Microsoft Excel တွင် ကွက်လပ်များကို ဆဲလ်များဖြည့်ရန် အထက်တန်ဖိုးဖြင့် အသုံးဝင်သော နည်းလမ်းများစွာ ရှိပါသည်။ ၎င်းတို့ထဲမှ၊ ဤဆောင်းပါးတွင် နမူနာများနှင့် သင့်လျော်သော ရှင်းလင်းချက်များနှင့် စပ်လျဉ်းသည့် နည်းလမ်း 4 ခုကို ဖော်ပြပါမည်။

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

သင်သည် ဤနေရာတွင် အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

Excel တွင် အထက်ပါတန်ဖိုးဖြင့် ကွက်လပ်ဆဲလ်များကို ဖြည့်ရန် အသုံးဝင်သော နည်းလမ်း 4 ခု

ကျွန်ုပ်တို့သည် သရုပ်ပြရန်အတွက် အောက်ပါနမူနာဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုသွားမည်ဖြစ်ပါသည်။ Excel တွင် အထက်ပါတန်ဖိုးများဖြင့် ဗလာဆဲလ်များကို ဖြည့်ရန် အသုံးဝင်သောနည်းလမ်းလေးခု။

ဒေတာအတွဲတွင် ထုတ်ကုန် ID များ၊ ရောင်းချသည့်ရက်စွဲများနှင့် အရောင်းနံပါတ်များစာရင်းပါရှိသည်။ ဒေတာအတွဲတွင် ဗလာဆဲလ်အချို့ပါရှိကြောင်း သင်သတိပြုမိနိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်အပေါ်ရှိတန်ဖိုးဖြင့် ဗလာဆဲလ်များကို ဖြည့်ပေးလိုပါသည်။

နောက်အပိုင်းလေးပိုင်း၌၊ Go To Special သို့မဟုတ် <1 ကဲ့သို့သော အသုံးများသော Excel ကိရိယာလေးခုကို ကျွန်ုပ်တို့ သရုပ်ပြပါမည်။ တည်းဖြတ်ခြင်း ရွေးစရာမှ ကိုရှာပါ၊ ဖွဲ့ထားသော LOOKUP ဖော်မြူလာနှင့် VBA Macros ကိုရှာပါ။

1. ဖြည့်စွက်ပါ။ Go To Special (F5) နှင့် Formula

ကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် အထက်တန်ဖိုးရှိသော Blank Cells များနှင့် Blank Cells များကို အထက်ပါတန်ဖိုးဖြင့်ဖြည့်ရန် Go To Special နှင့် ရိုးရှင်းသောဖော်မြူလာကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဤလုပ်ငန်းစဉ် မည်သို့အလုပ်လုပ်သည်ကို သိရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့် 1-

• သင်လုပ်လိုသည့် ဒေတာအကွာအဝေး ကို ရွေးပါ။ ဆဲလ်ကွက်လပ်များကိုဖြည့်ပါ။

အဆင့် 2:

• သွား ပင်မ Tab > တည်းဖြတ်ခြင်း အုပ်စု > ရှာရန် & drop-down menu > ကို ရွေးပါ။ Special command သို့သွားပါ။

အောက်ပါပုံကို လိုက်နာပါ။

F5 ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို ရှောင်ရှားနိုင်ပါသည်။ ကီးဘုတ်ကနေတိုက်ရိုက်။ ၎င်းသည် သင့်အား Go To Special box သို့လည်း ခေါ်ဆောင်သွားပါမည်။

Go To Special ဟု အမည်ပေးထားသော ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

အဆင့် 3 :

• Blanks ကို ရွေးပါ Go to Special box > OK ကိုနှိပ်ပါ။

ရလဒ်အနေဖြင့်၊ အလွတ်ဆဲလ်များကို လျော်ညီစွာ ရွေးချယ်ထားသည်ကို တွေ့ရလိမ့်မည်။

အဆင့် 4-

• ကီးဘုတ်မှ “ = ” ကိုနှိပ်ပြီး တက်ကြွသောဆဲလ်တွင် တူညီသော ဆိုင်းဘုတ်ကို သင် သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။ .

