ສາລະບານ
ໃນ Microsoft Excel, ມັນເປັນສະຖານະການປົກກະຕິທີ່ຈະຊອກຫາ ແລະປ່ຽນຄ່າຂໍ້ຄວາມ ຫຼືຕົວເລກຫຼາຍອັນ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາສັ່ງຊອກຫາແລະທົດແທນ, ນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ແລະສູດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຫຼືທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ເຄື່ອງມືທີ່ກໍານົດໂດຍຜູ້ໃຊ້ເພື່ອຮັບໃຊ້ຈຸດປະສົງ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮູ້ຈັກທຸກເຕັກນິກທີ່ເປັນໄປໄດ້ ແລະໄວເພື່ອຊອກຫາ ແລະປ່ຽນຄ່າຫຼາຍອັນດ້ວຍຕົວຢ່າງທີ່ງ່າຍດາຍ ແລະຄໍາອະທິບາຍທີ່ເຫມາະສົມ.
ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ
ທ່ານ ສາມາດດາວໂຫຼດປຶ້ມວຽກ Excel ທີ່ພວກເຮົາເຄີຍໃຊ້ເພື່ອກະກຽມບົດຄວາມນີ້.
ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນຄ່າຫຼາຍອັນ.xlsx
6 ວິທີການດ່ວນເພື່ອ ຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ຄ່າຫຼາຍອັນໃນ Excel
1. ໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນຄ່າຫຼາຍຄ່າໃນ Excel
ໃນ Excel, ຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດທີ່ສຸດເມື່ອທ່ານຕ້ອງປ່ຽນຄ່າໃດໜຶ່ງ. ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ມັນສໍາລັບຈຸດປະສົງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ມາເບິ່ງວ່າເຄື່ອງມືນີ້ເຮັດວຽກແນວໃດສຳລັບເງື່ອນໄຂຕ່າງໆໃນພາກສ່ວນຍ່ອຍຕໍ່ໄປນີ້.
i. ຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ຄ່າຂໍ້ຄວາມ
ໃນຕາຕະລາງຂ້າງລຸ່ມນີ້, ບາງຂໍ້ຄວາມນອນຢູ່ໃນ ຖັນ B . ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການປ່ຽນຄ່າ '2020' ດ້ວຍ '2021' ໃນຂໍ້ຄວາມທັງໝົດ.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
➤ ກົດ CTRL+H , ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ ຈະເປີດຂຶ້ນ.
➤ ພິມ '2020' ໃນ ຊອກຫາອັນໃດ ກ່ອງ.
➤ ໃນກ່ອງ ແທນທີ່ດ້ວຍ , ພິມ '2021' .
➤ ຄລິກທີ່ ປ່ຽນແທນທັງໝົດ ປຸ່ມ.
ຄືກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານຈະພົບເຫັນຂໍ້ຄວາມທັງໝົດກັບປີ 2021 ໃນຕອນຕົ້ນເຊິ່ງແມ່ນປີ 2020 ກ່ອນໜ້ານັ້ນ.
ii. ຊອກຫາ ແລະ ແທນທີ່ດ້ວຍຕົວລະຄອນທໍາມະຊາດ
ຕອນນີ້ພວກເຮົາມີຄ່າຕົວເລກທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນຕອນຕົ້ນຂອງບົດເລື່ອງຕໍ່ໄປນີ້. ແຕ່ພວກມັນທັງໝົດມີຮູບແບບສະເພາະ '20XX' . ສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຈະເຮັດຢູ່ທີ່ນີ້ແມ່ນໄປສໍາລັບການຄົ້ນຫາຕົວແທນສໍາລັບຮູບແບບຕົວເລກນັ້ນແລະສອງຕົວເລກສຸດທ້າຍຈະຖືກທົດແທນດ້ວຍ '21' . ພວກເຮົາຕ້ອງໃຊ້ສອງເຄື່ອງໝາຍຄໍາຖາມ (??) ເປັນຕົວໜັງສືແທນຂອງສອງຕົວເລກສຸດທ້າຍໃນເຄື່ອງມື ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ .
📌<4 ຂັ້ນຕອນ:
➤ ກົດ CTRL+H ອີກຄັ້ງເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ .
➤ ໃນ ປ່ອງ ຊອກຫາອັນໃດ , ພິມ '20?? '.
➤ ປ້ອນຄ່າ '2021' ໃສ່ໃນ ແທນທີ່ດ້ວຍ ກ່ອງ.
➤ ກົດ ແທນທີ່ທັງໝົດ ແລ້ວທ່ານເຮັດສຳເລັດ.
