Tabl cynnwys
Mae gan Microsoft Excel sawl dull defnyddiol i lenwi celloedd gwag gyda'r gwerth uchod. O'r rhain, byddwn yn disgrifio 4 dull offerynnol yn yr erthygl hon gydag enghreifftiau ac esboniadau cywir.
Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer
Gallwch lawrlwytho'r llyfr gwaith yma.
Llenwi Celloedd Gwag â Gwerth Uchod.xlsx
4 Dull Defnyddiol o Lenwi Celloedd Gwag â Gwerth Uchod yn Excel
Rydym yn mynd i ddefnyddio'r set ddata sampl ganlynol i ddangos y pedwar dull defnyddiol i lenwi celloedd gwag gyda'r gwerth uchod yn Excel.
Mae'r set ddata yn cynnwys rhestr o IDau cynnyrch, dyddiadau gwerthu, a nifer y gwerthiannau. Gallwch sylwi bod gan y set ddata rai celloedd gwag. Ac rydym am lenwi'r celloedd gwag gyda'r gwerth uwchben y gell.
Yn y pedair adran nesaf, byddwn yn dangos y defnydd o bedwar teclyn Excel cyffredin fel Ewch i Arbennig neu Dewch o hyd i o'r opsiwn Golygu , fformiwla nythog LOOKUP , a'r VBA Macros i gyflawni'r dasg hon.
1. Llenwch Celloedd Gwag gyda Gwerth Uchod yn Excel Gan Ddefnyddio Go To Special (F5) a Formula
Gallwch ddefnyddio Ewch i Arbennig a fformiwla syml i lenwi'r celloedd gwag gyda'r gwerth uwch eu pennau. Dilynwch y camau isod i wybod sut mae'r broses hon yn gweithio.
Cam 1:
- Dewiswch yr ystod o ddata lle rydych chi eisiau llenwi'r celloedd gwag.
Cam 2:
- Ewchi'r Cartref Tab > Golygu grŵp > Dod o hyd i & Dewiswch gwymplen > Ewch i Gorchymyn Arbennig.
Dilynwch y llun isod.
Gallwch osgoi hyn drwy wasgu F5 yn uniongyrchol o'r bysellfwrdd. Bydd hyn hefyd yn mynd â chi i'r blwch Ewch i Arbennig .
Mae blwch deialog o'r enw Ewch i Arbennig yn ymddangos.
Cam 3 :
- Dewiswch Blanks o'r blwch Ewch i Arbennig > cliciwch Iawn .
<18
Cam 4:
- O'r bysellfwrdd, pwyswch “ = ” a byddwch yn sylwi ar arwydd cyfartal yn y gell weithredol .
- Ysgrifennwch y fformiwla fel “ =D5 “.
Yma, D5 yw cyfeirnod y gell uchod, gyda gwerth pwy rydych am lenwi'r celloedd gwag.
Cam 5:
- Ar ôl hynny , pwyswch CTRL+ENTER.
Gallwch weld y canlyniad isod.
Fodd bynnag, mae'r canlyniad yn cynnwys copi o'r fformiwla. Mae'n rhaid i chi eu trosi'n werthoedd.
Cam 6:
- Dewiswch yr ystod o ddata eto a dewiswch Copi o'r Dewislen Cyd-destun .
- Bydd clicio ar y Copi yn dangos y llinell ddotiog ar draws y ffin a ddewiswyd.
Cam 7:
- Nesaf, mae'n rhaid i chi dde-glicio eto a dewis y eicon saeth wrth ymyl Gludo Arbennig .
Bydd dewislen gostyngiad yn ymddangos.
>Cam 8:
- Dewiswch Gludwch Gwerthoedd(V) fel y dangosir isod.
Yn olaf, bydd y canlyniad yn edrych fel y llun canlynol.
Darllen Mwy: Sut i Awtolenwi Celloedd Gwag yn Excel gyda Gwerth Uchod (5 Ffyrdd Hawdd)
2. Llenwch Gelloedd Gwag â Gwerth Uwchben Gan Ddefnyddio Darganfod & Amnewid a Fformiwla
Ar ben hynny, gallwch ddefnyddio'r Canfod & Disodli opsiwn o'r tab Cartref ynghyd â fformiwla debyg i'r hyn rydym wedi'i ddefnyddio yn y dull blaenorol.