• ဖော်မြူလာကို “ =D5 ” အဖြစ် ရေးပါ။

ဤတွင်၊ D5 သည် ကိုးကားချက်ဖြစ်သည်။ အပေါ်ကဆဲလ်၊ ဆဲလ်ဗလာကို ဖြည့်လိုသောတန်ဖိုး။

အဆင့် 5-

• နောက်မှ CTRL+ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

အောက်ပါရလဒ်ကို သင်တွေ့နိုင်ပါသည်။

သို့သော်၊ ရလဒ်တွင် မိတ္တူပါရှိသည် ဖော်မြူလာ၏ ၎င်းတို့ကို တန်ဖိုးများအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲရပါမည်။

အဆင့် 6-

• ဒေတာအပိုင်းအခြားကို ထပ်မံရွေးချယ်ပြီး Copy ကို ရွေးချယ်ပါ။ 1>ဆက်စပ် မီနူး။

• မိတ္တူ ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ရွေးချယ်ထားသော နယ်နိမိတ်တစ်လျှောက် အစက်ချမျဉ်းကြောင်းကို ပြသပါမည်။

အဆင့် 7-

• နောက်တစ်ခု၊ သင်သည် ထပ်မံ၍ right-click နှိပ်ပြီး ကို ရွေးရပါမည်။ မြှား အိုင်ကွန်ဘေးတွင် Paste Special ။

A Drop-down menu ပေါ်လာပါမည်။

အဆင့် 8-

• အောက်တွင်ပြထားသည့်အတိုင်း Paste Values(V) ကိုရွေးပါ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ ရလဒ်သည် အောက်ပါပုံနှင့်တူပါသည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- အထက်တန်ဖိုးဖြင့် Excel တွင် Blank Cells များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်နည်း (5) လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)

2. Find & သုံးပြီး အထက်တန်ဖိုးဖြင့် အလွတ်ဆဲလ်များကို ဖြည့်ပါ။ အစားထိုးပြီး ဖော်မြူလာ

ထို့ပြင်၊ သင်သည် Find & ရွေးချယ်မှုကို ပင်မစာမျက်နှာ တက်ဘ်မှ ယခင်နည်းလမ်းတွင် ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုခဲ့သည့် အလားတူဖော်မြူလာဖြင့် အစားထိုးပါ။

၎င်းအတွက် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာရန် လိုအပ်ပါသည်။

အဆင့် 1-

• ဒေတာအပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။
• ပင်မ တက်ဘ်သို့ သွားပါ > တည်းဖြတ်ခြင်း အဖွဲ့ > ရှာပါ & drop-down menu ကို ရွေးပါ > Find command ကိုရွေးပါ။

အဆင့် 2:

• ဘောက်စ်တစ်ခုပေါ်လာပါမည်။ အပေါ်တက်ခဲ့ပါ။ ဘာကိုရှာပါ- အကွက်ကို ကွက်လပ်ထားပြီး အားလုံးရှာပါ ကို နှိပ်ပါ။

၎င်းသည် ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြားရှိ ကွက်လပ်များစာရင်းကို ပြပေးပါမည်။ ဤဒေတာအတွဲအတွက်၊ တွေ့ရှိထားသော ကွက်လပ်အရေအတွက်မှာ 11 ဖြစ်သည်။

အဆင့် 3-

• CTRL ကိုနှိပ်ပါ ကီးဘုတ်မှ +A ။ ၎င်းသည် ကွက်လပ်အားလုံးကို ရွေးပါမည်။
• ထို့နောက်၊ ပိတ်ရန် ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 4-

• “ = “ကီးဘုတ်မှ နှိပ်ပါ နှင့် တူညီသော သင်္ကေတသည် တက်ကြွသောဆဲလ်အတွင်း အလိုအလျောက် ပေါ်လာလိမ့်မည်။
• ထို့နောက် ဖော်မြူလာကို ရေးပါ။တက်ကြွဆဲလ်ရှိ “ =D13 ” ။

အဆင့် 5:

• ကီးဘုတ်မှ CTRL+ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့ကြောင့်၊ ပြထားသည့်အတိုင်း ရလဒ်ကို တွေ့ရပါမည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ဘယ်မှနေ၍ အလွတ်မှတန်ဖိုးဖြည့်နည်း (သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 4 ခု)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• အလွတ်ဆဲလ်များကို Excel တွင် N/A ဖြည့်ပါ (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 3 ခု)
• ဒေတာရှင်းလင်းခြင်းနည်းပညာ- Excel တွင် ကွက်လပ်များကိုဖြည့်ပါ (နည်းလမ်း 4 ခု)
• အလွတ်ဆဲလ်များကို Excel တွင် စာသားဖြင့်ဖြည့်ပါ (ထိရောက်သောနည်းလမ်း 3 ခု)

