Оглавление
В целом, каждая компания позволяет сотрудникам брать определенное количество оплачиваемых дней отпуска, и это называется ВОМ или Оплачиваемый отгул . И если сотрудники если у него нет дней отпуска, то он/она может инкассировать отпуск, и это называется Начисленный отпуск время. В этой статье я покажу вам, как рассчитать сайт начисленный отпуск время в Excel Здесь я буду использовать Формула Excel рассчитать начисленный отпуск дней на основании даты присоединения. Вы также можете загрузить бесплатная электронная таблица и изменить его для вашего использования.
Скачать Практическое пособие
Рабочую тетрадь для практических занятий можно скачать отсюда:
Расчет начисленного отпускного времени.xlsxЧто такое начисленное отпускное время?
Как правило, работники получают определенное количество дней отпуска для отпуска, по личным причинам или по болезни. Но если работник не использовал заработанные дни отпуска, то это называется Начисленное отпускное время. И работник будет зарабатывать эквивалент суммы к накопленному времени отпуска в конце года. Это также называется PTO - оплачиваемый отпуск .
Шаги по расчету начисленного отпускного времени в Excel
Чтобы рассчитать накопленный отпуск в Excel, у вас должна быть готовая база данных сотрудников, где вы получите дату приема на работу, имена, зарплату и т.д. Кроме того, у вас должен быть заполнен журнал учета посещаемости сотрудников за этот год, чтобы вы могли рассчитать дни отпуска, взятые сотрудником. Здесь я показываю все шаги для расчета накопленного отпуска в Excel.
Шаг 1: Создайте структуру оплачиваемых отгулов (PTO)
Сначала вам необходимо сделать Структура ВОМ для вашей компании в соответствии с годы службы Поскольку старшие сотрудники получают больше дней отпуска, чем новые сотрудники.
- Итак, создайте таблицу, содержащую разрешенный оплачиваемый отпуск дни для сотрудников, касающиеся их годы службы .
- Создайте еще один столбец, который будет содержать нижнюю часть диапазона группы для лет службы. Этот столбец будет использоваться для Формула VLOOKUP .
Читать далее: Как создать журнал учета отпусков в Excel (скачать бесплатный шаблон)
Шаг 2: Создание базы данных сотрудников с датами объединения
Затем у вас должна быть готовая база данных о сотрудниках. Соберите данные о имена сотрудников , сроки присоединения и заработная плата Составьте таблицу с этими данными в рабочем листе Excel.
Читать далее: Формат записи об отпуске сотрудника в Excel (создание с подробными шагами)
Шаг 3: Рассчитать стаж работы
Теперь необходимо вычислить стаж работы сотрудника. Вы можете воспользоваться функцией Функция DATEDIF для расчета лет с даты присоединения до сегодняшнего дня. Для этого вставьте эту ссылку в ячейку D5:
=DATEDIF(Database!D5,NOW(), "Y") Объяснение формулы
- Дата_начала = База данных!D5
Это позволит получить дату присоединения соответствующего сотрудника из листа базы данных.
Чтобы получить дату рабочего дня, необходимо выполнить следующие действия Функция "СЕЙЧАС используется здесь.
В нем будут указаны годы между двумя датами.
- Теперь перетащите Наполнительная рукоятка значок , чтобы вставить использованную формулу соответственно в другие ячейки столбца или использовать Сочетания клавиш Excel Ctrl+C и Ctrl+P на копия и паста.
Читать далее: Как рассчитать ежегодный отпуск в Excel (с подробными шагами)
Шаг 4: Расчет разрешенных дней отпуска
Теперь, чтобы получить разрешенные дни отпуска сотрудников относительно даты их вступления в должность, необходимо воспользоваться функцией Функция VLOOKUP в Excel. Итак, вставьте эту ссылку в ячейку E5:
=VLOOKUP(D5,Database!$G$6:$H$9,2) Объяснение формулы
- Значение_поиска = D5 Функция будет искать значение в камере D5 в таблица поиска
- Массив_таблиц = База данных!$G$6:$H$9 Это диапазон клетки, которая является таблица поиска где функция будет искать искомое значение.
- Col_index_num = 2 Он вернет значение колонка 2 в таблице поиска из строка где значение поиска существует.
Шаг 5: Вставьте количество взятых дней отпуска из журнала учета посещаемости сотрудников
Теперь откройте Отслеживание посещаемости сотрудников этого года и связать ячейку, содержащую общее количество использованных дней отпуска с этим файлом в ячейке F5 или вставьте значения вручную в взятый отпуск колонна.
Читать далее: Формат записи о ежемесячном отпуске сотрудника в Excel (с бесплатным шаблоном)
Последний шаг: расчет начисленного отпускного времени
Теперь рассчитайте накопленные дни отпуска по этой формуле:
Начисленные дни отпуска = Разрешенные дни отпуска - Взятый отпуск
Теперь вы можете рассчитать начисление отпускных, чтобы инкассировать неиспользованные дни отпуска. Итак, формула будет выглядеть следующим образом:
Теперь у вас есть накопленные дни отпуска и выплаты сотрудникам вашей компании.
Расчет начисленного отпускного времени в Excel без учета испытательного срока
В большинстве компаний накопленный отпуск рассчитывается без учета испытательного срока. Во время испытательного срока нет оплачиваемого отпуска. Поэтому при расчете накопленного отпуска мы должны взять дату прохождения испытательного срока в качестве даты начала работы. Здесь я покажу вам шаги, как вы можете рассчитать накопленный отпуск для компанийкоторые следуют политике испытательного срока.
📌 Шаги:
- Сначала вставьте новый столбец для расчета даты прохождения испытательного срока. И выделите ячейку для ввода месяцев испытательного срока.
- Затем вставьте в ячейку следующую формулу E5 и перетащите наливная ручка до последней строки таблицы
=EDATE(D5,$K$5) Сайт Функция EDATE выдает значение даты после добавления заданного количества месяцев. Здесь он добавляет 6 месяцев который является испытательный срок с дата вступления в должность, и дает дата перехода.
- Затем перейдите в раздел " Начисленные отпускные " и переименуйте столбец D как " Месяцы службы ". Также добавьте после этого новый столбец с именем "Годы обслуживания ".
- Затем вставьте в ячейку следующую формулу D5:
=IFERROR(DATEDIF(Database!E5,NOW(), "M"), "In Probation") Сайт Функция IFERROR возвращается " На испытательном сроке ", если дата окончания в Функция DATEDIF является после текущей даты. И для этих строк вам не нужно рассчитывать накопленное время отпуска.
- Теперь рассчитайте стаж работы, используя следующую формулу в ячейке E5, и перетащите ручку заполнения, чтобы применить аналогичную формулу и для других ячеек.
=IFERROR(D5/12, "На испытательном сроке") 
- После этого вставьте следующую формулу, чтобы получить разрешенное накопленное время отпуска для сотрудников в ячейке F5 :
=IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0) 
- Вычислите оставшуюся часть, используя аналогичные действия, указанные в разделе Последний шаг предыдущего метода .
Заключение
В этой статье вы узнали, как рассчитать начисленное отпускное время в Excel. Скачайте бесплатную рабочую тетрадь и используйте ее для создания шаблон электронной таблицы начисления годового отпуска для вашей компании. надеюсь, эта статья была вам полезна. вы можете посетить наш сайт ExcelWIKI Пожалуйста, оставляйте комментарии, предложения или вопросы, если они у вас есть, в разделе комментариев ниже.