Mae angen i chi ddilyn y camau isod ar gyfer hyn.
Cam 1:
- Dewiswch yr ystod o ddata.
- Ewch i'r tab Cartref > Golygu grŵp > Dod o hyd i & Dewiswch gwymplen > Dewiswch y gorchymyn Dod o hyd i .
Cam 2:
- Bydd blwch Dod I fyny. Cadwch y blwch Canfod beth: yn wag a chliciwch ar Dod o Hyd i Bawb .
Bydd hwn yn dangos y rhestr o fylchau yn yr ystod a ddewiswyd. Ar gyfer y set ddata hon, nifer y bylchau a ganfuwyd yw 11.
Cam 3:
- Pwyswch CTRL +A o'r bysellfwrdd. Bydd hwn yn dewis yr holl fylchau.
- Ar ôl hynny, cliciwch ar Cau.
Cam 4:
- Pwyswch “ = “o’r bysellfwrdd a bydd arwydd cyfartal yn ymddangos yn y gell weithredol yn awtomatig.
- Yna ysgrifennwch y fformiwla“ =D13 ” yn y gell weithredol.
Cam 5:
- Pwyswch CTRL+ENTER o'r bysellfwrdd.
Felly, fe welwch y canlyniad fel y dangosir.
1>Darllen Mwy: Sut i Lenwi Celloedd Gwag â Gwerth o'r Chwith yn Excel (4 Ffordd Addas)
Darlleniadau Tebyg
- Llenwch Gelloedd Gwag ag Amherthnasol yn Excel (3 Dull Hawdd)
- Technegau Glanhau Data: Llenwch Gelloedd Gwag yn Excel (4 Ffordd)
- Llenwi Celloedd Gwag â Thestun yn Excel (3 Ffordd Effeithiol)
3. Cyfuno GOLWG, RHES, IF & Swyddogaethau LEN i Lenwi Celloedd Gwag â Gwerth Uwchben yn Excel
Ymhellach, gallwch ddefnyddio'r gorchymyn Tabl o'r tab Mewnosod a defnyddio'r LOOKUP nythog fformiwla i lenwi celloedd gwag gyda'r gwerth uchod.
Ar gyfer hyn, dilynwch y camau isod:
Cam 1:
- 12> Dewiswch y set ddata gyfan.
Cam 2:
- Dewiswch Tabl o'r tab Mewnosod .
Gallwch hefyd wasgu llwybr byr y bysellfwrdd CTRL+T ar ôl dewis y set ddata gyfan .
Cam 3:
Bydd y blwch deialog Creu Tabl yn agor ac yn dangos yr amrediad a ddewiswyd o ddata.
- Gwiriwch a yw'r data wedi'i ddewis yn gywir.
- Marc Mae gan fy nhabl benawdau blwch ticio os na chaiff ei farcio'n awtomatig.
- Cliciwch Iawn.
Bydd eich set ddata yn edrych feltabl gyda phenawdau ag eiconau saeth fel y dangosir isod.
Cam 4:
- Dewiswch golofn ar hap F ac ysgrifennwch y fformiwla nythol ganlynol ar gyfer colofn B .
=LOOKUP(ROW(B4:B14), IF(LEN(B4:B14), ROW(B4:B14)), B4:B14) Bydd y canlyniad yn dangos data colofn B ynghyd â llenwi'r bylchau gyda'r gwerth uchod.
Cam 5:
11>
=LOOKUP(ROW(C4:C14), IF(LEN(C4:C14), ROW(C4:C14)), C4:C14) 
Yma, mae gwerthoedd Dyddiadau Gwerthu yn wahanol i'r set ddata wreiddiol. Mae hyn oherwydd bod y Fformat Rhif yn Cyffredinol yn ddiofyn. Felly rydym yn bendant yn mynd i drosi hwn i fformat addas.
