Microsoft Excel ima nekoliko korisnih metoda za popunu praznih ćelija gornjom vrijednošću. Od njih ćemo u ovom članku opisati 4 instrumentalne metode s primjerima i odgovarajućim objašnjenjima.

Preuzmite Vježnicu

Radnu svesku možete preuzeti ovdje.

4 korisna metoda za popunjavanje praznih ćelija gornjom vrijednošću u Excelu

Koristit ćemo sljedeći primjer skupa podataka da demonstriramo četiri korisne metode za popunjavanje praznih ćelija gornjom vrijednošću u Excelu.

Skup podataka sadrži listu ID-ova proizvoda, datuma prodaje i brojeva prodaja. Možete primijetiti da skup podataka ima neke prazne ćelije. I želimo popuniti prazne ćelije vrijednošću iznad ćelije.

U sljedeća četiri odjeljka demonstrirat ćemo upotrebu četiri uobičajena Excel alata kao što su Idi na posebno ili Pronađi iz opcije Uređivanje , ugniježđenu formulu POTRAŽIVANJE i VBA makroe za obavljanje ovog zadatka.

1. Popunite Prazne ćelije s gornjom vrijednošću u Excelu pomoću Go To Special (F5) i Formule

Možete koristiti Go To Special i jednostavnu formulu da ispunite prazne ćelije vrijednošću iznad njih. Slijedite korake u nastavku da biste saznali kako ovaj proces funkcionira.

Korak 1:

• Odaberite opseg podataka gdje želite popunite prazne ćelije.

Korak 2:

• Iditena karticu Početna kartica > Uređivanje grupu > Pronađi & Odaberite padajući meni > Idite na specijalnu komandu.

Slijedite sliku ispod.

Ovo možete izbjeći pritiskom na F5 direktno sa tastature. Ovo će vas također odvesti do okvira Idi na posebno .

Pojavljuje se dijaloški okvir pod nazivom Idi na posebno .

Korak 3 :

• Odaberite Praznine iz okvira Idi na posebno > kliknite OK .

Kao rezultat toga, vidjet ćete da su prazne ćelije odabrane u skladu s tim.

Korak 4:

• Na tastaturi pritisnite “ = ” i primijetit ćete znak jednakosti u aktivnoj ćeliji .

• Napišite formulu kao “ =D5 “.

Ovdje, D5 je referenca ćeliju iznad, čijom vrijednošću želite popuniti prazne ćelije.

Korak 5:

• Nakon , pritisnite CTRL+ENTER.

Rezultat možete vidjeti ispod.

Međutim, rezultat sadrži kopiju formule. Morate ih pretvoriti u vrijednosti.

Korak 6:

• Ponovo odaberite raspon podataka i odaberite Kopiraj iz Kontekst meni.

• Klik na Kopiraj će prikazati isprekidanu liniju preko odabrane granice.

Korak 7:

• Dalje, morate ponovo kliknuti desnom tipkom miša i odabrati ikona strelice pored Posebno zalijepi .

Pojavit će se Padajući izbornik .

Korak 8:

• Odaberite Zalijepi vrijednosti(V) kao što je prikazano ispod.

Konačno, rezultat će izgledati kao na sljedećoj slici.

Pročitajte više: Kako automatski popuniti prazne ćelije u Excelu s vrijednošću iznad (5 Jednostavni načini)

2. Ispunite prazne ćelije gornjom vrijednošću pomoću Find & Zamijenite i Formula

Štaviše, možete koristiti Pronađi & Zamijenite opciju s kartice Početna zajedno sa sličnom formulom koju smo koristili u prethodnoj metodi.

Za ovo morate slijediti korake u nastavku.

Korak 1:

• Odaberite raspon podataka.
• Idite na karticu Početna kartica > Uređivanje grupa > Pronađi & Odaberite padajući meni > Odaberite naredbu Pronađi .

Korak 2:

• Okvir će dođi gore. Ostavite polje Pronađi šta: praznim i kliknite na Pronađi sve .

Ovo će prikazati listu praznina u odabranom rasponu. Za ovaj skup podataka, broj pronađenih praznina je 11.

Korak 3:

• Pritisnite CTRL +A sa tastature. Ovo će odabrati sve praznine.
• Nakon toga kliknite na Zatvori.

4. korak:

• Pritisnite “ = ” sa tastature i znak jednakosti će se automatski pojaviti u aktivnoj ćeliji.
• Zatim napišite formulu“ =D13 ” u aktivnoj ćeliji.

Korak 5:

• Pritisnite CTRL+ENTER sa tastature.

Tako ćete pronaći rezultat kao što je prikazano.

