Paano Ko Magbibilang ng Mga Cell na may Teksto Sa Excel (8 Mabilis na Trick)

Hugh West

18-10-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Sa tutorial na ito, ipapakita ko sa iyo 8 ang mga mabilisang trick para mabilang ang mga cell na may text sa excel. Magagamit mo ang mga paraang ito kahit na sa malalaking dataset para malaman ang mga cell ng data na naglalaman ng mga value ng text. Sa buong tutorial na ito, matututo ka rin ng ilang mahahalagang tool at diskarte sa excel na magiging lubhang kapaki-pakinabang sa anumang gawaing nauugnay sa excel.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang practice workbook mula dito.

Bilangin ang Mga Cell gamit ang Text.xlsm

8 Mabilis na Trick sa Pagbilang ng Mga Cell na may Text Sa Excel

Kumuha kami ng maigsi na dataset para ipaliwanag malinaw ang mga hakbang. Ang dataset ay may humigit-kumulang 7 mga hilera at 2 mga column. Sa una, pinapanatili namin ang lahat ng mga cell sa General format. Para sa lahat ng mga dataset, mayroon kaming 2 natatanging column na Mga Produkto at Dami ng Benta . Bagama't maaari naming pag-iba-ibahin ang bilang ng mga column sa ibang pagkakataon kung kailangan iyon.

1. Paggamit ng COUNTA Function

Ang COUNTA function binibilang ang lahat ng mga cell na may anumang uri ng halaga. Magagamit namin ang function na ito upang mabilang ang mga cell na may teksto sa excel . Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang gawin ito.

Mga Hakbang:

  • Una, pumunta sa cell C10 at ipasok ang sumusunod na formula:
=COUNTA(B5:C9)-COUNT(B5:C9)

  • Ngayon, pindutin ang Enter at ito ay kalkulahin ang kabuuang bilang ng mga text cell sa loob ng C10 .

Magbasa Nang Higit Pa: Bilangin KungAng Cell ay Naglalaman ng Teksto sa Excel (5 Madaling Diskarte)

2. Ang paglalapat ng COUNTIF Function

Ang COUNTIF function ay tumatagal ng ilang pamantayan upang mabilang ang mga cell. Mabibilang natin ang mga cell na may text sa excel gamit ang function na ito sa pamamagitan ng pagtatakda ng tamang pamantayan. Tingnan natin kung paano ito gawin.

Mga Hakbang:

  • Upang magsimula, i-double click ang cell C10 at ilagay ang formula sa ibaba:
=COUNTIF(B5:C9,"*")

  • Susunod, pindutin ang Enter key at dapat mong makuha ang bilang ng mga cell na may data ng text.

Magbasa Nang Higit Pa: Bilangin Kung Naglalaman ang Cell ng Anumang Teksto sa Excel (4 na Paraan)

3. Paggamit ng ISTEXT Function

Gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan, ang ISTEXT function sa excel ay nagsusuri kung ang isang cell ay naglalaman ng text o wala at nagbibigay ng feedback na may TRUE o FALSE value. Tingnan natin kung paano ito ilapat dito upang mabilang ang mga cell.

Mga Hakbang:

  • Upang simulan ang pamamaraang ito, i-double click ang cell C10 at ipasok ang formula sa ibaba:
=COUNT(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Susunod, pindutin ang Enter key at dahil dito, makikita nito ang kabuuang bilang ng mga cell na may data ng text sa loob ng cell C10 .

🔎 Paano Gumagana ang Formula?

  • ISTEXT(B5:C9): Sinusuri ng bahaging ito ang bawat cell sa hanay at nagbabalik ng TRUE kung ang isang cell ay naglalaman ng text, FALSE
  • IF(ISTEXT(B5:C9),1): Nagbabalik ito ng array ng 1 at FALSE depende sa cell na naglalaman ng text value.

Read More: COUNTIF Cell That Contains a Specific Text in Excel (Case-Sensitive and Insensitive)

4. Pagbibilang gamit ang SUM Function

Maaari rin naming gamitin ang ang SUM function sa excel kasama ng ang ISTEXT function upang mabilang ang mga cell na may text.

Mga Hakbang:

  • Upang simulan ang pamamaraang ito, mag-navigate sa cell C10 at i-type ang sumusunod na formula:
=SUM(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Pagkatapos nito, pindutin ang Enter key o mag-click sa anumang blangkong cell.
  • Agad-agad, ibibigay nito sa iyo ang bilang ng text cell sa loob ng cell C10 bilang 5 .

🔎 Paano Gumagana ang Formula?

  • ISTEXT(B5:C9): Ang bahaging ito sinusuri ang bawat cell sa hanay at ibinabalik ang TRUE kung ang isang cell ay naglalaman ng text, FALSE
  • IF(ISTEXT(B5:C9),1): Nagbabalik ito ng array ng 1 at FALSE depende sa cell na naglalaman ng text value.

Magbasa Nang Higit Pa : Paano Magbilang ng Mga Tukoy na Salita sa isang Column sa Excel (2 Paraan)

5. Pagbibilang ng mga Text Cell ayon sa SUMPRODUCT Function

Sa paraang ito, gagamitin namin ang SUMPRODUCT function kasama ng ang ISTEXT function upang mabilang ang mga cell na may text sa excel.

Mga Hakbang:

  • Tulad ng dati, ipasok ang formula sa ibaba sa loob ng cell C10 :
=SUMPRODUCT(IF(ISTEXT(B5:C9),1))

  • Sa wakas,pindutin ang Enter key at dapat nating makuha ang resulta bilang 5 .

🔎 Paano Gumagana ang Formula?

