Edukien taula
Oro har, enpresa bakoitzak langileei baimen-egun batzuk hartzeko aukera ematen die soldatarekin, eta horri PTO edo Ordaindutako atsedenaldia deitzen zaio. Eta langileek emandako baimen-egunak ez badituzte, kobra ditzakete oporrak eta horri Oporrak metatutako denbora deritzo. Artikulu honetan, Excel -n Excel oporretako denbora nola kalkulatu erakutsiko dizut. Hemen, Excel formula bat erabiliko dut metatutako oporraldiak egunak sartzeko dataren arabera kalkulatzeko. Era berean, doako kalkulu-orria deskarga dezakezu eta alda dezakezu zure erabilerarako.
Deskargatu Praktikako lan-koadernoa
Praktikako lan-koadernoa deskarga dezakezu hemendik:
Kalkulatu pilatutako opor-denbora.xlsxZer da pilatutako opor-denbora?
Oro har, langileek egun kopuru jakin bat izaten dute oporretarako, arrazoi pertsonaletarako, edo gaixotasunetarako. Baina langileak ez baditu irabazitako oporraldi-egunak erabili, orduan Oporraldi-denbora deituko da. Eta langileak oporraldi-denboraren kopurua baliokidea irabaziko du amaieran. urtea. Honi PTO - Ordaindutako atsedenaldia ere deitzen zaio.
Excel-en pilatutako oporretarako denbora kalkulatzeko urratsak
Excel-en pilatutako opor-denbora kalkulatzeko, datu-base bat prest izan beharko zenuke Langileen non sartze data, izenak, soldatak, etab jasoko dituzu. Horrez gain, langilea izan beharko zenuke.asistentzia-jarraitzailea urte horretarako osatuta, langileak hartutako opor egunak kalkulatu ahal izateko. Hemen, Excel-en pilatutako opor-denbora kalkulatzeko pauso guztiak erakusten ari naiz.
1. urratsa: Sortu ordaindutako atsedenaldia (PTO) egitura
Orduan lehenik eta behin, PTO egitura egin behar duzu zure enpresarentzat langileak emandako zerbitzu-urteen arabera. Adineko langileek baja-egun gehiago izango baitituzte fitxatu berriek baino.
- Beraz, sortu baimendutako ordaindutako baimenak egunak jasotzen dituen taula bat, langileek beren zerbitzu-urteei dagokienez. .
- Sortu zerbitzu-urteen talde-barrutiaren baxuena duen zutabe gehiago. Zutabe hau VLOOKUP formula egiteko erabiliko da.
Irakurri gehiago: Nola sortu utzi Tracker Excel-en (deskargatu doako txantiloia)
2. urratsa: Sortu langileen datu-basea batzeko datekin
Ondoren, langileen datuen datu-base bat prest izan beharko zenuke. Bildu langileen izenak , elkartze-datak eta soldata ren datuak. Eta, egin taula bat datu hauekin Excel lan-orri batean.
Gehiago irakurri: Langileen baja-erregistroaren formatua Excel-en (Sortu Xehetasunarekin Urratsak)
3. urratsa: Zerbitzu urteak kalkulatu
Orain, langileak emandako zerbitzu urteak kalkulatu behar dituzu. DATEDIF funtzioa erabil dezakezu batzen direnetik urteak kalkulatzekodata gaur arte. Horretarako, itsatsi esteka hau D5 gelaxkan:
=DATEDIF(Database!D5,NOW(),"Y")
Formula azalpena
- Hasiera_data = Datu-basea!D5
Honek datu-basearen fitxan dagokion langilea sartzeko data emango du.
Lanaldi-dataren data lortzeko, ORAIN Funtzioa erabiltzen da hemen.
Bi daten artean urteak emango ditu.
- Orain arrastatu Bete heldulekua ikonoa itsatsitzeko. formula erabili zuen zutabeko beste gelaxketan hurrenez hurren edo erabili Excel teklatuko lasterbideak Ktrl+C eta Ktrl+P kopiatzeko eta itsatsi.