Cam 6:
- Newid y fformat drwy ddewis Dyddiad Byr yn lle Cyffredinol .
Dilynwch y llun i ddarganfod ble i newid.
Felly , rydym wedi cynhyrchu'r allbwn gydag union werthoedd y set ddata.
Cam 7:
- Ailadrodd y fformiwla ar gyfer colofn D gan ddefnyddio'r fformiwla ganlynol.
=LOOKUP( ROW(D4:D14), IF(LEN(D4:D14),ROW(D4:D14)), D4:D14) Bydd hyn yn rhoi'r canlyniad canlynol:
Mae'r dull hwn yn helpu i gael y set ddata wreiddiol ac mae'n ffurfio tabl newydd i gael y canlyniad a ddymunir.
Dadansoddiad o'r Fformiwla Nythu:
Cystrawen y fformiwla:
=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])
- Yma, mae lookup_value yn cymryd y data rydym am ei ddarganfod. Gan fod gennym nirhesi lluosog yn ein set ddata, mae'r ffwythiant ROW yn gweithio yma sy'n cymryd ystod y golofn. Mae
- >lookup_vector yn defnyddio ffwythiant IF yn nythu gyda y ffwythiant LEN a'r ffwythiant ROW. Mae'r ddau yn cymryd yr ystod o golofnau i greu ffurf fector.
- result_vector yw'r gwerthoedd canlyniad a gymerwyd ar ffurf fector i gael y canlyniad dymunol. <14
- Dewiswch yr ystod o ddata a de-gliciwch ar enw'r ddalen.
- Cliciwch ar Gweld Cod o'r ddewislen Cyd-destun .
- Ysgrifennwch y canlynol cod yn y Ffenestr Gyffredinol .
Darllen Mwy: Sut i Lenwi Celloedd Gwag â Fformiwla yn Excel (2 Ddull Hawdd)
4. Defnyddio Macros VBA i Lenwi Celloedd Gwag â Gwerth Uwch yn Excel
Mae'r dull olaf yn cynnwys y Macros VBA. Gallwch ddefnyddio Macros VBA i lenwi'r celloedd gwag gyda'r gwerth uchod. Er y gallai gymryd ychydig funudau i redeg y cod, mae'r dull hwn yn gweithio'n eithaf da ar gyfer setiau data hirfaith.
Dilynwch y camau isod i weithredu VBA Macro i lenwi'r celloedd gwag gyda'r gwerth uchod .
Cam 1:
O ganlyniad , bydd y ffenestr VBA ar agor gan ddangos y Ffenestr Gyffredinol arni.
Cam 2:
Cod:
5999
Cam 3 :
- I redeg y cod, gallwch bwyso F5 o'r bysellfwrdd.
Neu, cliciwch ar y saeth werdd yn nhab y ffenestr VBA.
O ganlyniad, bydd y cod yn rhedeg, a gallwch weld y canlyniad yn y daflen waith.
Darllen Mwy: Sut i Lenwi Celloedd Gwag â Gwerth Uchod yn Excel VBA (3 Dull Hawdd)
Pethau i'w Cofio
Mae'n rhaid i chi ddewis yr ystod o ddata ar y dechrau cyn defnyddio unrhyw un o'r dulliau uchod. Yn amlwg, bydd y fformiwlâu syml yn nulliau 1 a 2 yn amrywio yn seiliedig ar y gell weithredol ar ôl dewis bylchau.
Casgliad
Mae'r erthygl yn esbonio pedwar dull i lenwi bylchau â'r gwerth uchod yn Excel. Mae'r dulliau'n defnyddio naill ai fformiwla syml ynghyd â'r opsiynau Golygu yn y tab Cartref neu'r fformiwla LOOKUP nythog. Fodd bynnag, mae hefyd yn dangos y defnydd o VBA Macros i lenwi bylchau gyda'r gwerth uchod ar gyfer setiau data hirfaith. Rwy'n gobeithio bod yr erthygl wedi eich helpu i gael yr ateb yr oeddech ei eisiau. Serch hynny, os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach yn ymwneud â'r pwnc, mae croeso i chi adael sylw yn yr adran sylwadau.
