ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
പൊതുവേ, എല്ലാ കമ്പനികളും ജീവനക്കാരെ ശമ്പളത്തോടൊപ്പം നിശ്ചിത അവധി ദിവസങ്ങൾ എടുക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു, അതിനെ PTO അല്ലെങ്കിൽ പണമടച്ച സമയം എന്ന് വിളിക്കുന്നു. കൂടാതെ ജീവനക്കാർക്ക് നൽകിയ അവധി ദിവസങ്ങൾ ഇല്ലെങ്കിൽ, അയാൾക്ക് എൻക്യാഷ് ലീവ് ചെയ്യാം, അതിനെയാണ് അക്രൂഡ് വെക്കേഷൻ സമയം എന്ന് വിളിക്കുന്നത്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, എക്സൽ -ൽ എങ്ങനെ കൂറപ്പെട്ട അവധി സമയം കണക്കാക്കാമെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം. ഇവിടെ, ചേരുന്ന തീയതിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അക്ച്യുഡ് വെക്കേഷൻ ദിവസങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ ഞാൻ ഒരു Excel ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് സൗജന്യ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ ഉപയോഗത്തിനായി അത് പരിഷ്‌ക്കരിക്കാനും കഴിയും.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ നിന്ന് പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം:
കണക്കുകൂട്ടിയ അവധിക്കാലം കണക്കാക്കുക.xlsxഎന്താണ് സമാഹരിച്ച അവധിക്കാലം?
സാധാരണയായി, അവധിക്കാലം, വ്യക്തിപരമായ കാരണങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ അസുഖം എന്നിവയ്ക്കായി ജീവനക്കാർക്ക് ഒരു നിശ്ചിത ദിവസങ്ങൾ ലഭിക്കും. എന്നാൽ ജോലിക്കാരൻ സമ്പാദിച്ച അവധി ദിവസങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഇതിനെ അക്രൂഡ് വെക്കേഷൻ ടൈം എന്ന് വിളിക്കും. കൂടാതെ ജീവനക്കാരൻ സമാഹരിച്ച അവധിക്കാല സമയത്തിന് തുല്യമായ തുക നേടും. വര്ഷം. ഇതിനെ PTO – പെയ്ഡ് ടൈം ഓഫ് എന്നും വിളിക്കുന്നു.
Excel-ൽ സമാഹരിച്ച അവധിക്കാല സമയം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ
Excel-ൽ സമാഹരിച്ച അവധിക്കാല സമയം കണക്കാക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു തയ്യാറായ ഡാറ്റാബേസ് ഉണ്ടായിരിക്കണം. നിങ്ങൾക്ക് ചേരുന്ന തീയതി, പേരുകൾ, വേതനം മുതലായവ ലഭിക്കുന്ന ജീവനക്കാരുടെ. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ജീവനക്കാരൻ ഉണ്ടായിരിക്കണം.ആ വർഷത്തെ ഹാജർ ട്രാക്കർ പൂർത്തിയായതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ജീവനക്കാരൻ എടുത്ത അവധി ദിവസങ്ങൾ കണക്കാക്കാം. Excel-ൽ സമാഹരിച്ച അവധിക്കാല സമയം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും ഞാൻ ഇവിടെ കാണിക്കുന്നു.
ഘട്ടം 1: പണമടച്ചുള്ള സമയം ഓഫ് (PTO) ഘടന സൃഷ്‌ടിക്കുക
ആദ്യം, ജീവനക്കാരൻ നൽകിയ വർഷത്തെ സേവനം അനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്കായി PTO ഘടന നിങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കണം. മുതിർന്ന ജീവനക്കാർക്ക് പുതിയ ജോലിയിൽ ചേരുന്നവരേക്കാൾ കൂടുതൽ അവധി ദിവസങ്ങൾ ലഭിക്കുമെന്നതിനാൽ.
- അതിനാൽ, അവരുടെ വർഷത്തെ സേവനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ജീവനക്കാർക്കായി അനുവദനീയമായ ശമ്പളത്തോടുകൂടിയ അവധി ദിവസങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഒരു പട്ടിക സൃഷ്‌ടിക്കുക. .
