সাধারণত, প্রতিটি কোম্পানি কর্মচারীদের বেতন সহ একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ ছুটির দিন নিতে দেয়, এবং একে বলা হয় PTO বা পেইড টাইম অফ । এবং যদি কর্মচারীদের প্রদত্ত ছুটির দিন না থাকে তবে তিনি ছুটি নগদ করতে পারেন ছুটি এবং একে বলা হয় অর্জিত ছুটির সময়। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেল -এ অর্জিত ছুটি সময় গণনা করতে হয়। এখানে, যোগদানের তারিখের উপর ভিত্তি করে অর্জিত ছুটির দিন গণনা করতে আমি একটি এক্সেল সূত্র ব্যবহার করব। এছাড়াও আপনি আপনার ব্যবহারের জন্য ফ্রি স্প্রেডশীট এবং পরিবর্তন এটি ডাউনলোড করতে পারেন।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন:

উপার্জিত ছুটির সময় কী?

সাধারণত, কর্মচারীরা ছুটিতে, ব্যক্তিগত কারণে, বা অসুস্থতার জন্য ছুটির জন্য নির্দিষ্ট পরিমাণ দিন পান। কিন্তু যদি কর্মচারী অর্জিত ছুটির দিনগুলি ব্যবহার না করে থাকেন তবে এটিকে অর্জিত ছুটির সময় বলা হবে। এবং কর্মচারী শেষ অবধি অর্জিত ছুটির সময়ের সমতুল্য উপার্জন করবে বছর. একে PTO – পেইড টাইম অফ ও বলা হয়।

এক্সেলে উপার্জিত ছুটির সময় গণনা করার পদক্ষেপ

এক্সেলে উপার্জিত ছুটির সময় গণনা করতে, আপনার একটি প্রস্তুত ডাটাবেস থাকা উচিত কর্মচারীদের যেখানে আপনি যোগদানের তারিখ, নাম, মজুরি ইত্যাদি পাবেন। উপরন্তু, আপনার কর্মচারী থাকা উচিতউপস্থিতি ট্র্যাকার সেই বছরের জন্য সম্পূর্ণ যাতে আপনি কর্মচারী দ্বারা নেওয়া ছুটির দিনগুলি গণনা করতে পারেন। এখানে, আমি এক্সেল-এ উপার্জিত ছুটির সময় গণনা করার সমস্ত ধাপ দেখাচ্ছি।

ধাপ 1: পেইড টাইম অফ (PTO) কাঠামো তৈরি করুন

এ প্রথমে, আপনাকে কর্মচারীর দেওয়া পরিষেবার বছরের অনুযায়ী আপনার কোম্পানির জন্য একটি PTO কাঠামো বানাতে হবে। যেহেতু সিনিয়র কর্মচারীরা নতুন যোগদানকারীদের চেয়ে বেশি ছুটি পাবেন৷

• সুতরাং, তাদের বছরের চাকরি সংক্রান্ত কর্মীদের জন্য অনুমতিপ্রাপ্ত বেতনের ছুটি দিন সম্বলিত একটি টেবিল তৈরি করুন। ।
• আরও একটি কলাম তৈরি করুন যাতে পরিষেবার বছরগুলির জন্য গ্রুপ পরিসরের নীচে থাকে। এই কলামটি VLOOKUP সূত্র এর জন্য ব্যবহার করা হবে।

আরো পড়ুন: কীভাবে ছুটি তৈরি করবেন এক্সেলে ট্র্যাকার (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন)

ধাপ 2: যোগদানের তারিখ সহ কর্মচারী ডেটাবেস তৈরি করুন

তারপর, আপনার কর্মচারী ডেটার একটি প্রস্তুত ডাটাবেস থাকা উচিত। কর্মচারীর নাম , যোগদানের তারিখ এবং মজুরি এর ডেটা সংগ্রহ করুন। এবং, একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে এই ডেটাগুলি দিয়ে একটি টেবিল তৈরি করুন৷

আরো পড়ুন: এক্সেলে কর্মচারী ছুটির রেকর্ড বিন্যাস (বিস্তারিত সহ তৈরি করুন) ধাপ)

ধাপ 3: পরিষেবার বছরগুলি গণনা করুন

এখন, আপনাকে কর্মচারী দ্বারা প্রদত্ত পরিষেবার বছরগুলি গণনা করতে হবে৷ যোগদানের বছর গণনা করতে আপনি DATEDIF ফাংশন ব্যবহার করতে পারেনআজ পর্যন্ত তারিখ। এর জন্য, এই লিঙ্কটি সেল D5 এ পেস্ট করুন:

ফর্মুলা ব্যাখ্যা

• Start_date = Database!D5

এটি ডেটাবেস শীট থেকে সংশ্লিষ্ট কর্মীর যোগদানের তারিখ দেবে।

কাজের তারিখের তারিখ পেতে, এখানে NOW ফাংশন ব্যবহার করা হয়েছে।

এটি দুটি তারিখের মধ্যে বছর দেবে৷

• এখন পেস্ট করতে ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি টেনে আনুন কলামের অন্যান্য কক্ষে যথাক্রমে সূত্র ব্যবহার করুন অথবা কপি এবং এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl+C এবং Ctrl+P ব্যবহার করুন 1>পেস্ট করুন।

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে বার্ষিক ছুটি গণনা করবেন (বিস্তারিত ধাপ সহ)

ধাপ 4: অনুমোদিত ছুটির দিনগুলি গণনা করুন

এখন, কর্মীদের তাদের যোগদানের তারিখ সংক্রান্ত অনুমোদিত ছুটির দিনগুলি পেতে, আপনাকে VLOOKUP ফাংশন <2 ব্যবহার করতে হবে> এক্সেলে। সুতরাং, এই লিঙ্কটি সেলে পেস্ট করুন E5:

সূত্র ব্যাখ্যা

• Lookup_value = D5
  ফাংশনটি মান সেলে D5 দেখবে লুকআপ টেবিল
• টেবিল_অ্যারে = ডেটাবেস!$G$6:$H$9
  এটি সেলের পরিসীমা যা হল লুকআপ টেবিল যেখানে ফাংশনটি লুকআপ মান অনুসন্ধান করবে।
• Col_index_num = 2
  এটি ফিরে আসবে সারি থেকে লুকআপ টেবিলে কলামের 2 মান যেখানে লুকআপ মান বিদ্যমান।

ধাপ 5: কর্মচারীদের উপস্থিতি ট্র্যাকার থেকে নেওয়া ছুটির দিনের সংখ্যা সন্নিবেশ করুন

এখন, সেই বছরের কর্মচারী উপস্থিতি ট্র্যাকার খুলুন এবং লিঙ্ক করুন কক্ষে গৃহীত মোট ছুটির দিন এই ফাইলের সাথে কক্ষে F5 অথবা অবকাশে নেওয়া কলামে ম্যানুয়ালি মান সন্নিবেশ করান।

<20

আরো পড়ুন: কর্মচারীর মাসিক ছুটির রেকর্ড ফরম্যাট এক্সেলে (ফ্রি টেমপ্লেট সহ)

চূড়ান্ত ধাপ: অর্জিত ছুটির সময় গণনা করুন

এখন, এই সূত্রের সাহায্যে অর্জিত ছুটির দিনগুলি গণনা করুন:

এখন, ছুটির দিনগুলি না নেওয়ার জন্য আপনি উপার্জিত ছুটির অর্থ প্রদানের হিসাব করতে পারেন। সুতরাং, সূত্রটি হবে:

এখন, আপনি অর্জিত ছুটির দিনগুলি এবং আপনার কোম্পানির কর্মচারীদের পেমেন্ট আছে৷

এক্সেলের মধ্যে অর্জিত ছুটির সময় গণনা করুন প্রবেশনারি পিরিয়ড বাদ দিয়ে

বেশিরভাগ কোম্পানিতে, অর্জিত ছুটির সময় পরীক্ষামূলক সময়কাল বাদ দিয়ে গণনা করা হয়। প্রবেশনারি সময়কালে, কোন বেতনের ছুটি সুবিধা নেই। সুতরাং, উপার্জিত ছুটির গণনার সময়, আমাদের পাস করার তারিখ নিতে হবেপরিষেবার শুরুর তারিখ হিসাবে প্রবেশনারি সময়কাল। এখানে, আমি আপনাকে ধাপগুলি দেখিয়ে দিচ্ছি যে আপনি কীভাবে প্রবেশনারি পিরিয়ড নীতি অনুসরণ করে এমন কোম্পানিগুলির জন্য উপার্জিত ছুটির সময় গণনা করতে পারেন৷

📌 ধাপগুলি:

• প্রথমে, প্রবেশনারি সময়ের পাস করার তারিখ গণনা করতে একটি নতুন কলাম সন্নিবেশ করুন। এবং, প্রবেশনারি সময়ের মাসগুলির ইনপুট পেতে একটি সেল বরাদ্দ করুন৷

• তারপর, নিচের সূত্রটি সেলে প্রবেশ করান E5 এবং টেবিলের শেষ সারি পর্যন্ত ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন

EDATE ফাংশন একটি নির্দিষ্ট মাসের সংখ্যা যোগ করার পরে তারিখের মান দেয়। এখানে, এটি 6 মাস যোগ করছে যা যোগদানের তারিখ, এর সাথে প্রবেশনারি পিরিয়ড এবং পাস হওয়ার তারিখ দেয়।

• তারপর, “ অর্জিত ছুটি ” ওয়ার্কশীটে যান এবং কলাম D এর নাম পরিবর্তন করুন “ সেবার মাস "। এছাড়াও, “বছর পরিষেবার “ নামে একটি নতুন কলাম যোগ করুন।
• তারপর, D5: কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন।

IFERROR ফাংশন রিটার্ন করে “ ইন প্রোবেশন ” যদি DATEDIF ফাংশন এ শেষ তারিখ বর্তমান তারিখের পরে। এবং, এই সারিগুলির জন্য, আপনাকে উপার্জিত ছুটির সময় গণনা করতে হবে না।

• এখন, কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করে পরিষেবার বছরগুলি গণনা করুনE5, এবং, অন্যান্য কোষের জন্যও অনুরূপ সূত্র প্রয়োগ করতে ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন।

• এর পরে, সেল F5 :

-এ কর্মচারীদের জন্য অনুমোদিত অর্জিত ছুটির সময় পেতে নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করান

• পূর্ববর্তী পদ্ধতির অন্তিম ধাপ এ উল্লিখিত অনুরূপ ধাপগুলি ব্যবহার করে অবশিষ্ট অংশ গণনা করুন।

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আপনি এক্সেলে উপার্জিত ছুটির সময় কিভাবে গণনা করবেন তা খুঁজে পেয়েছেন। বিনামূল্যের ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন এবং আপনার কোম্পানির জন্য একটি বার্ষিক ছুটির জমা স্প্রেডশীট টেমপ্লেট তৈরি করতে এটি ব্যবহার করুন। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক হয়েছে. এক্সেল-সম্পর্কিত আরও কন্টেন্ট জানতে আপনি আমাদের ওয়েবসাইট ExcelWIKI দেখতে পারেন। অনুগ্রহ করে, নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার যদি কোন মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে।