Cara Mengisi Sel Kosong dengan Nilai di Atas di Excel (4 Metode Mudah)

Hugh West

18-10-2023 Dasar-dasar Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Microsoft Excel memiliki beberapa metode yang berguna untuk isi sel kosong Dari semua itu, kami akan menjelaskan 4 metode instrumental dalam artikel ini dengan contoh dan penjelasan yang tepat.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja dari sini.

Isi Sel Kosong dengan Nilai Di Atas.xlsx

4 Metode Berguna untuk Mengisi Sel Kosong dengan Nilai di Atas di Excel

Kami akan menggunakan kumpulan data sampel berikut untuk mendemonstrasikan empat metode berguna untuk mengisi sel kosong dengan nilai di atas di Excel.

Dataset berisi daftar ID produk, tanggal penjualan, dan jumlah penjualan. Anda dapat melihat bahwa dataset memiliki beberapa sel kosong. Dan kami ingin mengisi sel kosong dengan nilai di atas sel.

Dalam empat bagian berikutnya, kita akan mendemonstrasikan penggunaan empat perkakas Excel umum seperti Pergi ke Khusus atau Temukan dari Penyuntingan opsi, bersarang PENCARIAN rumus, dan Makro VBA untuk melakukan tugas ini.

1. Isi Sel Kosong dengan Nilai Di Atas di Excel Menggunakan Go To Special (F5) dan Formula

Anda bisa menggunakan Pergi ke Khusus dan rumus sederhana untuk mengisi sel kosong dengan nilai di atasnya. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengetahui bagaimana proses ini bekerja.

Langkah 1:

  • Pilih rentang data tempat Anda ingin mengisi sel kosong.

Langkah 2:

  • Pergi ke Rumah Tab> Penyuntingan kelompok> Temukan &; Pilih menu tarik-turun > Pergi ke Khusus perintah.

Ikuti gambar di bawah ini.

Anda bisa menghindari ini dengan menekan F5 langsung dari keyboard. Hal ini juga akan membawa Anda ke Pergi ke Khusus kotak.

Kotak dialog bernama Pergi ke Khusus muncul.

Langkah 3:

  • Pilih Kosong dari Pergi ke Khusus kotak> klik OK .

Hasilnya, Anda akan menemukan bahwa sel kosong dipilih sesuai dengan itu.

Langkah 4:

  • Dari keyboard, tekan " = " dan Anda akan melihat tanda sama dengan di sel aktif.
  • Tuliskan rumus sebagai " =D5 ".

Di sini, D5 adalah referensi sel di atas, yang nilainya ingin Anda isi di sel kosong.

Langkah 5:

  • Setelah itu, tekan CTRL+ENTER.

Anda bisa melihat hasilnya di bawah ini.

Namun, hasilnya berisi salinan rumus. Anda harus mengubahnya menjadi nilai.

Langkah 6:

  • Pilih lagi kisaran data dan pilih Salinan dari Konteks menu.

  • Mengklik pada Salinan akan menunjukkan garis putus-putus melintasi batas yang dipilih.

Langkah 7:

  • Selanjutnya, Anda harus mengklik kanan lagi dan memilih panah ikon di samping Tempel Khusus .

A Jatuhkan akan muncul.

Langkah 8:

  • Pilih Tempel Nilai (V) seperti ditunjukkan di bawah ini.

Akhirnya, hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut ini.

Baca selengkapnya: Cara Mengisi Otomatis Sel Kosong di Excel dengan Nilai di Atas (5 Cara Mudah)

2. Isi Sel Kosong dengan Nilai di Atas Menggunakan Temukan &; Ganti dan Formula

Selain itu, Anda bisa menggunakan Temukan &; Ganti opsi dari Rumah dengan formula yang sama seperti yang kita gunakan dalam metode sebelumnya.

Anda harus mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk ini.

Langkah 1:

  • Pilih kisaran data.
  • Pergi ke Rumah tab> Penyuntingan kelompok> Temukan &; Pilih menu tarik-turun> Pilih Temukan perintah.

Langkah 2:

  • Sebuah kotak akan muncul. Temukan apa: kotak kosong dan klik pada Temukan Semua .

Ini akan menampilkan daftar blanko dalam rentang yang dipilih. Untuk dataset ini, jumlah blanko yang ditemukan adalah 11.

Langkah 3:

  • Tekan CTRL+A Ini akan memilih semua bagian yang kosong.
  • Setelah itu, klik pada Tutup.

Langkah 4:

  • Tekan " = "dari keyboard dan tanda sama dengan akan muncul di sel aktif secara otomatis.
  • Kemudian tulis rumus " =D13 " dalam sel aktif.

Langkah 5:

  • Tekan CTRL+ENTER dari keyboard.

Dengan demikian, Anda akan menemukan hasil seperti yang ditunjukkan.

Baca Juga: Cara Mengisi Sel Kosong dengan Nilai dari Kiri di Excel (4 Cara yang Cocok)

Bacaan Serupa

  • Isi Sel Kosong dengan N/A di Excel (3 Metode Mudah)
  • Teknik Pembersihan Data: Isi Sel Kosong di Excel (4 Cara)
  • Isi Sel Kosong dengan Teks di Excel (3 Cara Efektif)

3. Gabungkan LOOKUP, ROW, IF &; LEN Fungsi untuk Mengisi Sel Kosong dengan Nilai di Atas di Excel

Lebih jauh lagi, Anda bisa menggunakan Tabel perintah dari Sisipkan dan memanfaatkan tab PENCARIAN rumus untuk mengisi sel kosong dengan nilai di atas.