ທ່ານຈະເຫັນຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປນີ້ທັນທີ. .
iii. ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນສູດຄຳນວນ
ໃນຕາຕະລາງຕໍ່ໄປນີ້, ຕອນນີ້ພວກເຮົາມີຂໍ້ມູນການຂາຍຈຳນວນໜຶ່ງສຳລັບ 5 ມື້ຕິດຕໍ່ກັນ. ໃນ Cell C11 , ມູນຄ່າການຂາຍທັງໝົດແມ່ນມີຢູ່ ແຕ່ໃຫ້ເວົ້າວ່າພວກເຮົາຕ້ອງຊອກຫາຄ່າສະເລ່ຍຂອງຂໍ້ມູນການຂາຍຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ພວກເຮົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນທັບສູດຢູ່ທີ່ນັ້ນດ້ວຍຟັງຊັນ AVERAGE. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ເຄື່ອງມື ຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ ທີ່ນີ້ເພື່ອປ່ຽນສູດໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
➤ ເປີດ ຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
➤ ໃນກ່ອງ ຊອກຫາອັນໃດ , ພິມ '=SUM' .
➤ ພິມ ' =AVERAGE' ໃນປ່ອງ ແທນທີ່ດ້ວຍ .
➤ ກົດ ຊອກຫາຕໍ່ໄປ ທໍາອິດແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ປ່ຽນແທນ .
ໃນຜົນຜະລິດ Cell C11 , ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນການຄໍານວນໃຫມ່ໃນເວລາດຽວກັນ.
iv. ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນຮູບແບບເຊລ
ພວກເຮົາຍັງສາມາດປ່ຽນຮູບແບບເຊລໄດ້ດ້ວຍເຄື່ອງມື ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ . ໃນຕາຕະລາງຕໍ່ໄປນີ້, ມີບາງແຖວທີ່ມີສີສະເພາະ. ພວກເຮົາຈະປ່ຽນສີດ້ວຍສີອື່ນ, ໃຫ້ເວົ້າວ່າມັນເປັນສີຂຽວ.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
➤ ເປີດ ຊອກຫາ ແລະ ແທນທີ່ ກ່ອງໂຕ້ຕອບກ່ອນ.
➤ ຢູ່ທາງໜ້າຂອງກ່ອງ ຊອກຫາອັນໃດ , ຄລິກທີ່ຕົວເລືອກ ຮູບແບບ ແລະເລືອກສີທີ່ເຄີຍໃຊ້ໃນບາງອັນ. ເຊລແບບສຸ່ມໃນຕາຕະລາງ.
➤ ຄລິກທີ່ແຖບ ຮູບແບບ ທີສອງ ແລະເລືອກສີອື່ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແທນທີ່ດ້ວຍສີເກົ່າ.
➤ ກົດ ແທນທີ່ ທັງໝົດ.
ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ຕອນນີ້ທ່ານກຳລັງເຫັນແຖວສະເພາະໃນຕາຕະລາງດ້ວຍສີໃໝ່.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຊອກຫາແລະທົດແທນຄ່າໂດຍໃຊ້ຕົວແທນຕົວແທນໃນ Excel
2. ໃສ່ຟັງຊັນ REPLACE ເພື່ອຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ຫຼາຍຄ່າໃນ Excel
ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຊ້ເຄື່ອງມື ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ ທ່ານສາມາດໄປຫາຟັງຊັນ REPLACE ໄດ້. . ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ຟັງຊັນນີ້ຢູ່ໃນຖັນໃຫມ່ຫຼືໃນ aຊ່ວງຂອງຕາລາງທີ່ຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມເກົ່າຈະຖືກແທນທີ່ດ້ວຍອັນໃຫມ່. ດ້ວຍຂະບວນການດັ່ງກ່າວ, ທ່ານສາມາດຮັກສາຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມເກົ່າໄວ້ໄດ້ເຊັ່ນກັນ.
ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້, ສອງຖັນແມ່ນຢູ່ບ່ອນທີ່ຖັນທີ່ມີສ່ວນຫົວ ຂໍ້ຄວາມໃໝ່ ຈະສະແດງຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກດັດແກ້.
ໃນຜົນຜະລິດທໍາອິດ Cell C5 , ສູດທີ່ຕ້ອງການທີ່ມີ REPLACE function ຈະເປັນ:
=REPLACE(B5,1,4,2021) 
ຫຼັງຈາກກົດ Enter ແລະໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊວອັດຕະໂນມັດ , ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຄ່າຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ທັນທີ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ປ່ຽນຄ່າ '2021' ດ້ວຍ '2022' ສຳລັບຂໍ້ຄວາມທັງໝົດ.
