Microsoft Excel има неколку корисни методи за пополнување на празни ќелии со горната вредност. Од нив, ќе опишеме 4 инструментални методи во оваа статија со примери и соодветни објаснувања.

Преземете ја работната книга за вежбање

Работната книга можете да ја преземете од овде.

4 корисни методи за пополнување празни ќелии со горната вредност во Excel

Ќе го користиме следниов примерок на база на податоци за да ја демонстрираме четири корисни методи за пополнување на празни ќелии со горенаведената вредност во Excel.

Збирката на податоци содржи список со ID на производи, датуми на продажба и броеви на продажби. Може да забележите дека сетот има некои празни ќелии. И сакаме да ги пополниме празните ќелии со вредноста над ќелијата.

Во следните четири секции, ќе ја демонстрираме употребата на четири вообичаени алатки на Excel како Оди во специјално или Најди од опцијата Уредување , вгнездена формула LOOKUP и VBA макроа за извршување на оваа задача.

1. Пополнете Празни ќелии со вредност горе во Excel користејќи Go To Special (F5) и Formula

Можете да користите Go To Special и едноставна формула за да ги пополните празните ќелии со вредноста над нив. Следете ги чекорите подолу за да знаете како функционира овој процес.

Чекор 1:

• Изберете опсегот на податоци каде што сакате да пополнете ги празните ќелии.

Чекор 2:

• Одиво групата Дома Таб > Уредување > Најди & Изберете опаѓачко мени > Одете во специјална команда.

Следете ја сликата подолу.

Ова може да го избегнете со притискање F5 директно од тастатурата. Ова исто така ќе ве однесе до полето Оди во специјално .

Се појавува дијалог прозорец со име Оди во специјално .

Чекор 3 :

• Изберете Празни од полето Оди во Специјално > кликнете OK .

Како резултат на тоа, ќе откриете дека празните ќелии се соодветно избрани.

Чекор 4:

• Од тастатурата, притиснете „ = “ и ќе забележите знак за еднаквост во активната ќелија .

• Напишете ја формулата како „ =D5 “.

Тука, D5 е референцата на клетката горе, со чија вредност сакате да ги пополните празните ќелии.

Чекор 5:

• После , притиснете CTRL+ENTER.

Резултатот можете да го видите подолу.

Сепак, резултатот содржи копија на формулата. Мора да ги претворите во вредности.

Чекор 6:

• Повторно изберете опсег на податоци и изберете Копирај од Контекстно мени.

• Кликнувањето на Копирај ќе ја прикаже линијата со точки преку избраната граница.

Чекор 7:

• Следно, треба повторно да кликнете со десното копче и да изберете икона со стрелка покрај Вметни специјално .

Ќе се појави мени Опаѓачкото .

Чекор 8:

• Изберете Залепете вредности(V) како што е прикажано подолу.

Конечно, резултатот ќе изгледа како следнава слика.

Прочитај повеќе: Како автоматско пополнување празни ќелии во Excel со вредност горе (5 Лесни начини)

2. Пополнете ги празните ќелии со горната вредност користејќи Find & Замени и формула

Покрај тоа, можете да го користите Најди & засилувач; Заменете ја опцијата од Дома табот заедно со слична формула како што ја користевме во претходниот метод.

За ова треба да ги следите чекорите подолу.

0> Чекор 1:

• Изберете опсег на податоци.
• Одете во картичката Дома > Уредување група > Најди & Изберете опаѓачкото мени > Изберете ја командата Најди .

Чекор 2:

• Поле ќе дојди горе. Чувајте го полето Најдете што: празно и кликнете на Најдете ги сите .

Ова ќе ја прикаже листата на празни места во избраниот опсег. За оваа база на податоци, бројот на пронајдени празни места е 11.

Чекор 3:

• Притиснете CTRL +A од тастатурата. Ова ќе ги избере сите празни места.
• Потоа, кликнете на Затвори.

Чекор 4:

• Притиснете „ = “од тастатурата и во активната ќелија автоматски ќе се појави знак за еднаквост.
• Потоа напишете ја формулата„ =D13 “ во активната ќелија.

Чекор 5:

• Притиснете CTRL+ENTER од тастатурата.

Така, ќе го најдете резултатот како што е прикажано.