Pročitajte više: Kako popuniti prazne ćelije vrijednošću slijeva u Excelu (4 prikladna načina)

Slična očitanja

• Popunite prazne ćelije N/A u Excelu (3 jednostavne metode)
• Tehnike čišćenja podataka: Popunite prazne ćelije u Excelu (4 načina)
• Popunite prazne ćelije tekstom u Excelu (3 efikasna načina)

3. Kombinirajte LOOKUP, ROW, IF & LEN funkcije za popunjavanje praznih ćelija sa iznad vrijednosti u Excelu

Osim toga, možete koristiti naredbu Tabela s kartice Insert i koristiti ugniježđeni LOOKUP formula za popunjavanje praznih ćelija gornjom vrijednošću.

Za ovo slijedite dolje navedene korake:

1. korak:

• Odaberi cijeli skup podataka.

Korak 2:

• Odaberite Tabela na kartici Ubaci .

Također možete pritisnuti prečicu na tastaturi CTRL+T nakon što odaberete cijeli skup podataka .

Korak 3:

Otvorit će se dijaloški okvir Kreiraj tablicu i prikazati odabrani raspon podataka.

• Provjerite da li su podaci ispravno odabrani.
• Označi Moja tabela ima zaglavlja potvrdni okvir ako nisu automatski označeni.
• Kliknite OK.

Vaš skup podataka će izgledati kaotabela sa zaglavljima sa ikonama strelica kao što je prikazano ispod.

Korak 4:

• Odaberite nasumični stupac F i napišite sljedeću ugniježđenu formulu za kolona B .

Rezultat će pokazati podatke kolone B zajedno sa popunjavanjem praznina sa gornjom vrijednošću.

Korak 5:

• Ponovite postupak za stupac C koristeći sljedeću formulu.

Ovdje se vrijednosti Datum prodaje razlikuju od originalnog skupa podataka. To je zato što je Format broja podrazumevano Općenito . Dakle, definitivno ćemo ovo pretvoriti u odgovarajući format.

Korak 6:

• Promijenite format odabirom Kratki datum umjesto Općenito .

Pratite sliku da biste pronašli gdje promijeniti.

Stoga , proizveli smo izlaz s tačnim vrijednostima skupa podataka.

Korak 7:

• Ponavljanje formule za stupac D koristeći sljedeću formulu.

Ovo će dati sljedeći rezultat:

Ova metoda pomaže da se dobije originalni skup podataka i formira nova tablica da se dobije željeni rezultat.

Raščlamba ugniježđene formule:

Sintaksa formule:

• Ovdje, lookup_value uzima podatke koje želimo saznati. Pošto imamoviše redova u našem skupu podataka, funkcija ROW ovdje radi koja uzima raspon stupca.
• lookup_vector koristi funkciju IF ugniježđeno sa LEN funkcijom i funkcijom ROW. Oboje uzimaju raspon stupaca za kreiranje vektorske forme.
• result_vector je vrijednosti rezultata uzetih u obliku vektora da bi se dobio željeni rezultat.

Pročitajte više: Kako popuniti prazne ćelije formulom u Excelu (2 laka metoda)

4. Upotreba VBA makroa za popunjavanje praznih ćelija sa iznad vrijednosti u Excelu

Posljednja metoda uključuje VBA makroe. Možete koristiti VBA makroe da popunite prazne ćelije gornjom vrijednošću. Iako može potrajati nekoliko minuta za pokretanje koda, ova metoda radi prilično dobro za dugačke skupove podataka.

Slijedite dolje navedene korake da izvršite VBA Macro da popunite prazne ćelije gornjom vrijednošću .

Korak 1:

• Odaberite opseg podataka i desnom tipkom miša kliknite na naziv lista.
• Kliknite na Pogledajte kod iz Context menija.

Kao rezultat , VBA prozor će otvorite prikazujući Opšti prozor na njemu.

Korak 2:

• Napišite sljedeće kod u General Window .

Kôd:

7605

Korak 3 :

• Da pokrenete kod, možete pritisnuti F5 sa tastature.

Ili kliknite na zelena strelica na kartici VBA prozora.

Slijedom toga, kod će se pokrenuti i možete vidjeti rezultat na radnom listu.

Pročitajte više: Kako popuniti prazne ćelije gornjom vrijednošću u Excel VBA (3 jednostavne metode)

Stvari koje treba zapamtiti

Morate odabrati raspon podataka na početku prije nego što primijenite bilo koju od gore navedenih metoda. Očigledno, jednostavne formule u metodama 1 i 2 će se razlikovati ovisno o aktivnoj ćeliji nakon odabira praznina.

Zaključak

Članak objašnjava četiri metode za popunjavanje praznina s gornjom vrijednošću u Excelu. Metode koriste ili jednostavnu formulu zajedno sa opcijama Uređivanje na kartici Početna ili ugniježđenu formulu LOOKUP . Međutim, takođe pokazuje upotrebu VBA makroa za popunjavanje praznina sa gornjom vrednošću za dugačke skupove podataka. Nadam se da vam je članak pomogao da dobijete rješenje koje ste željeli. Ipak, ako imate dodatnih pitanja u vezi sa temom, slobodno ostavite komentar u odjeljku za komentare.