ສາລະບານ
Microsoft Excel ມີວິທີການທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງເພື່ອ ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຊ່ອງຫວ່າງ ທີ່ມີຄ່າຂ້າງເທິງ. ຂອງພວກເຂົາ, ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍ 4 ວິທີການເຄື່ອງມືໃນບົດຄວາມນີ້ດ້ວຍຕົວຢ່າງແລະຄໍາອະທິບາຍທີ່ເຫມາະສົມ.
ດາວໂຫລດ Practice Workbook
ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດ workbook ໄດ້ຈາກທີ່ນີ້.
ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊລທີ່ເປົ່າຫວ່າງດ້ວຍຄ່າຂ້າງເທິງ.xlsx
4 ວິທີທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊລທີ່ເປົ່າຫວ່າງດ້ວຍຄ່າຂ້າງເທິງໃນ Excel
ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງ ສີ່ວິທີທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າດ້ວຍຄ່າຂ້າງເທິງໃນ Excel.
ຊຸດຂໍ້ມູນປະກອບມີລາຍການ ID ຜະລິດຕະພັນ, ວັນທີຂອງການຂາຍ, ແລະຈໍານວນການຂາຍ. ທ່ານສາມາດສັງເກດເຫັນວ່າຊຸດຂໍ້ມູນມີບາງຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ. ແລະພວກເຮົາຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າດ້ວຍຄ່າຂ້າງເທິງເຊລ.
ໃນສີ່ພາກຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະສະແດງການນຳໃຊ້ເຄື່ອງມື Excel ທົ່ວໄປສີ່ຢ່າງເຊັ່ນ Go To Special ຫຼື ຊອກຫາ ຈາກຕົວເລືອກ ການແກ້ໄຂ , ວາງສູດ LOOKUP , ແລະ VBA Macros ເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານນີ້.
1. ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າທີ່ມີຄ່າຂ້າງເທິງໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ Go To Special (F5) ແລະ Formula
ທ່ານສາມາດໃຊ້ Go To Special ແລະສູດງ່າຍໆເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າທີ່ມີຄ່າຂ້າງເທິງພວກມັນ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮູ້ວ່າຂະບວນການນີ້ເຮັດວຽກແນວໃດ.
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ເລືອກ ຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ໄປໄປທີ່ Home Tab > Editing group > Find & ເລືອກ ເມນູເລື່ອນລົງ > ໄປທີ່ຄໍາສັ່ງພິເສດ .
ປະຕິບັດຕາມຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ທ່ານສາມາດຫຼີກເວັ້ນໄດ້ໂດຍການກົດ F5 ໂດຍກົງຈາກແປ້ນພິມ. ອັນນີ້ຍັງຈະພາທ່ານໄປທີ່ກ່ອງ Go To Special .
ກ່ອງໂຕ້ຕອບຊື່ Go To Special ປະກົດຂຶ້ນ.
ຂັ້ນຕອນທີ 3 :
- ເລືອກ ຫວ່າງ ຈາກ ໄປທີ່ກ່ອງພິເສດ > ຄລິກ ຕົກລົງ .
ດ້ວຍເຫດນີ້, ທ່ານຈະພົບວ່າຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຖືກເລືອກຕາມຄວາມເຫມາະສົມ.
ຂັ້ນຕອນທີ 4:
- ຈາກແປ້ນພິມ, ກົດ “ = ” ແລະທ່ານຈະສັງເກດເຫັນເຄື່ອງໝາຍເທົ່າກັນຢູ່ໃນຕາລາງທີ່ໃຊ້ງານ. .
- ຂຽນສູດເປັນ “ =D5 “.
ນີ້, D5 ແມ່ນຂໍ້ມູນອ້າງອີງຂອງ ຕາລາງຂ້າງເທິງ, ທີ່ມີຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕື່ມໃສ່ໃນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.
