Microsoft Excel માં ઉપરના મૂલ્ય સાથે ખાલી કોષો ભરવા માટે ઘણી ઉપયોગી પદ્ધતિઓ છે. તેમાંથી, અમે ઉદાહરણો અને યોગ્ય સમજૂતીઓ સાથે આ લેખમાં 4 ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટલ પદ્ધતિઓનું વર્ણન કરીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે અહીંથી વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

Excel માં ઉપરના મૂલ્ય સાથે ખાલી કોષોને ભરવા માટેની 4 ઉપયોગી પદ્ધતિઓ

અમે નિદર્શન કરવા માટે નીચેના નમૂના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ Excel માં ઉપરના મૂલ્ય સાથે ખાલી કોષો ભરવા માટે ચાર ઉપયોગી પદ્ધતિઓ.

ડેટાસેટમાં ઉત્પાદન IDs, વેચાણની તારીખો અને વેચાણની સંખ્યાની સૂચિ હોય છે. તમે નોંધ કરી શકો છો કે ડેટાસેટમાં કેટલાક ખાલી કોષો છે. અને અમે કોષની ઉપરની કિંમત સાથે ખાલી કોષોને ભરવા માંગીએ છીએ.

આગામી ચાર વિભાગોમાં, અમે ચાર સામાન્ય એક્સેલ ટૂલ્સનો ઉપયોગ દર્શાવીશું જેમ કે વિશેષ પર જાઓ અથવા <1 સંપાદન વિકલ્પમાંથી શોધો, નેસ્ટેડ લુકઅપ ફોર્મ્યુલા, અને VBA મેક્રો આ કાર્ય કરવા માટે.

1. ભરો ગો ટુ સ્પેશિયલ (F5) અને ફોર્મ્યુલા

નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ઉપરના મૂલ્ય સાથેના ખાલી કોષો તમે વિશેષ પર જાઓ નો ઉપયોગ કરી શકો છો અને ખાલી કોષોને તેમના ઉપરના મૂલ્ય સાથે ભરવા માટે એક સરળ સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ પ્રક્રિયા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જાણવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલું 1:

• તમે ઇચ્છો છો તે ડેટાની શ્રેણી પસંદ કરો ખાલી કોષો ભરો.

પગલું 2:

• જાઓ હોમ ટેબ > સંપાદન જૂથ > શોધો & પસંદ કરો ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ > વિશેષ આદેશ પર જાઓ.

નીચેના ચિત્રને અનુસરો.

તમે F5 દબાવીને આને ટાળી શકો છો. સીધા કીબોર્ડ પરથી. આ તમને વિશેષ પર જાઓ બોક્સ પર પણ લઈ જશે.

વિશેષ પર જાઓ નામનું સંવાદ બોક્સ દેખાય છે.

પગલું 3 :

• ખાસ પર જાઓ બોક્સ >માંથી ખાલીઓ પસંદ કરો; ઓકે ક્લિક કરો.

પરિણામે, તમે જોશો કે ખાલી કોષો તે મુજબ પસંદ કરવામાં આવ્યા છે.

પગલું 4:

• કીબોર્ડ પરથી, " = " દબાવો અને તમે સક્રિય કોષમાં સમાન ચિહ્ન જોશો .

• સૂત્રને “ =D5 “ તરીકે લખો.

અહીં, D5 નો સંદર્ભ છે ઉપરનો કોષ, જેની કિંમત સાથે તમે ખાલી કોષો ભરવા માંગો છો.

પગલું 5:

• પછી , CTRL+ENTER દબાવો.

તમે નીચે પરિણામ જોઈ શકો છો.

જો કે, પરિણામમાં એક નકલ છે સૂત્રનું. તમારે તેમને મૂલ્યોમાં રૂપાંતરિત કરવું પડશે.

પગલું 6:

• ડેટાની શ્રેણીને ફરીથી પસંદ કરો અને <માંથી કોપી કરો પસંદ કરો 1>સંદર્ભ મેનુ.

• કૉપિ કરો પર ક્લિક કરવાથી પસંદ કરેલી સીમા પર ડોટેડ લાઇન દેખાશે.

પગલું 7:

• આગળ, તમારે ફરીથી જમણું-ક્લિક કરવું પડશે અને પસંદ કરવું પડશે તીર ચિહ્નબાજુમાં વિશેષ પેસ્ટ કરો .

એ ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ દેખાશે.

પગલું 8:

• નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે પેસ્ટ મૂલ્યો(V) પસંદ કરો.

અંતે, પરિણામ નીચેના ચિત્ર જેવું દેખાશે.