Прочитајте повеќе: Како да ги пополните празните ќелии со вредност од лево во Excel (4 соодветни начини)

Слични читања

• Пополнете празни ќелии со N/A во Excel (3 лесни методи)
• Техники за чистење податоци: пополнете празни ќелии во Excel (4 начини)
• Пополнете празни ќелии со текст во Excel (3 ефективни начини)

3. Комбинирајте LOOKUP, ROW, IF & Функциите на LEN за пополнување празни ќелии со над вредност во Excel

Понатаму, можете да ја користите командата Табела од картичката Вметни и да го користите вгнезденото ПРЕБАРУВАЊЕ формула за пополнување празни ќелии со горната вредност.

За ова, следете ги чекорите дадени подолу:

Чекор 1:

• Изберете целиот сет на податоци.

Чекор 2:

• Изберете Табела од картичката Вметни .

Можете и да ја притиснете кратенката на тастатурата CTRL+T откако ќе го изберете целиот сет на податоци .

Чекор 3:

Ќе се отвори полето за дијалог Креирај табела и ќе го прикаже избраниот опсег на податоци.

• Проверете дали податоците се избрани правилно.
• Обележи Мојата табела има заглавија полето за проверка ако не е означено автоматски.
• Кликнете Во ред.

Вашата база на податоци ќе изгледа вакатабела со заглавија со икони со стрелки како што е прикажано подолу.

Чекор 4:

• Изберете случајна колона F и напишете ја следната вгнездена формула за колона B .

Резултатот ќе се покаже податоците од колоната B заедно со пополнување на празнините со горната вредност.

Чекор 5:

• Повторете го процесот за колона C користејќи ја следнава формула.

Овде, вредностите на Датуми на продажба се различни од оригиналната база на податоци. Тоа е затоа што Форматот на броеви е стандардно Општо . Значи, дефинитивно ќе го претвориме ова во соодветен формат.

Чекор 6:

• Променете го форматот со избирање Краток датум наместо Општо .

Следете ја сликата за да најдете каде да промените.

Оттука , го произведовме излезот со точните вредности на збирката податоци.

Чекор 7:

• Повторување на формулата за колона D со користење на следнава формула.

Ова ќе го даде следниот резултат:

Овој метод помага да се има оригиналната база на податоци и формира нова табела за да се добие посакуваниот резултат. Синтаксата на формулата:

• Тука, lookup_value ги зема податоците што сакаме да ги дознаеме. Бидејќи имамеповеќе редови во нашиот сет на податоци, функцијата ROW работи овде што го зема опсегот на колоната.
• lookup_vector ја користи функцијата IF вгнездени со функцијата LEN и функцијата ROW. Двете го земаат опсегот на колоните за да создадат векторска форма.
• вектор_резултат е вредностите на резултатот земени во форма на вектор за да се добие посакуваниот резултат.

Прочитајте повеќе: Како да пополните празни ќелии со формула во Excel (2 лесни методи)

4. Употреба на VBA макроа за пополнување празни ќелии со над вредност во Excel

Последниот метод ги вклучува VBA макроата. Можете да користите VBA макроа за да ги пополните празните ќелии со горната вредност. Иако може да бидат потребни неколку минути за да се изврши кодот, овој метод работи прилично добро за долги збирки на податоци.

Следете ги чекорите подолу за да извршите VBA Macro за да ги пополните празните ќелии со горната вредност .

Чекор 1:

• Изберете го опсегот на податоци и кликнете со десното копче на името на листот.
• Кликнете на Прегледајте го кодот од менито Контекст .

Како резултат , прозорецот VBA ќе отворете го прикажувајќи го Општиот прозорец на него.

Чекор 2:

• Напишете го следново код во Општиот прозорец .

Код:

4232

Чекор 3 :

• За да го вклучите кодот, можете да притиснете F5 од тастатурата.

Или, кликнете на зелена стрелка во јазичето на прозорецот VBA.

Следствено, кодот ќе работи и ќе можете да го видите резултатот во работниот лист.

Прочитајте повеќе: Како да ги пополните празните ќелии со горната вредност во Excel VBA (3 лесни методи)

Работи што треба да се запаметат

Треба да го изберете опсегот на податоци на почетокот пред да примените некој од горенаведените методи. Очигледно, едноставните формули во методите 1 и 2 ќе се разликуваат врз основа на активната ќелија по изборот на празни места.

Заклучок

Написот објаснува четири методи за пополнување на празнините со горната вредност во Excel. Методите користат или едноставна формула заедно со опциите Уредување во картичката Дома или вгнездената формула ПРЕБАРУВАЊЕ . Сепак, ја покажува и употребата на VBA макроа за пополнување на празни места со горната вредност за долги збирки на податоци. Се надевам дека статијата ви помогна да го добиете решението што го сакате. Сепак, доколку имате дополнителни прашања поврзани со темата, слободно оставете коментар во делот за коментари.