අන්තර්ගත වගුව
සාමාන්‍යයෙන්, සෑම සමාගමක්ම සේවකයින්ට වැටුප් සමඟ යම් නිවාඩු දින ප්‍රමාණයක් ලබා ගැනීමට ඉඩ සලසයි, එය PTO හෝ ගෙවූ කාලය අඩුවීම ලෙස හැඳින්වේ. තවද සේවකයින්ට දී ඇති නිවාඩු දින නොමැති නම් ඔහුට/ඇයට එනම් නිවාඩු මුදල් ලබා ගත හැකි අතර එය උපචිත නිවාඩු කාලය ලෙස හැඳින්වේ. මෙම ලිපියෙන්, මම Excel හි උපචිත නිවාඩු කාලය ගණනය කරන්නේ කෙසේදැයි ඔබට පෙන්වන්නම්. මෙන්න, මම එකතු වන දිනය මත පදනම්ව උපචිත නිවාඩු දින ගණනය කිරීමට Excel සූත්‍රයක් භාවිතා කරමි. ඔබට නොමිලේ පැතුරුම්පත බාගත කර එය ඔබගේ භාවිතය සඳහා වෙනස් කළ හැක.
පුහුණු වැඩපොත බාගන්න
ඔබට පුහුණු වැඩපොත මෙතැනින් බාගත හැක:
උපචිත නිවාඩු කාලය ගණනය කරන්න.xlsxඋපචිත නිවාඩු කාලය යනු කුමක්ද?
සාමාන්‍යයෙන්, සේවකයින්ට නිවාඩු, පෞද්ගලික හේතු, හෝ අසනීප සඳහා පිටත් වීමට නිශ්චිත දින ප්‍රමාණයක් ලැබේ. නමුත් සේවකයා උපයාගත් නිවාඩු දින භාවිතා කර නොමැති නම් මෙය උපචිත නිවාඩු කාලය ලෙස හැඳින්වේ. සේවකයා අවසානයේ උපචිත නිවාඩු කාලයට සමාන මුදලක් උපයනු ඇත. වසර. මෙය PTO – ගෙවූ කාලය අඩුවීම ලෙසද හැඳින්වේ.
Excel හි උපචිත නිවාඩු කාලය ගණනය කිරීමට පියවර
Excel හි උපචිත නිවාඩු කාලය ගණනය කිරීමට, ඔබට සූදානම් දත්ත ගබඩාවක් තිබිය යුතුය. ඔබ සම්බන්ධ වූ දිනය, නම්, වැටුප් යනාදිය ලබා ගන්නා සේවකයින්ගේ. ඊට අමතරව, ඔබ සේවකයා සිටිය යුතුය.පැමිණීමේ ට්රැකර් එක එම වසර සඳහා සම්පූර්ණ කර ඇති නිසා සේවකයා විසින් ගත කරන ලද නිවාඩු දින ගණනය කළ හැකිය. මෙන්න, මම Excel හි උපචිත නිවාඩු කාලය ගණනය කිරීම සඳහා සියලු පියවර පෙන්වමි.
පියවර 1: ගෙවන කාලය කපා හැරීම (PTO) ව්‍යුහය
දී පළමුව, ඔබ සේවකයා විසින් ලබා දී ඇති වසරක සේවා අනුව ඔබේ සමාගම සඳහා PTO ව්‍යුහයක් සෑදිය යුතුය. ජ්‍යෙෂ්ඨ සේවකයින්ට අලුතින් සම්බන්ධ වූවන්ට වඩා වැඩි නිවාඩු දින ලැබෙනු ඇති බැවින්.
- එබැවින්, සේවකයන් සඳහා ඔවුන්ගේ වසරක සේවා කාලය සම්බන්ධයෙන් අවසර ලත් වැටුප් සහිත නිවාඩු දින වගුවක් සාදන්න. .
- සේවා වසර සඳහා කණ්ඩායම් පරාසයේ පහළ කොටස අඩංගු තවත් තීරු එකක් සාදන්න. මෙම තීරුව VLOOKUP සූත්‍රය සඳහා භාවිතා කරනු ඇත.
තවත් කියවන්න: නිවාඩු සාදන ආකාරය Excel හි ට්රැකර් (නොමිලේ අච්චුව බාගන්න)
පියවර 2: සම්බන්ධ වන දිනයන් සමඟ සේවක දත්ත සමුදාය සාදන්න
ඉන්පසු, ඔබ සතුව සේවක දත්තවල සූදානම් දත්ත ගබඩාවක් තිබිය යුතුය. සේවකයාගේ නම් , එක්වන දින , සහ වැටුප් දත්ත රැස් කරන්න. තවද, එක්සෙල් වැඩ පත්‍රිකාවක මෙම දත්ත සමඟ වගුවක් සාදන්න.