Irakurri gehiago: Nola kalkulatu urteko lizentzia Excel-en (urrats zehatzekin)
4. urratsa: Kalkulatu Baimendutako Oporretako Egunak
Orain, langileen baimen-egunak haiekin bat egiteko dataren inguruan jasotzeko, BILAKETA funtzioa<2 erabili behar duzu> Excel-en. Beraz, itsatsi esteka hau gelaxkan E5:
=VLOOKUP(D5,Database!$G$6:$H$9,2) Formularen azalpena
- Bilaketa_balioa = D5
Funtzioak balioa bilatuko du D5 gelaxkan. bilaketa-taula - Table_array = Datu-basea!$G$6:$H$9
Hau da zelulen barrutia. bilaketa-taula non funtzioak bilaketa-balioa bilatuko duen da. - Col_index_num = 2
Itzuliko du. zutabea 2 balioa errenkada dagoen bilaketa-taulan bilaketa-balioa dagoenean.
5. urratsa: Sartu langileen asistentziaren jarraitzailetik hartutako opor egun kopurua
Orain, ireki urte horretako Langileen asistentziaren jarraipena eta lotu Fitxategi honekin F5 gelaxkan guztira hartutako baimen-egunak dituen gelaxka, edo sartu balioak eskuz hartutako oporrak zutabean.
Gehiago irakurri: Langileen hileroko baja-erregistroaren formatua Excel-en (doako txantiloiarekin)
Azken urratsa: kalkulatu pilatutako opor-denbora
Orain, kalkulatu metatutako opor-egunak formula honekin:
Metatutako opor-egunak = Baimendutako opor-egunak – Hartutako oporrak 
Orain, hartu gabeko oporraldi-egunak kobratzeko metatutako oporren ordainketa kalkula dezakezu. Beraz, honako hau izango da formula:
Oporraldien ordainketa = Metatutako opor egun x Eguneko soldata
Orain, zuk pilatutako opor-egunak eta zure enpresako langileen ordainketak izan.
Kalkulatu pilatutako opor-denbora Excel-en Proba-aldia kenduta
Enpresa gehienetan, metatutako opor-denbora probaldiak kenduta kalkulatzen dira. Probaldian, ez dago ordaindutako baimenik. Beraz, metatutako oporraldien kalkuluan zehar, oporrak igarotzeko data hartu behar duguprobaldia, zerbitzuaren hasiera-data gisa. Hemen, proba-aldiaren politika jarraitzen duten enpresen pilatutako opor-denbora kalkulatzeko urratsak erakusten dizkizut.
📌 Urratsak:
- Lehenik eta behin, txertatu zutabe berri bat proba-aldia igaro den data kalkulatzeko. Eta, esleitu gelaxka bat proba-aldiko hilabeteen sarrera jasotzeko.
- Ondoren, sartu formula hau E5
eta arrastatu betetzeko heldulekua taularen azken errenkadara arte
=EDATE(D5,$K$5) EDATE funtzioak dataren balioa ematen du hilabete kopuru jakin bat gehitu ondoren. Hemen, 6 hilabete gehitzen ari da, hau da, proba-aldia elkartze-datarekin, eta iraungitze-data ematen du.
- Ondoren, joan " Oporrak metatutakoak " lan-orrira eta izena aldatu D zutabea " Zerbitzu hilabeteak “. Era berean, gehitu zutabe berri bat "Zerbitzu urteak Zerbitzua " izenekoaren ondoren.
- Ondoren, sartu formula hau D5 gelaxkan:
=IFERROR(DATEDIF(Database!E5,NOW(),"M"),"In Probation") IFERROR funtzioak " Probation " itzultzen du, baldin eta DATEDIF funtzioan amaiera-data egungo dataren ondorengoa da. Eta, errenkada horietarako, ez duzu pilatutako opor-denbora kalkulatu beharrik.
- Orain, kalkulatu zerbitzu urteak gelaxkako formula hau erabiliz.E5, eta arrastatu betetzeko heldulekua beste gelaxketan ere antzeko formula aplikatzeko.
=IFERROR(D5/12,"In Probation") 
- Horren ostean, sartu formula hau F5 gelaxkan langileek baimendutako oporraldi-denbora lortzeko:
=IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0) 
- Kalkulatu gainerako zatia aurreko metodoaren Azken urratsa n aurreko metodoa n aipatutako antzeko urratsak erabiliz.
Ondorioa
Artikulu honetan, metatutako oporretako denbora nola kalkulatu aurkitu duzu Excel-en. Deskargatu doako lan-koadernoa eta erabili urteko oporretako kalkulu-orriaren txantiloia egiteko zure enpresarentzat. Artikulu hau lagungarria iruditu zaizula espero dut. Gure webgunea bisita dezakezu ExcelWIKI Excel-ekin erlazionatutako eduki gehiago ezagutzeko. Mesedez, utzi iruzkinak, iradokizunak edo kontsultak beheko iruzkinen atalean badituzu.
