Мицрософт Екцел има неколико корисних метода за попуну празних ћелија са горњом вредношћу. Од њих, у овом чланку ћемо описати 4 инструменталне методе са примерима и одговарајућим објашњењима.

Преузмите радну свеску за вежбу

Радну свеску можете преузети овде.

4 корисна метода за попуњавање празних ћелија горњом вредношћу у програму Екцел

Користићемо следећи пример скупа података да бисмо демонстрирали четири корисне методе за попуњавање празних ћелија горњом вредношћу у Екцел-у.

Скуп података садржи листу ИД-ова производа, датума продаје и бројева продаја. Можете приметити да скуп података има неке празне ћелије. И желимо да попунимо празне ћелије са вредношћу изнад ћелије.

У следећа четири одељка, демонстрираћемо употребу четири уобичајена Екцел алата као што су Иди на специјално или Пронађи из опције Уређивање , угнежђену формулу ПОТРАЖИ и ВБА макрое да бисте извршили овај задатак.

1. Попуните Празне ћелије са горњом вредношћу у Екцел-у помоћу Го То Специал (Ф5) и Формуле

Можете користити Го То Специал и једноставну формулу да попуните празне ћелије вредношћу изнад њих. Пратите доленаведене кораке да бисте сазнали како овај процес функционише.

1. корак:

• Изаберите опсег података где желите да попуните празне ћелије.

Корак 2:

• Идитена картицу Почетна картица &гт; Уређивање групу &гт; Пронађи &амп; Изаберите падајући мени &гт; Идите на специјалну команду.

Пратите слику испод.

Ово можете избећи притиском на Ф5 директно са тастатуре. Ово ће вас такође одвести до оквира Иди на специјално .

Појављује се оквир за дијалог Иди на специјално .

Корак 3 :

• Изаберите Празнине у пољу Иди на специјално &гт; кликните на ОК .

Као резултат тога, видећете да су празне ћелије изабране у складу са тим.

Корак 4:

• На тастатури притисните „ = ” и приметићете знак једнакости у активној ћелији .

• Напишите формулу као „ =Д5 “.

Овде, Д5 је референца ћелију изнад, чијом вредношћу желите да попуните празне ћелије.

Корак 5:

• Након тога , притисните ЦТРЛ+ЕНТЕР.

Резултат можете видети испод.

Међутим, резултат садржи копију формуле. Морате да их конвертујете у вредности.

Корак 6:

• Поново изаберите опсег података и изаберите Копирај са Контекст мени.

• Клик на Копирај ће приказати испрекидану линију преко изабране границе.

Корак 7:

• Следеће, морате поново да кликнете десним тастером миша и изаберете икона стрелице поред Специјално налепи .

Појавиће се Падајући мени .

Корак 8:

• Изаберите Налепи вредности(В) као што је приказано испод.

Коначно, резултат ће изгледати као на следећој слици.

Прочитајте више: Како аутоматски попунити празне ћелије у Екцел-у са вредношћу изнад (5 Еаси Ваис)

2. Попуните празне ћелије горњом вредношћу помоћу Финд &амп; Замени и Формула

Штавише, можете користити Пронађи &амп; Замените опцију са картице Почетна заједно са сличном формулом коју смо користили у претходној методи.

За ово морате да пратите доленаведене кораке.

Корак 1:

• Изаберите опсег података.
• Идите на картицу Почетна картица &гт; Уређивање гроуп &гт; Пронађи &амп; Изаберите падајући мени &гт; Изаберите команду Пронађи .

Корак 2:

• Кутија ће искрсло. Оставите поље Пронађи шта: празним и кликните на Пронађи све .

Ово ће показати листу празних места у изабраном опсегу. За овај скуп података, број пронађених празнина је 11.

Корак 3:

• Притисните ЦТРЛ +А са тастатуре. Ово ће изабрати сва празна поља.
• Након тога кликните на Затвори.

4. корак:

• Притисните „ = “ са тастатуре и знак једнакости ће се аутоматски појавити у активној ћелији.
• Затим напишите формулу„ =Д13 ” у активној ћелији.

5. корак:

• Притисните ЦТРЛ+ЕНТЕР са тастатуре.

Тако ћете пронаћи резултат као што је приказано.