වැඩිදුර කියවන්න: සේවක නිවාඩු වාර්තා ආකෘතිය Excel හි (විස්තර සහිතව සාදන්න පියවර)
පියවර 3: සේවා වසර ගණනය කරන්න
දැන්, ඔබ සේවකයා ලබා දුන් සේවා වසර ගණනය කළ යුතුය. සම්බන්ධ වීමේ සිට වසර ගණනය කිරීමට ඔබට DATEDIF ශ්‍රිතය භාවිත කළ හැකඅද දක්වා දිනය. මේ සඳහා, මෙම සබැඳිය D5 කොටුවට අලවන්න:
=DATEDIF(Database!D5,NOW(),"Y")
සූත්‍ර පැහැදිලි කිරීම
- ආරම්භක_දිනය = දත්ත සමුදාය!D5
මෙය දත්ත සමුදා පත්‍රයෙන් අදාළ සේවකයා සම්බන්ධ වන දිනය ලබා දෙනු ඇත.
වැඩ කරන දිනයේ දිනය ලබා ගැනීමට, NOW Function මෙහි භාවිතා වේ.
එය දින දෙක අතර වසර ලබා දෙනු ඇත.
- දැන් Fill Handle නිරූපකය ඇලවීම සඳහා ඇදගෙන යන්න. තීරුවේ අනෙකුත් කොටු වලට පිළිවෙලින් සූත්‍රය භාවිතා කරන්න හෝ Excel යතුරුපුවරු කෙටිමං Ctrl+C සහ Ctrl+P පිටපත් කිරීමට සහ <භාවිතා කරන්න අලවන්න 2>
පියවර 4: අවසර ලත් නිවාඩු දින ගණනය කරන්න
දැන්, සේවකයින්ට ඔවුන් සම්බන්ධ වූ දිනය සම්බන්ධයෙන් අවසර ලබා දෙන නිවාඩු දින ලබා ගැනීමට, ඔබ VLOOKUP ශ්‍රිතය<2 භාවිතා කළ යුතුය> Excel හි. එබැවින්, මෙම සබැඳිය කොටුවට අලවන්න E5:
=VLOOKUP(D5,Database!$G$6:$H$9,2) සූත්‍රය පැහැදිලි කිරීම
- Lookup_value = D5
ශ්‍රිතය අගය කොටුවෙහි D5 සෙයි සොයා බැලීමේ වගුව - Table_array = දත්ත සමුදාය!$G$6:$H$9
මෙය සෛල පරාසයයි යනු සෙවුම් වගුව මෙහිදී ශ්‍රිතය සෙවීම් අගය සොයනු ඇත. - Col_index_num = 2
එය නැවත පැමිණේ බැලීමේ අගය පවතින පේළිය වෙතින් සෙවීම් වගුවේ තීරුව 2 අගය.
පියවර 5: සේවක පැමිණීම් ට්රැකර් වෙතින් ලබාගත් නිවාඩු දින ගණන ඇතුළත් කරන්න
දැන්, එම වසරේ සේවක පැමිණීමේ ට්රැකර් විවෘත කර සම්බන්ධ කරන්න මෙම ගොනුව සමඟ ගත සම්පූර්ණ නිවාඩු දින අඩංගු කොටුව F5 හෝ නිවාඩු ගත කළ තීරුවෙහි අගයන් අතින් ඇතුළු කරන්න.
තවත් කියවන්න: සේවකයාගේ මාසික නිවාඩු වාර්තා ආකෘතිය Excel හි (නොමිලේ සැකිල්ල සමඟ)
අවසන් පියවර: උපචිත නිවාඩු කාලය ගණනය කරන්න
දැන්, මෙම සූත්‍රය සමඟින් උපචිත නිවාඩු දින ගණනය කරන්න:
උපචිත නිවාඩු දින = අවසර ලත් නිවාඩු දින – ලබා ගත් නිවාඩු 
දැන්, ඔබට නොගත් නිවාඩු දින මුදල් කිරීමට උපචිත නිවාඩු ගෙවීම ගණනය කළ හැක. එබැවින්, සූත්‍රය වනුයේ:
උපචිත නිවාඩු ගෙවීම = උපචිත නිවාඩු දින x දෛනික වැටුප්
දැන්, ඔබ උපචිත නිවාඩු දින සහ ඔබේ සමාගමේ සේවකයින්ගේ ගෙවීම් තිබේ.
