Змест
Увогуле, кожная кампанія дазваляе супрацоўнікам браць пэўную колькасць дзён водпуску з аплатай, і гэта называецца PTO або Аплачваемы адпачынак . І калі ў супрацоўніка адсутнічаюць дадзены дні водпуску, ён/яна можа зарабіць адпачынак, і гэта называецца назапашаным водпуском . У гэтым артыкуле я пакажу вам, як разлічыць назапашаны адпачынак у Excel . Тут я буду выкарыстоўваць формулу Excel , каб разлічыць назапашаныя дні водпуску на аснове даты ўступлення. Вы таксама можаце спампаваць бясплатную электронную табліцу і змяніць яе для ўласнага выкарыстання.
Спампаваць практычны сшытак
Вы можаце спампаваць практычны сшытак адсюль:
Разлічыць назапашаны адпачынак.xlsxШто такое назапашаны адпачынак?
Як правіла, супрацоўнікі атрымліваюць пэўную колькасць дзён у адпачынак, па асабістых прычынах або па хваробе. Але калі супрацоўнік не выкарыстаў заробленыя дні водпуску, гэта будзе называцца Назапашаным часам водпуску. І супрацоўнік будзе зарабляць суму, эквівалентную назапашанаму часу водпуску ў канцы год. Гэта таксама называецца PTO – Paid Time Off .
Крокі для разліку назапашанага водпуску ў Excel
Каб разлічыць назапашаны адпачынак у Excel, у вас павінна быць гатовая база дадзеных Супрацоўнікаў, дзе вы атрымаеце дату ўступлення, імёны, заработную плату і г.д. Акрамя таго, вы павінны мець супрацоўнікатрэкер наведвальнасці завершаны за гэты год, каб вы маглі разлічыць дні водпуску, узятыя супрацоўнікам. Тут я паказваю ўсе крокі для разліку назапашанага водпуску ў Excel.
Крок 1: Стварыце структуру аплачанага водпуску (PTO)
У па-першае, вы павінны стварыць структуру ВОМ для вашай кампаніі ў адпаведнасці з гадамі службы , указанымі супрацоўнікам. Паколькі старэйшыя супрацоўнікі атрымаюць больш дзён водпуску, чым новыя сталяры.
- Такім чынам, стварыце табліцу, якая змяшчае дазволеныя аплачваныя водпускі дзён для супрацоўнікаў у залежнасці ад іх гадоў службы .
- Стварыце яшчэ адзін слупок, які змяшчае меншы з дыяпазону групы для гадоў службы. Гэты слупок будзе выкарыстоўвацца для формулы VLOOKUP .
Дадатковая інфармацыя: Як стварыць выхад Трэкер у Excel (спампуйце бясплатны шаблон)
Крок 2: Стварыце базу даных супрацоўнікаў з датамі ўступлення
Затым у вас павінна быць гатовая база даных супрацоўнікаў. Збярыце даныя імёны супрацоўнікаў , даты ўступлення і заработную плату . І стварыце табліцу з гэтымі данымі ў працоўным аркушы Excel.
Больш падрабязна: Фармат запісу аб сыходзе супрацоўнікаў у Excel (стварэнне з падрабязным Крокі)
Крок 3: Разлічыце стаж працы
Цяпер вам трэба вылічыць стаж працы, які даў супрацоўнік. Вы можаце выкарыстоўваць функцыю DATEDIF , каб вылічыць гады пасля далучэннядаты да сённяшняга дня. Для гэтага ўстаўце спасылку ў ячэйку D5:
=DATEDIF(Database!D5,NOW(),"Y")
Тлумачэнне формулы
- Пачатковая_дата = База даных!D5
Гэта дасць дату далучэння адпаведнага супрацоўніка з аркуша базы даных.
Каб атрымаць дату рабочай даты, тут выкарыстоўваецца функцыя NOW .
Паміж дзвюма датамі будуць гады.
- Цяпер перацягніце значок маркер запаўнення , каб уставіць выкарыстаную формулу адпаведна ў іншыя ячэйкі слупка або выкарыстоўвайце спалучэнні клавіш Excel Ctrl+C і Ctrl+P для скапіявання і уставіць.
Дадатковая інфармацыя: Як разлічыць штогадовы водпуск у Excel (з падрабязнымі крокамі)
Крок 4: Разлічыце дазволеныя дні водпуску
Цяпер, каб атрымаць дазволеныя дні водпуску супрацоўнікаў адносна даты іх далучэння да іх, вы павінны выкарыстоўваць функцыю VLOOKUP у Excel. Такім чынам, устаўце гэтую спасылку ў ячэйку E5:
=VLOOKUP(D5,Database!$G$6:$H$9,2) Тлумачэнне формулы
- Lookup_value = D5
Функцыя будзе шукаць значэнне ў ячэйцы D5 у табліца пошуку - Масіў_табліцы = База даных!$G$6:$H$9
Гэта дыяпазон ячэек, якія гэта табліца пошуку дзе функцыя будзе шукаць значэнне пошуку. - Col_index_num = 2
Яно вернезначэнне слупка 2 у табліцы пошуку з радка , дзе існуе значэнне пошуку .