વધુ વાંચો: ઉપરના મૂલ્ય (5) સાથે એક્સેલમાં ખાલી કોષોને કેવી રીતે સ્વતઃભરવું સરળ રીતો)

2. Find & નો ઉપયોગ કરીને ઉપરના મૂલ્ય સાથે ખાલી કોષો ભરો. બદલો અને ફોર્મ્યુલા

વધુમાં, તમે શોધો & અમે અગાઉની પદ્ધતિમાં ઉપયોગમાં લીધેલા સમાન ફોર્મ્યુલા સાથે હોમ ટેબમાંથી વિકલ્પને બદલો.

આ માટે તમારે નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરવાની જરૂર છે.

પગલું 1:

• ડેટાની શ્રેણી પસંદ કરો.
• હોમ ટેબ > સંપાદન <પર જાઓ 2>જૂથ > શોધો & પસંદ કરો ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ > શોધો આદેશ પસંદ કરો.

પગલું 2:

• એક બોક્સ આવશે ઉપર આવ. શું શોધો: બોક્સ ખાલી રાખો અને બધા શોધો પર ક્લિક કરો.

આ પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં ખાલી જગ્યાઓની સૂચિ બતાવશે. આ ડેટાસેટ માટે, મળેલી ખાલી જગ્યાઓની સંખ્યા 11 છે.

સ્ટેપ 3:

• CTRL દબાવો કીબોર્ડ પરથી +A . આ બધી ખાલી જગ્યાઓ પસંદ કરશે.
• તે પછી, બંધ કરો પર ક્લિક કરો.

પગલું 4:

• કીબોર્ડમાંથી “ = “પ્રેસ કરો અને સક્રિય કોષમાં એક સમાન ચિહ્ન આપમેળે દેખાશે.
• પછી ફોર્મ્યુલા લખો“ =D13 ” સક્રિય કોષમાં.

પગલું 5:

<12 કીબોર્ડ પરથી CTRL+ENTER દબાવો.

આ રીતે, તમને બતાવ્યા પ્રમાણે પરિણામ મળશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ડાબેથી મૂલ્ય સાથે ખાલી કોષો કેવી રીતે ભરવા (4 યોગ્ય રીતો)

સમાન વાંચન

• એક્સેલમાં N/A સાથે ખાલી કોષો ભરો (3 સરળ પદ્ધતિઓ)
• ડેટા ક્લીન-અપ તકનીકો: એક્સેલમાં ખાલી કોષો ભરો (4 રીતો)
• એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ વડે ખાલી કોષો ભરો (3 અસરકારક રીતો)

3. લુકઅપ, ROW, IF & એક્સેલમાં ઉપરના મૂલ્ય સાથે ખાલી કોષોને ભરવા માટે LEN કાર્યો

વધુમાં, તમે ઇનસર્ટ ટેબમાંથી ટેબલ આદેશનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને નેસ્ટેડ લુકઅપનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ઉપરના મૂલ્ય સાથે ખાલી કોષો ભરવા માટેનું સૂત્ર.

આ માટે, નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરો:

પગલું 1:

• પસંદ કરો સંપૂર્ણ ડેટા સેટ.

સ્ટેપ 2:

• ઇનસર્ટ ટેબમાંથી કોષ્ટક પસંદ કરો.

તમે સંપૂર્ણ ડેટા સેટ પસંદ કર્યા પછી કીબોર્ડ શોર્ટકટ CTRL+T પણ દબાવી શકો છો. | ડેટાનું.

• ડેટા યોગ્ય રીતે પસંદ થયેલ છે કે કેમ તે તપાસો.
• માર્ક કરો મારા કોષ્ટકમાં હેડર છે જો આપમેળે ચિહ્નિત ન હોય તો ચેકબોક્સ.
• ક્લિક કરો ઓકે.

તમારો ડેટાસેટ જેવો દેખાશેનીચે બતાવ્યા પ્રમાણે તીર ચિહ્નો ધરાવતા હેડરો સાથેનું ટેબલ.

પગલું 4:

• રેન્ડમ કૉલમ પસંદ કરો F અને કૉલમ B માટે નીચેનું નેસ્ટેડ ફોર્મ્યુલા લખો.

પરિણામ દેખાશે ઉપરોક્ત મૂલ્ય સાથે ખાલી જગ્યા ભરવા સાથે કૉલમ B નો ડેટા.

પગલું 5:

• નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને કૉલમ C માટેની પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરો.

અહીં, વેચાણની તારીખો ની કિંમતો મૂળ ડેટાસેટથી અલગ છે. કારણ કે નંબર ફોર્મેટ ડિફોલ્ટ રૂપે સામાન્ય છે. તેથી અમે ચોક્કસપણે આને યોગ્ય ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

પગલું 6:

• <1 પસંદ કરીને ફોર્મેટ બદલો સામાન્ય ને બદલે ટૂંકી તારીખ.

ક્યાં બદલવું તે શોધવા માટે ચિત્રને અનુસરો.