පරිවාස කාලය හැර Excel හි උපචිත නිවාඩු කාලය ගණනය කරන්න
බොහෝ සමාගම්වල, උපචිත නිවාඩු කාලය පරිවාස කාල සීමාවන් හැර ගණනය කෙරේ. පරිවාස කාලය තුළ වැටුප් සහිත නිවාඩු පහසුකම් නොමැත. එබැවින්, උපචිත නිවාඩු ගණනය කිරීමේදී, අපට සම්මත වන දිනය ගත යුතුයසේවයේ ආරම්භක දිනය ලෙස පරිවාස කාලය. මෙන්න, මම ඔබට පරිවාස කාල ප්‍රතිපත්තිය අනුගමනය කරන සමාගම් සඳහා උපචිත නිවාඩු කාලය ගණනය කළ හැකි ආකාරය පිළිබඳ පියවර ඔබට පෙන්වමි.
📌 පියවර:
- පළමුව, පරිවාස කාලය ගෙවී යන දිනය ගණනය කිරීමට නව තීරුවක් ඇතුල් කරන්න. තවද, පරිවාස කාල සීමාවේ මාසවල ආදානය ලබා ගැනීමට කොටුවක් පවරන්න.
- ඉන්පසු, පහත සූත්‍රය E5<කොටුවට ඇතුළු කරන්න. 2> සහ පිරවුම් හසුරුව මේසයේ අවසාන පේළිය දක්වා ඇදගෙන යන්න
=EDATE(D5,$K$5) EDATE ශ්‍රිතය දී ඇති මාස ගණනක් එකතු කිරීමෙන් පසු දින අගය ලබා දෙයි. මෙන්න, එය 6 මාස එකතු කරයි, එය පරිවාස කාලය එක්වන දිනය, සමඟින් ඉක්මවන දිනය ලබා දෙයි.
- ඉන්පසු, “ උපචිත නිවාඩු ” වැඩ පත්‍රිකාව වෙත ගොස් තීරුව D “<ලෙස නැවත නම් කරන්න 1>සේවා මාස ". තවද, “වසර සේවා “ නමින් නව තීරුවක් එක් කරන්න.
- ඉන්පසු, පහත සූත්‍රය D5: කොටුවට ඇතුළු කරන්න
=IFERROR(DATEDIF(Database!E5,NOW(),"M"),"In Probation") IFERROR ශ්‍රිතය “ පරිවාසයේ ” ආපසු ලබා දෙයි නම් DATEDIF ශ්‍රිතයේ අවසන් දිනය වර්තමාන දිනට පසුව වේ. තවද, මෙම පේළි සඳහා, ඔබට උපචිත නිවාඩු කාලය ගණනය කිරීමට අවශ්‍ය නැත.
- දැන්, කොටුවේ පහත සූත්‍රය භාවිතයෙන් සේවා කාලය ගණනය කරන්නE5, සහ, අනෙකුත් සෛල සඳහාද සමාන සූත්‍රය යෙදීමට පිරවුම් හසුරුව අදින්න>ඉන්පසු, F5 :
=IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0) කුටියේ සේවකයින් සඳහා අවසර ලත් උපචිත නිවාඩු කාලය ලබා ගැනීමට පහත සූත්‍රය ඇතුළු කරන්න. 
- පෙර ක්‍රමයේ අවසාන පියවර හි සඳහන් සමාන පියවර භාවිතා කරමින් ඉතිරි කොටස ගණනය කරන්න .
නිගමනය
මෙම ලිපියෙන්, Excel හි උපචිත නිවාඩු කාලය ගණනය කරන්නේ කෙසේදැයි ඔබ සොයාගෙන ඇත. නොමිලේ වැඩපොත බාගෙන ඔබේ සමාගම සඳහා වාර්ෂික නිවාඩු උපචිත පැතුරුම්පත් අච්චුව සෑදීමට එය භාවිතා කරන්න. ඔබට මෙම ලිපිය ප්‍රයෝජනවත් වූ බව මම විශ්වාස කරමි. Excel සම්බන්ධ තවත් අන්තර්ගතයන් දැන ගැනීමට ඔබට අපගේ වෙබ් අඩවිය ExcelWIKI වෙත පිවිසිය හැක. කරුණාකර පහත අදහස් දැක්වීමේ කොටසේ ඔබට අදහස්, යෝජනා, හෝ විමසුම් තිබේ නම් දමන්න.
