सर्वसाधारणपणे, प्रत्येक कंपनी कर्मचाऱ्यांना पगारासह ठराविक रजेचे दिवस घेण्याची परवानगी देते आणि त्याला PTO किंवा पेड टाइम ऑफ असे म्हणतात. आणि जर कर्मचाऱ्यांकडे दिलेले सुट्टीचे दिवस नसतील तर तो/ती रजा नकद करू शकतो रजा आणि त्याला अर्जित सुट्टीचा वेळ म्हणतात. या लेखात, मी तुम्हाला एक्सेल मध्‍ये अर्जित सुट्टीची वेळ गणना कशी करायची ते दाखवेन. येथे, मी सामील होण्याच्या तारखेवर आधारित अर्जित सुट्ट्या दिवसांची गणना करण्यासाठी एक्सेल सूत्र वापरेन. तुम्ही तुमच्या वापरासाठी विनामूल्य स्प्रेडशीट डाउनलोड देखील करू शकता आणि सुधारित ते करू शकता.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही येथून सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करू शकता:

उपार्जित सुट्टीचा वेळ काय आहे?

सामान्यत:, कर्मचार्‍यांना सुट्टीसाठी, वैयक्तिक कारणांमुळे किंवा आजारपणासाठी काही ठराविक दिवस मिळतात. परंतु जर कर्मचार्‍याने अर्जित रजेचे दिवस वापरले नाहीत तर याला अर्जित सुट्टीची वेळ असे म्हटले जाईल. आणि कर्मचार्‍याला सुट्टीच्या शेवटी जमा झालेल्या सुट्टीच्या वेळेच्या समतुल्य रक्कम मिळेल. वर्ष. याला पीटीओ – पेड टाइम ऑफ असेही म्हणतात.

एक्सेलमध्ये जमा झालेल्या सुट्टीच्या वेळेची गणना करण्यासाठी पायऱ्या

एक्सेलमध्ये जमा झालेल्या सुट्टीच्या वेळेची गणना करण्यासाठी, तुमच्याकडे तयार डेटाबेस असणे आवश्यक आहे ज्या कर्मचाऱ्यांची तुम्हाला रुजू झाल्याची तारीख, नावे, वेतन इ. या व्यतिरिक्त, तुमच्याकडे कर्मचारी असणे आवश्यक आहे.हजेरी ट्रॅकर त्या वर्षासाठी पूर्ण आहे जेणेकरून तुम्ही कर्मचाऱ्याने घेतलेल्या सुट्टीच्या दिवसांची गणना करू शकता. येथे, मी Excel मध्ये जमा झालेल्या सुट्टीच्या वेळेची गणना करण्यासाठी सर्व पायऱ्या दाखवत आहे.

पायरी 1: पेड टाइम ऑफ (PTO) रचना तयार करा

वर प्रथम, तुम्हाला कर्मचार्‍याने दिलेल्या सेवेच्या वर्षांच्या नुसार तुमच्या कंपनीसाठी PTO रचना बनवावी लागेल. नवीन जॉइन करणाऱ्यांपेक्षा वरिष्ठ कर्मचाऱ्यांना अधिक रजेचे दिवस मिळतील.

• म्हणून, कर्मचाऱ्यांसाठी त्यांच्या वर्षांच्या सेवेशी संबंधित परवानगी दिलेली सशुल्क रजा दिवसांचा तक्ता तयार करा. .
• आणखी एक स्तंभ तयार करा ज्यामध्ये सेवेच्या वर्षांसाठी गट श्रेणीत कमी असेल. हा स्तंभ VLOOKUP सूत्र साठी वापरला जाईल.

अधिक वाचा: रजा कशी तयार करावी एक्सेलमधील ट्रॅकर (विनामूल्य टेम्पलेट डाउनलोड करा)

पायरी 2: सामील होण्याच्या तारखांसह कर्मचारी डेटाबेस तयार करा

नंतर, तुमच्याकडे कर्मचारी डेटाचा डेटाबेस तयार असावा. कर्मचाऱ्यांची नावे , सामील होण्याच्या तारखा आणि मजुरी यांचा डेटा गोळा करा. आणि, Excel वर्कशीटमध्ये या डेटासह एक टेबल बनवा.

