Mar a lìonas tu ceallan falamh le luach gu h-àrd ann an Excel (4 dòighean furasta)

  • Roinn Seo
Hugh West

Tha grunn dhòighean feumail aig Microsoft Excel gus ceallan bàn a lìonadh leis an luach gu h-àrd. Dhiubh sin, bheir sinn cunntas air 4 dòighean ionnsramaid san artaigil seo le eisimpleirean agus mìneachaidhean ceart.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Faodaidh tu an leabhar-obrach a luchdachadh sìos bho seo.

Lìon ceallan bàn le luach os cionn.xlsx

4 Dòighean Feumail airson ceallan falamh a lìonadh le luach gu h-àrd ann an Excel

Tha sinn gu bhith a’ cleachdadh an dàta sampall a leanas gus an ceithir dòighean feumail airson ceallan bàn a lìonadh leis an luach gu h-àrd ann an Excel.

Tha liosta de IDan toraidh, cinn-latha reic, agus àireamhan reic anns an stòr-dàta. Faodaidh tu mothachadh gu bheil cuid de cheallan falamh san t-seata. Agus tha sinn airson na ceallan bàn a lìonadh leis an luach os cionn na cealla.

Anns na ceithir earrannan a tha romhainn, seallaidh sinn gu bheil sinn a’ cleachdadh ceithir innealan Excel cumanta leithid Rach gu Sònraichte no Lorg bhon roghainn Deasachadh , neadachadh LOOKUP foirmle, agus an VBA Macros gus an obair seo a choileanadh.

1. Lìon Cealla bàn le luach gu h-àrd ann an Excel a’ cleachdadh Rach gu Sònraichte (F5) agus Formula

Faodaidh tu Rach gu Sònraichte a chleachdadh agus foirmle sìmplidh gus na ceallan bàn a lìonadh leis an luach os a chionn. Lean na ceumannan gu h-ìosal gus fios a bhith agad mar a tha am pròiseas seo ag obair.

Ceum 1:

  • Tagh an raon dàta far a bheil thu ag iarraidh lìon na ceallan bàn.

Ceum 2:

  • Rachdhan Dachaigh Tab > Deasachadh buidheann > Lorg & Tagh clàr-taice a-nuas > Rach gu òrdugh Sònraichte.

Lean an dealbh gu h-ìosal.

'S urrainn dhut seo a sheachnadh le putadh F5 gu dìreach bhon mheur-chlàr. Bheir seo cuideachd thu dhan bhogsa Rach gu Sònraichte .

Nochdaidh bogsa deasbaid leis an ainm Rach gu Sònraichte .

Ceum 3 :

  • Tagh Blanks sa bhogsa Rach gu Sònraichte > cliog Ceart gu leòr .

Mar thoradh air an sin, gheibh thu a-mach gu bheil na ceallan bàna air an taghadh a rèir sin.

<18

Ceum 4:

  • Bhon mheur-chlàr, brùth “ = ” agus chì thu soidhne co-ionann sa chill ghnìomhach .
  • Sgrìobh am foirmle mar “ =D5 “.

Seo, D5 an t-iomradh air an cealla gu h-àrd, leis an luach a tha thu airson na ceallan bàn a lìonadh.

Ceum 5:

  • Às deidh sin , brùth CTRL+ENTER.

Chì thu an toradh gu h-ìosal.

Ach, tha leth-bhreac san toradh den fhoirmle. Feumaidh tu an tionndadh gu luachan.

Ceum 6:

  • Tagh raon an dàta a-rithist is tagh Dèan lethbhreac on chlàr Co-theacsa clàr-taice.

  • Ma bhriogas tu air Leth-bhreac seallaidh sin an loidhne dhotagach tarsainn na crìche a thagh thu.

Ceum 7:

  • Air adhart, feumaidh tu briogadh deas a-rithist is an a thaghadh saighead ìomhaighri taobh Paste Special .

Nochdaidh clàr-taice Sìos .

Ceum 8:

  • Tagh Cuir a-steach Luachan(V) mar a chithear gu h-ìosal.

Mu dheireadh, seallaidh an toradh mar an dealbh a leanas.

