Uopšteno govoreći, svaka kompanija dozvoljava zaposlenima da uz plaću uzmu određeni broj dana odsustva, a to se zove PTO ili Paid Time Off . A ako zaposleni nemaju zadate dane odmora onda on/ona može unovčiti odsustvo i to se zove Obračunato vrijeme godišnjeg odmora . U ovom članku ću vam pokazati kako izračunati prikupljeno vrijeme godišnjeg odmora u Excelu . Ovdje ću koristiti Excel formulu da izračunam akumulirani odmor dana na osnovu datuma pridruživanja. Također možete preuzeti besplatnu tabelu i izmijeniti je za svoju upotrebu.

Preuzmite Vježnicu

Vježbu možete preuzeti ovdje:

Što je naplaćeno vrijeme godišnjeg odmora?

Generalno, zaposleni dobijaju određeni broj dana za odmor zbog godišnjeg odmora, ličnih razloga ili bolesti. Ali ako zaposlenik nije iskoristio zarađene dane odmora, onda će se to zvati Akumulirano vrijeme godišnjeg odmora. I zaposlenik će zaraditi iznos ekvivalent akumuliranom vremenu godišnjeg odmora na kraju godine. Ovo se također naziva PTO – plaćeno vrijeme odmora .

Koraci za izračunavanje akumuliranog vremena godišnjeg odmora u Excelu

Da biste izračunali akumulirano vrijeme godišnjeg odmora u Excelu, trebali biste imati spremnu bazu podataka zaposlenih gdje ćete dobiti datum pristupanja, imena, plate itd. Pored toga, trebali biste imati zaposlenogPraćenje prisutnosti je završeno za tu godinu tako da možete izračunati dane godišnjeg odmora koje je zaposlenik iskoristio. Ovdje prikazujem sve korake za izračunavanje akumuliranog vremena godišnjeg odmora u Excel-u.

Korak 1: Kreirajte strukturu plaćenog odmora (PTO)

U prvo, morate napraviti PTO strukturu za svoju kompaniju prema godini radnog staža koje je dao zaposlenik. Budući da će stariji zaposlenici dobiti više dana odsustva od novih radnika.

• Zato, kreirajte tabelu koja sadrži dozvoljeni plaćeni odmor dana za zaposlenike koji se tiču ​​njihovog godina radnog staža .
• Kreirajte još jednu kolonu koja sadrži donji dio raspona grupe za godine radnog staža. Ova kolona će se koristiti za VLOOKUP formulu .

Pročitajte više: Kako kreirati odsustvo Tracker u Excelu (preuzmi besplatni predložak)

Korak 2: Kreirajte bazu podataka zaposlenika s datumima pridruživanja

Tada biste trebali imati spremnu bazu podataka o zaposlenicima. Prikupite podatke o imenama zaposlenih , datumima pridruživanja i platama . I napravite tabelu sa ovim podacima u Excel radnom listu.

Pročitajte više: Zaposleni ostavljaju zapis u formatu Excel (Kreirajte sa detaljnim Koraci)

Korak 3: Izračunajte godine radnog staža

Sada morate izračunati godine radnog staža koje je dao zaposlenik. Možete koristiti DATEDIF funkciju da izračunate godine od spajanjadatum do danas. Za ovo zalijepite ovu vezu u ćeliju D5:

Objašnjenje formule

• Datum_početka = Baza podataka!D5

Ovo će dati datum pridruživanja odgovarajućeg zaposlenika iz lista baze podataka.

Da biste dobili datum radnog datuma, ovdje se koristi funkcija SADA .

To će dati godine između dva datuma.

• Sada prevucite ikonu Ručica za popunjavanje da biste zalijepili koristi formulu za druge ćelije kolone ili koristite Excel prečice na tastaturi Ctrl+C i Ctrl+P do copy i zalijepi.

