Уопштено говорећи, свака компанија дозвољава запосленима да узму одређену количину дана одсуства уз плаћену накнаду, а то се зове ПТО или Паид Тиме Офф . А ако запослени немају дате дане одсуства, онда он/она може уновчити одсуство и то се зове Акумулирано време годишњег одмора . У овом чланку ћу вам показати како да израчунате прикупљено време за одмор у Екцелу . Овде ћу користити Екцел формулу да израчунам акумулирани одмор дана на основу датума придруживања. Такође можете преузети бесплатну табелу и изменити је за своју употребу.

Преузмите свеску за вежбу

Можете преузети радну свеску за вежбу одавде:

Шта је наплаћено време годишњег одмора?

Генерално, запослени добијају одређени број дана за одмор због годишњег одмора, из личних разлога или због болести. Али ако запослени није искористио зарађене дане одсуства, онда ће се то звати Акумулирано време годишњег одмора. И запослени ће зарадити износ еквивалент акумулираном времену одмора на крају година. Ово се такође назива ПТО – плаћено време одмора .

Кораци за израчунавање акумулираног времена годишњег одмора у Екцел-у

Да бисте израчунали акумулирано време одмора у Екцел-у, требало би да имате спремну базу података запослених где ћете добити датум придруживања, имена, плате итд. Поред тога, требало би да имате запосленогПраћење присутности је завршено за ту годину тако да можете израчунати дане одмора које је запослени користио. Овде приказујем све кораке за израчунавање акумулираног времена годишњег одмора у Екцел-у.

Корак 1: Креирајте структуру плаћеног одмора (ПТО)

У прво, морате да направите ПТО структуру за своју компанију према години радног стажа које је дао запослени. Пошто ће старији запослени добити више дана одсуства од нових радника.

• Зато, направите табелу која садржи дозвољени плаћени одмор дана за запослене у вези са њиховим годинама радног стажа .
• Креирајте још једну колону која садржи нижи опсег групе за године радног стажа. Ова колона ће се користити за ВЛООКУП формулу .

Прочитајте више: Како направити одсуство Трацкер у Екцел-у (преузми бесплатни шаблон)

Корак 2: Креирајте базу података запослених са датумима придруживања

Онда би требало да имате спремну базу података о запосленима. Прикупите податке о именима запослених , датумима придруживања и платама . И направите табелу са овим подацима у Екцел радном листу.

Прочитајте више: Запослени напушта формат записа у Екцел-у (Креирајте са детаљним Кораци)

Корак 3: Израчунајте године радног стажа

Сада морате израчунати године радног стажа које је дао запослени. Можете користити функцију ДАТЕДИФ да израчунате године од спајањадатум до данас. За ово, налепите ову везу у ћелију Д5:

Објашњење формуле

• Датум_почетка = База података!Д5

Ово ће дати датум придруживања одговарајућег запосленог са листа базе података.

Да бисте добили датум радног датума, овде се користи функција САДА .

То ће дати године између два датума.

• Сада превуците икону Ручица за попуњавање да бисте налепили користи формулу у другим ћелијама колоне или користите Екцел пречице на тастатури Цтрл+Ц и Цтрл+П до цопи и залепите.

Прочитајте више: Како израчунати годишњи одмор у Екцел-у (са детаљним корацима)

Корак 4: Израчунајте дозвољене дане одмора

Сада, да бисте добили дозвољене дане одмора запослених у вези са датумом њиховог придруживања, морате користити функцију ВЛООКУП у Екцел-у. Дакле, налепите ову везу у ћелију Е5:

Објашњење формуле

• Лоокуп_валуе = Д5
  Функција ће тражити вредност у ћелији Д5 у табела тражења
• Табле_арраи = Датабасе!$Г$6:$Х$9
  Ово је опсег ћелија које је табела тражења где ће функција тражити тражену вредност.
• Цол_индек_нум = 2
  Вратићевредност колоне 2 у табели за тражење из реда где постоји вредност тражења .

Корак 5: Убаците број дана годишњег одмора узетих из Праћења присуства запослених

Сада отворите Тражење присуства запослених те године и повежите ћелија која садржи укупан број дана одсуства са овом датотеком у ћелији Ф5 или уметните вредности ручно у колону преузети одмор .

Прочитајте више: Формат записника о месечном одсуству запослених у Екцел-у (са бесплатним шаблоном)

Последњи корак: Израчунајте акумулирано време одмора

Сада израчунајте прикупљене дане годишњег одмора помоћу ове формуле:

Сада можете израчунати обрачунску исплату за годишњи одмор да бисте уновчили неискоришћене дане одмора. Дакле, формула ће бити:

Сада, ви имате прикупљене дане годишњег одмора и исплате запослених у вашој компанији.

Израчунајте нагомилано време годишњег одмора у Екцел-у искључујући пробни рок

У већини компанија, обрачунато време годишњег одмора се рачуна без пробних рокова. За време пробног рада не постоје погодности за плаћено одсуство. Дакле, приликом обрачуна наплаћеног годишњег одмора, морамо узети датум преласкапробни рад као датум почетка службе. Овде вам показујем кораке о томе како можете да израчунате наплаћено време годишњег одмора за компаније које поштују политику пробног рока.

📌 Кораци:

• Прво убаците нову колону да бисте израчунали датум проласка пробног рока. И доделите ћелију за унос месеци пробног рока.

• Затим уметните следећу формулу у ћелију Е5 и превуците ручицу за попуњавање до последњег реда табеле

Функција ЕДАТЕ даје вредност датума након додавања одређеног броја месеци. Овде се додаје 6 месеци што је пробни рок са датумом придруживања, и даје датум преласка.

• Затим идите на радни лист „ Аццруед Вацатион ” и преименујте колона Д у „ Месеци услуге “. Такође, додајте нову колону после тога под називом „Године Службе “.
• Затим уметните следећу формулу у ћелију Д5:

Функција ИФЕРРОР враћа “ У пробном року ” ако датум завршетка у функцији ДАТЕДИФ је после садашњег датума. А за ове редове не морате да израчунате нагомилано време одмора.

• Сада израчунајте године радног стажа користећи следећу формулу у ћелијиЕ5 и превуците ручицу за попуњавање да бисте применили сличну формулу и за друге ћелије.

• После тога, унесите следећу формулу да бисте добили дозвољено акумулирано време одмора за запослене у ћелији Ф5 :

• Израчунајте преостали део користећи сличне кораке поменуте у Завршном кораку претходне методе .

Закључак

У овом чланку сте открили како да израчунате акумулирано време одмора у Екцел-у. Преузмите бесплатну радну свеску и користите је да направите шаблон табеле за обрачунавање годишњег одмора за своју компанију. Надам се да вам је овај чланак био од помоћи. Можете посетити нашу веб локацију ЕкцелВИКИ да бисте сазнали више садржаја везаних за Екцел. Оставите коментаре, предлоге или упите ако их имате у одељку за коментаре испод.