Крок 5: Увядзіце колькасць дзён водпуску, узятую з сістэмы адсочвання наведвальнасці супрацоўнікаў
Цяпер адкрыйце адсочванне наведвальнасці супрацоўнікаў за гэты год і звяжыце ячэйку, якая змяшчае агульную колькасць дзён водпуску з гэтым файлам у ячэйцы F5 або ўстаўце значэнні ўручную ў слупок адпачынак .
Дадатковая інфармацыя: Фармат штомесячнага водпуску супрацоўніка ў Excel (з бясплатным шаблонам)
Заключны крок: разлік назапашанага водпуску
Цяпер вылічыце колькасць назапашаных дзён водпуску па гэтай формуле:
Назапашаныя дні водпуску = дазволеныя дні водпуску – узяты адпачынак 
Цяпер вы можаце разлічыць выплату водпуску з назапашвання, каб залічыць невыкарыстаныя дні адпачынку. Такім чынам, формула будзе выглядаць так:
Назапашаныя водпускныя = Назапашаныя дні водпуску х дзённая заработная плата
Цяпер вы мець налічаныя дні водпуску і выплаты супрацоўнікам вашай кампаніі.
Разлік налічанага водпуску ў Excel без уліку выпрабавальнага тэрміну
У большасці кампаній налічаны час водпуску разлічваецца без уліку выпрабавальнага тэрміну. Падчас выпрабавальнага тэрміну аплачваемых адпачынкаў няма. Такім чынам, пры разліку налічанага водпуску мы павінны браць дату адыходувыпрабавальны тэрмін у якасці даты пачатку службы. Тут я пакажу вам, як разлічыць назапашаны адпачынак для кампаній, якія прытрымліваюцца палітыкі выпрабавальнага тэрміну.
📌 Крокі:
- Спачатку ўстаўце новую графу для разліку даты праходжання тэрміну выпрабавальнага тэрміну. І прызначце ячэйку для ўводу месяцаў выпрабавальнага тэрміну.
- Затым устаўце наступную формулу ў ячэйку E5 і перацягніце маркер запаўнення да апошняга радка табліцы
=EDATE(D5,$K$5) Функцыя EDATE дае значэнне даты пасля дадання зададзенай колькасці месяцаў. Тут дадаецца 6 месяцаў , які з'яўляецца выпрабавальным тэрмінам з датай далучэння, і дае дату заканчэння.
- Затым перайдзіце да аркуша « Налічаны адпачынак » і перайменуйце слупок D у « Месяцы службы “. Акрамя таго, дадайце новы слупок пасля гэтага з назвай "Гады службы ".
- Затым устаўце наступную формулу ў ячэйку D5:
=IFERROR(DATEDIF(Database!E5,NOW(),"M"),"In Probation") Функцыя IFERROR вяртае « In Probation », калі дата заканчэння ў функцыі DATEDIF пасля бягучай даты. І для гэтых радкоў вам не трэба разлічваць назапашаны адпачынак.
- Цяпер вылічыце стаж, выкарыстоўваючы наступную формулу ў ячэйцыE5 і перацягніце маркер запаўнення, каб прымяніць падобную формулу і для іншых ячэек.
=IFERROR(D5/12,"In Probation") 
- Пасля гэтага ўстаўце наступную формулу, каб атрымаць дазволены назапашаны адпачынак для супрацоўнікаў у ячэйцы F5 :
=IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0) 
- Вылічыце астатнюю частку, выкарыстоўваючы аналагічныя крокі, згаданыя ў Апошнім кроку папярэдняга метаду .
Выснова
У гэтым артыкуле вы даведаліся, як разлічыць назапашаны адпачынак у Excel. Спампуйце бясплатную працоўную кнігу і выкарыстоўвайце яе, каб стварыць шаблон электроннай табліцы з налічэннем штогадовага водпуску для вашай кампаніі. Спадзяюся, гэты артыкул быў для вас карысным. Вы можаце наведаць наш вэб-сайт ExcelWIKI , каб даведацца больш пра змесціва, звязанае з Excel. Калі ласка, пакідайце каментарыі, прапановы або запыты, калі ў вас ёсць такія, у раздзел каментарыяў ніжэй.