ຂັ້ນຕອນ 5:
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ. , ກົດ CTRL+ENTER.
ທ່ານສາມາດເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຜົນໄດ້ຮັບປະກອບມີສໍາເນົາ. ຂອງສູດ. ທ່ານຕ້ອງປ່ຽນພວກມັນເປັນຄ່າ.
ຂັ້ນຕອນ 6:
- ເລືອກໄລຍະຂໍ້ມູນອີກຄັ້ງ ແລະເລືອກ ສຳເນົາ ຈາກ ບໍລິບົດ ເມນູ.
- ການຄລິກໃສ່ ສຳເນົາ ຈະສະແດງເສັ້ນຈຸດຜ່ານຂອບເຂດທີ່ເລືອກ.
ຂັ້ນຕອນ 7:
- ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຕ້ອງຄລິກຂວາອີກຄັ້ງ ແລະເລືອກ ລູກສອນ ໄອຄອນຂ້າງ ວາງພິເສດ .
A ເມນູແບບເລື່ອນລົງ ຈະປາກົດ.
ຂັ້ນຕອນ 8:
- ເລືອກ ວາງຄ່າ(V) ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້.
ສຸດທ້າຍ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະຄືຮູບຕໍ່ໄປນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງຫວ່າງໃນ Excel ດ້ວຍມູນຄ່າຂ້າງເທິງ (5 ວິທີງ່າຍໆ)
2. ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊລທີ່ຫວ່າງເປົ່າດ້ວຍຄ່າຂ້າງເທິງໂດຍໃຊ້ Find & ແທນທີ່ ແລະສູດ
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ Find & ແທນທີ່ ທາງເລືອກຈາກແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ ພ້ອມກັບສູດສູດທີ່ຄ້າຍຄືກັນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ.
ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ສໍາລັບການນີ້.
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ເລືອກໄລຍະຂໍ້ມູນ.
- ໄປທີ່ Home tab > Editing ກຸ່ມ > ຊອກຫາ & ເລືອກ ເມນູເລື່ອນລົງ > ເລືອກ ຊອກຫາ ຄໍາສັ່ງ.
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ກ່ອງຈະ ຂຶ້ນມາ. ຮັກສາ ຊອກຫາອັນໃດ: ກ່ອງຫວ່າງເປົ່າ ແລະຄລິກໃສ່ ຊອກຫາທັງໝົດ .
ນີ້ຈະສະແດງລາຍຊື່ຂອງຊ່ອງຫວ່າງຢູ່ໃນຂອບເຂດທີ່ເລືອກ. ສຳລັບຊຸດຂໍ້ມູນນີ້, ຈຳນວນຊ່ອງຫວ່າງທີ່ພົບແມ່ນ 11.
ຂັ້ນຕອນ 3:
- ກົດ CTRL +A ຈາກແປ້ນພິມ. ນີ້ຈະເລືອກຊ່ອງຫວ່າງທັງໝົດ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ປິດ.
ຂັ້ນຕອນ 4:
- ກົດ “ = “ຈາກແປ້ນພິມ ແລະເຄື່ອງໝາຍເທົ່າກັນຈະສະແດງຢູ່ໃນເຊລທີ່ເປີດໃຊ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
- ຈາກນັ້ນຂຽນສູດ“ =D13 ” ໃນເຊລທີ່ເຮັດວຽກ.
ຂັ້ນຕອນ 5:
- ກົດ CTRL+ENTER ຈາກແປ້ນພິມ. 1>ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຈາກຊ້າຍໃນ Excel (4 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ Cells ຫວ່າງເປົ່າດ້ວຍ N/A ໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)
- ເຕັກນິກການທຳຄວາມສະອາດຂໍ້ມູນ: ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ Cells ຫວ່າງໃນ Excel (4 ວິທີ)
- ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຊ່ອງຫວ່າງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ Excel (3 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ)
3. ສົມທົບການເບິ່ງ, ROW, IF & ຟັງຊັນ LEN ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນເຊລທີ່ເປົ່າຫວ່າງດ້ວຍຄ່າຂ້າງເທິງໃນ Excel
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາສັ່ງ ຕາຕະລາງ ຈາກແຖບ Insert ແລະນໍາໃຊ້ nested LOOKUP ສູດການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າດ້ວຍຄ່າຂ້າງເທິງ.
