ສາລະບານ
ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ທຸກໆບໍລິສັດອະນຸຍາດໃຫ້ພະນັກງານໃຊ້ເວລາອອກຈໍານວນທີ່ແນ່ນອນຂອງມື້ພັກທີ່ມີຄ່າຈ້າງ, ແລະອັນນັ້ນເອີ້ນວ່າ PTO ຫຼື ເວລາອອກແຮງງານ . ແລະຖ້າ ພະນັກງານ ບໍ່ມີມື້ພັກທີ່ໃຫ້ໄວ້, ລາວສາມາດ ຮັບເງິນ ການລາພັກໄດ້ ແລະອັນນັ້ນເອີ້ນວ່າ ການພັກຜ່ອນ ເວລາ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານວິທີການ ການຄິດໄລ່ the ການພັກທີ່ເກີດຂຶ້ນ ເວລາໃນ Excel . ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍຈະໃຊ້ ສູດ Excel ເພື່ອຄິດໄລ່ ວັນພັກຜ່ອນທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ ວັນໂດຍອີງໃສ່ວັນທີເຂົ້າຮ່ວມ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດດາວໂຫຼດ ສະເປຣດຊີດຟຣີ ແລະ ແກ້ໄຂ ມັນສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຂອງທ່ານ.
ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ
ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດໄດ້ຈາກທີ່ນີ້:
ຄຳນວນເວລາພັກທີ່ຄ້າງຈ່າຍ.xlsxເວລາພັກຄ້າງຈ່າຍແມ່ນຫຍັງ?
ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ພະນັກງານໄດ້ຮັບຈຳນວນໜຶ່ງຂອງມື້ທີ່ຈະອອກພັກເພື່ອພັກ, ເຫດຜົນສ່ວນຕົວ, ຫຼືເຈັບປ່ວຍ. ແຕ່ຖ້າລູກຈ້າງບໍ່ໄດ້ໃຊ້ວັນລາພັກທີ່ໄດ້ຮັບນັ້ນຈະຖືກເອີ້ນວ່າ ເວລາພັກທີ່ໄດ້ຮັບ. ແລະພະນັກງານຈະໄດ້ຮັບ ຈຳນວນເທົ່າກັບ ເວລາພັກທີ່ໄດ້ຮັບໃນທ້າຍປີ ປີ. ອັນນີ້ຍັງເອີ້ນວ່າ PTO – Paid Time Off .
ຂັ້ນຕອນການຄຳນວນເວລາພັກຄ້າງໃນ Excel
ເພື່ອຄຳນວນເວລາພັກຄ້າງຈ່າຍໃນ Excel, ທ່ານຄວນມີຖານຂໍ້ມູນທີ່ພ້ອມແລ້ວ. ຂອງພະນັກງານທີ່ທ່ານຈະໄດ້ຮັບວັນທີຂອງການເຂົ້າຮ່ວມ, ຊື່, ຄ່າຈ້າງ, ແລະອື່ນໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຄວນມີພະນັກງານ.ຕົວຕິດຕາມການເຂົ້າຮຽນສໍາເລັດສໍາລັບປີນັ້ນເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດຄິດໄລ່ວັນພັກຜ່ອນທີ່ພະນັກງານໄດ້. ຢູ່ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍກຳລັງສະແດງຂັ້ນຕອນທັງໝົດເພື່ອຄິດໄລ່ເວລາພັກທີ່ຄ້າງໄວ້ໃນ Excel.
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ສ້າງໂຄງສ້າງເວລາພັກຜ່ອນ (PTO)
ຢູ່ທີ່ ທໍາອິດ, ທ່ານຕ້ອງສ້າງ ໂຄງສ້າງ PTO ສໍາລັບບໍລິສັດຂອງທ່ານຕາມ ປີຂອງການບໍລິການ ໃຫ້ໂດຍພະນັກງານ. ເນື່ອງຈາກພະນັກງານອາວຸໂສຈະໄດ້ຮັບມື້ພັກຫຼາຍກວ່າຜູ້ສະໝັກໃໝ່.
- ສະນັ້ນ, ສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີ ການອອກແຮງງານທີ່ໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງ ວັນສໍາລັບພະນັກງານກ່ຽວກັບອາຍຸການຮັບໃຊ້ ປີຂອງເຂົາເຈົ້າ. .
- ສ້າງຖັນເພີ່ມເຕີມທີ່ມີສ່ວນຕ່ໍາຂອງກຸ່ມສໍາລັບປີຂອງການບໍລິການ. ຖັນນີ້ຈະຖືກໃຊ້ສໍາລັບ ສູດ VLOOKUP .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງການອອກ Tracker ໃນ Excel (ດາວໂຫລດແມ່ແບບຟຣີ)
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ສ້າງຖານຂໍ້ມູນພະນັກງານທີ່ມີວັນທີເຂົ້າຮ່ວມ
ຈາກນັ້ນ, ທ່ານຄວນມີຖານຂໍ້ມູນຂອງຂໍ້ມູນພະນັກງານທີ່ກຽມພ້ອມ. ເກັບກໍາຂໍ້ມູນຂອງ ຊື່ພະນັກງານ , ວັນທີເຂົ້າຮ່ວມ , ແລະ ຄ່າຈ້າງ . ແລະ, ສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກ Excel.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ພະນັກງານອອກຈາກຮູບແບບບັນທຶກໃນ Excel (ສ້າງແບບລະອຽດ ຂັ້ນຕອນ)
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ການຄິດໄລ່ປີການບໍລິການ
ດຽວນີ້, ທ່ານຕ້ອງການຄິດໄລ່ປີຂອງການບໍລິການໃຫ້ໂດຍພະນັກງານ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ DATEDIF ເພື່ອຄິດໄລ່ປີຈາກການເຂົ້າຮ່ວມວັນທີຈົນເຖິງມື້ນີ້. ສໍາລັບອັນນີ້, ວາງລິ້ງນີ້ໃສ່ຕາລາງ D5:
=DATEDIF(Database!D5,NOW(),"Y")
ຄໍາອະທິບາຍສູດ
- Start_date = Database!D5
ອັນນີ້ຈະໃຫ້ວັນທີເຂົ້າຮ່ວມຂອງພະນັກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຈາກເອກະສານຖານຂໍ້ມູນ.
ເພື່ອເອົາວັນທີຂອງວັນທີເຮັດວຽກ, ຟັງຊັນ NOW ຖືກໃຊ້ຢູ່ບ່ອນນີ້.
ມັນຈະໃຫ້ປີລະຫວ່າງສອງວັນທີ.
- ຕອນນີ້ລາກໄອຄອນ Fill Handle ເພື່ອວາງ ໃຊ້ສູດຄຳນວນຕາມລຳດັບກັບເຊລອື່ນຂອງຖັນ ຫຼືໃຊ້ ທາງລັດແປ້ນພິມ Excel Ctrl+C ແລະ Ctrl+P ເພື່ອ ສຳເນົາ ແລະ ວາງ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຄິດໄລ່ການອອກປະຈໍາປີໃນ Excel (ມີຂັ້ນຕອນລະອຽດ)
ຂັ້ນຕອນທີ 4: ການຄິດໄລ່ວັນພັກທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້
ໃນປັດຈຸບັນ, ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບວັນພັກທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ພະນັກງານກ່ຽວກັບວັນທີ່ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າຮ່ວມຂອງເຂົາເຈົ້າ, ທ່ານຈະຕ້ອງໄດ້ນໍາໃຊ້ ຟັງຊັນ VLOOKUP ໃນ Excel. ດັ່ງນັ້ນ, ວາງລິ້ງນີ້ໃສ່ຕາລາງ E5:
=VLOOKUP(D5,Database!$G$6:$H$9,2) ຄຳອະທິບາຍສູດ
- Lookup_value = D5
ຟັງຊັນຈະຊອກຫາ ຄ່າ ໃນເຊລ D5 ໃນ ຕາຕາລາງຊອກຫາ - Table_array = ຖານຂໍ້ມູນ!$G$6:$H$9
ນີ້ແມ່ນ ໄລຍະຂອງ ເຊລ ແມ່ນ ຕາຕາລາງຊອກຫາ ທີ່ຟັງຊັນຈະຊອກຫາຄ່າຊອກຫາ. - Col_index_num = 2
ມັນຈະກັບຄືນມາຄ່າຂອງ ຖັນ 2 ໃນຕາຕະລາງຊອກຫາຈາກ ແຖວ ບ່ອນທີ່ ຄ່າຊອກຫາ ມີຢູ່.
ຂັ້ນຕອນທີ 5: ໃສ່ຈຳນວນວັນພັກທີ່ໄດ້ຮັບຈາກຕົວຕິດຕາມການເຂົ້າຮ່ວມຂອງພະນັກງານ
ດຽວນີ້, ເປີດ ຕົວຕິດຕາມການເຂົ້າຮ່ວມຂອງພະນັກງານ ຂອງປີນັ້ນ ແລະເຊື່ອມໂຍງກັບ ຕາລາງທີ່ປະກອບມີ ມື້ພັກທັງໝົດທີ່ເອົາ ກັບໄຟລ໌ນີ້ຢູ່ໃນຕາລາງ F5 ຫຼືໃສ່ຄ່າດ້ວຍຕົນເອງໃນ ມື້ພັກທີ່ເອົາ ຖັນ.
<20
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ພະນັກງານປະຈຳເດືອນອອກຈາກຮູບແບບບັນທຶກໃນ Excel (ດ້ວຍແມ່ແບບຟຣີ)
ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍ: ຄິດໄລ່ເວລາພັກທີ່ເຫຼືອ
ດຽວນີ້, ຄິດໄລ່ມື້ພັກທີ່ຄ້າງໄວ້ດ້ວຍສູດນີ້:
ວັນພັກຜ່ອນທີ່ເຫຼືອ = ມື້ພັກທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ – ພັກທີ່ເອົາ 
ດຽວນີ້, ທ່ານສາມາດຄິດໄລ່ການຈ່າຍວັນພັກທີ່ຄົງຄ້າງເພື່ອເອົາວັນອອກທີ່ບໍ່ໄດ້ປະຕິບັດ. ດັ່ງນັ້ນ, ສູດຈະເປັນ:
Accrued Vacation Payment = Accrued Vacation Days x Daily Wages
ດຽວນີ້, ທ່ານ ມີມື້ພັກທີ່ຄ້າງໄວ້ ແລະການຈ່າຍເງິນຂອງພະນັກງານຂອງບໍລິສັດຂອງເຈົ້າ.
ຄິດໄລ່ເວລາພັກຄ້າງຢູ່ໃນ Excel ບໍ່ລວມໄລຍະເວລາທົດລອງ
ໃນບໍລິສັດສ່ວນໃຫຍ່, ເວລາພັກຜ່ອນທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນແມ່ນຄິດໄລ່ບໍ່ລວມໄລຍະເວລາທົດລອງ. ໃນລະຫວ່າງໄລຍະເວລາທົດລອງ, ບໍ່ມີບ່ອນຈ່າຍເງິນເດືອນ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນລະຫວ່າງການຄິດໄລ່ການພັກຜ່ອນທີ່ເກີດຂື້ນ, ພວກເຮົາຕ້ອງເອົາວັນທີ່ຜ່ານໄລຍະເວລາທົດລອງເປັນວັນທີເລີ່ມຕົ້ນຂອງການບໍລິການ. ນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຂັ້ນຕອນກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານສາມາດຄິດໄລ່ເວລາພັກຜ່ອນທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນສໍາລັບບໍລິສັດທີ່ປະຕິບັດຕາມນະໂຍບາຍໄລຍະເວລາທົດລອງ.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ທໍາອິດ, ໃສ່ຖັນໃຫມ່ເພື່ອຄິດໄລ່ວັນທີຂອງໄລຍະເວລາທີ່ຜ່ານຂອງໄລຍະເວລາທົດລອງ. ແລະ, ມອບໝາຍຕາລາງເພື່ອຮັບການປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງເດືອນຂອງໄລຍະທົດລອງໃຊ້. 2> ແລະລາກ fill handle ໄປຈົນຮອດແຖວສຸດທ້າຍຂອງຕາຕະລາງ
=EDATE(D5,$K$5) ຟັງຊັນ EDATE ໃຫ້ຄ່າວັນທີຫຼັງຈາກເພີ່ມຈໍານວນເດືອນ. ນີ້, ມັນແມ່ນການເພີ່ມ 6 ເດືອນ ເຊິ່ງເປັນ ໄລຍະທົດລອງໃຊ້ ກັບ ວັນທີເຂົ້າຮ່ວມ, ແລະໃຫ້ ວັນທີຜ່ານ.
- ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ “ Accrued Vacation ” ແລະປ່ຽນຊື່ ຖັນ D ເປັນ “ ເດືອນຂອງການບໍລິການ “. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ເພີ່ມຖັນໃໝ່ຫຼັງຈາກຊື່ “ປີ ການບໍລິການ “.
- ຈາກນັ້ນ, ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ຕາລາງ D5:
=IFERROR(DATEDIF(Database!E5,NOW(),"M"),"In Probation") ຟັງຊັນ IFERROR ກັບຄືນ “ ຢູ່ໃນການທົດລອງ ” ຖ້າ ວັນທີສິ້ນສຸດໃນ ຟັງຊັນ DATEDIF ແມ່ນຫຼັງຈາກວັນທີປະຈຸບັນ. ແລະ, ສຳລັບແຖວເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງຄຳນວນເວລາພັກທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ.
- ດຽວນີ້, ໃຫ້ຄຳນວນປີຂອງການບໍລິການໂດຍໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ.E5, ແລະ, ລາກໂຕຈັບການຕື່ມເພື່ອນຳໃຊ້ສູດທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບເຊລອື່ນນຳ.
=IFERROR(D5/12,"In Probation") 
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ເວລາພັກທີ່ອະນຸຍາດສໍາລັບພະນັກງານໃນຕາລາງ F5 :
=IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0) 
- ຄຳນວນສ່ວນທີ່ຍັງເຫຼືອໂດຍໃຊ້ຂັ້ນຕອນທີ່ຄ້າຍຄືກັນທີ່ໄດ້ກ່າວໄວ້ໃນ ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍ ຂອງວິທີການກ່ອນໜ້ານີ້ .
ສະຫຼຸບ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານໄດ້ພົບວິທີການຄິດໄລ່ ເວລາພັກທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ ໃນ Excel. ດາວໂຫຼດປຶ້ມວຽກຟຣີ ແລະໃຊ້ມັນເພື່ອສ້າງ ແມ່ແບບຕາຕະລາງການພັກຜ່ອນປະຈຳປີ ສໍາລັບບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າພົບວ່າບົດຄວາມນີ້ມີປະໂຫຍດ. ທ່ານສາມາດເຂົ້າເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ ExcelWIKI ເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບເນື້ອໃນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ Excel. ກະລຸນາ, ລົງຄໍາຄິດເຫັນ, ຄໍາແນະນໍາ, ຫຼືການສອບຖາມຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີຢູ່ໃນພາກສ່ວນຄໍາຄິດເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
