Microsoft Excel hat ferskate nuttige metoaden foar folje lege sellen mei de wearde hjirboppe. Dêrfan sille wy yn dit artikel 4 ynstrumintale metoaden beskriuwe mei foarbylden en goede útlis.

Download Practice Workbook

Jo kinne it wurkboek hjirwei downloade.

4 Nuttige metoaden om lege sellen mei wearde boppe yn te foljen yn Excel

Wy sille de folgjende foarbylddataset brûke om de fjouwer nuttige metoaden om lege sellen te foljen mei de wearde hjirboppe yn Excel.

De dataset befettet de list mei produkt-ID's, datums fan ferkeap en oantallen fan ferkeap. Jo kinne merke dat de dataset wat lege sellen hat. En wy wolle de lege sellen folje mei de wearde boppe de sel.

Yn 'e folgjende fjouwer seksjes sille wy it gebrûk fan fjouwer gewoane Excel-ark sjen litte lykas Gean nei spesjaal of Sykje út de opsje Bewurkje , geneste SOEK -formule, en de VBA-makro's om dizze taak út te fieren.

1. Folje Lege sellen mei wearde boppe yn Excel Mei Gean nei Spesjaal (F5) en Formule

Jo kinne Gean nei Spesjaal en in ienfâldige formule brûke om de lege sellen te foljen mei de wearde boppe har. Folgje de stappen hjirûnder om te witten hoe't dit proses wurket.

Stap 1:

• Selektearje it berik fan gegevens wêr't jo wolle folje de lege sellen.

Stap 2:

• Geannei de Thús Tab > Bewurkje groep > Fyn & Selektearje útklapmenu > Gean nei spesjale kommando.

Folgje de ôfbylding hjirûnder.

Jo kinne dit foarkomme troch op F5 te drukken direkt fan it toetseboerd. Dit bringt jo ek nei it fak Gean nei spesjaal .

In dialoochfinster mei de namme Gean nei spesjaal ferskynt.

Stap 3 :

• Kies Blanken út it fak Gean nei spesjale > klik op OK .

Dêrtroch sille jo fine dat de lege sellen dêrmei selektearre binne.

Stap 4:

• Fan it toetseboerd, druk op " = " en jo sille in lykweardich teken fernimme yn 'e aktive sel .

• Skriuw de formule as " =D5 ".

Hjir is D5 de referinsje fan de sel hjirboppe, mei waans wearde jo de lege sellen ynfolje wolle.

Stap 5:

• Dernei , druk op CTRL+ENTER.

Jo kinne it resultaat hjirûnder sjen.

It resultaat befettet lykwols in kopy fan de formule. Jo moatte se omsette yn wearden.

Stap 6:

• Selektearje it berik fan gegevens nochris en selektearje Kopiearje út de Kontekst menu.

• Klikje op de Kopiearje sil de stippelline sjen litte oer de selektearre grins.

Stap 7:

• Dêrnei moatte jo nochris rjochtsklikke en selektearje de pylk ikoannjonken Spesjaal plakke .

In Drop-down menu sil ferskine.

Stap 8:

• Selektearje Plakwearden(V) lykas hjirûnder werjûn.

Uteinlik sil it resultaat lykje op de folgjende ôfbylding.

Lês mear: Hoe kinne jo lege sellen autofolje yn Excel mei wearde boppe (5) Easy Ways)

2. Folje lege sellen mei wearde boppe mei help fan Find & amp; Ferfange en Formule

Boppedat kinne jo gebrûk meitsje fan de Fyn & amp; Ferfange opsje fan it ljepblêd Thús tegearre mei in ferlykbere formule lykas wy yn 'e foarige metoade brûkt hawwe.

Jo moatte de stappen hjirûnder folgje.

Stap 1:

• Selektearje it berik fan gegevens.
• Gean nei de Thús ljepper > Bewurkje groep > Fyn & Selektearje útklapmenu > Selektearje it kommando Sykje .

Stap 2:

• In fak sil betinke. Hâld it fakje Fyn wat: leech en klik op Alles fine .

Dit sil de list sjen litte mei blanken yn it selektearre berik. Foar dizze dataset is it oantal blanks fûn 11.

Stap 3:

• Druk op CTRL +A fan it toetseboerd. Dit sil alle blanks selektearje.
• Dêrnei klikje jo op Slút.

Stap 4:

• Druk op " = "fan it toetseboerd en in lykweardich teken sil automatysk ferskine yn 'e aktive sel.
• Skriuw dan de formule" =D13 " yn de aktive sel.

Stap 5:

• Druk op CTRL+ENTER fan it toetseboerd.

Sa fine jo it resultaat lykas werjûn.

Lês mear: Hoe kinne jo lege sellen ynfolje mei wearde fan lofts yn Excel (4 gaadlike manieren)

Gelykbere lêzings

• Lege sellen ynfolje mei N/A yn Excel (3 maklike metoaden)
• Techniken foar skjinmeitsjen fan gegevens: Lege sellen ynfolje yn Excel (4 manieren)
• Folje lege sellen mei tekst yn Excel (3 effektive manieren)

3. Kombinearje LOOKUP, ROW, IF & amp; LEN-funksjes om lege sellen yn te foljen mei boppewearde yn Excel

Fierder kinne jo it kommando Tabel brûke fan it ljepblêd Ynfoegje en brûk de nestele LOOKUP formule om lege sellen te foljen mei de wearde hjirboppe.

