সাধাৰণতে প্ৰতিটো কোম্পানীয়ে কৰ্মচাৰীসকলক দৰমহাৰ সৈতে নিৰ্দিষ্ট পৰিমাণৰ ছুটীৰ দিন ল'বলৈ অনুমতি দিয়ে, আৰু সেইটোক PTO বা Paid Time Off বুলি কোৱা হয়। আৰু যদি কৰ্মচাৰীসকলৰ প্ৰদত্ত ছুটীৰ দিন নাথাকে তেন্তে তেওঁ ছুটীটো নগদ কৰি ল’ব পাৰে আৰু সেইটোক Accrued vacation time বোলা হয়। এই লেখাটোত মই আপোনাক দেখুৱাম যে এক্সেল ত এক্ৰুড ছুটীৰ সময় কেনেকৈ গণনা কৰিব পাৰি। ইয়াত, মই যোগদানৰ তাৰিখৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি এক্ৰুড ছুটী দিন গণনা কৰিবলৈ এটা এক্সেল সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰিম। আপুনি বিনামূলীয়া স্প্ৰেডশ্বীট ডাউনল'ড কৰিব পাৰে আৰু আপোনাৰ ব্যৱহাৰৰ বাবে ইয়াক পৰিবৰ্তন কৰিব পাৰে।

অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক

আপুনি ইয়াৰ পৰা অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰিব পাৰে:

এক্ৰুড ছুটীৰ সময় কি?

সাধাৰণতে কৰ্মচাৰীয়ে ছুটী, ব্যক্তিগত কাৰণ বা অসুস্থতাৰ বাবে নিৰ্দিষ্ট পৰিমাণৰ দিন ছুটী পায়। কিন্তু যদি কৰ্মচাৰীজনে উপাৰ্জিত ছুটীৰ দিনবোৰ ব্যৱহাৰ কৰা নাই তেন্তে ইয়াক এক্ৰুড ছুটীৰ সময় বুলি কোৱা হ'ব। আৰু কৰ্মচাৰীজনে 1990 চনৰ শেষত এক্ৰুইড ছুটীৰ সময়ৰ সমতুল্য ৰাশি উপাৰ্জন কৰিব বছৰটো। ইয়াক PTO – পেইড টাইম অফ বুলিও কোৱা হয়।

এক্সেলত জমা হোৱা ছুটীৰ সময় গণনা কৰাৰ পদক্ষেপসমূহ

এক্সেলত জমা হোৱা ছুটীৰ সময় গণনা কৰিবলৈ, আপোনাৰ এটা প্ৰস্তুত ডাটাবেছ থাকিব লাগে of Employees য'ত আপুনি যোগদানৰ তাৰিখ, নাম, মজুৰি আদি পাব। ইয়াৰ উপৰিও আপোনাৰ কৰ্মচাৰীজন থাকিব লাগেসেই বছৰৰ বাবে উপস্থিতি ট্ৰেকাৰ সম্পূৰ্ণ যাতে আপুনি কৰ্মচাৰীজনে লোৱা ছুটীৰ দিনসমূহ গণনা কৰিব পাৰে। ইয়াত, মই এক্সেলত জমা হোৱা ছুটীৰ সময় গণনা কৰাৰ সকলো পদক্ষেপ দেখুৱাইছো।

স্তৰ ১: পেইড টাইম অফ (PTO) গঠন সৃষ্টি কৰক

At প্ৰথমে, আপুনি আপোনাৰ কোম্পানীটোৰ বাবে কৰ্মচাৰীজনে দিয়া বছৰৰ সেৱা অনুসৰি এটা পিটিঅ' গঠন ব লাগিব। যিহেতু জ্যেষ্ঠ কৰ্মচাৰীসকলে নতুন যোগদান কৰাসকলতকৈ অধিক ছুটীৰ দিন পাব।

• গতিকে, কৰ্মচাৰীসকলৰ বাবে তেওঁলোকৰ বছৰ সেৱাৰ সম্পৰ্কে অনুমোদিত দৰমহাযুক্ত ছুটী দিন থকা এখন টেবুল তৈয়াৰ কৰক .
• আৰু এটা স্তম্ভ সৃষ্টি কৰক য'ত সেৱাৰ বছৰসমূহৰ বাবে গোটৰ পৰিসৰৰ তলৰ অংশ থাকে। এই স্তম্ভটো VLOOKUP সূত্ৰ ৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰা হ'ব।

অধিক পঢ়ক: ছুটী কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব লাগে এক্সেলত ট্ৰেকাৰ (বিনামূলীয়া টেমপ্লেট ডাউনলোড কৰক)

স্তৰ ২: যোগদানৰ তাৰিখৰ সৈতে কৰ্মচাৰী ডাটাবেছ সৃষ্টি কৰক

তাৰ পিছত, আপোনাৰ ওচৰত কৰ্মচাৰীৰ তথ্যৰ এটা প্ৰস্তুত ডাটাবেছ থাকিব লাগে। কৰ্মচাৰীৰ নাম , যোগদানৰ তাৰিখ , আৰু মজুৰি ৰ তথ্য সংগ্ৰহ কৰক। আৰু, এই তথ্যসমূহৰ সৈতে এটা এক্সেল ৱৰ্কশ্বীটত এখন টেবুল বনাওক।

