Kazalo
Microsoft Excel ima več uporabnih metod za izpolnite prazne celice od teh bomo v tem članku opisali 4 instrumentalne metode s primeri in ustreznimi razlagami.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Delovni zvezek lahko prenesete s tega mesta.
Izpolnite prazne celice z vrednostjo Above.xlsx4 uporabne metode za zapolnitev praznih celic z zgornjo vrednostjo v Excelu
Za predstavitev štirih uporabnih metod za zapolnitev praznih celic z zgornjo vrednostjo v programu Excel bomo uporabili naslednji nabor vzorčnih podatkov.
Nabor podatkov vsebuje seznam identifikatorjev izdelkov, datume prodaje in številke prodaje. Opazite lahko, da ima nabor podatkov nekaj praznih celic. Prazne celice želimo zapolniti z vrednostjo nad celico.
V naslednjih štirih razdelkih bomo prikazali uporabo štirih običajnih orodij Excel, kot so Pojdi na poseben ali Poišči iz Urejanje možnost, vgnezdena LOOKUP formulo in Makri VBA za izvedbo te naloge.
1. Izpolnite prazne celice z zgornjo vrednostjo v Excelu z uporabo funkcije Go To Special (F5) in formule
Uporabite lahko Pojdi na poseben in preprosto formulo za zapolnitev praznih celic z vrednostjo nad njimi. Če želite izvedeti, kako ta postopek deluje, sledite spodnjim korakom.
Korak 1:
- Izberite območje podatkov, v katerem želite zapolniti prazne celice.
Korak 2:
- Pojdite na Domov Zavihek> Urejanje skupina> Poišči & amp; Izberite spustni meni > Pojdi na poseben ukaz.
Sledite spodnji sliki.
Temu se lahko izognete tako, da pritisnete F5 neposredno s tipkovnice. To vas bo pripeljalo tudi do Pojdi na poseben škatla.
Pojavlja se pogovorno okno z imenom Pojdi na poseben se pojavi.
Korak 3:
- Izberite Prazni deli iz Pojdi na poseben polje> kliknite V REDU .
Posledično bodo prazne celice ustrezno izbrane.
4. korak:
- Na tipkovnici pritisnite " = " in v aktivni celici boste opazili znak enakosti.
- Formoli zapišite kot " =D5 ".
Tukaj, D5 je referenca zgornje celice, s katero želite zapolniti prazne celice.
5. korak:
- Nato pritisnite CTRL+ENTER.
Rezultat si lahko ogledate spodaj.
Vendar rezultat vsebuje kopijo formule, ki jo morate pretvoriti v vrednosti.
Korak 6:
- Ponovno izberite območje podatkov in izberite Kopiraj iz Kontekst meni.
- S klikom na Kopiraj bo prikazana črtkana črta čez izbrano mejo.
Korak 7:
- Nato ponovno kliknite z desno tipko miške in izberite puščica ikona ob Posebna prilepitev .
A Spustni seznam se prikaže meni.
Korak 8:
- Izberite Vrednosti paste (V) kot je prikazano spodaj.
Rezultat bo videti kot na naslednji sliki.
Preberite več: Kako samodejno zapolniti prazne celice v Excelu z zgornjo vrednostjo (5 preprostih načinov)
2. Izpolnite prazne celice z zgornjo vrednostjo z uporabo funkcije Poišči & amp; Zamenjaj in formule
Poleg tega lahko uporabite Poišči in zamenjaj možnost iz Domov skupaj s podobno formulo, kot smo jo uporabili v prejšnji metodi.
Pri tem morate slediti spodnjim korakom.
Korak 1:
- Izberite območje podatkov.
- Pojdite na Domov zavihek> Urejanje skupina> Poišči & amp; Izberite spustni meni> Izberite Poišči ukaz.
Korak 2:
- Prikazalo se bo polje. Poišči kaj: polje prazno in kliknite na Poišči vse .
Prikaže se seznam praznih mest v izbranem območju. Za ta niz podatkov je bilo najdenih 11 praznih mest.
Korak 3:
- Pritisnite CTRL+A s tipkovnice. S tem boste izbrali vsa prazna polja.
- Nato kliknite na Blizu.
4. korak:
- Pritisnite si " = " s tipkovnice in v aktivni celici se samodejno prikaže znak za enakost.
- Nato zapišite formulo " =D13 " v aktivni celici.
5. korak:
- Pritisnite CTRL+ENTER s tipkovnice.
Tako boste dobili rezultat, kot je prikazan na sliki.
Preberite več: Kako izpolniti prazne celice z vrednostjo z leve strani v Excelu (4 primerni načini)
Podobna branja
- Izpolnite prazne celice z N/A v Excelu (3 preproste metode)
- Tehnike čiščenja podatkov: Izpolnite prazne celice v Excelu (4 načini)
- Izpolnite prazne celice z besedilom v Excelu (3 učinkoviti načini)
3. Združite funkcije LOOKUP, ROW, IF & amp; LEN za zapolnitev praznih celic z zgornjo vrednostjo v Excelu
Poleg tega lahko uporabite Tabela ukaz iz Vstavite in uporabite vgnezdene LOOKUP formulo za zapolnitev praznih celic z zgornjo vrednostjo.
Pri tem sledite spodaj navedenim korakom:
Korak 1:
- Izberite celoten nabor podatkov.
Korak 2:
- Izberite Tabela iz Vstavite zavihek.
Pritisnete lahko tudi bližnjico na tipkovnici CTRL+T po izbiri celotnega nabora podatkov.
Korak 3:
Spletna stran Ustvari tabelo Odprlo se bo pogovorno okno, v katerem bo prikazano izbrano območje podatkov.
- Preverite, ali so podatki pravilno izbrani.
- Mark Moja tabela ima glave potrditveno polje, če ni označeno samodejno.
- Kliknite . V REDU.
Vaš nabor podatkov bo videti kot tabela z naslovi z ikonami puščic, kot je prikazano spodaj.
4. korak:
- Izberite naključni stolpec F in zapišite naslednjo vgnezdeno formulo za stolpec B .
=LOOKUP(VRSTICA(B4:B14), IF(LEN(B4:B14), VRSTICA(B4:B14)), B4:B14) Rezultat bo prikazal podatke o stolpec B in izpolnite prazna mesta z zgornjo vrednostjo.
5. korak:
- Postopek ponovite za stolpec C z naslednjo formulo.
=LOOKUP(VRSTICA(C4:C14), IF(LEN(C4:C14), VRSTICA(C4:C14)), C4:C14) 
Pri tem so vrednosti Datumi prodaje se razlikujejo od originalnega nabora podatkov. Format števila je . Splošno privzeto. Zato ga bomo vsekakor pretvorili v ustrezno obliko.
Korak 6:
- Spremenite format z izbiro Kratek datum namesto Splošno .
Sledite sliki, da ugotovite, kje lahko spremenite.
Zato smo pripravili izhod z natančnimi vrednostmi iz nabora podatkov.
Korak 7:
- Če ponovimo formulo za stolpec D z naslednjo formulo.
=LOOKUP( VRSTICA(D4:D14), IF(LEN(D4:D14),VRSTICA(D4:D14)), D4:D14) To bo dalo naslednji rezultat:
Ta metoda pomaga pri pridobivanju izvirnega nabora podatkov in oblikovanju nove tabele, da bi dobili želeni rezultat.
Razčlenitev vgnezdene formule:
Sintaksa formule:
=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector]) - Tukaj, lookup_value prevzame podatke, ki jih želimo ugotoviti. Ker imamo v našem podatkovnem nizu več vrstic, funkcija ROW ki prevzame območje stolpca.
- lookup_vector uporablja funkcija IF z vgnezdenimi . Funkcija LEN in funkcijo ROW. Pri obeh je za ustvarjanje vektorske oblike potrebno območje stolpcev.
- rezultat_vektor so vrednosti rezultatov, ki so v obliki vektorja, da dobimo želeni rezultat.
Preberite več: Kako izpolniti prazne celice s formulo v Excelu (2 preprosti metodi)
4. Uporaba makrov VBA za zapolnitev praznih celic z zgornjo vrednostjo v programu Excel
Zadnja metoda vključuje makrov VBA. Uporabite lahko Makri VBA za zapolnitev praznih celic z zgornjo vrednostjo. Čeprav lahko izvajanje kode traja nekaj minut, ta metoda dobro deluje pri dolgih podatkovnih nizih.
Za izvedbo sledite spodnjim korakom Makro VBA da prazne celice zapolnite z zgornjo vrednostjo.
Korak 1:
- Izberite območje podatkov in desno kliknite na ime lista.
- Kliknite na Prikaži kodo iz Kontekst meni.
Zato , Okno VBA se bo odprl prikaz splošno okno na njem.
Korak 2:
- Napišite naslednjo kodo v Splošno okno .
Koda:
Sub FillCellFromAbove() Za vsako celico v izboru If cell.Value = "" Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value End If Next cell End Sub 
Korak 3:
- Če želite zagnati kodo, lahko pritisnete F5 s tipkovnice.
Ali pa kliknite na zelena puščica v zavihku Okno VBA.
Koda se bo zagnala in rezultat si boste lahko ogledali v delovnem listu.
Preberite več: Kako izpolniti prazne celice z zgornjo vrednostjo v programu Excel VBA (3 preproste metode)
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
Pred uporabo katere koli od zgoraj navedenih metod morate na začetku izbrati območje podatkov. Očitno se bodo preproste formule v metodah 1 in 2 razlikovale glede na aktivno celico po izbiri praznih mest.
Zaključek
V članku so pojasnjene štiri metode za zapolnitev praznih mest z zgornjo vrednostjo v programu Excel. Metode uporabljajo preprosto formulo skupaj z Urejanje možnosti v Domov ali ugnezdeni zavihek LOOKUP Vendar pa kaže tudi na uporabo Makri VBA za zapolnitev praznih mest z zgornjo vrednostjo za dolge podatkovne nize. Upam, da vam je članek pomagal pri iskanju želene rešitve. Kljub temu, če imate dodatna vprašanja v zvezi s temo, lahko pustite komentar v razdelku za komentarje.
