一般的に、どこの会社でも一定の有給休暇を取得することができ、それを PTO または 有給休暇 そして、もし 従業員 を取得することができます。 エンキャッシュ と呼ばれるものです。 未消化の休暇 の時間です。 今回は、その方法を紹介します。 割り出す その 未消化の休暇 ノータイム エクセル ここでは エクセル公式 を計算する。 未消化の休暇 をダウンロードすることができます。 自由記述表 と モディファイ を使用することができます。

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未払休暇とは何ですか？

一般的に、従業員は休暇や個人的な理由、病気のために一定の日数を取得します。 しかし、従業員が取得した休暇を使用していない場合、これを「休暇」と呼ぶことになります。 未消化の休暇。 そして、その従業員が獲得するのは 量的相当に という用語もあります。 PTO - 有給休暇 .

Excelで未払い休暇を計算する手順

Excelで未払い休暇を計算するには、入社日、名前、賃金などを取得する従業員のデータベースが用意されている必要があります。 さらに、従業員が取得した休暇を計算できるように、その年の勤怠追跡が完了している必要があります。 ここでは、Excelで未払い休暇を計算するすべての手順を示しています。

ステップ1：有給休暇（PTO）の仕組みづくり

最初は PTO構造 を、貴社にお届けします。 ねんこうか 先輩社員は新入社員より多くの休暇を取得できるためです。

• そこで、以下を含むテーブルを作成します。 ゆうきゅうきゅうか に関する従業員のための日。 ねんこうか .
• 勤続年数のグループ範囲の下限を含むカラムをもう1つ作成します。 このカラムは、「1． VLOOKUP式 .

続きを読む エクセルで休暇簿を作成する方法（無料テンプレートダウンロード）

ステップ2：結合日付のある従業員データベースの作成

そして、従業員データのデータベースを用意すること。 のデータを収集する。 社員名 , 入社年月 そして 賃金 そして、これらのデータをExcelのワークシートに表にしてください。

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ステップ3：勤続年数を計算する

ここで、従業員の勤続年数を計算する必要があります。 DATEDIF関数 このリンクをセル D5 に貼り付けてください。

計算式の説明

• 開始日 = データベース!D5

データベースシートから、各社員の入社日が表示されます。

稼働日の日付を取得するために NOW機能 が使われています。

2つの日付の間の年数が表示されます。

• をドラッグしてください。 フィルハンドル アイコンをクリックすると、使用した数式を列の他のセルにそれぞれ貼り付けることができます。 Excelのキーボードショートカット Ctrl+C と Ctrl+P まで コピー と を貼り付けます。

続きを読む エクセルで年休を計算する方法（詳しい手順付き）

ステップ4: 休暇日数の計算

さて、従業員の入社日に関する休暇取得可能日数を取得するためには VLOOKUP機能 で、このリンクをセルに貼り付けてください。 E5:

計算式の説明

• Lookup_value = D5
  この関数が探すのは 価値 細胞内 D5 において ルックアップテーブル
• Table_array = Database!$G$6:$H$9
  これは の範囲 である。 ルックアップテーブル ここで、この関数はルックアップ値を検索します。
• Col_index_num = 2
  の値を返します。 列 2 からルックアップテーブルで 列 ここで ルックアップ値 が存在します。

ステップ5：従業員の勤怠管理から取得した休暇日数を挿入する

では、開いてみてください。 従業員の勤怠管理 を含むセルをリンクします。 総休暇日数 このファイルをセルに F5 に手動で値を挿入することもできます。 休暇 の欄があります。

続きを読む エクセルで作る従業員の月次休暇記録フォーマット（無料テンプレート付き）

最後のステップ: 未消化の休暇を計算する

さて、この計算式で未消化の休暇を計算してみましょう。

さて、未取得の休暇日数を換金するための発生主義的な休暇手当を計算します。 つまり、計算式は次のようになります。

これで、あなたの会社の従業員の未使用の休暇と支払いは完了です。

試用期間を除いた未消化の休暇をExcelで計算する

多くの企業では、試用期間中の休暇は試用期間を除いて計算されます。 試用期間中は有給休暇の取得ができないため、試用期間終了日を勤務開始日として計算します。 ここでは、企業向けの未消化休暇の計算方法を紹介します。試用期間中のポリシーに従ったもの。

📌ステップス。

• まず、試用期間の経過日を計算する列を新たに挿入します。 そして、試用期間の月数を入力するセルを割り当てます。

• 次に、次の数式をセルに挿入します。 E5 をドラッグして フィルハンドル テーブルの最後の行まで

があります。 EDATE機能 は、指定された月数を加算した後の日付の値です。 ここでは、加算しています。 6 つき というものである。 試用期間 とのことです。 入社日 を与えています。 の通過日です。

• 次に、" 未消化の休暇 " ワークシートの名前を変更します。 D列 として サービス提供月数 「という名前の新しいカラムを追加します。 年 サービス ".
• 次に、次の数式をセルに挿入します。 D5:

があります。 IFERROR関数 を返します。 保護観察中 の終了日であれば、" DATEDIF関数 は現在日以降です。 また、これらの行については、未払い休暇を計算する必要はありません。

• 次に、セルE5に次の数式を入力して勤続年数を計算し、フィルハンドルをドラッグして他のセルにも同様の数式を適用します。

• その後、次の数式を挿入して、従業員の許容される未使用の休暇時間をセル F5 :

• で述べた同様の手順で残りの部分を計算する。 最終段階 前の方法の .

結論

この記事で、計算方法がわかりましたね。 未消化の休暇 をExcelで作成します。 無料のワークブックをダウンロードし、それを使って 年次有給休暇取得表テンプレート この記事がお役に立てれば幸いです。 当社のウェブサイトをご覧ください。 エクセルウィキ ご意見、ご感想、お問い合わせは、以下のコメント欄にご記入ください。