अधिक वाचा: Excel मध्ये कर्मचारी रजा रेकॉर्ड फॉरमॅट (तपशीलासह तयार करा पायऱ्या)

पायरी 3: सेवेच्या वर्षांची गणना करा

आता, तुम्हाला कर्मचाऱ्याने दिलेल्या सेवेच्या वर्षांची गणना करावी लागेल. सामील झाल्यापासून वर्षांची गणना करण्यासाठी तुम्ही DATEDIF फंक्शन वापरू शकताआजपर्यंतची तारीख. त्यासाठी ही लिंक सेल D5 मध्ये पेस्ट करा:

सूत्र स्पष्टीकरण

• Start_date = Database!D5

हे डेटाबेस शीटवरून संबंधित कर्मचार्‍यांची जॉइनिंग तारीख देईल.

कार्यरत तारखेची तारीख मिळविण्यासाठी, येथे NOW फंक्शन वापरले जाते.

दोन्ही तारखांमधील वर्षे देईल.

• आता पेस्ट करण्यासाठी फिल हँडल चिन्ह ड्रॅग करा स्तंभाच्या इतर सेलमध्ये अनुक्रमे सूत्र वापरले किंवा कॉपी आणि एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+C आणि Ctrl+P वापरा 1>पेस्ट करा.

अधिक वाचा: Excel मध्ये वार्षिक रजेची गणना कशी करायची (तपशीलवार पायऱ्यांसह)

पायरी 4: अनुमती असलेल्या सुट्टीच्या दिवसांची गणना करा

आता, कर्मचार्‍यांच्या त्यांच्या सामील होण्याच्या तारखेशी संबंधित रजेचे दिवस मिळविण्यासाठी, तुम्हाला VLOOKUP फंक्शन<2 वापरावे लागेल> एक्सेल मध्ये. तर, ही लिंक सेलमध्ये पेस्ट करा E5:

फॉर्म्युला स्पष्टीकरण

• Lookup_value = D5
  फंक्शन सेलमधील मूल्य सेल D5 मध्ये शोधेल लुकअप सारणी
• टेबल_अॅरे = डेटाबेस!$G$6:$H$9
  ही सेल्सची श्रेणी आहे जी लुकअप टेबल जेथे फंक्शन लुकअप व्हॅल्यू शोधेल.
• Col_index_num = 2
  ते परत येईल पंक्ती मधील लुकअप टेबलमधील स्तंभ 2 चे मूल्य जिथे लूकअप मूल्य अस्तित्वात आहे.

पायरी 5: कर्मचाऱ्यांच्या हजेरी ट्रॅकरकडून घेतलेल्या सुट्टीच्या दिवसांची संख्या घाला

आता, त्या वर्षाचा कर्मचारी उपस्थिती ट्रॅकर उघडा आणि लिंक करा. सेलमध्ये या फाईलसह घेतलेल्या एकूण रजेचे दिवस सेलमध्ये समाविष्ट आहेत F5 किंवा सुट्टी घेतलेल्या स्तंभामध्ये मूल्ये व्यक्तिचलितपणे घाला.

<20

अधिक वाचा: कर्मचारी मासिक रजेचे रेकॉर्ड स्वरूप Excel मध्ये (विनामूल्य टेम्पलेटसह)

अंतिम टप्पा: जमा झालेल्या सुट्टीच्या वेळेची गणना करा

आता, या सूत्रासह जमा झालेल्या सुट्टीच्या दिवसांची गणना करा:

आता, न घेतलेल्या रजेचे दिवस एन्कॅश करण्यासाठी तुम्ही जमा झालेल्या सुट्टीतील पेमेंटची गणना करू शकता. तर, सूत्र असेल:

आता, तुम्ही जमा केलेले सुट्टीचे दिवस आणि तुमच्या कंपनीच्या कर्मचार्‍यांची देयके आहेत.

एक्सेलमध्ये प्रोबेशनरी कालावधी वगळून जमा झालेल्या सुट्टीच्या वेळेची गणना करा

बहुतांश कंपन्यांमध्ये, जमा झालेला सुट्टीचा काळ परिवीक्षाधीन कालावधी वगळून मोजला जातो. प्रोबेशनरी कालावधीत पगारी रजेची सुविधा नसते. म्हणून, जमा झालेल्या सुट्टीच्या गणनेदरम्यान, आम्हाला पासिंगची तारीख घ्यावी लागेलसेवेची सुरुवातीची तारीख म्हणून परिवीक्षाधीन कालावधी. येथे, मी तुम्हाला प्रोबेशनरी पीरियड पॉलिसी फॉलो करणार्‍या कंपन्यांसाठी जमा झालेल्या सुट्टीच्या वेळेची गणना कशी करू शकता यावरील पायऱ्या दाखवत आहे.

📌 पायऱ्या:

• प्रथम, प्रोबेशनरी कालावधीच्या उत्तीर्ण कालावधीच्या तारखेची गणना करण्यासाठी एक नवीन स्तंभ घाला. आणि, प्रोबेशनरी कालावधीच्या महिन्यांचे इनपुट मिळविण्यासाठी सेल नियुक्त करा.

• नंतर, सेल E5<मध्ये खालील सूत्र घाला 2> आणि फिल हँडल टेबलच्या शेवटच्या ओळीपर्यंत ड्रॅग करा

EDATE फंक्शन दिलेल्या महिन्यांची संख्या जोडल्यानंतर तारीख मूल्य देते. येथे, ते सामील होण्याच्या तारखेसह प्रोबेशनरी कालावधी 6 महिने जोडत आहे आणि उतीर्ण होण्याची तारीख देते.

• नंतर, “ अर्जित सुट्टी ” वर्कशीटवर जा आणि स्तंभ D चे नाव बदला “ सेवेचे महिने “. तसेच, “वर्षे सेवेचे “ नावाच्या नंतर एक नवीन स्तंभ जोडा.
• नंतर, खालील सूत्र सेलमध्ये घाला D5: जर DATEDIF फंक्शन मध्‍ये शेवटची तारीख वर्तमान तारखेनंतरची आहे. आणि, या पंक्तींसाठी, तुम्हाला जमा झालेल्या सुट्टीच्या वेळेची गणना करण्याची गरज नाही.

  

  • आता, सेलमधील खालील सूत्र वापरून सेवा वर्षांची गणना कराE5, आणि, इतर सेलसाठी देखील समान सूत्र लागू करण्यासाठी फिल हँडल ड्रॅग करा.
  =IFERROR(D5/12,"In Probation")

  

  हे देखील पहा: एक्सेलमध्ये VLOOKUP साठी स्तंभ कसे मोजायचे (2 पद्धती)
  • त्यानंतर, सेल F5 :
  =IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0)

  मधील कर्मचार्‍यांसाठी अनुमती जमा केलेली सुट्टीची वेळ मिळविण्यासाठी खालील सूत्र घाला.

  • मागील पद्धतीच्या अंतिम पायरी मध्ये नमूद केलेल्या समान पायऱ्या वापरून उर्वरित भागाची गणना करा .

  निष्कर्ष

  या लेखात, तुम्हाला एक्सेलमध्ये जमा झालेल्या सुट्टीच्या वेळेची गणना कशी करायची ते आढळले आहे. विनामूल्य वर्कबुक डाउनलोड करा आणि तुमच्या कंपनीसाठी वार्षिक सुट्टीतील जमा स्प्रेडशीट टेम्पलेट बनवण्यासाठी वापरा. मला आशा आहे की तुम्हाला हा लेख उपयुक्त वाटला. अधिक एक्सेल-संबंधित सामग्री जाणून घेण्यासाठी तुम्ही आमच्या वेबसाइट ExcelWIKI ला भेट देऊ शकता. कृपया, टिप्पण्या, सूचना किंवा शंका असल्यास खाली टिप्पणी विभागात टाका.