Pročitajte više: Kako izračunati godišnji odmor u Excelu (sa detaljnim koracima)

Korak 4: Izračunajte dozvoljene dane godišnjeg odmora

Sada, da biste dobili dozvoljene dane odmora zaposlenih u vezi sa datumom njihovog pridruživanja, morate koristiti funkciju VLOOKUP u Excelu. Dakle, zalijepite ovu vezu u ćeliju E5:

Objašnjenje formule

• Lookup_value = D5
  Funkcija će tražiti vrijednost u ćeliji D5 u tabela pretraživanja
• Table_array = Baza podataka!$G$6:$H$9
  Ovo je opseg ćelija koje je tabela pretraživanja gdje će funkcija tražiti vrijednost pretraživanja.
• Col_index_num = 2
  Vratit će sevrijednost kolone 2 u tabeli za pretraživanje iz reda gdje postoji vrijednost traženja .

Korak 5: Ubacite broj dana godišnjeg odmora uzetih iz Praćenja prisutnosti zaposlenika

Sada otvorite Traženje prisutnosti zaposlenih te godine i povežite ćelija koja sadrži ukupan broj dana odmora sa ovom datotekom u ćeliji F5 ili umetnite vrijednosti ručno u kolonu preuzeti odmor .

Pročitajte više: Format zapisa mjesečnog dopusta zaposlenika u Excelu (sa besplatnim predloškom)

Završni korak: Izračunajte naplaćeno vrijeme godišnjeg odmora

Sada izračunajte prikupljene dane godišnjeg odmora sa ovom formulom:

Sada možete izračunati obračunsku isplatu za godišnji odmor da biste unovčili neiskorišćene dane odmora. Dakle, formula će biti:

Sada, vi imate prikupljene dane godišnjeg odmora i isplate zaposlenih u vašoj kompaniji.

Izračunajte naplaćeno vrijeme godišnjeg odmora u Excel-u isključujući probni rok

U većini kompanija, obračunato vrijeme godišnjeg odmora se računa bez probnih perioda. Tokom probnog perioda ne postoje pogodnosti za plaćeno odsustvo. Dakle, prilikom obračuna naplaćenog godišnjeg odmora, moramo uzeti datum prelaskaprobni rad kao datum početka službe. Ovdje vam pokazujem korake kako možete izračunati naplaćeno vrijeme godišnjeg odmora za kompanije koje slijede politiku probnog roka.

📌 Koraci:

• Prvo unesite novu kolonu da biste izračunali datum prolaska probnog roka. I dodijelite ćeliju za unos mjeseci probnog perioda.

• Zatim umetnite sljedeću formulu u ćeliju E5 i povucite ručicu za popunjavanje do posljednjeg reda tabele

Funkcija EDATE daje vrijednost datuma nakon dodavanja određenog broja mjeseci. Ovdje se dodaje 6 mjeseci što je probni rok sa datumom pridruživanja, i daje datum prijelaza.

• Zatim, idite na radni list “ Accrued Vacation ” i preimenujte kolona D u “ Mjeseci usluge “. Također, dodajte novu kolonu nakon toga pod nazivom “Godine Službe “.
• Zatim umetnite sljedeću formulu u ćeliju D5:

Funkcija IFERROR vraća “ U probnom roku ” ako datum završetka u funkciji DATEDIF je nakon sadašnjeg datuma. I, za ove redove, ne morate izračunati nagomilano vrijeme godišnjeg odmora.

• Sada izračunajte godine radnog staža koristeći sljedeću formulu u ćelijiE5 i, povucite ručicu za popunjavanje da biste primijenili sličnu formulu i za druge ćelije.

• Nakon toga, unesite sljedeću formulu da dobijete dozvoljeno naplaćeno vrijeme godišnjeg odmora za zaposlene u ćeliji F5 :

• Izračunajte preostali dio koristeći slične korake spomenute u Završnom koraku prethodne metode .

Zaključak

U ovom članku ste otkrili kako izračunati akumulirano vrijeme godišnjeg odmora u Excelu. Preuzmite besplatnu radnu svesku i upotrijebite je da napravite predložak proračunske tablice za obračunavanje godišnjeg odmora za svoju kompaniju. Nadam se da vam je ovaj članak bio od pomoći. Možete posjetiti našu web stranicu ExcelWIKI da saznate više sadržaja vezanih za Excel. Molimo ostavite komentare, prijedloge ili upite ako ih imate u odeljku za komentare ispod.