તેથી , અમે ડેટાસેટના ચોક્કસ મૂલ્યો સાથે આઉટપુટ બનાવ્યું છે.

પગલું 7:

• સૂત્રનું પુનરાવર્તન નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને કૉલમ D માટે.

આ નીચેનું પરિણામ આપશે:

• અહીં, lookup_value ડેટા લે છે જે આપણે શોધવા માંગીએ છીએ. અમારી પાસે હોવાથીઅમારા ડેટા સેટમાં બહુવિધ પંક્તિઓ, ROW ફંક્શન અહીં કામ કરી રહ્યું છે જે કૉલમની શ્રેણી લે છે.
• lookup_vector IF ફંક્શન<2 નો ઉપયોગ કરી રહ્યું છે> LEN ફંક્શન અને ROW ફંક્શન સાથે નેસ્ટેડ. બંને વેક્ટર ફોર્મ બનાવવા માટે કૉલમની શ્રેણી લે છે.
• રિઝલ્ટ_વેક્ટર એ ઇચ્છિત પરિણામ મેળવવા માટે વેક્ટરના સ્વરૂપમાં લીધેલા પરિણામ મૂલ્યો છે.
<14

વધુ વાંચો: Excel માં ફોર્મ્યુલા સાથે ખાલી કોષો કેવી રીતે ભરવા (2 સરળ પદ્ધતિઓ)

4. એક્સેલમાં ઉપરના મૂલ્ય સાથે ખાલી કોષો ભરવા માટે VBA મેક્રોનો ઉપયોગ

છેલ્લી પદ્ધતિમાં VBA મેક્રોઝનો સમાવેશ થાય છે. તમે ઉપરના મૂલ્ય સાથે ખાલી કોષોને ભરવા માટે VBA મેક્રો નો ઉપયોગ કરી શકો છો. જો કે કોડ ચલાવવામાં થોડી મિનિટો લાગી શકે છે, આ પદ્ધતિ લાંબા ડેટાસેટ્સ માટે ખૂબ સારી રીતે કામ કરે છે.

ઉપરના મૂલ્ય સાથે ખાલી કોષોને ભરવા માટે VBA મેક્રો ચલાવવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો .

પગલું 1:

• ડેટાની શ્રેણી પસંદ કરો અને શીટના નામ પર જમણું-ક્લિક કરો.
• <પર ક્લિક કરો સંદર્ભ મેનુમાંથી 1>કોડ જુઓ .



પરિણામે , VBA વિંડો તેના પર સામાન્ય વિન્ડો દર્શાવે છે તે ખોલો.



સ્ટેપ 2:

• નીચે લખો સામાન્ય વિન્ડો માં કોડ.

કોડ:

5806



પગલું 3 :

• કોડ ચલાવવા માટે, તમે કીબોર્ડ પરથી F5 દબાવી શકો છો.

અથવા, પર ક્લિક કરો વીબીએ વિન્ડોની ટેબમાં લીલો તીર વર્કશીટમાં.

આ પણ જુઓ: એક્સેલમાં SIN ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (6 સરળ ઉદાહરણો)



વધુ વાંચો: એક્સેલ VBA (3 સરળ પદ્ધતિઓ) માં ઉપરના મૂલ્ય સાથે ખાલી કોષો કેવી રીતે ભરવા તે

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

ઉપર જણાવેલ કોઈપણ પદ્ધતિ લાગુ કરતાં પહેલાં તમારે શરૂઆતમાં ડેટાની શ્રેણી પસંદ કરવી પડશે. દેખીતી રીતે, પદ્ધતિઓ 1 અને 2 માં સરળ ફોર્મ્યુલા ખાલી જગ્યાઓ પસંદ કર્યા પછી સક્રિય કોષના આધારે બદલાશે.

નિષ્કર્ષ

લેખ એક્સેલમાં ઉપરના મૂલ્ય સાથે ખાલી જગ્યાઓ ભરવાની ચાર પદ્ધતિઓ સમજાવે છે. પદ્ધતિઓ કાં તો હોમ ટેબમાં સંપાદન વિકલ્પો અથવા નેસ્ટેડ લુકઅપ ફોર્મ્યુલા સાથે એક સરળ સૂત્રનો ઉપયોગ કરે છે. જો કે, તે લાંબા ડેટાસેટ્સ માટે ઉપરોક્ત મૂલ્ય સાથે ખાલી જગ્યાઓ ભરવા માટે VBA મેક્રો નો ઉપયોગ પણ દર્શાવે છે. હું આશા રાખું છું કે લેખ તમને જોઈતો ઉકેલ મેળવવામાં મદદ કરશે. તેમ છતાં, જો તમારી પાસે વિષય સંબંધિત કોઈ વધુ પ્રશ્નો હોય, તો ટિપ્પણી વિભાગમાં ટિપ્પણી કરવા માટે નિઃસંકોચ.