অধিক পঢ়ক: কৰ্মচাৰীয়ে এক্সেলত ৰেকৰ্ড ফৰ্মেট এৰি দিয়ক (বিশদভাৱে সৃষ্টি কৰক স্তৰসমূহ)

স্তৰ ৩: সেৱাৰ বছৰ গণনা কৰা

এতিয়া, আপুনি কৰ্মচাৰীজনে দিয়া সেৱাৰ বছৰ গণনা কৰিব লাগিব। আপুনি যোগদানৰ পৰা বছৰ গণনা কৰিবলৈ DATEDIF ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰেআজিলৈকে তাৰিখ। ইয়াৰ বাবে এই লিংকটো D5 কোষত পেষ্ট কৰক:

সূত্ৰৰ ব্যাখ্যা

• Start_date = Database!D5

ই ডাটাবেছ শ্বীটৰ পৰা নিজ নিজ কৰ্মচাৰীৰ যোগদানৰ তাৰিখ দিব।

কাৰ্য্য তাৰিখৰ তাৰিখ পাবলৈ ইয়াত NOW ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰা হয়।

ই দুটা তাৰিখৰ মাজত বছৰ দিব।

• এতিয়া পেষ্ট কৰিবলৈ Fill Handle আইকন টানিব স্তম্ভৰ অন্য কোষসমূহলৈ ক্ৰমে সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰক বা Excel কিবৰ্ড চৰ্টকাটসমূহ Ctrl+C আৰু Ctrl+P ব্যৱহাৰ কৰক কপি আৰু <লৈ 1>paste.

অধিক পঢ়ক: এক্সেলত বাৰ্ষিক ছুটী কেনেকৈ গণনা কৰিব (বিশদ পদক্ষেপৰ সৈতে)

স্তৰ 4: অনুমোদিত ছুটীৰ দিন গণনা কৰক

এতিয়া, কৰ্মচাৰীসকলৰ তেওঁলোকৰ যোগদানৰ তাৰিখ সম্পৰ্কে অনুমোদিত ছুটীৰ দিন পাবলৈ, আপুনি VLOOKUP ফাংচন<2 ব্যৱহাৰ কৰিব লাগিব> এক্সেলত। গতিকে, এই লিংকটো E5:

সূত্ৰৰ ব্যাখ্যা<কোষত পেষ্ট কৰক 2>

• Lookup_value = D5
  ফাংচনে মান চেল D5 ত বিচাৰিব লুকাপ টেবুল
• Table_array = ডাটাবেইচ!$G$6:$H$9
  এইটো চেলৰ পৰিসৰ যি... হৈছে লুকাপ টেবুল য'ত ফাংচনে লুকআপ মান সন্ধান কৰিব।
• Col_index_num = 2
  ই ঘূৰি আহিব স্তম্ভ 2 ৰ মান লুকআপ টেবুলত শাৰী ৰ পৰা য'ত লুকাপ মান আছে।

স্তৰ ৫: কৰ্মচাৰীৰ উপস্থিতি ট্ৰেকাৰৰ পৰা লোৱা ছুটীৰ দিনৰ সংখ্যা সন্নিবিষ্ট কৰক

এতিয়া, সেই বছৰৰ কৰ্মচাৰীৰ উপস্থিতি ট্ৰেকাৰ খোলক আৰু লিংক কৰক এই নথিপত্ৰৰ সৈতে লোৱা মুঠ ছুটীৰ দিন থকা ঘৰ F5 বা ছুটী লোৱা স্তম্ভত মানসমূহ হস্তচালিতভাৱে সন্নিবিষ্ট কৰক।

অধিক পঢ়ক: এক্সেলত কৰ্মচাৰীৰ মাহেকীয়া ছুটীৰ ৰেকৰ্ড বিন্যাস (বিনামূলীয়া টেমপ্লেটৰ সৈতে)

চূড়ান্ত পদক্ষেপ: জমা হোৱা ছুটীৰ সময় গণনা কৰা

এতিয়া, এই সূত্ৰৰ সহায়ত জমা হোৱা ছুটীৰ দিন গণনা কৰক:

এতিয়া, আপুনি লোৱা নোহোৱা ছুটীৰ দিনবোৰ নগদ কৰিবলৈ এক্ৰুৱেল ছুটীৰ পেমেণ্ট গণনা কৰিব পাৰিব। গতিকে, সূত্ৰটো হ’ব:

এতিয়া, আপুনি আপোনাৰ কোম্পানীটোৰ কৰ্মচাৰীসকলৰ ধন-সম্পত্তিৰ ধন-সম্পত্তিৰ ধন থাকিব।

