Բովանդակություն
Ընդհանուր առմամբ, յուրաքանչյուր ընկերություն աշխատակիցներին թույլ է տալիս որոշակի քանակությամբ արձակուրդային օրեր վերցնել վարձատրությամբ, և դա կոչվում է PTO կամ Վճարովի արձակուրդ : Եվ եթե աշխատակիցները չունեն արձակուրդի տրված օրերը, ապա նա կարող է կանխիկացնել արձակուրդը, և դա կոչվում է Հաշվարկված արձակուրդի ժամանակ: Այս հոդվածում ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես կարելի է հաշվարկել հաշվեգրված արձակուրդի ժամանակը Excel -ում: Այստեղ ես կօգտագործեմ Excel-ի բանաձևը հաշվարկելու հաշվեգրված արձակուրդի օրերը` հիմնվելով միանալու ամսաթվի վրա: Դուք կարող եք նաև ներբեռնել անվճար աղյուսակը և փոփոխել այն ձեր օգտագործման համար:
Ներբեռնել Practice Workbook
Դուք կարող եք ներբեռնել պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը այստեղից.
Հաշվարկեք հաշվեգրված արձակուրդի ժամանակը.xlsxԻ՞նչ է հաշվեգրված արձակուրդի ժամանակը:
Ընդհանուր առմամբ, աշխատողները ստանում են արձակուրդի, անձնական պատճառներով կամ հիվանդության համար մեկնելու որոշակի օրեր: Բայց եթե աշխատողը չի օգտագործել վաստակած արձակուրդի օրերը, ապա դա կկոչվի Հաշվարկված արձակուրդի ժամանակ: Եվ աշխատողը կվաստակի գումարը, որը համարժեք է հաշվեգրված արձակուրդի ժամանակին, վերջում: տարին։ Սա նաև կոչվում է PTO – վճարովի արձակուրդ :
Քայլեր Excel-ում հաշվեգրված արձակուրդի ժամանակը հաշվարկելու համար
Excel-ում հաշվեգրված արձակուրդի ժամանակը հաշվարկելու համար դուք պետք է ունենաք պատրաստի տվյալների բազա: Աշխատակիցների, որտեղ դուք կստանաք միանալու ամսաթիվը, անունները, աշխատավարձը և այլն: Բացի այդ, դուք պետք է ունենաք աշխատողըհաճախումների հետագծումն ավարտված է այդ տարվա համար, որպեսզի կարողանաք հաշվարկել աշխատողի արձակուրդի օրերը: Այստեղ ես ցույց եմ տալիս Excel-ում կուտակված արձակուրդի ժամանակը հաշվարկելու բոլոր քայլերը:
Քայլ 1. Ստեղծեք վճարովի ժամանակի (PTO) կառուցվածքը
At նախ, դուք պետք է կազմեք PTO կառուցվածքը ձեր ընկերության համար` ըստ աշխատողի կողմից տրված ծառայության տարիների : Քանի որ ավագ աշխատակիցները կստանան ավելի շատ արձակուրդի օրեր, քան նոր միացողները:
- Այսպիսով, ստեղծեք աղյուսակ, որը պարունակում է թույլատրված վճարովի արձակուրդի օրերը աշխատողների համար` կապված նրանց ծառայության տարիների հետ: .