Folgje hjirfoar de stappen hjirûnder:

Stap 1:

• Selektearje de hiele dataset.

Stap 2:

• Kies Tabel út it ljepblêd Ynfoegje .

Jo kinne ek op de fluchtoets CTRL+T drukke nei it selektearjen fan de hiele gegevensset .

Stap 3:

It dialoochfinster Tabel oanmeitsje sil iepenje en it selektearre berik sjen litte fan gegevens.

• Kontrolearje oft de gegevens goed selektearre binne.
• Markearje Myn tabel hat kopteksten checkbox as net automatysk markearre.
• Klik Okee.

Jo dataset sil der útsjenin tabel mei kopteksten mei pylkbyldkaikes lykas hjirûnder werjûn.

Stap 4:

• Selektearje in willekeurige kolom F en skriuw de folgjende geneste formule foar kolom B .

It resultaat sil sjen litte de gegevens fan kolom B tegearre mei it ynfoljen fan de blanken mei de boppesteande wearde.

Stap 5:

• Werhelje it proses foar kolom C mei de folgjende formule.

Hjir binne de wearden fan Dates fan ferkeap oars as de oarspronklike dataset. It is om't de Getalopmaak standert Algemien is. Dat wy sille dit perfoarst omsette yn in geskikt formaat.

Stap 6:

• Feroarje it -formaat troch <1 te selektearjen>Koarte datum ynstee fan Algemien .

Folgje de ôfbylding om te finen wêr't jo feroarje kinne.

Dêrtroch , hawwe wy de útfier makke mei de krekte wearden fan de dataset.

Stap 7:

• De formule werhelje foar kolom D mei de folgjende formule.

Dit sil it folgjende resultaat jaan:

Dizze metoade helpt om de orizjinele dataset te hawwen en foarmet in nije tabel om it winske resultaat te krijen.

The Nested Formula Breakdown:

De syntaksis fan 'e formule:

• Hjir nimt lookup_value de gegevens dy't wy útfine wolle. Sûnt wy hawwemeardere rigen yn ús gegevensset, de ROW-funksje wurket hjir dy't it berik fan de kolom nimt.
• lookup_vector brûkt de IF-funksje neste mei de LEN-funksje en de ROW-funksje. Beide nimme it berik fan kolommen om in fektorfoarm te meitsjen.
• result_vector is de resultaatwearden nommen yn 'e foarm fan in fektor om it winske resultaat te krijen.

Lês mear: Hoe kinne jo lege sellen ynfolje mei formule yn Excel (2 maklike metoaden)

4. Gebrûk fan VBA-makro's om lege sellen yn te foljen mei boppewearde yn Excel

De lêste metoade befettet de VBA-makro's. Jo kinne VBA-makro's brûke om de lege sellen te foljen mei de boppesteande wearde. Hoewol it in pear minuten duorje kin om de koade út te fieren, wurket dizze metoade frij goed foar lange datasets.

Folgje de stappen hjirûnder om VBA Macro út te fieren om de lege sellen te foljen mei de wearde hjirboppe .

Stap 1:

• Selektearje it berik fan gegevens en rjochtsklik op de namme fan it blêd.
• Klik op Besjoch Koade út it Kontekst menu.

As gefolch sil it VBA-finster iepen sjen litte it Algemiene Finster derop.

Stap 2:

• Skriuw it folgjende koade yn it Algemien Finster .

Koade:

6909

Stap 3 :

• Om de koade út te fieren, kinne jo op F5 drukke fan it toetseboerd.

Of klikje op de griene pylk yn de ljepper fan it VBA-finster.

Dêrtroch sil de koade rinne, en jo kinne it resultaat sjen yn it wurkblêd.

Lês mear: Hoe kinne jo lege sellen mei wearde boppe ynfolje yn Excel VBA (3 maklike metoaden)

Dingen om te ûnthâlden

Jo moatte it berik fan gegevens oan it begjin selektearje foardat jo ien fan 'e hjirboppe neamde metoaden tapasse. Blykber sille de ienfâldige formules yn metoaden 1 en 2 ferskille op basis fan 'e aktive sel nei it selektearjen fan blanks.

Konklúzje

It artikel ferklearret fjouwer metoaden om blanks te foljen mei de wearde hjirboppe yn Excel. De metoaden brûke of in ienfâldige formule tegearre mei de Bewurkje -opsjes yn it ljepblêd Thús of de geneste SOEK -formule. It toant lykwols ek it gebrûk fan VBA-makro's om blanks te foljen mei de boppesteande wearde foar lange datasets. Ik hoopje dat it artikel jo hat holpen om de oplossing te krijen dy't jo woenen. Dochs, as jo noch fierdere fragen hawwe oer it ûnderwerp, fiel jo frij om in reaksje efter te litten yn 'e kommentaar seksje.