일반적으로 모든 회사는 직원들에게 일정한 유급휴가를 허용하고 있으며, 이를 유급휴가 또는 유급휴가 라고 합니다. 그리고 직원 에게 주어진 휴가 일수가 없는 경우 직원은 휴가를 현금화 할 수 있으며 이를 누적 휴가 시간이라고 합니다. 이 기사에서는 Excel 에서 적립된 휴가 시간을 계산 하는 방법을 보여드리겠습니다. 여기에서는 Excel 수식 을 사용하여 입사일을 기준으로 적립된 휴가 일을 계산하겠습니다. 또한 무료 스프레드시트 를 다운로드하고 수정 사용할 수 있습니다.

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누적휴가란?

일반적으로 직원은 휴가, 개인적인 사유 또는 질병으로 일정 기간 휴가를 받습니다. 단, 직원이 적립한 휴가를 사용하지 않은 경우 이를 누적 휴가 라고 합니다. 그 해. 이를 PTO – 유급 휴가 라고도 합니다.

Excel에서 누적 휴가 계산 단계

Excel에서 누적 휴가를 계산하려면 준비된 데이터베이스가 있어야 합니다. 입사일, 이름, 급여 등을 알 수 있는 직원의 수. 또한 직원이 있어야 합니다.직원이 사용한 휴가 일수를 계산할 수 있도록 해당 연도의 출석 추적기가 완료됩니다. 여기에서는 Excel에서 누적 휴가 시간을 계산하는 모든 단계를 보여줍니다.

1단계: 유급 휴가(PTO) 구조 만들기

At 먼저 직원이 제시한 근속연수 에 따라 회사의 PTO 구조 를 만들어야 합니다. 상급 직원은 신입 직원보다 더 많은 휴가 일수를 받게 됩니다.

• 따라서 근속 연도와 관련하여 직원에게 허용된 유급 휴가 일을 포함하는 테이블을 만듭니다. .
• 서비스 기간 동안 그룹 범위 중 낮은 값을 포함하는 열을 하나 더 만듭니다. 이 열은 VLOOKUP 수식 에 사용됩니다.

자세히 보기: 휴가를 만드는 방법 Excel의 트래커(무료 템플릿 다운로드)

2단계: 입사 날짜가 포함된 직원 데이터베이스 만들기

그런 다음 직원 데이터의 준비된 데이터베이스가 있어야 합니다. 직원 이름 , 입사일 , 급여 데이터를 수집합니다. 그리고 이러한 데이터를 Excel 워크시트에 표로 작성합니다.

자세히 보기: Excel에서 직원 휴가 기록 형식(상세 정보로 생성) Steps)

Step 3: 근속연수 계산

이제 직원이 제공한 근속연수를 계산해야 합니다. DATEDIF 함수 를 사용하여 가입 후 연도를 계산할 수 있습니다.오늘까지 날짜. 이를 위해 이 링크를 D5 셀에 붙여넣습니다:

수식 설명

• Start_date = Database!D5

데이터베이스 시트에서 각 직원의 입사 날짜를 제공합니다.

작업일의 날짜를 얻기 위해 NOW 함수 가 사용됩니다.

두 날짜 사이에 연도가 표시됩니다.

• 이제 채우기 핸들 아이콘을 드래그하여 열의 다른 셀에 각각 수식을 사용하거나 Excel 키보드 단축키 Ctrl+C 및 Ctrl+P 를 사용하여 복사 및 붙여넣기.

자세히 보기: Excel에서 연차를 계산하는 방법(자세한 단계 포함)

4단계: 허용 휴가 계산

이제 직원의 입사일에 대한 허용 휴가 일수를 알아보려면 VLOOKUP 기능<2을 사용해야 합니다> 엑셀에서. 따라서 이 링크를 E5:

수식 설명<셀에 붙여넣으십시오. 2>

• Lookup_value = D5
  또한보십시오: Excel에서 여러 열을 행으로 바꾸는 방법
  이 함수는 셀 D5 에서 값 을 찾습니다. 조회 테이블
• Table_array = Database!$G$6:$H$9
  이것은 셀의 범위 입니다. 함수가 조회 값을 검색하는 조회 테이블 입니다.
• Col_index_num = 2
  다음을 반환합니다. 조회 값 이 존재하는 행 의 조회 테이블에서 열 2 의 값.

5단계: 직원 출석 추적기에서 사용한 휴가 일수 삽입

이제 해당 연도의 직원 출석 추적기 를 열고 셀 F5 에 이 파일과 함께 총 휴가 일수 를 포함하는 셀 또는 휴가 열에 수동으로 값을 삽입합니다.

자세히 보기: 직원의 월별 휴가 기록 Excel 형식(무료 템플릿 포함)

최종 단계: 누적 휴가 시간 계산

이제 다음 공식을 사용하여 누적 휴가 일수를 계산합니다.

이제 사용하지 않은 휴가 일수를 현금화하기 위해 발생 휴가 수당을 계산할 수 있습니다. 따라서 공식은 다음과 같습니다.

이제

수습기간을 제외한 누적휴가를 엑셀로 계산

대부분의 회사에서 수습기간을 제외한 누적휴가를 산정합니다. 수습기간에는 유급휴가가 없습니다. 따라서 누적휴가를 계산할 때 경과일을 취해야 합니다.수습기간을 입사일로 합니다. 수습근로제를 준수하는 기업의 누적휴가계산 방법을 알려드립니다.

📌단계:

• 먼저 수습기간 경과일을 계산하기 위해 새로운 열을 삽입합니다. 그리고 수습기간을 입력할 셀을 지정합니다.

• 다음 수식을 셀 E5<에 삽입합니다. 2> 채우기 핸들 을 테이블

<7의 마지막 행까지 드래그합니다> EDATE 함수 는 주어진 개월 수를 더한 후 날짜 값을 제공합니다. 여기서 입사일 에 수습기간 인 6 개월 을 더하여 통과일을 줍니다.

• 그런 다음 " 누적 휴가 " 워크시트로 이동하여 열 D 의 이름을 " 서비스 기간 “. 또한 "Years of Service " 뒤에 새 열을 추가합니다.
• 그런 다음 D5: 셀에 다음 수식을 삽입합니다.

IFERROR 함수 는 다음과 같은 경우 " In Probation "을 반환합니다. DATEDIF 함수 의 종료 날짜가 현재 날짜 이후입니다. 그리고 이러한 행에 대해서는 누적 휴가 시간을 계산할 필요가 없습니다.

• 이제 셀에서 다음 수식을 사용하여 근속 기간을 계산합니다.E5를 누르고 채우기 핸들을 드래그하여 다른 셀에도 비슷한 수식을 적용합니다.

• 다음 수식을 삽입하여 셀 F5 의 직원에 대해 허용된 누적 휴가 시간을 가져옵니다.

• 이전 방법 의 마지막 단계 에서 언급한 유사한 단계를 사용하여 나머지 부분을 계산합니다 .

결론

이 기사에서는 Excel에서 누적 휴가 시간 을 계산하는 방법을 찾았습니다. 무료 워크북을 다운로드하여 회사의 연간 휴가 발생 스프레드시트 템플릿 을 만드는 데 사용하십시오. 이 기사가 도움이 되었기를 바랍니다. 당사 웹사이트 ExcelWIKI 를 방문하여 더 많은 Excel 관련 내용을 알아볼 수 있습니다. 아래 댓글 섹션에 의견, 제안 또는 질문이 있으면 남겨주세요.