3. LOOKUP, ROW, IF & Excel တွင် ကွက်လပ်ဆဲလ်များကို အထက်တန်ဖိုးဖြင့် ဖြည့်ရန် LEN Functions

ထို့ပြင် သင်သည် Table အမိန့်ကို Insert tab မှ အသုံးပြုနိုင်ပြီး nested LOOKUP ကို ​​အသုံးပြုနိုင်သည်။ အထက်ပါတန်ဖိုးဖြင့် ကွက်လပ်ဆဲလ်များကို ဖြည့်ရန် ဖော်မြူလာ။

၎င်းအတွက်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

အဆင့် 1-

• ဒေတာအစုံကို ရွေးပါ။

အဆင့် 2-

• Table ကို Insert tab ကို ရွေးပါ။

ဒေတာအစုံကို ရွေးချယ်ပြီးနောက် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို CTRL+T ကိုလည်း နှိပ်နိုင်ပါသည်။ .

အဆင့် 3-

ဇယားဖန်တီးပါ ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ် ပွင့်လာကာ ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြားကို ပြပါမည် ဒေတာ။

• ဒေတာကို မှန်ကန်စွာရွေးချယ်ထားခြင်း ရှိ၊ မရှိ စစ်ဆေးပါ။
• Mark ကျွန်ုပ်၏ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများ ပါရှိသည် အလိုအလျောက် အမှတ်အသားမပြုပါက အမှန်ခြစ်ကို နှိပ်ပါ။
• နှိပ်ပါ အိုကေ။

သင့်ဒေတာအတွဲသည် ပုံစံတူဖြစ်လိမ့်မည်အောက်တွင်ပြထားသည့်အတိုင်း မြှားအိုင်ကွန်များပါရှိသော ခေါင်းစီးများပါသည့်ဇယား။

အဆင့် 4-

• ကျပန်းကော်လံကို ရွေးပါ F နှင့် ကော်လံ B အတွက် အောက်ပါ nested ဖော်မြူလာကို ရေးပါ။

ရလဒ်သည် ပြပါမည်။ ကော်လံ B ၏ ဒေတာကို အထက်ပါတန်ဖိုးဖြင့် ကွက်လပ်ဖြည့်ပါ။

အဆင့် 5:

• အောက်ပါဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ ကော်လံ C အတွက် လုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြန်လုပ်ပါ။

ဤတွင်၊ အရောင်းရက်စွဲများ ၏တန်ဖိုးများသည် မူရင်းဒေတာအတွဲနှင့် ကွဲပြားပါသည်။ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် နံပါတ်ဖော်မတ် သည် အထွေထွေ ဖြစ်ခြင်းကြောင့်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းကို သင့်လျော်သောဖော်မတ်အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားတော့မှာ သေချာပါသည်။

အဆင့် 6-

• ဖော်မတ်ကို ပြောင်းပါ ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် <1 အထွေထွေ အစား အထွေထွေ အစား>Short Date ။

ပြောင်းလဲရမည့်နေရာကို ရှာရန် ပုံတွင် လိုက်ကြည့်ပါ။

ထို့ကြောင့် ဒေတာအတွဲ၏ အတိအကျတန်ဖိုးများဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် အထွက်ကို ထုတ်လုပ်ထားပါသည်။

အဆင့် 7-

• ဖော်မြူလာကို ထပ်ခါတလဲလဲလုပ်ခြင်း။ ကော်လံ D အောက်ပါဖော်မြူလာကို အသုံးပြုခြင်း။

၎င်းသည် အောက်ပါရလဒ်ကို ပေးလိမ့်မည်-

ဤနည်းလမ်းသည် မူရင်းဒေတာအစုံရှိရန် ကူညီပေးပြီး လိုချင်သောရလဒ်ရရှိရန် ဇယားအသစ်တစ်ခုဖွဲ့စည်းရန် ကူညီပေးသည်။

Nested Formula ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း-

ဖော်မြူလာ၏ syntax-

• ဤတွင်၊ lookup_value သည် ကျွန်ုပ်တို့ရှာဖွေလိုသောဒေတာကို ယူပါသည်။ ငါတို့ကတည်းကကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် အတန်းများစွာ၊ ROW လုပ်ဆောင်ချက် သည် ကော်လံ၏အကွာအဝေးကိုယူဆောင်သည့် ဤနေရာတွင်အလုပ်လုပ်နေပါသည်။
• lookup_vector သည် IF လုပ်ဆောင်ချက် ကိုအသုံးပြုနေပါသည်။> the LEN လုပ်ဆောင်ချက် နှင့် ROW လုပ်ဆောင်ချက်တို့ဖြင့် ပေါင်းစပ်ထားသည်။ နှစ်ခုလုံးသည် vector form တစ်ခုဖန်တီးရန် ကော်လံအကွာအဝေးကို ယူသည်။
• result_vector လိုချင်သောရလဒ်ကိုရရှိရန် vector ပုံစံဖြင့် ရလဒ်တန်ဖိုးများဖြစ်သည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ဖော်မြူလာ ကွက်လပ်များကို ဖော်မြူလာဖြင့် ဖြည့်နည်း (လွယ်ကူသော နည်းလမ်း 2 ခု)

