Excelda hisoblangan ta'til vaqtini qanday hisoblash mumkin (oson qadamlar bilan)

Hugh West

01-06-2023 Excel formulalari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Umuman olganda, har bir kompaniya xodimlarga ma'lum miqdordagi ta'til kunlarini ish haqi bilan olishiga ruxsat beradi va bu PTO yoki To'langan dam olish vaqti deb ataladi. Va agar xodimlar ta'til kunlariga ega bo'lmasalar, u ta'tilni pullashi mumkin va bu Hisoblangan ta'til vaqt deb ataladi. Ushbu maqolada men sizga Excel da to'plangan ta'til vaqtni hisoblash usulini ko'rsataman. Bu erda men Excel formulasi qo'shilish sanasiga qarab yig'ilgan ta'til kunlarini hisoblash uchun foydalanaman. Shuningdek, siz bepul elektron jadvalni yuklab olishingiz va uni ishlatishingiz uchun o'zgartirishingiz mumkin .

Amaliyot kitobini yuklab oling

Mashq qilish kitobini bu yerdan yuklab olishingiz mumkin:

Hisoblangan ta'til vaqtini hisoblang.xlsx

Hisoblangan ta'til vaqti nima?

Umuman olganda, xodimlar ta'tilga, shaxsiy sabablarga ko'ra yoki kasallik uchun ta'tilga chiqishlari uchun ma'lum kunlar oladi. Ammo agar xodim ishlagan ta'til kunlaridan foydalanmagan bo'lsa, bu Hisoblangan ta'til vaqti deb nomlanadi. Va xodim ta'tilning oxirida hisoblangan ta'til vaqtiga ekvivalent pul oladi. yil. Bu PTO - To'langan vaqtni o'chirish deb ham ataladi.

Excelda hisoblangan ta'til vaqtini hisoblash bosqichlari

Excelda hisoblangan ta'til vaqtini hisoblash uchun sizda tayyor ma'lumotlar bazasi bo'lishi kerak. Ishtirok etish sanasi, ism-sharifi, ish haqi va hokazolarni olasiz. Bundan tashqari, sizda xodim bo'lishi kerak.o'sha yil uchun davomat kuzatuvchisi to'liq, shuning uchun siz xodim tomonidan olingan ta'til kunlarini hisoblashingiz mumkin. Bu erda men Excelda hisoblangan ta'til vaqtini hisoblashning barcha bosqichlarini ko'rsataman.

1-qadam: To'langan dam olish vaqti (PTO) tuzilmasini yaratish

da birinchidan, siz kompaniyangiz uchun xizmat stajiga xodim tomonidan berilgan PTO tuzilmasi ni yaratishingiz kerak. Yuqori lavozimdagi xodimlar yangi qo'shilganlarga qaraganda ko'proq ta'til kunlariga ega bo'lishlari sababli.

  • Shunday qilib, yillik ish staji bo'yicha xodimlar uchun ruxsat etilgan haq to'lanadigan ta'til kunlarini o'z ichiga olgan jadval tuzing. .
  • Xizmat yillari uchun guruh diapazonining pastki qismini o'z ichiga olgan yana bitta ustun yarating. Bu ustun VLOOKUP formulasi uchun ishlatiladi.

Batafsil o'qing: Qanday qilib ta'til yaratish kerak Excelda kuzatuvchi (Bepul shablonni yuklab olish)

2-qadam: Qo'shilish sanalari bilan xodimlar ma'lumotlar bazasini yarating

Keyin, sizda xodimlar ma'lumotlarining tayyor ma'lumotlar bazasi bo'lishi kerak. xodimlarning ismlari , qo'shilish sanalari va ish haqi ma'lumotlarini to'plang. Va bu ma'lumotlar bilan Excel ish varag'ida jadval tuzing.

Batafsil o'qing: Excelda xodimlarning mehnat ta'tilini yozish formati (Batafsil bilan yaratish) Qadamlar)

3-qadam: Ishlagan yillarini hisoblang

Endi siz xodim tomonidan berilgan xizmat yillarini hisoblashingiz kerak. Qo'shilishdan keyingi yillarni hisoblash uchun DATEDIF funksiyasi dan foydalanishingiz mumkinbugungi kungacha. Buning uchun ushbu havolani D5 katakchaga joylashtiring:

=DATEDIF(Database!D5,NOW(),"Y")

Formula izohi

  • Boshlanish_sanasi = Ma'lumotlar bazasi!D5

Bu ma'lumotlar bazasi varag'idan tegishli xodimning qo'shilish sanasini beradi.

  • Yakunlash_sanasi = NOW()

    • Ish sanasi sanasini olish uchun bu yerda NOW Function ishlatiladi.

  • Birlik = “Y”

    • Ikki sana o'rtasida yillar bo'ladi.

    • Endi To'ldirish dastagi belgisini qo'yish uchun torting. ustunning boshqa kataklarida mos ravishda formuladan foydalaniladi yoki Excel klaviatura yorliqlaridan Ctrl+C va Ctrl+P dan nusxa olish va qo'ying.