- സേവനത്തിന്റെ വർഷങ്ങളിൽ ഗ്രൂപ്പ് ശ്രേണിയിൽ താഴെയുള്ള ഒരു കോളം കൂടി സൃഷ്‌ടിക്കുക. VLOOKUP ഫോർമുല എന്നതിനായി ഈ കോളം ഉപയോഗിക്കും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ ലീവ് സൃഷ്ടിക്കാം Excel-ൽ ട്രാക്കർ (സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക)
ഘട്ടം 2: ചേരുന്ന തീയതികൾക്കൊപ്പം എംപ്ലോയി ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്‌ടിക്കുക
അപ്പോൾ, ജീവനക്കാരുടെ ഡാറ്റയുടെ ഒരു തയ്യാറായ ഡാറ്റാബേസ് നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കണം. ജീവനക്കാരുടെ പേരുകൾ , ചേരുന്ന തീയതികൾ , വേതനങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുക. കൂടാതെ, ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഈ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ടേബിൾ ഉണ്ടാക്കുക.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ജീവനക്കാരൻ ലീവ് റെക്കോർഡ് ഫോർമാറ്റ് (വിശദമായി സൃഷ്‌ടിക്കുക) ഘട്ടങ്ങൾ)
ഘട്ടം 3: സേവനത്തിന്റെ വർഷങ്ങൾ കണക്കാക്കുക
ഇനി, ജീവനക്കാരൻ നൽകിയ സേവന വർഷങ്ങൾ നിങ്ങൾ കണക്കാക്കണം. ചേരുന്നതിൽ നിന്നുള്ള വർഷങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് DATEDIF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാംഇന്നുവരെയുള്ള തീയതി. ഇതിനായി, ഈ ലിങ്ക് D5 സെല്ലിൽ ഒട്ടിക്കുക:
=DATEDIF(Database!D5,NOW(),"Y")
ഫോർമുല വിശദീകരണം
- Start_date = Database!D5
ഇത് ഡാറ്റാബേസ് ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ബന്ധപ്പെട്ട ജീവനക്കാരന്റെ ചേരുന്ന തീയതി നൽകും.
പ്രവർത്തിക്കുന്ന തീയതിയുടെ തീയതി ലഭിക്കാൻ, NOW ഫംഗ്ഷൻ ഇവിടെ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഇത് രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള വർഷങ്ങൾ നൽകും.
- ഇപ്പോൾ ഒട്ടിക്കാൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക. നിരയുടെ മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് യഥാക്രമം ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ചു അല്ലെങ്കിൽ Excel കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കുക Ctrl+C , Ctrl+P എന്നിവ പകർത്താൻ ഒപ്പം ഒട്ടിക്കുക.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ വാർഷിക അവധി എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം (വിശദമായ ഘട്ടങ്ങളോടെ)
ഘട്ടം 4: അനുവദനീയമായ അവധി ദിനങ്ങൾ കണക്കാക്കുക
ഇപ്പോൾ, ജീവനക്കാരുടെ അനുവദനീയമായ അവധി ദിവസങ്ങൾ അവർക്കൊപ്പം ചേരുന്ന തീയതിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ലഭിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ<2 ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്> Excel-ൽ. അതിനാൽ, ഈ ലിങ്ക് സെല്ലിൽ ഒട്ടിക്കുക E5:
=VLOOKUP(D5,Database!$G$6:$H$9,2) ഫോർമുല വിശദീകരണം
- Lookup_value = D5
ഫംഗ്ഷൻ മൂല്യം സെല്ലിലെ D5 ഇൻ ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ - Table_array = ഡാറ്റാബേസ്!$G$6:$H$9
ഇത് സെല്ലുകളുടെ പരിധിയാണ് ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ ആണ് ഫംഗ്ഷൻ ലുക്കപ്പ് മൂല്യത്തിനായി തിരയുന്നത്. - Col_index_num = 2
ഇത് തിരികെ നൽകുംലുക്ക്അപ്പ് ടേബിളിലെ നിര ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യം നിലനിൽക്കുന്ന നിര 2 മൂല്യം.
ഘട്ടം 5: ജീവനക്കാരുടെ അറ്റൻഡൻസ് ട്രാക്കറിൽ നിന്ന് എടുത്ത അവധി ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം ചേർക്കുക
ഇപ്പോൾ, ആ വർഷത്തെ ജീവനക്കാരുടെ ഹാജർ ട്രാക്കർ തുറന്ന് ലിങ്ക് ചെയ്യുക F5 എന്ന സെല്ലിൽ ഈ ഫയലിനൊപ്പം എടുത്ത മൊത്തം ലീവ് ദിവസങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെൽ>
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ജീവനക്കാരുടെ പ്രതിമാസ ലീവ് റെക്കോർഡ് ഫോർമാറ്റ് (സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റിനൊപ്പം)
അവസാന ഘട്ടം: സമാഹരിച്ച അവധിക്കാലം കണക്കാക്കുക
ഇപ്പോൾ, ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് സമാഹരിച്ച അവധിക്കാല ദിനങ്ങൾ കണക്കാക്കുക:
അക്‌ക്യുഡ് വെക്കേഷൻ ഡേകൾ = അനുവദനീയമായ അവധിക്കാല ദിനങ്ങൾ – അവധി എടുത്തത് 
ഇപ്പോൾ, എടുക്കാത്ത ലീവ് ദിവസങ്ങൾ എൻക്യാഷ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് അക്യുവൽ വെക്കേഷൻ പേയ്മെന്റ് കണക്കാക്കാം. അതിനാൽ, സൂത്രവാക്യം ഇതായിരിക്കും:
അക്രൂഡ് വെക്കേഷൻ പേയ്മെന്റ് = സംഭരിച്ച അവധിക്കാല ദിനങ്ങൾ x പ്രതിദിന വേതനം
ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ സമാഹരിച്ച അവധിക്കാല ദിനങ്ങളും നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിലെ ജീവനക്കാരുടെ പേയ്‌മെന്റുകളും ഉണ്ടായിരിക്കണം.
എക്സൽ-ൽ പ്രൊബേഷണറി കാലയളവ് ഒഴികെയുള്ള എക്‌ക്യുഡ് വെക്കേഷൻ സമയം കണക്കാക്കുക
മിക്ക കമ്പനികളിലും, പ്രൊബേഷണറി കാലയളവുകൾ ഒഴികെയുള്ള അവധിക്കാല സമയം കണക്കാക്കുന്നു. പ്രൊബേഷണറി കാലയളവിൽ ശമ്പളത്തോടുകൂടിയ അവധി സൗകര്യമില്ല. അതിനാൽ, സമാഹരിച്ച അവധിക്കാലത്തിന്റെ കണക്കുകൂട്ടൽ സമയത്ത്, ഞങ്ങൾ പാസിംഗ് തീയതി എടുക്കണംസേവനത്തിന്റെ ആരംഭ തീയതിയായി പ്രൊബേഷണറി കാലയളവ്. പ്രൊബേഷണറി പിരീഡ് പോളിസി പിന്തുടരുന്ന കമ്പനികൾക്കുള്ള അവധിക്കാല സമയം എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം എന്നതിന്റെ ഘട്ടങ്ങൾ ഞാൻ ഇവിടെ കാണിക്കുന്നു.
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, പ്രൊബേഷണറി കാലയളവ് കടന്നുപോകുന്ന തീയതി കണക്കാക്കാൻ ഒരു പുതിയ കോളം ചേർക്കുക. കൂടാതെ, പ്രൊബേഷണറി കാലയളവിലെ മാസങ്ങളുടെ ഇൻപുട്ട് ലഭിക്കാൻ ഒരു സെല്ലിനെ നിയോഗിക്കുക.
- തുടർന്ന്, സെല്ലിൽ E5<എന്ന ഫോർമുല ചേർക്കുക 2> കൂടാതെ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ടേബിളിന്റെ അവസാന വരി വരെ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക
=EDATE(D5,$K$5) EDATE ഫംഗ്ഷൻ നൽകിയിരിക്കുന്ന മാസങ്ങളുടെ എണ്ണം ചേർത്തതിന് ശേഷം തീയതി മൂല്യം നൽകുന്നു. ഇവിടെ, ഇത് 6 മാസം ചേർക്കുന്നു, ഇത് പ്രൊബേഷണറി കാലയളവ് ചേരുന്ന തീയതി, കൂടാതെ പാസിംഗ് തീയതി നൽകുന്നു.
- പിന്നെ, “ ആക്രൂഡ് വെക്കേഷൻ ” വർക്ക്‌ഷീറ്റിലേക്ക് പോയി കോളത്തിന്റെ ഡി നെ “<എന്ന് പുനർനാമകരണം ചെയ്യുക 1>മാസത്തെ സേവനം “. കൂടാതെ, “വർഷങ്ങൾ സേവനത്തിന്റെ “ എന്ന പേരിൽ ഒരു പുതിയ കോളം ചേർക്കുക.
- തുടർന്ന്, സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ചേർക്കുക D5:
=IFERROR(DATEDIF(Database!E5,NOW(),"M"),"In Probation") IFERROR ഫംഗ്ഷൻ “ ഇൻ പ്രൊബേഷൻ ” നൽകുന്നു DATEDIF ഫംഗ്‌ഷനിലെ അവസാന തീയതി ഇന്നത്തെ തീയതിക്ക് ശേഷമുള്ളതാണ്. കൂടാതെ, ഈ വരികൾക്കായി, നിങ്ങൾ സമാഹരിച്ച അവധിക്കാല സമയം കണക്കാക്കേണ്ടതില്ല.
- ഇപ്പോൾ, സെല്ലിലെ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് സേവനത്തിന്റെ വർഷങ്ങൾ കണക്കാക്കുകE5, കൂടാതെ, മറ്റ് സെല്ലുകൾക്കും സമാനമായ ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കാൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ വലിച്ചിടുക>അതിനുശേഷം, സെല്ലിൽ ജീവനക്കാർക്ക് അനുവദനീയമായ അവധിക്കാല സമയം ലഭിക്കുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ചേർക്കുക F5 :
=IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0) 
- മുമ്പത്തെ രീതിയുടെ അവസാന ഘട്ടം -ൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന സമാന ഘട്ടങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ശേഷിക്കുന്ന ഭാഗം കണക്കാക്കുക.
ഉപസംഹാരം
ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ സമാഹരിച്ച അവധിക്കാലം എങ്ങനെ കണക്കാക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തി. സൗജന്യ വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയ്‌ക്കായി ഒരു വാർഷിക അവധിക്കാല സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ അത് ഉപയോഗിക്കുക. ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് സഹായകരമാണെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. Excel-മായി ബന്ധപ്പെട്ട കൂടുതൽ ഉള്ളടക്കം അറിയാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റ് ExcelWIKI സന്ദർശിക്കാം. ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ അഭിപ്രായങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ചോദ്യങ്ങളോ ഇടുക.