4. Excel တွင် ကွက်လပ် ဆဲလ်များကို အထက်တန်ဖိုးဖြင့် ဖြည့်ရန် VBA Macros ကို အသုံးပြုခြင်း

နောက်ဆုံးနည်းလမ်းတွင် VBA Macros ပါဝင်သည်။ သင်သည် VBA Macros ကို အသုံးပြု၍ အထက်ပါတန်ဖိုးဖြင့် ဆဲလ်ဗလာများကို ဖြည့်နိုင်ပါသည်။ ကုဒ်ကိုလည်ပတ်ရန် မိနစ်အနည်းငယ်ကြာသော်လည်း၊ ဤနည်းလမ်းသည် ရှည်လျားသောဒေတာအတွဲများအတွက် အလွန်ကောင်းမွန်ပါသည်။

အထက်ပါတန်ဖိုးဖြင့် ကွက်လပ်များကို ဆဲလ်များကိုဖြည့်ရန် VBA Macro ကို လုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။ .

အဆင့် 1-

• ဒေတာအကွာအဝေးကို ရွေးပြီး စာရွက်၏အမည်ပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ။
• ပေါ်တွင် <ကိုနှိပ်ပါ။ 1>ကုဒ်ကိုကြည့်ပါ ဆက်စပ် မီနူးမှ။

ရလဒ် ၊ VBA ဝင်းဒိုး သည် ဖြစ်လိမ့်မည်။ ၎င်းတွင် အထွေထွေဝင်းဒိုး ကိုပြသခြင်းကိုဖွင့်ပါ။

အဆင့် 2-

• အောက်ပါအတိုင်းရေးပါ အထွေထွေ Window ရှိကုဒ်။

ကုဒ်-

2815

အဆင့် 3 :

• ကုဒ်ကို run ရန်၊ သင်သည် ကီးဘုတ်မှ F5 ကိုနှိပ်နိုင်သည်။

သို့မဟုတ်၊ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ အစိမ်းရောင်မြှား VBA ဝင်းဒိုး၏ တဘ်ရှိ

ထို့ကြောင့်၊ ကုဒ်သည် အလုပ်လုပ်မည်ဖြစ်ပြီး ရလဒ်ကို သင်မြင်နိုင်သည်။ အလုပ်စာရွက်တွင်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel VBA တွင် အထက်ပါတန်ဖိုးဖြင့် ကွက်လပ်များကို ဖြည့်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 3 ခု)

မှတ်သားစရာများ

အထက်ဖော်ပြပါနည်းလမ်းများကို အသုံးမပြုမီ အစတွင် ဒေတာအကွာအဝေးကို သင်ရွေးချယ်ရပါမည်။ နည်းလမ်း 1 နှင့် 2 ရှိ ရိုးရှင်းသော ဖော်မြူလာများသည် ကွက်လပ်များကို ရွေးချယ်ပြီးနောက် တက်ကြွသောဆဲလ်အပေါ် အခြေခံ၍ ကွဲပြားသွားပါမည်။

နိဂုံးချုပ်

ဆောင်းပါးသည် Excel တွင် အထက်ပါတန်ဖိုးဖြင့် ကွက်လပ်ဖြည့်ရန် နည်းလမ်းလေးခုကို ရှင်းပြထားသည်။ နည်းလမ်းများသည် Home Tab ရှိ Home Tab ရှိ သို့မဟုတ် nested LOOKUP ဖော်မြူလာနှင့်အတူ ရိုးရှင်းသောဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါသည်။ သို့သော်၊ ၎င်းသည် ရှည်လျားသောဒေတာအတွဲများအတွက် အထက်ဖော်ပြပါတန်ဖိုးများနှင့် ကွက်လပ်များကိုဖြည့်ရန် VBA Macros ကို အသုံးပြုကြောင်းကိုလည်း ပြသသည်။ ဆောင်းပါးက မင်းလိုချင်တဲ့ အဖြေကို ရနိုင်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ မည်သို့ပင်ဆိုစေကာမူ၊ သင့်တွင် အကြောင်းအရာနှင့်ပတ်သက်သည့် နောက်ထပ်မေးခွန်းများရှိပါက၊ မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် မှတ်ချက်ရေးထားခဲ့ပါ။