ສຳລັບອັນນີ້, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້:
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ເລືອກ ຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ.
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ເລືອກ Table ຈາກ Insert tab.
ທ່ານຍັງສາມາດກົດແປ້ນພິມລັດ CTRL+T ຫຼັງຈາກເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດແລ້ວ. .
ຂັ້ນຕອນ 3:
ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ສ້າງຕາຕະລາງ ຈະເປີດຂຶ້ນ ແລະສະແດງຂອບເຂດທີ່ເລືອກ ຂອງຂໍ້ມູນ.
- ກວດເບິ່ງວ່າຂໍ້ມູນຖືກເລືອກຢ່າງຖືກຕ້ອງຫຼືບໍ່.
- ໝາຍ ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ ກ່ອງໝາຍຖ້າບໍ່ຖືກໝາຍອັດຕະໂນມັດ.
- ຄລິກ ຕົກລົງ.
ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຈະຄ້າຍຄືຕາຕະລາງທີ່ມີສ່ວນຫົວມີໄອຄອນລູກສອນດັ່ງທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນທີ 4:
- ເລືອກຖັນສຸ່ມ F ແລະຂຽນສູດການຊ້ອນກັນຕໍ່ໄປນີ້ສຳລັບ ຖັນ B .
=LOOKUP(ROW(B4:B14), IF(LEN(B4:B14), ROW(B4:B14)), B4:B14) ຜົນໄດ້ຮັບຈະສະແດງ ຂໍ້ມູນຂອງ ຖັນ B ພ້ອມກັບການຕື່ມໃສ່ຊ່ອງຫວ່າງດ້ວຍຄ່າຂ້າງເທິງ.
ຂັ້ນຕອນ 5:
- ເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນສໍາລັບ ຖັນ C ໂດຍໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້.
=LOOKUP(ROW(C4:C14), IF(LEN(C4:C14), ROW(C4:C14)), C4:C14) 
ຢູ່ນີ້, ຄ່າຂອງ ວັນທີຂາຍ ແມ່ນແຕກຕ່າງຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ. ມັນແມ່ນຍ້ອນວ່າ ຮູບແບບຕົວເລກ ເປັນ ທົ່ວໄປ ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈະປ່ຽນເປັນຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມແນ່ນອນ.
ຂັ້ນຕອນ 6:
- ປ່ຽນຮູບແບບ ໂດຍການເລືອກ ວັນທີສັ້ນ ແທນທີ່ຈະເປັນ ທົ່ວໄປ .
ຕິດຕາມຮູບເພື່ອຊອກຫາບ່ອນທີ່ຈະປ່ຽນ.
ເພາະສະນັ້ນ , ພວກເຮົາໄດ້ຜະລິດຜົນຜະລິດທີ່ມີຄ່າທີ່ແນ່ນອນຂອງຊຸດຂໍ້ມູນແລ້ວ.
ຂັ້ນຕອນ 7:
- ການຊໍ້າຄືນສູດ ສໍາລັບ ຖັນ D ໂດຍໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້.
=LOOKUP( ROW(D4:D14), IF(LEN(D4:D14),ROW(D4:D14)), D4:D14) ນີ້ຈະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປນີ້:
ວິທີນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ມີຊຸດຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ ແລະສ້າງຕາຕະລາງໃຫມ່ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຕ້ອງການ.
