Satura rādītājs
Parasti katrs uzņēmums ļauj darbiniekiem izmantot noteiktu skaitu apmaksātu atvaļinājuma dienu, un to sauc par atvaļinājumu. PTO vai Apmaksāts atvaļinājums . Un, ja darbinieki nav atvaļinājuma dienu, tad viņš/viņa var inkasēt atvaļinājumu, un to sauc par Uzkrātais atvaļinājums Šajā rakstā es jums parādīšu, kā aprēķināt . uzkrātais atvaļinājums laiks Excel . Šeit es izmantošu Excel formula aprēķināt uzkrātais atvaļinājums dienas, pamatojoties uz pievienošanās datumu. Varat arī lejupielādēt bezmaksas izklājlapas un modificēt lai to varētu izmantot.
Lejupielādēt Practice Workbook
Prakses darba burtnīcu varat lejupielādēt no šejienes:
Aprēķināt uzkrāto atvaļinājuma laiku.xlsxKas ir uzkrātais atvaļinājuma laiks?
Parasti darbinieki saņem noteiktu skaitu atvaļinājuma dienu atvaļinājuma atvaļinājumam, personisku iemeslu dēļ vai slimības dēļ. Bet, ja darbinieks nav izmantojis nopelnītās atvaļinājuma dienas, to sauc par atvaļinājumu. uzkrātais atvaļinājuma laiks. Un darbinieks nopelnīs summas ekvivalents uzkrātajam atvaļinājuma laikam gada beigās. To sauc arī par PTO - apmaksātais brīvais laiks .
Uzkrātā atvaļinājuma laika aprēķināšanas soļi programmā Excel
Lai aprēķinātu uzkrātā atvaļinājuma laiku programmā Excel, jums ir jābūt gatavai Darbinieku datubāzei, kurā jūs iegūsiet iestāšanās datumu, vārdus, algas utt. Turklāt jums ir jābūt pabeigtai darbinieku apmeklējuma uzskaitei par attiecīgo gadu, lai jūs varētu aprēķināt darbinieka izmantotās atvaļinājuma dienas. Šeit es parādīšu visus soļus, lai aprēķinātu uzkrātā atvaļinājuma laiku programmā Excel.
1. solis: Izveidojiet apmaksāta brīvā laika (PTO) struktūru
Sākumā jums ir jāizveido PTO struktūra jūsu uzņēmumam saskaņā ar nostrādātie gadi Tā kā vecākie darbinieki saņems vairāk atvaļinājuma dienu nekā jaunpienācēji.
- Izveidojiet tabulu, kurā ir atļautais apmaksātais atvaļinājums dienas darbiniekiem attiecībā uz viņu nostrādātie gadi .
- Izveidojiet vēl vienu kolonnu, kas satur zemāko grupas diapazonu nostrādātajiem gadiem. Šī kolonna tiks izmantota, lai. VLOOKUP formula .
Lasīt vairāk: Kā izveidot atvaļinājumu izsekošanas programmu programmā Excel (Lejupielādēt bezmaksas veidni)
2. solis: Izveidot darbinieku datubāzi ar pievienošanas datumiem
Tad jums jābūt gatavai darbinieku datu bāzei. Apkopojiet datus par darbinieku vārdi , pievienošanās datumi , un algas . Un izveidojiet tabulu ar šiem datiem Excel darblapā.
Lasīt vairāk: Darbinieka atvaļinājuma ieraksta formāts programmā Excel (izveidot ar detalizētiem soļiem)
3. solis: Aprēķiniet nostrādātos gadus
Tagad ir jāaprēķina darbinieka nostrādātie gadi. Jūs varat izmantot DATEDIF funkcija lai aprēķinātu gadus no pievienošanās datuma līdz šodienai. Šim nolūkam ielīmējiet šo saiti šūnā D5:
=DATEDIF(Datubāze!D5,NOW(), "Y") Formulas skaidrojums
- Start_date = datubāze!D5
Tādējādi tiks norādīts attiecīgā darbinieka pievienošanās datums no datubāzes lapas.
Lai iegūtu darba datuma datumu. Tagad funkcija šeit tiek izmantots.
Tas norādīs gadus starp abiem datumiem.
- Tagad velciet Uzpildes rokturis ikonu, lai ielīmētu izmantoto formulu attiecīgi citās kolonnas šūnās vai izmantotu Excel tastatūras saīsnes Ctrl+C un Ctrl+P uz kopēt un ielīmēt.
Lasīt vairāk: Kā aprēķināt ikgadējo atvaļinājumu programmā Excel (ar detalizētiem soļiem)
4. solis: Aprēķiniet atļautās atvaļinājuma dienas
Tagad, lai iegūtu darbinieku atļautās atvaļinājuma dienas attiecībā uz viņu iestāšanās datumu, jums ir jāizmanto VLOOKUP funkcija programmā Excel. Ievietojiet šo saiti šūnā E5:
=VLOOKUP(D5,datubāze!$G$6:$H$9,2) Formulas skaidrojums
- Lookup_value = D5 Šī funkcija meklēs vērtība šūnā D5 in the uzmeklēšanas tabula
- Table_array = Datubāze!$G$6:$H$9 Tas ir diapazons šūnas, kas ir uzmeklēšanas tabula kur funkcija meklēs meklēšanas vērtību.
