Додека работиме во Microsoft Excel со работните листови поврзани со продажбата , понекогаш треба да дадеме серии на податоци за форматирање. Графиконот ви покажува тренд на уделот во вкупната продажба што тие го придонесуваат, НЕ тренд во нивната апсолутна вредност. Форматирањето на серии на податоци во графиконот Excel е лесна задача. Ова е исто така задача за заштеда на време. Денес, во оваа статија, ќе научиме два брзи и соодветни начини за ефективно форматирање на сериите на податоци во Excel со соодветни илустрации.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање за да вежбате додека ја читате оваа статија.

2 брзи чекори за форматирање серии на податоци во Excel

Да речеме, имаме база на податоци што содржи информации за неколку продажни претставници од XYZ групата. Името на Продажните претставници и нивната продажба во неколку квартали се дадени во колоните B, C, D, и E соодветно. Од нашата база на податоци, ќе создадеме графикон за давање серии на податоци за форматирање и ќе ја примениме лентата Вметни за форматирање на сериите на податоци од графикон во Excel . Еве преглед на збирката податоци за нашата денешна задача.

Чекор 1: Создадете збирка податоци со соодветни параметри

Во овој дел, ќе создадеме база на податоци за да се даде форматирање на серии на податоци табела во Excel . Ќе направиме база на податоцишто содржи информации за неколку продажни претставници од групата Armani. Ќе дадеме серии на податоци за форматирање на Претставници за продажба . Значи, нашата база на податоци станува.

Чекор 2: Форматирајте серии на податоци користејќи ја опцијата за графикони во Excel

Користејќи Вметни панделка, ќе увезете графикон од нашата база на податоци за форматирање на сериите на податоци . Ова е лесна задача. Ова е исто така задача за заштеда на време. Ајде да ги следиме упатствата подолу за да создадеме графикон за следење на напредокот во Excel !

• Прво, изберете го опсегот на податоци за да нацртате графикон. Од нашата база на податоци, избираме B4 to E15 за практичноста на нашата работа. Откако ќе го изберете опсегот на податоци, од вашата Вметни лента, одете до,

Вметни → графикони → 3-Д колона

>

• Сега, ќе дадеме серии на податоци за форматирање на графиконот. Прво, притиснете лево-клик на која било колона од Quarter 3 . Второ, притиснете десен клик на колоната од Квартал 3. Како резултат на тоа, ќе се појави прозорец пред вас. Од прозорецот, изберете ја опцијата Форматирајте серии на податоци .

• Оттука, Форматирајте серии на податоци се појавува. Сега, од Опциите на серијата, дајте Длабочина на јазот 180% и Ширина на јазот 150% . После тоа,означете го полето под обликот на колона опција .

• Потоа, ќе ја смениме бојата на колоната. Ќе ја промениме бојата на колоната од сива во зелена како долунаведената слика од екранот.

• Како како резултат, ќе можете да форматирате серии на податоци на графиконот 3-D колона кој е даден на сликата подолу.

Работи што треба да се запаметат

👉 #Не/не! се појавува грешка кога формулата или функцијата во формулата не успеваат да ги најдат реферираните податоци.

👉 Грешката #DIV/0! се случува кога вредноста се дели со нула(0) или референцата на ќелијата е празна.

Заклучок

Се надевам дека сите соодветни чекори споменати погоре за форматирање на сериите на податоци во табелата сега ќе ве поттикнат да ги примените во вашите Excel табеларни пресметки со поголема продуктивност . Добредојдени сте слободно да коментирате доколку имате какви било прашања или прашања.