- Ստեղծեք ևս մեկ սյունակ, որը պարունակում է ծառայության տարիների խմբի միջակայքի ստորին հատվածը: Այս սյունակը կօգտագործվի VLOOKUP բանաձեւի համար :
Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել արձակուրդ Tracker Excel-ում (ներբեռնել անվճար ձևանմուշ)
Քայլ 2. Ստեղծեք աշխատակիցների տվյալների բազա միանալու ամսաթվերով
Այնուհետև դուք պետք է ունենաք աշխատողների տվյալների պատրաստի բազա: Հավաքեք աշխատակիցների անունները , միանալու ամսաթվերը և աշխատավարձերը : Եվ այս տվյալների հետ աղյուսակ կազմեք Excel-ի աշխատաթերթում:
Կարդալ ավելին. Աշխատակիցը թողնում է գրառումների ձևաչափը Excel-ում (Ստեղծել մանրամասն Քայլեր)
Քայլ 3. Հաշվարկել ծառայության տարիները
Այժմ դուք պետք է հաշվարկեք աշխատողի կողմից տրված ծառայության տարիները: Դուք կարող եք օգտագործել DATEDIF ֆունկցիան ` միանալուց հետո տարիները հաշվարկելու համարամսաթիվը մինչ այսօր: Դրա համար տեղադրեք այս հղումը D5 բջիջում՝
=DATEDIF(Database!D5,NOW(),"Y")
Բանաձեւի բացատրություն
- Start_date = Database!D5
Սա ցույց կտա համապատասխան աշխատողի միանալու ամսաթիվը Տվյալների բազայի թերթիկից:
Աշխատանքային ամսաթվի ամսաթիվը ստանալու համար այստեղ օգտագործվում է NOW ֆունկցիան :
Այն երկու ամսաթվերի միջև կտա տարիներ:
- Այժմ քաշեք Fill Handle պատկերակը` տեղադրելու համար օգտագործել բանաձևը համապատասխանաբար սյունակի մյուս բջիջներում կամ օգտագործել Excel ստեղնաշարի դյուրանցումներ Ctrl+C և Ctrl+P պատճենել և կպցնել:
Կարդալ ավելին. Ինչպես հաշվարկել տարեկան արձակուրդը Excel-ում (մանրամասն քայլերով)
Քայլ 4. Հաշվարկել թույլատրված արձակուրդային օրերը
Այժմ, որպեսզի ստանաք աշխատողների արձակուրդի թույլատրելի օրերը նրանց միանալու ամսաթվի վերաբերյալ, դուք պետք է օգտագործեք VLOOKUP ֆունկցիան Excel-ում: Այսպիսով, տեղադրեք այս հղումը բջիջի մեջ E5:
=VLOOKUP(D5,Database!$G$6:$H$9,2) Բանաձեւի բացատրություն
- Lookup_value = D5
Ֆունկցիան կփնտրի արժեքը բջջում D5 որոնման աղյուսակ - Table_array = Database!$G$6:$H$9
Սա բջիջների շրջանակն է, որը որոնման աղյուսակն է որտեղ ֆունկցիան կփնտրի որոնման արժեքը: - Col_index_num = 2
Այն կվերադառնա սյունակի 2 արժեքը որոնման աղյուսակում տողից որտեղ կա որոնման արժեքը :
Քայլ 5. Տեղադրեք Աշխատակիցների հաճախումների հետագծից վերցված արձակուրդի օրերի թիվը
Այժմ բացեք այդ տարվա Աշխատակիցների հաճախումների հետագծումը և կապեք բջիջ, որը պարունակում է արձակուրդի ընդհանուր օրերը այս ֆայլով F5 բջջում կամ տեղադրեք արժեքները ձեռքով տարած արձակուրդի սյունակում:
Կարդալ ավելին. Աշխատակիցների ամսական արձակուրդի գրանցման ձևաչափը Excel-ում (անվճար ձևանմուշով)
Վերջնական քայլ. Հաշվարկել արձակուրդի հաշվարկված ժամանակը
Այժմ հաշվարկեք կուտակված արձակուրդային օրերը հետևյալ բանաձևով.
Հաշվարկված արձակուրդային օրեր = Թույլատրված արձակուրդային օրեր – արձակուրդ վերցրած 
Այժմ, դուք կարող եք հաշվարկել հաշվեգրված արձակուրդային վճարը չվերցված արձակուրդի օրերը կանխիկացնելու համար: Այսպիսով, բանաձևը կլինի․ ունենաք հաշվեգրված արձակուրդային օրերը և ձեր ընկերության աշխատակիցների վճարումները:
Հաշվարկեք արձակուրդի հաշվարկված ժամանակը Excel-ում` առանց փորձաշրջանի
Շատ ընկերություններում Հաշվարկված արձակուրդի ժամանակը հաշվարկվում է առանց փորձաշրջանի: Փորձաշրջանի ընթացքում վճարովի արձակուրդի հնարավորություն չկա: Այսպիսով, հաշվեգրված արձակուրդի հաշվարկի ժամանակ մենք պետք է վերցնենք դրա անցման ամսաթիվըփորձաշրջանը որպես ծառայության մեկնարկի ամսաթիվ: Այստեղ ես ձեզ ցույց եմ տալիս քայլերը, թե ինչպես կարող եք հաշվարկել հաշվեգրված արձակուրդի ժամանակը այն ընկերությունների համար, որոնք հետևում են փորձաշրջանի քաղաքականությանը:
📌 Քայլեր՝
- Նախ՝ նոր սյունակ տեղադրեք՝ փորձաշրջանի անցնող ժամկետի ամսաթիվը հաշվարկելու համար: Եվ նշանակեք բջիջ՝ փորձաշրջանի ամիսների մուտքագրումը ստանալու համար:
- Այնուհետև տեղադրեք հետևյալ բանաձևը E5<բջիջի մեջ: 2> և քաշեք լրացնելու բռնակը մինչև աղյուսակի վերջին տող
=EDATE(D5,$K$5) EDATE ֆունկցիան տալիս է ամսաթվի արժեքը ամիսների որոշակի քանակ ավելացնելուց հետո: Այստեղ այն ավելացնում է 6 ամիս , որը փորձաշրջանն է միանալու ամսաթվով, և տալիս է անցման ամսաթիվը։
- Այնուհետև անցեք « Հաշվարկված արձակուրդ » աշխատաթերթը և վերանվանեք սյունակը D որպես « Ծառայության ամիսներ “. Բացի այդ, ավելացրեք նոր սյունակ, որը կոչվում է «Ծառայության տարիներ Ծառայության տարիներ »:
- Այնուհետև տեղադրեք հետևյալ բանաձևը D5 բջիջում.
=IFERROR(DATEDIF(Database!E5,NOW(),"M"),"In Probation") IFERROR ֆունկցիան վերադարձնում է « Փորձաշրջանում », եթե ավարտի ամսաթիվը DATEDIF ֆունկցիայի այս ամսաթվից հետո է: Եվ այս տողերի համար դուք պետք չէ հաշվարկել կուտակված արձակուրդի ժամանակը:
- Այժմ հաշվարկեք ծառայության տարիները՝ օգտագործելով հետևյալ բանաձևը բջիջումE5 և, քաշեք լրացման բռնակը, որպեսզի կիրառեք նմանատիպ բանաձև այլ բջիջների համար:
=IFERROR(D5/12,"In Probation") 
- <12:>Դրանից հետո մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը՝ F5 բջիջում աշխատողների համար թույլատրված կուտակված արձակուրդային ժամանակը ստանալու համար.
=IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0) 
- Հաշվե՛ք մնացած մասը՝ օգտագործելով նախորդ մեթոդի Վերջնական քայլը -ում նշված նմանատիպ քայլերը :
Եզրակացություն
Այս հոդվածում դուք գտել եք, թե ինչպես կարելի է հաշվարկել կուտակված արձակուրդի ժամանակը Excel-ում: Ներբեռնեք անվճար աշխատանքային գրքույկը և օգտագործեք այն ձեր ընկերության համար տարեկան արձակուրդի հաշվեգրման աղյուսակի ձևանմուշ պատրաստելու համար: Հուսով եմ, որ այս հոդվածը օգտակար է ձեզ համար: Դուք կարող եք այցելել մեր կայքը ExcelWIKI Excel-ի հետ կապված բովանդակություն ավելի շատ իմանալու համար: Խնդրում ենք, ներքևում գտնվող մեկնաբանությունների բաժնում թողնել մեկնաբանություններ, առաջարկություններ կամ հարցումներ, եթե ունեք