পৰীক্ষামূলক সময়সীমা বাদ দি এক্সেলত জমা হোৱা ছুটীৰ সময় গণনা কৰক

বেছিভাগ কোম্পানীতে,... পৰীক্ষামূলক সময়সীমা বাদ দি জমা হোৱা ছুটীৰ সময় গণনা কৰা হয়। পৰীক্ষামূলক সময়ছোৱাত কোনো ধৰণৰ দৰমহাযুক্ত ছুটীৰ সুবিধা নাথাকে। গতিকে, জমা হোৱা ছুটীৰ গণনাৰ সময়ত আমি ল’ব লাগিব যে...সেৱাৰ আৰম্ভণিৰ তাৰিখ হিচাপে পৰীক্ষামূলক সময়সীমা। ইয়াত, মই আপোনাক পৰীক্ষামূলক সময়ছোৱাৰ নীতি অনুসৰণ কৰা কোম্পানীসমূহৰ বাবে আপুনি কেনেকৈ জমা হোৱা ছুটীৰ সময় গণনা কৰিব পাৰে তাৰ পদক্ষেপসমূহ দেখুৱাইছো।

📌 পদক্ষেপসমূহ:

• প্ৰথমে পৰীক্ষামূলক সময়ছোৱাৰ উত্তীৰ্ণ হোৱাৰ তাৰিখ গণনা কৰিবলৈ নতুন স্তম্ভ এটা সন্নিবিষ্ট কৰক। আৰু, পৰীক্ষামূলক সময়ৰ মাহবোৰৰ ইনপুট পাবলৈ এটা কোষ নিযুক্ত কৰক।

• তাৰ পিছত, তলৰ সূত্ৰটো E5<কোষত সুমুৱাওক 2> আৰু ফিল হেণ্ডেল টেবুলৰ শেষ শাৰীলৈকে টানিব

EDATE ফাংচন এ এটা নিৰ্দিষ্ট সংখ্যক মাহ যোগ কৰাৰ পিছত তাৰিখ মান দিয়ে। ইয়াত, ই 6 মাহ যোগ কৰিছে যিটো হৈছে যোগদানৰ তাৰিখ, ৰ সৈতে পৰীক্ষামূলক সময়সীমা আৰু উত্তৰ হোৱাৰ তাৰিখ দিয়ে।

• তাৰ পিছত, “ এক্ৰুড ছুটী ” কাৰ্য্যপত্ৰিকালৈ যাওক আৰু স্তম্ভ D ৰ নাম সলনি কৰক “<১>সেৱাৰ মাহ “। লগতে, তাৰ পিছত এটা নতুন স্তম্ভ যোগ কৰক যাৰ নাম “সেৱাৰ বছৰ “।
• তাৰ পিছত, D5: কোষত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো সন্নিবিষ্ট কৰক

IFERROR ফাংচন এ “ প্ৰবেচনত ” ঘূৰাই দিয়ে যদি... DATEDIF ফাংচন ত শেষ তাৰিখ বৰ্তমান তাৰিখৰ পিছত। আৰু, এই শাৰীসমূহৰ বাবে, আপুনি জমা হোৱা ছুটীৰ সময় গণনা কৰিব নালাগে।

• এতিয়া, চেলত তলৰ সূত্ৰটো ব্যৱহাৰ কৰি সেৱাৰ বছৰ গণনা কৰকE5, আৰু, অন্য কোষসমূহৰ বাবেও একেধৰণৰ সূত্ৰ প্ৰয়োগ কৰিবলৈ ভৰোৱা হেণ্ডেল টানিব।

• তাৰ পিছত F5 :

কোষত থকা কৰ্মচাৰীসকলৰ বাবে অনুমোদিত জমা ছুটীৰ সময় পাবলৈ তলৰ সূত্ৰটো সন্নিবিষ্ট কৰক

• পূৰ্বৰ পদ্ধতি ৰ চূড়ান্ত পদক্ষেপ ত উল্লেখ কৰা একেধৰণৰ পদক্ষেপ ব্যৱহাৰ কৰি বাকী অংশ গণনা কৰা।

উপসংহাৰ

এই প্ৰবন্ধটোত আপুনি এক্সেলত জমা হোৱা ছুটীৰ সময় কেনেকৈ গণনা কৰিব লাগে বিচাৰি পাইছে। বিনামূলীয়া কাৰ্য্যপুস্তিকাখন ডাউনলোড কৰক আৰু ইয়াক আপোনাৰ কোম্পানীটোৰ বাবে এটা বাৰ্ষিক ছুটীৰ এক্ৰুৱেল স্প্ৰেডশ্বীট টেমপ্লেট বনাবলৈ ব্যৱহাৰ কৰক। আশাকৰোঁ আপোনালোকে এই লেখাটো সহায়ক বুলি বিবেচনা কৰিছে। এক্সেল সম্পৰ্কীয় অধিক বিষয়বস্তু জানিবলৈ আপুনি আমাৰ ৱেবছাইট ExcelWIKI চাব পাৰে। অনুগ্ৰহ কৰি, তলৰ মন্তব্য অংশত মন্তব্য, পৰামৰ্শ বা প্ৰশ্ন থাকিলে ড্ৰপ কৰক।