  • ISTEXT(B5:C9): Sinusuri ng bahaging ito ang bawat cell sa hanay at ibinabalik TRUE kung ang isang cell ay naglalaman ng text, FALSE
  • IF(ISTEXT(B5:C9),1): Nagbabalik ito ng array ng 1 at FALSE depende sa cell na naglalaman ng text value.

6. Paggamit ng SIGN Function sa Excel

Ang SIGN function sa mga pagsusulit sa excel kung ang isang numero ay positibo o negatibo. Magagamit natin ang function na ito katulad ng naunang paraan para magbilang ng mga cell na may text sa excel. Nasa ibaba ang mga detalyadong hakbang.

Mga Hakbang:

  • Upang magsimula, ang proseso, mag-navigate sa cell C10 at i-type ang formula sa ibaba:
=SUMPRODUCT(SIGN(ISTEXT(B5:C9)))

  • Pagkatapos, pindutin ang Enter at ito ay bilangin ang kabuuang bilang ng mga cell na may value ng data ng text sa loob ng cell C10 .

🔎 Paano Gumagana ang Formula?

  • ISTEXT(B5:C9): Sinusuri ng bahaging ito ang bawat cell sa hanay at nagbabalik ng TRUE kung ang cell ay naglalaman ng text, FALSE
  • SIGN(ISTEXT(B5:C9)): Ang bahaging ito ay nagbabalik ng array ng 1 at 0 kapag ang cell ay positibo o 0 .

7. Hindi kasama ang mga Cell na may Space

Sa sumusunod na dataset, cell B8 ay may iisang puwang na ibibilang ng mga naunang pamamaraantext. Para dito, kailangan namin ng ibang paraan upang mabilang ang mga cell na may text sa excel ngunit hindi kasama ang anumang cell na may espasyo.

Mga Hakbang:

  • Una, pumunta sa cell C10 at ipasok ang sumusunod na formula:
=COUNTIF(B5:C9,"><")

  • Ngayon, pindutin Ipasok ang at kakalkulahin nito ang kabuuang bilang ng mga text cell sa loob ng cell C10 .

8. Pagbibilang ng Mga Cell Pagkatapos Pag-filter

Dito, na-filter namin ang dataset dahil mapapansin mong wala ang row na 9 . Bibilangin din ng mga regular na formula ang row na ito. Kaya gagamit kami ng ibang formula para mabilang lang ang mga na-filter na cell na may text sa excel.

Mga Hakbang:

  • Para dito, i-double click ang cell C10 at ilagay ang formula sa ibaba:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("B"&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)))

  • Susunod, pindutin ang Ipasok ang key at dapat mong makuha ang bilang ng mga cell na may data ng text.

🔎 Paano Gumagana ang Formula ?

  • ISTEXT(B5:C10) : Sinusuri ng ISTEXT function ang bawat cell sa hanay at ibinabalik ang TRUE kung naglalaman ang isang cell text, FALSE kung hindi.
  • INDIRECT(“B”&ROW(B5:C10)): INDIRECT function upang itakda ang mga indibidwal na reference ng lahat ng mga cell sa tinukoy na hanay.
  • SUBTOTAL(103, INDIRECT(“B”&ROW(B5:C10)))*(ISTEXT(B5:C10)): Nagbabalik ang bahaging ito ng array ng 1 at 0 na nagsasaad ng pagkakaroon ng text sa isang cell okung hindi man.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magbilang ng Mga Na-filter na Cell na may Teksto sa Excel (3 Paraan)

Paano Magbilang ng Mga Cell Sa Excel

Kung pamilyar ka sa VBA sa excel, mabilis kang magbibilang ng mga cell gamit ang ilang linya ng code. Tingnan natin kung paano natin magagawa iyon.

Mga Hakbang:

  • Para sa paraang ito, pumunta sa tab na Developer at piliin ang Visual Basic .

  • Ngayon, piliin ang Insert sa VBA window at mag-click sa Module .

  • Susunod, i-type ang formula sa ibaba sa bagong window: 
7674

  • Pagkatapos, buksan ang macro mula sa tab na Developer sa pamamagitan ng pag-click sa Macros .

  • Ngayon, sa Macro window, piliin ang CountCells macro at i-click ang Run .

  • Bilang resulta, kakalkulahin ng VBA code ang kabuuang bilang ng mga cell sa loob ng cell C10 .

Paano Magbilang ng Mga Cell na may Mga Numero sa Excel

Upang magbilang ng mga cell na may mga numero, gagawin natin ang pangunahing COUNT function sa excel.

Mga Hakbang:

  • Upang magsimula, i-double click ang cell C10 at ilagay ang formula sa ibaba:
=COUNT(B5:C9)

  • Pagkatapos, pindutin ang Enter key at makikita nito ang bilang ng mga cell na may numerong katumbas ng 5 .

Konklusyon

Sana ay nailapat mo ang mga pamamaraan na ipinakita ko ditotutorial kung paano magbilang ng mga cell na may text sa excel. Tulad ng nakikita mo, may ilang mga paraan upang makamit ito. Kaya matalinong piliin ang paraan na pinakaangkop sa iyong sitwasyon. Kung natigil ka sa alinman sa mga hakbang, inirerekumenda kong dumaan sa mga ito nang ilang beses upang maalis ang anumang pagkalito. Panghuli, upang matuto nang higit pang mga diskarte sa excel , sundan ang aming website na ExcelWIKI . Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring ipaalam sa akin sa mga komento.

Nakaraang post Paano Mag-multiply ng Mga Column sa Excel (9 na Kapaki-pakinabang at Madaling Paraan)
Susunod na post Paano Gumawa ng Multi Select ListBox sa Excel (Na may Madaling Hakbang)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.