3. ນຳໃຊ້ສູດການຍ່ອຍທີ່ຕັ້ງ Nested ເພື່ອຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ຫຼາຍຄ່າ
ຟັງຊັນ SUBSTITUTE ແທນທີ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຢູ່ແລ້ວດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃໝ່ໃນສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມ. ພວກເຮົາສາມາດຕິດຕັ້ງ SUBSTITUTE function ສໍາລັບຫຼາຍຄ່າທີ່ຈະຖືກທົດແທນ.
ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້, Column B ແມ່ນນອນກັບບາງຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມສຸ່ມ. ຕາຕະລາງທາງດ້ານຂວາສະແດງຄ່າທີ່ຕ້ອງຖືກແທນທີ່ດ້ວຍອັນໃຫມ່.
ໃນຜົນໄດ້ຮັບທໍາອິດ Cell C5 , ສູດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຈະ be:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5:B10, E5, F5), E6, F6), E7, F7) 
ດຽວນີ້ກົດ Enter ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບ array ທີ່ມີຂໍ້ຄວາມໃໝ່. ຄຸນຄ່າໃນເວລາດຽວກັນ. ໃນສູດນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ SUBSTITUTE function thrice ຍ້ອນວ່າພວກເຮົາຕ້ອງປ່ຽນສາມຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ຢູ່ໃຕ້ຫົວຂໍ້ Find ໃນ ຖັນ E.
🔎 ສູດຄຳນວນເຮັດວຽກແນວໃດ?
- ຟັງຊັນ ຕົວຍ່ອຍ ຊັ້ນໃນສຸດແທນຄ່າ '2018' ດ້ວຍ '2019' .
- ອັນທີສອງ ຕົວຍ່ອຍ ຟັງຊັນຊອກຫາ '2020' ແລະແທນທີ່ມັນດ້ວຍ '2021' .
- ນອກ SUBSTITUTE ຟັງຊັນຊອກຫາ '2022' ແລະປ່ຽນມັນດ້ວຍ '2023' .
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ:
- ວິທີແທນທີ່ພິເສດ ຕົວອັກສອນໃນ Excel (6 ວິທີ)
- ປ່ຽນຕົວອັກສອນຫຼາຍຕົວໃນ Excel (6 ວິທີ)
4. ໃຊ້ຟັງຊັນ XLOOKUP ເພື່ອຊອກຫາ ແລະປ່ຽນຄ່າຫຼາຍຄ່າໃນ Excel
ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ໃຊ້ Excel 365 , ທ່ານສາມາດໄປຫາ ຟັງຊັນ XLOOKUP . ຟັງຊັນ XLOOKUP ຊອກຫາໄລຍະ ຫຼືອາເຣສຳລັບການແຂ່ງຂັນ ແລະສົ່ງຄືນລາຍການທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງໄລຍະທີສອງ ຫຼືອາເຣ.
ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້, ມີບາງຄ່າຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນ ຖັນຂໍ້ຄວາມເກົ່າ . ຕາຕະລາງທີສອງຢູ່ເບື້ອງຂວາສະແດງເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງຊອກຫາແລະສິ່ງທີ່ຈະຖືກແທນທີ່ພ້ອມໆກັນ. ຖ້າຟັງຊັນບໍ່ສາມາດຊອກຫາຄ່າທີ່ໃຫ້ໄດ້, ຂໍ້ຄວາມເກົ່າຈະຍັງຄົງຢູ່ຄືເກົ່າໃນຖັນ New Text .
ດັ່ງນັ້ນ, ສູດທີ່ຕ້ອງການ ກັບ XLOOKUP ຟັງຊັນໃນຜົນໄດ້ຮັບທໍາອິດ Cell C5 ຄວນເປັນ:
=XLOOKUP($B5,$E$5:$E$10,$F$5:$F$10,$B5) 
ຫຼັງຈາກກົດ Enter ແລະການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດຖັນທັງຫມົດ, ທ່ານຈະເປັນສະແດງຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປນີ້ທັນທີ.
5. ສົມທົບການຟັງຊັນ IFNA ແລະ VLOOKUP ເພື່ອຊອກຫາ ແລະແທນຄ່າຫຼາຍຄ່າ
ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະໃຊ້ສູດການທົດແທນເພື່ອຟັງຊັນ XLOOKUP ແລະສູດນີ້ມີຢູ່ໃນທຸກລຸ້ນ Excel ເຊັ່ນກັນ. ພວກເຮົາຕ້ອງສົມທົບ IFNA ແລະ VLOOKUP ຟັງຊັນຢູ່ບ່ອນນີ້.
ຟັງຊັນ VLOOKUP ຊອກຫາຄ່າຢູ່ໃນຖັນຊ້າຍສຸດຂອງຕາຕະລາງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ. ຕອບຄ່າໃນແຖວດຽວກັນຈາກຖັນທີ່ລະບຸ. ເນື່ອງຈາກຟັງຊັນ VLOOKUP ບໍ່ມີຂໍ້ຄວາມໃດໆ ໃນກໍລະນີທີ່ບໍ່ພົບຄ່າການຊອກຫາ, ດັ່ງນັ້ນມັນຈະສົ່ງຄືນຂໍ້ຜິດພາດ #N/A . ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານັ້ນ, ພວກເຮົາຕ້ອງໃຊ້ຟັງຊັນ IFNA ເພື່ອປັບແຕ່ງ ແລະກໍານົດຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດ.
ດັ່ງນັ້ນ, ສູດທີ່ຕ້ອງການລວມເອົາທັງ IFNA ແລະ . VLOOKUP ຟັງຊັນໃນຜົນໄດ້ຮັບ Cell C5 ຈະເປັນ:
=IFNA(VLOOKUP($B5,$E$5:$F$10,2,FALSE),B5) 
ຫຼັງຈາກກົດ ໃສ່ ແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລໃນ ຖັນ C , ພວກເຮົາຈະໄດ້ຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມໃໝ່ທັງໝົດດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
6. ຝັງລະຫັດ VBA ເພື່ອສ້າງ UDF ເພື່ອຊອກຫາແລະແທນທີ່ຫຼາຍຄ່າ
ໃນພາກສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ລະຫັດ VBA ເພື່ອສ້າງຫນ້າທີ່ກໍານົດໂດຍຜູ້ໃຊ້. ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້, ຄ່າຂໍ້ຄວາມໃນ ຖັນ B ຈະຖືກດັດແກ້ໂດຍການປ່ຽນຄ່າຕົວເລກໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ. ຄ່າທີ່ຈະຖືກແທນທີ່ແລະຄ່າໃຫມ່ກໍາລັງນອນຢູ່ໃນຕາຕະລາງຂວາ.
ຕອນນີ້ໃຫ້ພວກເຮົາຜ່ານຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຄື່ອງມືແລະຫນ້າທີ່ກໍານົດໂດຍຜູ້ໃຊ້:
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 1:
➤ ຄລິກຂວາທີ່ຫນູຂອງທ່ານໃນ Sheet ຊື່ທໍາອິດ.
➤ ເລືອກທາງເລືອກ 'ເບິ່ງ ລະຫັດ' . A VBA ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດ.
➤ ຕອນນີ້ວາງລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ບ່ອນນັ້ນ:
4713
➤ ກົດ F5 ແລະກ່ອງໂຕ້ຕອບດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນ ຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມຈະປາກົດ.
➤ ຕອນນີ້ເລືອກຂໍ້ຄວາມເກົ່າທີ່ເຈົ້າຕ້ອງແກ້ໄຂ ແລະກົດ ຕົກລົງ .
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2:
➤ ກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ສອງຈະເປີດຂຶ້ນໃນປັດຈຸບັນແລະທ່ານຈະຕ້ອງເລືອກຂອບເຂດຕາຕະລາງທັງຫມົດ (D5:E7) ນອນ. ດ້ານຂວາໃນຮູບ.
➤ ກົດ ຕົກລົງ .
ຄືໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານຈະເຫັນອັນໃໝ່ ແລະ ຂໍ້ຄວາມທີ່ດັດແກ້ໃນ ຖັນ B ພາຍໃຕ້ ຂໍ້ຄວາມ ສ່ວນຫົວ.
ສະຫຼຸບຄຳສັບ
ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າ, ວິທີການເຫຼົ່ານີ້ທັງຫມົດທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດນໍາໄປໃຊ້ໃນຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານເມື່ອທ່ານຕ້ອງປ່ຽນຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມຫຼາຍຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາຕິຊົມໃດໆ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບໃນສ່ວນຄໍາເຫັນ. ຫຼືທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງບົດຄວາມອື່ນໆຂອງພວກເຮົາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫນ້າທີ່ Excel ຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ນີ້.