Leugh More: Mar a lìonas tu ceallan falamh ann an Excel le luach gu h-àrd (5 Dòighean furasta)

2. Lìon ceallan bàn le luach gu h-àrd a' cleachdadh Lorg & Cuir na àite agus Foirmle

A bharrachd air an sin, faodaidh tu an Lorg & Cuir foirmle a tha coltach ris mar a chleachd sinn san dòigh roimhe seo na àite bhon taba Dachaigh .

Feumaidh tu na ceumannan gu h-ìosal a leantainn airson seo.

Ceum 1:

  • Tagh raon an dàta.
  • Rach gu taba Dachaigh > A’ deasachadh buidheann > Lorg & Tagh clàr-taice a-nuas > Tagh an àithne Lorg .

Ceum 2:

  • Bidh bogsa Thig suas. Cùm am bogsa Lorg dè: bàn is briog air Lorg na h-Uile .

Seallaidh seo liosta nam beàrnan san raon a thagh thu. Airson an t-seata seo, 's e 11 an àireamh beàrnan a chaidh a lorg.

Ceum 3:

  • Brùth CTRL + A bhon mheur-chlàr. Taghaidh seo na beàrnan gu lèir.
  • An dèidh sin, cliog air Dùin.

Ceum 4:

  • Brùth “ = “bhon mheur-chlàr agus nochdaidh soidhne co-ionann gu fèin-obrachail sa chill ghnìomhach.
  • An uairsin sgrìobh am foirmle“ =D13 ” sa chill ghnìomhach.

Ceum 5:

  • Brùth CTRL+ENTER on mheur-chlàr.

Mar sin, gheibh thu an toradh mar a chithear.

1> Leugh tuilleadh: Mar a lìonas tu ceallan falamh le luach bhon taobh chlì ann an Excel (4 dòighean iomchaidh)

Leughadh coltach ris

  • Lìon ceallan falamh le N/A ann an Excel (3 dòighean furasta)
  • > Teicneòlasan glanaidh dàta: Lìon ceallan falamh ann an Excel (4 dòighean)
  • Lìon ceallan bàn le teacsa ann an Excel (3 dòighean èifeachdach)

3. Cuir LOOKUP, ROW, IF & Gnìomhan LEN gus ceallan bàn a lìonadh le luach os cionn luach ann an Excel

A bharrachd air an sin, faodaidh tu an àithne Clàr a chleachdadh bhon taba Cuir a-steach agus an LOOKUP neadachaidh a chleachdadh foirmle gus ceallan bàn a lìonadh leis an luach gu h-àrd.

Airson seo, lean na ceumannan gu h-ìosal:

Ceum 1:

  • Tagh an seata dàta gu lèir.

Ceum 2:

  • Tagh Clàr bhon taba Cuir a-steach .

'S urrainn dhut ath-ghoirid a' mheur-chlàir a bhrùthadh CTRL+T cuideachd às dèidh dhut an seata dàta gu lèir a thaghadh .

Ceum 3:

Fosglaidh am bogsa deasbaid Cruthaich Clàr agus seallaidh e an raon taghte den dàta.

  • Dèan cinnteach a bheil an dàta air a thaghadh mar bu chòir.
  • Marc Tha bannan-cinn aig a' bhòrd agam am bogsa-seic mura tèid a chomharrachadh gu fèin-obrachail.
  • Briog Ceart gu leòr.

Coimhead air an stòr-dàta agadclàr le cinn le ìomhaighean saighead mar a chithear gu h-ìosal.

Ceum 4:

  • Tagh colbh air thuaiream F agus sgrìobh am foirmle neadachaidh a leanas airson colbh B .
=LOOKUP(ROW(B4:B14), IF(LEN(B4:B14), ROW(B4:B14)), B4:B14)

Seallaidh an toradh an dàta aig colbh B agus a' lìonadh nam beàrnan leis an luach gu h-àrd.

Ceum 5:

  • Dèan ath-aithris air a’ phròiseas airson colbh C a’ cleachdadh na foirmle a leanas.

    An seo, tha luachan Ceann-latha Reic eadar-dhealaichte bhon t-seata dàta tùsail. Tha seo air sgàth 's gu bheil cruth an àireamh Coitcheann gu bunaiteach. Mar sin tha sinn gu cinnteach a’ dol a thionndadh seo gu fòrmat iomchaidh.

    Ceum 6:

    • Atharraich am fòrmat le bhith a’ taghadh Ceann-latha Goirid an àite Coitcheann .