- Col_index_num = 2 Tas atgriezīs vērtību sleja 2 meklēšanas tabulā no rinda kur meklēšanas vērtība pastāv.
5. solis: Ievietojiet izmantoto atvaļinājuma dienu skaitu no darbinieku apmeklējumu uzskaites sistēmas.
Tagad atveriet Darbinieku apmeklētības izsekotājs gadā un sasaistiet šūnas, kurās ir kopējais izmantoto atvaļinājuma dienu skaits ar šo failu šūnā F5 vai ievadiet vērtības manuāli izmantotais atvaļinājums sleja.
Lasīt vairāk: Darbinieka ikmēneša atvaļinājuma ieraksta formāts programmā Excel (ar bezmaksas veidni)
Pēdējais solis: Aprēķināt uzkrāto atvaļinājuma laiku
Tagad aprēķiniet uzkrātās atvaļinājuma dienas, izmantojot šo formulu:
Uzkrātās atvaļinājuma dienas = piešķirtās atvaļinājuma dienas - izmantotās atvaļinājuma dienas.
Tagad varat aprēķināt uzkrāto atvaļinājuma maksājumu, lai iekasētu neizmantotās atvaļinājuma dienas. Tātad formula būs šāda:
Uzkrātā atvaļinājuma maksājums = uzkrātās atvaļinājuma dienas x dienas alga
Tagad jums ir uzkrātās atvaļinājuma dienas un jūsu uzņēmuma darbinieku maksājumi.
Uzkrātā atvaļinājuma laika aprēķināšana programmā Excel, izņemot pārbaudes laiku
Lielākajā daļā uzņēmumu uzkrātā atvaļinājuma laiks tiek aprēķināts, neņemot vērā pārbaudes laiku. Pārbaudes laikā nav apmaksātu atvaļinājumu iespējas. Tātad, aprēķinot uzkrātā atvaļinājuma laiku, mums ir jāņem pārbaudes laika sākuma datums kā dienesta sākuma datums. Šeit es jums parādīšu soļus, kā jūs varat aprēķināt uzkrāto atvaļinājuma laiku uzņēmumiem.kas ievēro pārbaudes laika politiku.
📌 Soļi:
- Vispirms ievietojiet jaunu kolonnu, lai aprēķinātu pārbaudes perioda pārbaudes perioda beigu datumu. Un piešķiriet šūnu, lai iegūtu pārbaudes perioda mēnešu ievaddatus.
- Pēc tam šūnā ievietojiet šādu formulu E5 un velciet aizpildīšanas rokturis līdz tabulas pēdējai rindai
=DATE(D5,$K$5) Portāls EDATE funkcija sniedz datuma vērtību pēc noteikta mēnešu skaita pievienošanas. šeit, Tas ir pievienojot 6 mēneši kas ir pārbaudes laiks ar pievienošanās datums, un sniedz izlaišanas datums.
- Pēc tam dodieties uz " Uzkrātās brīvdienas " darblapu un pārdēvēt D sleja kā " Darba mēneši ". Pievienojiet arī jaunu sleju ar nosaukumu "Gadiem Pakalpojuma sniegšana ".
- Pēc tam šūnā ievietojiet šādu formulu D5:
=IFERROR(DATEDIF(Datubāze!E5,NOW(), "M"), "Izmēģinājuma termiņš") Portāls IFERROR funkcija atgriežas " Probācijas uzraudzībā ", ja beigu datums DATEDIF funkcija ir pēc pašreizējā datuma. Un šajās rindās uzkrātā atvaļinājuma laiks nav jāaprēķina.
- Tagad aprēķiniet nostrādātos gadus, izmantojot šādu formulu šūnā E5, un velciet aizpildīšanas rokturi, lai piemērotu līdzīgu formulu arī citām šūnām.
=IFERROR(D5/12, "Izmēģinājuma kārtā") 
- Pēc tam ievietojiet šādu formulu, lai šūnā iegūtu darbiniekiem atļauto uzkrātā atvaļinājuma laiku. F5 :
=IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0),0) 
- Aprēķiniet atlikušo daļu, izmantojot līdzīgas darbības, kas minētas sadaļā Pēdējais solis iepriekšējās metodes .
Secinājums
Šajā rakstā jūs atradāt, kā aprēķināt uzkrātais atvaļinājuma laiks Excel. Lejupielādējiet bezmaksas darbgrāmatu un izmantojiet to, lai izveidotu ikgadējā atvaļinājuma uzkrājuma izklājlapas veidne jūsu uzņēmumam. Es ceru, ka šis raksts jums bija noderīgs. Jūs varat apmeklēt mūsu tīmekļa vietni ExcelWIKI Lai uzzinātu vairāk ar Excel saistītu saturu. Lūdzu, komentārus, ieteikumus vai jautājumus, ja tādi ir, ierakstiet komentāru sadaļā zemāk.
