सामान्य तौर पर, प्रत्येक कंपनी कर्मचारियों को वेतन के साथ कुछ दिनों की छुट्टी लेने की अनुमति देती है, और इसे पीटीओ या पेड टाइम ऑफ कहा जाता है। और यदि कर्मचारियों के पास छुट्टी के दिन नहीं हैं, तो वह छुट्टी को नकद कर सकते हैं और इसे उपार्जित अवकाश समय कहा जाता है। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि Excel में अर्जित अवकाश समय कैलकुलेट कैसे किया जाता है। यहां, मैं शामिल होने की तारीख के आधार पर उपार्जित अवकाश दिनों की गणना करने के लिए एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करूंगा। आप मुफ्त स्प्रेडशीट और संशोधित इसे अपने उपयोग के लिए भी डाउनलोड कर सकते हैं।

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उपार्जित अवकाश समय क्या है?

आम तौर पर, कर्मचारियों को छुट्टी, व्यक्तिगत कारणों, बीमारी या बीमारी के लिए छुट्टी के लिए एक निश्चित दिन मिलता है। लेकिन अगर कर्मचारी ने अर्जित छुट्टी के दिनों का उपयोग नहीं किया है तो इसे उपार्जित अवकाश समय कहा जाएगा। और कर्मचारी अर्जित छुट्टी के समय के लिए समतुल्य राशि अर्जित करेगा। वर्ष। इसे पीटीओ - पेड टाइम ऑफ भी कहा जाता है।

एक्सेल में अर्जित अवकाश समय की गणना करने के चरण

एक्सेल में अर्जित अवकाश समय की गणना करने के लिए, आपके पास एक तैयार डेटाबेस होना चाहिए कर्मचारियों की संख्या जहां आपको ज्वाइनिंग की तारीख, नाम, वेतन आदि मिलेगा। इसके अलावा आपके पास कर्मचारी होना चाहिएउपस्थिति ट्रैकर उस वर्ष के लिए पूर्ण ताकि आप कर्मचारी द्वारा ली गई छुट्टी के दिनों की गणना कर सकें। यहां, मैं एक्सेल में अर्जित अवकाश समय की गणना करने के लिए सभी चरणों को दिखा रहा हूं।

चरण 1: भुगतान समय बंद (पीटीओ) संरचना बनाएं

सबसे पहले, आपको कर्मचारी द्वारा दिए गए सेवा के वर्षों के अनुसार अपनी कंपनी के लिए पीटीओ संरचना बनानी होगी। चूंकि वरिष्ठ कर्मचारियों को नए शामिल होने वालों की तुलना में अधिक छुट्टी के दिन मिलेंगे।

• इसलिए, कर्मचारियों के लिए उनकी सेवा के वर्षों से संबंधित अनुमत भुगतान अवकाश दिनों वाली तालिका बनाएं .
• एक और कॉलम बनाएं जिसमें सेवा के वर्षों के लिए समूह श्रेणी का निचला हिस्सा शामिल हो। इस कॉलम का उपयोग VLOOKUP सूत्र के लिए किया जाएगा।

अधिक पढ़ें: छुट्टी कैसे बनाएं एक्सेल में ट्रैकर (मुफ्त टेम्पलेट डाउनलोड करें)

चरण 2: ज्वाइनिंग डेट्स के साथ कर्मचारी डेटाबेस बनाएं

फिर, आपके पास कर्मचारी डेटा का एक तैयार डेटाबेस होना चाहिए। कर्मचारी के नाम , जॉइनिंग डेट , और मजदूरी का डेटा एकत्र करें। और, एक्सेल वर्कशीट में इन डेटा के साथ एक टेबल बनाएं।

और पढ़ें: एक्सेल में कर्मचारी अवकाश रिकॉर्ड प्रारूप Steps)

Step 3: सेवा के वर्षों की गणना करें

अब, आपको कर्मचारी द्वारा दी गई सेवा के वर्षों की गणना करनी होगी। शामिल होने के वर्षों की गणना करने के लिए आप DATEDIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैंतारीख आज तक. इसके लिए, इस लिंक को सेल D5 में पेस्ट करें:

सूत्र स्पष्टीकरण

• Start_date = Database!D5

यह डेटाबेस शीट से संबंधित कर्मचारी की कार्यग्रहण तिथि बताएगा।

वर्किंग डेट की तारीख जानने के लिए यहां NOW फंक्शन का इस्तेमाल किया जाता है।

यह दो तारीखों के बीच का साल देगा।

• अब पेस्ट करने के लिए फिल हैंडल आइकन को ड्रैग करें स्तंभ के अन्य कक्षों के लिए क्रमशः सूत्र का उपयोग किया या एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + C और Ctrl + P का उपयोग कॉपी और पेस्ट करें। 2>

चरण 4: अनुमत अवकाश दिनों की गणना करें

अब, कर्मचारियों को उनकी ज्वाइनिंग तिथि के संबंध में अनुमत छुट्टी के दिनों को प्राप्त करने के लिए, आपको VLOOKUP फ़ंक्शन<2 का उपयोग करना होगा> एक्सेल में। इसलिए, इस लिंक को सेल में पेस्ट करें E5:

फॉर्मूला स्पष्टीकरण

• Lookup_value = D5
  फ़ंक्शन मान सेल D5 में खोजेगा लुकअप तालिका
• Table_array = Database!$G$6:$H$9
  यह सेल की श्रेणी है जो लुकअप तालिका है जहां फ़ंक्शन लुकअप मान की खोज करेगा।
• Col_index_num = 2
  यह वापस आ जाएगालुकअप टेबल में पंक्ति से कॉलम 2 का मान जहां लुकअप वैल्यू मौजूद है।

चरण 5: कर्मचारियों की उपस्थिति ट्रैकर से लिए गए अवकाश दिनों की संख्या डालें

अब, उस वर्ष का कर्मचारी उपस्थिति ट्रैकर खोलें और लिंक करें इस फ़ाइल के साथ सेल F5 में ली गई कुल छुट्टी के दिनों वाली सेल या ली गई छुट्टी कॉलम

<20 में मैन्युअल रूप से मान डालें।

और पढ़ें: एक्सेल में कर्मचारी मासिक अवकाश रिकॉर्ड प्रारूप (मुफ्त टेम्पलेट के साथ)

अंतिम चरण: संचित अवकाश समय की गणना करें

अब, इस सूत्र के साथ अर्जित अवकाश दिनों की गणना करें:

अब, आप नहीं लिए गए अवकाश के दिनों को भुनाने के लिए उपार्जित अवकाश भुगतान की गणना कर सकते हैं। तो, सूत्र होगा:

अब, आप अर्जित छुट्टी के दिन और आपकी कंपनी के कर्मचारियों के भुगतान हैं।

प्रोबेशनरी अवधि को छोड़कर एक्सेल में उपार्जित अवकाश समय की गणना करें

ज्यादातर कंपनियों में, उपार्जित अवकाश समय की गणना परिवीक्षाधीन अवधि को छोड़कर की जाती है। परिवीक्षा अवधि के दौरान, कोई सवैतनिक अवकाश की सुविधा नहीं है। इसलिए, उपार्जित अवकाश की गणना के दौरान, हमें पासिंग डेट लेनी होगीसेवा की प्रारंभिक तिथि के रूप में परिवीक्षाधीन अवधि। यहां, मैं आपको प्रोबेशनरी पीरियड पॉलिसी का पालन करने वाली कंपनियों के लिए संचित छुट्टी के समय की गणना करने के तरीके बता रहा हूं।

📌 कदम:

• सबसे पहले परिवीक्षाधीन अवधि के बीतने की तिथि की गणना करने के लिए एक नया कॉलम डालें। और, परिवीक्षाधीन अवधि के महीनों का इनपुट प्राप्त करने के लिए एक सेल असाइन करें।

• फिर, निम्न सूत्र को सेल E5 और फिल हैंडल को टेबल की आखिरी पंक्ति तक ड्रैग करें

EDATE फ़ंक्शन दिए गए महीनों की संख्या जोड़ने के बाद दिनांक मान देता है। यहां, यह 6 महीने जोड़ रहा है जो कि परिवीक्षा अवधि जॉइनिंग डेट, के साथ है और पासिंग डेट देता है।

• फिर, " Accrued Vacation " वर्कशीट पर जाएं और कॉलम D को "<" नाम दें। 1>महीनों की सेवा “। साथ ही, "साल सेवा " नाम के बाद एक नया कॉलम जोड़ें।
• फिर, निम्नलिखित सूत्र को सेल D5: में डालें।

IFERROR फ़ंक्शन रिटर्न देता है “ प्रोबेशन में ” यदि DATEDIF फ़ंक्शन में समाप्ति तिथि वर्तमान तिथि के बाद है। और, इन पंक्तियों के लिए, आपको अर्जित अवकाश समय की गणना करने की आवश्यकता नहीं है।

• अब, सेल में निम्न सूत्र का उपयोग करके सेवा के वर्षों की गणना करेंE5, और, अन्य सेल के लिए भी समान सूत्र लागू करने के लिए भरण हैंडल को खींचें।

• उसके बाद, सेल F5 :

में कर्मचारियों के लिए अनुमत उपार्जित अवकाश समय प्राप्त करने के लिए निम्न सूत्र डालें

• पिछली विधि के अंतिम चरण में वर्णित समान चरणों का उपयोग करके शेष भाग की गणना करें।

निष्कर्ष

इस लेख में, आपने पाया है कि एक्सेल में अर्जित अवकाश समय की गणना कैसे की जाती है। नि:शुल्क कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और अपनी कंपनी के लिए वार्षिक अवकाश संचयन स्प्रेडशीट टेम्पलेट बनाने के लिए इसका उपयोग करें। मुझे उम्मीद है कि आपको यह लेख मददगार लगा होगा। एक्सेल से संबंधित अधिक सामग्री जानने के लिए आप हमारी वेबसाइट ExcelWIKI पर जा सकते हैं। कृपया, नीचे टिप्पणी अनुभाग में टिप्पणी, सुझाव, या प्रश्न छोड़ें, यदि आपके पास कोई है।