ການແບ່ງສູດ Nested:
syntax ຂອງສູດ:
=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])
- ທີ່ນີ້, lookup_value ເອົາຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາ. ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາມີຫຼາຍແຖວໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ຟັງຊັນ ROW ເຮັດວຽກຢູ່ນີ້ ເຊິ່ງໃຊ້ເວລາໄລຍະຂອງຖັນ.
- lookup_vector ກໍາລັງໃຊ້ ຟັງຊັນ IF ຕິດຢູ່ກັບ ຟັງຊັນ LEN ແລະຟັງຊັນ ROW. ທັງສອງເອົາໄລຍະຂອງຖັນເພື່ອສ້າງແບບຟອມ vector>
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ Cells ຫວ່າງເປົ່າດ້ວຍສູດໃນ Excel (2 ວິທີງ່າຍໆ)
4. ການນໍາໃຊ້ VBA Macros ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນ Cells ເປົ່າດ້ວຍຄ່າຂ້າງເທິງໃນ Excel
ວິທີສຸດທ້າຍລວມມີ VBA Macros. ທ່ານສາມາດໃຊ້ VBA Macros ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າດ້ວຍຄ່າຂ້າງເທິງ. ເຖິງແມ່ນວ່າມັນອາດຈະໃຊ້ເວລາສອງສາມນາທີເພື່ອແລ່ນລະຫັດ, ວິທີການນີ້ເຮັດວຽກໄດ້ດີພໍສົມຄວນສໍາລັບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຄວາມຍາວ. .
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ເລືອກຊ່ວງຂໍ້ມູນ ແລະຄລິກຂວາໃສ່ຊື່ຂອງຊີດ.
- ຄລິກທີ່ ເບິ່ງລະຫັດ ຈາກ ບໍລິບົດ ເມນູ.
ເປັນຜົນມາຈາກ , ປ່ອງຢ້ຽມ VBA ຈະ ເປີດສະແດງ ປ່ອງຢ້ຽມທົ່ວໄປ ຢູ່ເທິງມັນ.
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ຂຽນຕໍ່ໄປນີ້ ລະຫັດໃນ ປ່ອງຢ້ຽມທົ່ວໄປ .
ລະຫັດ:
5393
ຂັ້ນຕອນ 3 :
- ເພື່ອແລ່ນລະຫັດ, ທ່ານສາມາດກົດ F5 ຈາກແປ້ນພິມໄດ້.
ຫຼື, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. ລູກສອນສີຂຽວ ຢູ່ໃນແຖບຂອງ ປ່ອງຢ້ຽມ VBA.
ດັ່ງນັ້ນ, ລະຫັດຈະດໍາເນີນການ, ແລະທ່ານສາມາດເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບ. ໃນແຜ່ນວຽກ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າດ້ວຍຄ່າຂ້າງເທິງໃນ Excel VBA (3 ວິທີງ່າຍໆ)
ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່
ທ່ານຕ້ອງເລືອກຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນໃນຕອນຕົ້ນກ່ອນທີ່ຈະນຳໃຊ້ວິທີການໃດນຶ່ງທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ. ແນ່ນອນ, ສູດງ່າຍໆໃນວິທີການ 1 ແລະ 2 ຈະແຕກຕ່າງກັນໂດຍອີງໃສ່ເຊລທີ່ເຮັດວຽກຫຼັງຈາກເລືອກຊ່ອງຫວ່າງ. ວິທີການດັ່ງກ່າວໃຊ້ສູດງ່າຍໆພ້ອມກັບ ການແກ້ໄຂ ທາງເລືອກໃນແຖບ Home ຫຼືສູດ LOOKUP ຊ້ອນກັນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນຍັງສະແດງການໃຊ້ VBA Macros ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຊ່ອງຫວ່າງທີ່ມີຄ່າຂ້າງເທິງສໍາລັບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຄວາມຍາວ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າບົດຄວາມໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມເພີ່ມເຕີມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫົວຂໍ້, ກະລຸນາອອກຄໍາເຫັນໃນພາກຄໍາເຫັນ.