    Batafsil o'qing: Excelda yillik ta'tilni qanday hisoblash mumkin (batafsil qadamlar bilan)

    4-qadam: Ruxsat etilgan ta'til kunlarini hisoblang

    Endi xodimlarning ruxsat etilgan ta'til kunlarini ularning qo'shilish sanasi bo'yicha olish uchun siz VLOOKUP funksiyasidan foydalanishingiz kerak Excelda. Shunday qilib, ushbu havolani katakchaga joylashtiring E5:

    =VLOOKUP(D5,Database!$G$6:$H$9,2)

    Formula izohi

    • Qidiruv_qiymati = D5

      Funktsiya qiymati yacheykadagi D5 ni qidiradi. qidiruv jadvali
    • Jadval_massivi = Ma'lumotlar bazasi!$G$6:$H$9

      Bu hujayralarning diapazoni. qidiruv jadvali bu yerda funksiya qidirish qiymatini qidiradi.
    • Col_index_num = 2

      Qaytadi qidiruv qiymati mavjud qator dan qidirish jadvalidagi ustun 2 qiymati.

    5-qadam: Xodimlarning davomat kuzatuvchisidan olingan ta'til kunlari sonini kiriting

    Endi o'sha yilning Xodimlarning davomat kuzatuvchisini oching va bog'lang to'ldirilgan ta'til kunlari ni o'z ichiga olgan katakcha, ushbu fayl bilan F5 yacheykaga yoki qiymatlarni ta'til olgan ustuniga qo'lda kiriting.

    Batafsil o'qing: Xodimlarning oylik ta'tilini Excelda qayd etish formati (bepul shablon bilan)

    Yakuniy bosqich: Ta'til vaqtini hisoblash

    Endi, hisoblangan ta'til kunlarini quyidagi formula bo'yicha hisoblang:

    Hisoblangan ta'til kunlari = Ruxsat etilgan ta'til kunlari - Qabul qilingan ta'til

    Endi siz olinmagan ta'til kunlarini naqdlashtirish uchun hisoblangan ta'til to'lovini hisoblashingiz mumkin. Shunday qilib, formula quyidagicha bo'ladi:

    Hisoblangan ta'til to'lovi = Hisoblangan ta'til kunlari x kunlik ish haqi

    Endi siz Hisoblangan ta'til kunlari va kompaniyangiz xodimlarining to'lovlari bor.

    Sinov muddatini hisobga olmaganda Excelda hisoblangan ta'til vaqtini hisoblang

    Ko'pgina kompaniyalarda hisoblangan ta’til vaqti sinov muddatlari hisobga olinmagan holda hisoblanadi. Sinov muddati davomida haq to'lanadigan ta'til ob'ektlari mavjud emas. Shunday qilib, hisoblangan ta'tilni hisoblashda biz o'tgan sanani olishimiz keraksinov muddati xizmatning boshlanish sanasi sifatida. Bu yerda men sizga sinov muddati siyosatiga amal qiladigan kompaniyalar uchun hisoblangan ta'til vaqtini qanday hisoblashingiz mumkin bo'lgan qadamlarni ko'rsataman.

    📌 Qadamlar:

    • Birinchidan, sinov muddati o'tgan sanani hisoblash uchun yangi ustun qo'ying. Va sinov muddati oylarini kiritish uchun katakchani belgilang.

    • Keyin, E5 va to'ldirish dastagini jadvalning oxirgi qatorigacha suring
    =EDATE(D5,$K$5)

    EDATE funksiyasi ma'lum oylar sonini qo'shgandan keyin sana qiymatini beradi. Bu erda 6 oy qo'shiladi, bu sinov muddati qo'shilish sanasi va o'tish sanasini beradi.

    • Keyin, “ Hisoblangan taʼtil ” ish varagʻiga oʻting va ustun D nomini “ Xizmat oylari “. Shuningdek, “Xizmat yillari xizmat koʻrsatish “ deb nomlangan yangi ustun qoʻshing.
    • Keyin, D5 katagiga quyidagi formulani kiriting:
    =IFERROR(DATEDIF(Database!E5,NOW(),"M"),"In Probation")

    IFERROR funksiyasi “ Probatsiyada ”ni qaytaradi, agar DATEDIF funksiyasida tugash sanasi joriy sanadan keyin. Va bu qatorlar uchun siz hisoblangan ta'til vaqtini hisoblashingiz shart emas.

    • Endi, hujayradagi quyidagi formuladan foydalanib xizmat yillarini hisoblang.E5 va shunga o'xshash formulani boshqa hujayralar uchun ham qo'llash uchun to'ldirish dastagini torting.
    =IFERROR(D5/12,"In Probation")

    • Shundan so'ng F5 katakchasidagi xodimlar uchun ruxsat etilgan hisoblangan ta'til vaqtini olish uchun quyidagi formulani kiriting:
    =IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0)

    • Oldingi usulning Yakuniy bosqich Yakuniy                                                                  >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> <> <> <> <> <> <> <> <> <> >
      • >

    >>

    <30
      > 4> Xulosa

    Ushbu maqolada siz Excelda to'plangan ta'til vaqtini qanday hisoblashni topdingiz. Bepul ishchi daftarni yuklab oling va undan kompaniyangiz uchun yillik ta'tilni hisoblash jadvali shablonini yaratish uchun foydalaning. Umid qilamanki, siz ushbu maqolani foydali deb topdingiz. Excel bilan bog'liq ko'proq ma'lumot olish uchun bizning veb-saytimizga tashrif buyurishingiz mumkin ExcelWIKI . Iltimos, sharhlar, takliflar yoki so'rovlaringiz bo'lsa, quyidagi izoh bo'limiga qoldiring.

    Oldingi xabar Excelda tanlangan ishchi varaqlarni markazlashtirish uchun buyruqlarni bajaring
    Keyingi post Excelda raqamlar ketma-ketligini qanday avtomatik yaratish mumkin (9 ta misol)

    Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.