Ynhâldsopjefte
Yn it algemien lit elk bedriuw de meiwurkers in beskaat bedrach fan ferlofdagen mei lean nimme, en dat hjit PTO of Paid Time Off . En as de meiwurkers de opjûne ferlofdagen net hawwe dan kin hy/sy it ferlof ynhelje en dat hjit Opboude fakânsje tiid. Yn dit artikel sil ik jo sjen litte hoe't jo berekkenje de opboude fakânsje tiid yn Excel . Hjir sil ik in Excel-formule brûke om opboude fakânsje dagen te berekkenjen basearre op de oanslutingsdatum. Jo kinne ek it fergees spreadsheet downloade en it wizigje foar jo gebrûk.
Oefenwurkboek downloade
Jo kinne it oefenwurkboek downloade hjirwei:
Berekkenje opboude fakânsjetiid.xlsxWat is opboude fakânsjetiid?
Algemien krije meiwurkers in bepaald oantal dagen om te ferlitten foar fekânsje, persoanlike redenen, of sykte. Mar as de meiwurker de fertsjinne ferlofdagen net brûkt hat dan wurdt dit Opboude fakânsjetiid neamd. En de meiwurker fertsjinnet it bedrach lykweardich oan de opboude fakânsjetiid oan it ein fan it jier. Dit wurdt ek wol PTO - Paid Time Off neamd.
Stappen om opboude fakânsjetiid yn Excel te berekkenjen
Om opboude fakânsjetiid yn Excel te berekkenjen, moatte jo in databank klear hawwe fan Meiwurkers wêr't jo de datum fan oansluting krije, nammen, lean, ensfh. Dêrneist moatte jo de meiwurker hawweattendance tracker kompleet foar dat jier, sadat jo de fekânsjedagen kinne berekkenje troch de meiwurker. Hjir lit ik alle stappen sjen om de opboude fekânsjetiid yn Excel te berekkenjen.
Stap 1: Meitsje betelle tiid ôf (PTO) Struktuer
By earst moatte jo in PTO-struktuer meitsje foar jo bedriuw neffens de jierren fan tsjinst jûn troch de meiwurker. Om't de senioaren mear ferlofdagen krije dan de nije leden.
- Maak dus in tabel mei de talitten betelle ferlof dagen foar meiwurkers oangeande harren jierren fan tsjinst .
- Meitsje noch ien kolom dy't de legere fan it groepsberik foar de jierren fan tsjinst befettet. Dizze kolom sil brûkt wurde foar de VLOOKUP-formule .
Lês mear: Hoe kinne jo ferlof oanmeitsje Tracker yn Excel (Download Fergese sjabloan)
Stap 2: Meiwurkersdatabase oanmeitsje mei oanslutingsdatums
Dan moatte jo in ree databank hawwe mei meiwurkersgegevens. Sammelje de gegevens fan meiwurkersnammen , oanmeldingsdatums , en lean . En meitsje in tabel mei dizze gegevens yn in Excel-wurkblêd.
Lês mear: Employee Leave Record Format yn Excel (meitsje mei detaillearre Stappen)
Stap 3: Berekkenje jierren fan tsjinst
No moatte jo de jierren fan tsjinst berekkenje jûn troch de meiwurker. Jo kinne de DATEDIF-funksje brûke om de jierren fan de oansluting te berekkenjendatum oant hjoed. Plak hjirfoar dizze keppeling yn sel D5:
=DATEDIF(Database!D5,NOW(),"Y")
Formule-útlis
- Start_date = Database!D5
Dit sil de oanslutingsdatum fan de oanbelangjende meiwurker fan it Databaseblêd jaan.
Om de datum fan de wurkdatum te krijen, wurdt hjir de NOW-funksje brûkt.
It sil jierren jaan tusken de twa datums.
- Sleep no it Foljehandtak -ikoan om de brûkt formule respektivelik nei de oare sellen fan 'e kolom of brûk Excel-toetseboerd fluchtoetsen Ctrl+C en Ctrl+P om kopiearje en plakke.