    Lean an dealbh gus faighinn a-mach càite an atharraich thu.

    Mar sin , tha sinn air an toradh a dhèanamh le dearbh luachan an t-seata dàta.

    Ceum 7:

    • Ag ath-aithris na foirmle airson colbh D a' cleachdadh na foirmle a leanas.
    =LOOKUP( ROW(D4:D14), IF(LEN(D4:D14),ROW(D4:D14)), D4:D14)

    Bheir seo an toradh a leanas:

    39>

    Tha an dòigh seo a’ cuideachadh leis an t-seata dàta tùsail a bhith agad agus bidh e na chlàr ùr gus an toradh a tha thu ag iarraidh fhaighinn.

    Am Briseadh sìos am Foirmle Neadaichte:

    Co-chòrdadh na foirmle:

    =LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

    • An seo, bheir lookup_value an dàta a tha sinn airson faighinn a-mach. Leis gu bheil againnioma sreath san t-seata dàta againn, tha an gnìomh ROW ag obair an seo a ghabhas raon a' cholbh.
    • lookup_vector a' cleachdadh an gnìomh IF neadaichte le an gnìomh LEN agus an gnìomh ROW. Gabhaidh an dà chuid raon nan colbhan gus cruth vectar a chruthachadh.
    • result_vector is e luachan an toraidh a chaidh a ghabhail ann an cruth vectar gus an toradh a tha thu ag iarraidh fhaighinn.

    Leugh More: Mar a lìonas tu ceallan falamh le foirmle ann an Excel (2 dhòigh fhurasta)

    4. Cleachdadh Macros VBA gus ceallan bàn a lìonadh le luach os cionn luach ann an Excel

    Tha am modh mu dheireadh a’ gabhail a-steach na Macros VBA. Faodaidh tu Macros VBA a chleachdadh gus na ceallan bàn a lìonadh leis an luach gu h-àrd. Ged a dh' fhaodadh gun toir e beagan mhionaidean an còd a ruith, tha an dòigh seo ag obair gu math airson dàta fada.

    Lean na ceumannan gu h-ìosal gus VBA Macro a chur an gnìomh gus na ceallan bàn a lìonadh leis an luach gu h-àrd .

    Ceum 1:

    • Tagh raon an dàta agus dèan briogadh deas air ainm na duilleige.
    • Briog air Seall an Còd bhon chlàr Co-theacsa .

    Mar thoradh air , nì an uinneag VBA fosgailte a’ sealltainn an Uinneag Choitcheann air.

    Ceum 2:

    • Sgrìobh na leanas còd san Uinneag Choitcheann .

    Còd:

    5164

    Ceum 3 :

    • Gus an còd a ruith, 's urrainn dhut F5 a bhrùthadh on mheur-chlàr.

    No, cliog air an saighead uaine ann an taba na h-uinneige VBA.

    Mar sin, ruithidh an còd, agus chì thu an toradh anns an duilleag-obrach.

    Leugh More: Mar a lìonas tu ceallan falamh le luach gu h-àrd ann an Excel VBA (3 dòighean furasta)

    Rudan ri cuimhneachadh

    Feumaidh tu an raon dàta a thaghadh aig an toiseach mus cleachd thu gin de na dòighean gu h-àrd. Gu follaiseach, bidh na foirmlean sìmplidh ann an dòighean 1 agus 2 ag atharrachadh a rèir na cealla gnìomhach às deidh beàrnan a thaghadh.

    Co-dhùnadh

    Tha an artaigil a’ mìneachadh ceithir dòighean gus beàrnan a lìonadh leis an luach gu h-àrd ann an Excel. Bidh na modhan a’ cleachdadh an dàrna cuid foirmle shìmplidh còmhla ris na roghainnean Deasachadh anns an taba Dachaigh no san fhoirmle neadachaidh LOOKUP . Ach, tha e cuideachd a’ sealltainn cleachdadh VBA Macros gus beàrnan a lìonadh leis an luach gu h-àrd airson stòran-dàta fada. Tha mi an dòchas gu bheil an artaigil air do chuideachadh gus am fuasgladh a bha thu ag iarraidh fhaighinn. Ach a dh’ aindeoin sin, ma tha tuilleadh cheistean agad mun chuspair, faodaidh tu beachd fhàgail anns an earrann bheachdan.

Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.