Прочитајте више: Како попунити празне ћелије вредношћу с лева у Екцел-у (4 погодна начина)

Слична очитавања

• Попуните празне ћелије са Н/А у Екцел-у (3 лака метода)
• Технике чишћења података: Попуните празне ћелије у Екцел-у (4 начина)
• Попуните празне ћелије текстом у Екцел-у (3 ефикасна начина)

3. Комбинујте ЛООКУП, РОВ, ИФ &амп; ЛЕН функције за попуњавање празних ћелија са изнад вредности у програму Екцел

Осим тога, можете користити команду Табела са картице Инсерт и користити угнежђени ЛООКУП формулу за попуњавање празних ћелија горњом вредношћу.

За ово следите доле наведене кораке:

1. корак:

• Изабери цео скуп података.

Корак 2:

• Изаберите Табела на картици Убаци .

Можете и да притиснете пречицу на тастатури ЦТРЛ+Т након што изаберете цео скуп података .

Корак 3:

Отвориће се дијалог Креирај табелу и приказаће изабрани опсег података.

• Проверите да ли су подаци правилно изабрани.
• Означи Моја табела има заглавља поље за потврду ако нису аутоматски означене.
• Кликните ОК.

Ваш скуп података ће изгледати каотабела са заглављима са иконама стрелица као што је приказано испод.

Корак 4:

• Изаберите насумично колону Ф и напишите следећу угнежђену формулу за колона Б .

Резултат ће показати податке колоне Б заједно са попуњавањем празнина са горњом вредношћу.

Корак 5:

• Поновите поступак за колона Ц користећи следећу формулу.

Овде се вредности Дате оф Салес разликују од оригиналног скупа података. То је зато што је Формат броја подразумевано Опште . Дакле, дефинитивно ћемо ово конвертовати у одговарајући формат.

Корак 6:

• Промените формат тако што ћете изабрати Кратак датум уместо Опште .

Пратите слику да бисте пронашли где да промените.

Зато , произвели смо излаз са тачним вредностима скупа података.

Корак 7:

• Понављање формуле за колону Д користећи следећу формулу.

Ово ће дати следећи резултат:

Овај метод помаже да се добије оригинални скуп података и формира нова табела да би се добио жељени резултат.

Разбијање угнежђене формуле:

Синтакса формуле:

• Овде, лоокуп_валуе узима податке које желимо да сазнамо. Пошто имамовише редова у нашем скупу података, функција РОВ ради овде која узима опсег колоне.
• лоокуп_вецтор користи функцију ИФ угнежђено са ЛЕН функцијом и функцијом РОВ. Обе узимају опсег колона за креирање векторског облика.
• вектор_ресулта је вредности резултата узетих у облику вектора да би се добио жељени резултат.

Прочитајте више: Како да попуните празне ћелије формулом у Екцел-у (2 лака метода)

4. Употреба ВБА макроа за попуњавање празних ћелија са изнад вредности у Екцел-у

Последњи метод укључује ВБА макрое. Можете користити ВБА макрое да попуните празне ћелије горњом вредношћу. Иако може потрајати неколико минута за покретање кода, овај метод ради прилично добро за дугачке скупове података.

Пратите доле наведене кораке да бисте извршили ВБА макро да бисте попунили празне ћелије горњом вредношћу .

Корак 1:

• Изаберите опсег података и кликните десним тастером миша на назив листа.
• Кликните на Прикажи код из менија Контекст .

Као резултат , ВБА прозор ће отворите приказујући Општи прозор на њему.

Корак 2:

• Напишите следеће код у Генерал Виндов .

Код:

1327

Корак 3 :

• Да бисте покренули код, можете притиснути Ф5 са тастатуре.

Или кликните на зелена стрелица на картици ВБА прозора.

Сходно томе, код ће се покренути и можете видети резултат у радном листу.

Прочитајте више: Како попунити празне ћелије горњом вредношћу у Екцел ВБА (3 лака метода)

Ствари које треба запамтити

Морате да изаберете опсег података на почетку пре него што примените било коју од горе наведених метода. Очигледно, једноставне формуле у методама 1 и 2 ће се разликовати у зависности од активне ћелије након одабира празнина.

Закључак

У чланку су објашњена четири метода за попуњавање празнина са горњом вредношћу у Екцел-у. Методе користе или једноставну формулу заједно са опцијама Уређивање на картици Почетна или угнежђену формулу ПОТРАЖИВАЊЕ . Међутим, такође показује употребу ВБА макроа за попуњавање празнина са горњом вредношћу за дугачке скупове података. Надам се да вам је чланак помогао да добијете решење које сте желели. Ипак, ако имате додатних питања у вези са темом, слободно оставите коментар у одељку за коментаре.