Lês mear: Hoe kinne jo jierlikse ferlof yn Excel berekkenje (mei detaillearre stappen)
Stap 4: Berekkenje tastiene fekânsjedagen
No, om de tastiene ferlofdagen fan meiwurkers te krijen oangeande harren oanslutingsdatum fan harren, moatte jo de VLOOKUP-funksje brûke yn Excel. Dus, plak dizze keppeling yn 'e sel E5:
=VLOOKUP(D5,Database!$G$6:$H$9,2) Formule-útlis
- Lookup_value = D5
De funksje sil sykje nei de wearde yn sel D5 yn de opsyktabel - Tabel_array = Database!$G$6:$H$9
Dit is it berik fan sellen dy't is de opsyktabel dêr't de funksje sil sykje nei de opsykwearde. - Col_index_num = 2
It sil weromkommede wearde fan kolom 2 yn de opsyktabel fan de rige dêr't de opsykwearde bestiet.
Stap 5: Foegje it oantal fekânsjedagen yn nommen fan 'e Attendance Tracker fan wurknimmers
No, iepenje de Employee attendance tracker fan dat jier en keppelje de sel mei de totale ferlofdagen nommen mei dit bestân yn sel F5 of ynfoegje de wearden mei de hân yn de fakânsje nommen kolom.
Lês mear: Employee Monthly Leave Record Format yn Excel (mei fergese sjabloan)
Finale stap: Berekkenje opboude fakânsjetiid
Berekkenje no de opboude fekânsjedagen mei dizze formule:
Opgeande fekânsjedagen = tastiene fakânsjedagen - fekânsje nommen 
No kinne jo de opboude fakânsjebetelling berekkenje om de ferlofdagen net nommen te fertsjinjen. Dat, de formule sil wêze:
Opboude fakânsjebetelling = opboude fekânsjedagen x deistige lean
No, jo hawwe de opboude fekânsjedagen en de betellingen fan de meiwurkers fan jo bedriuw.
Berekkenje opboude fakânsjetiid yn Excel útsein proeftiid
Yn de measte bedriuwen is de opboude fakânsje tiid wurdt berekkene útsein de proeftiid. Yn de proeftiid binne der gjin betelle ferloffoarsjennings. Dus, tidens de berekkening fan opboude fakânsje, wy moatte nimme de foarby datum fan deproeftiid as de startdatum fan tsjinst. Hjir lit ik jo de stappen sjen hoe't jo de opboude fakânsjetiid kinne berekkenje foar bedriuwen dy't it proeftiidbelied folgje.
📌 Stappen:
- Foegje earst in nije kolom yn om de datum fan 'e foarbygong fan' e proeftiid te berekkenjen. En, tawize in sel om ynfier te krijen fan 'e moannen fan' e proeftiid.
- Foegje dan de folgjende formule yn sel E5 en sleep de foljehandgreep oant de lêste rige fan 'e tabel
=EDATE(D5,$K$5) De EDATE-funksje jout de datumwearde nei it tafoegjen fan in opjûn oantal moannen. Hjir is it tafoegjen fan 6 moannen dat is de probationary perioade mei de joining date, en jout de passe datum.
- Gean dan nei it wurkblêd " Accrued Vacation " en omneame kolom D as " Moannen fan tsjinst “. Foegje ek in nije kolom ta nei dy mei de namme “Years of Service “.
- Foegje dan de folgjende formule yn de sel D5:
=IFERROR(DATEDIF(Database!E5,NOW(),"M"),"In Probation") De IFERROR-funksje jout " In Probation " werom as de eindatum yn de DATEDIF-funksje is nei de hjoeddeiske datum. En, foar dizze rigen hoege jo de opboude fakânsjetiid net te berekkenjen.
- No, berekkenje de jierren fan tsjinst mei de folgjende formule yn selE5, en, sleep de fillhandgreep om ek ferlykbere formule foar oare sellen ta te passen.
=IFERROR(D5/12,"In Probation") 
- Foegje dêrnei de folgjende formule yn om de tastiene opboude fakânsjetiid foar de meiwurkers te krijen yn sel F5 :
=IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0) 
- Berekkenje it oerbleaune diel mei de ferlykbere stappen neamd yn 'e Utslutende stap fan de foarige metoade .
Konklúzje
Yn dit artikel hawwe jo fûn hoe't jo opboude fakânsjetiid yn Excel kinne berekkenje. Download it fergese wurkboek en brûk it om in jierliks sjabloan foar rekreaasjeblêd foar fakânsjes te meitsjen foar jo bedriuw. Ik hoopje dat jo dit artikel nuttich fûn hawwe. Jo kinne ús webside besykje ExcelWIKI om mear Excel-relatearre ynhâld te learen. Drop opmerkings, suggestjes of fragen as jo ien hawwe yn 'e kommentaar seksje hjirûnder.