Untuk ini, ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini:

Langkah 1:

  • Pilih seluruh kumpulan data.

Langkah 2:

  • Pilih Tabel dari Sisipkan tab.

Anda juga bisa menekan pintasan keyboard CTRL+T setelah memilih seluruh kumpulan data.

Langkah 3:

The Buat Tabel kotak dialog akan terbuka dan menunjukkan kisaran data yang dipilih.

  • Periksa apakah data dipilih dengan benar.
  • Mark Tabel saya memiliki tajuk kotak centang jika tidak ditandai secara otomatis.
  • Klik BAIKLAH.

Dataset Anda akan terlihat seperti tabel dengan header yang memiliki ikon panah seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Langkah 4:

  • Pilih kolom acak F dan tulis rumus bersarang berikut untuk kolom B .
=LOOKUP(ROW(B4:B14), IF(LEN(B4:B14), ROW(B4:B14)), B4:B14)

Hasilnya akan menunjukkan data dari kolom B bersama dengan mengisi bagian yang kosong dengan nilai di atas.

Langkah 5:

  • Ulangi proses untuk kolom C menggunakan rumus berikut ini.

=LOOKUP(ROW(C4:C14), IF(LEN(C4:C14), ROW(C4:C14)), C4:C14)

Di sini, nilai-nilai Tanggal Penjualan berbeda dari dataset asli. Hal ini karena Format Angka adalah Umum secara default. Jadi kita pasti akan mengubahnya menjadi format yang sesuai.

Langkah 6:

  • Ubah format dengan memilih Tanggal Pendek bukannya Umum .

Ikuti gambar untuk menemukan di mana harus mengubahnya.

Oleh karena itu, kami telah menghasilkan output dengan nilai yang tepat dari dataset.

Langkah 7:

  • Mengulangi rumus untuk kolom D menggunakan rumus berikut ini.
=LOOKUP( ROW(D4:D14), IF(LEN(D4:D14),ROW(D4:D14)), D4:D14)

Ini akan memberikan hasil berikut ini:

Metode ini membantu untuk memiliki dataset asli dan membentuk tabel baru untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.

Perincian Rumus Bersarang:

Sintaksis rumus:

=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

  • Di sini, lookup_value mengambil data yang ingin kita cari tahu. Karena kita memiliki banyak baris dalam kumpulan data kita, fungsi ROW bekerja di sini yang mengambil rentang kolom.
  • lookup_vector menggunakan fungsi IF bersarang dengan yang Fungsi LEN dan fungsi ROW. Keduanya mengambil rentang kolom untuk membuat bentuk vektor.
  • result_vector adalah nilai-nilai hasil yang diambil dalam bentuk vektor untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.

Baca Lebih Lanjut: Cara Mengisi Sel Kosong dengan Formula di Excel (2 Metode Mudah)

4. Penggunaan Makro VBA untuk Mengisi Sel Kosong dengan Nilai di Atas di Excel

Metode terakhir mencakup Makro VBA. Anda bisa menggunakan Makro VBA untuk mengisi sel kosong dengan nilai di atas. Meskipun mungkin perlu beberapa menit untuk menjalankan kode, metode ini bekerja cukup baik untuk kumpulan data yang panjang.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengeksekusi Makro VBA untuk mengisi sel kosong dengan nilai di atas.

Langkah 1:

  • Pilih rentang data dan klik kanan pada nama sheet.
  • Klik pada Lihat Kode dari Konteks menu.

Sebagai hasilnya Jendela VBA akan membuka pertunjukan Jendela Umum di atasnya.

Langkah 2:

  • Tuliskan kode berikut ini di dalam Jendela Umum .

Kode: 

 Sub FillCellFromAbove() Untuk Setiap sel Dalam Seleksi Jika sel.Value = "" Maka sel.Value = cell.Offset(-1, 0).Value End If Sel Berikutnya End Sub

Langkah 3:

  • Untuk menjalankan kode, Anda bisa menekan F5 dari keyboard.

Atau, klik pada panah hijau di tab dari Jendela VBA.

Akibatnya, kode akan berjalan, dan Anda dapat melihat hasilnya di lembar kerja.

Baca Lebih Lanjut: Cara Mengisi Sel Kosong dengan Nilai di Atas di Excel VBA (3 Metode Mudah)

Hal-hal yang Perlu Diingat

Anda harus memilih rentang data di awal sebelum menerapkan salah satu metode yang disebutkan di atas. Terbukti, rumus sederhana dalam metode 1 dan 2 akan bervariasi berdasarkan sel aktif setelah memilih kosong.

Kesimpulan

Artikel tersebut menjelaskan empat metode untuk mengisi kekosongan dengan nilai di atas di Excel. Metode tersebut menggunakan rumus sederhana bersama dengan Penyuntingan opsi di dalam Rumah atau tab bersarang PENCARIAN Namun, ini juga menunjukkan penggunaan Makro VBA untuk mengisi kekosongan dengan nilai di atas untuk dataset yang panjang. Saya harap artikel ini telah membantu Anda mendapatkan solusi yang Anda inginkan. Namun demikian, jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut terkait topik tersebut, jangan ragu untuk meninggalkan komentar di bagian komentar.

Postingan sebelumnya Aplikasi Referensi Terstruktur Mutlak dalam Rumus Tabel Excel
Postingan berikutnya Rumus Excel untuk Membagi String dengan Koma (5 Contoh)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.