Gjeni dhe zëvendësoni vlera të shumta në Excel (6 metoda të shpejta)

Hugh West

16-10-2023 Bazat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Në Microsoft Excel, është një skenar i zakonshëm për të gjetur dhe zëvendësuar shumë tekste ose vlera numerike. Ju mund të përdorni komandën Gjeni dhe Zëvendësoni, të aplikoni funksione dhe formula të ndryshme, ose madje mund të krijoni mjete të përcaktuara nga përdoruesi për t'i shërbyer qëllimeve. Në këtë artikull, ju do të njiheni me të gjitha teknikat e mundshme dhe të shpejta për të gjetur dhe zëvendësuar vlera të shumta me shembuj të thjeshtë dhe shpjegime të duhura.

Shkarko librin e punës praktike

Ju mund të shkarkojë librin e punës Excel që kemi përdorur për të përgatitur këtë artikull.

Gjeni dhe zëvendësoni vlerat e shumëfishta.xlsx

6 Qasje të shpejta për Gjeni dhe zëvendësoni vlera të shumta në Excel

1. Përdorni mjetin "Gjej dhe zëvendëso" për vlera të shumta në Excel

Në Excel, Gjej dhe zëvendëso është mjeti më i dobishëm kur do t'ju duhet të zëvendësoni një vlerë. Mund ta përdorim për qëllime të ndryshme. Le të shohim se si funksionon ky mjet për kritere të ndryshme në nën-seksionet e mëposhtme.

i. Gjeni dhe zëvendësoni vlerat e tekstit

Në tabelën e mëposhtme, disa tekste ndodhen në Kollona B . Duke supozuar se duam të zëvendësojmë vlerën '2020' me '2021' në të gjitha tekstet.

📌📌 Hapat:

➤ Shtypni CTRL+H , do të hapet kutia e dialogut Gjej dhe zëvendëso .

➤ Shkruani '2020' në kutinë Gjej çfarë .

➤ Në kutinë Zëvendëso me , shkruani '2021' .

➤ Klikoni në Zëvendëso të gjitha butonin.

Si në foton më poshtë, do të gjeni të gjitha tekstet me 2021 në fillim që ishin 2020 më parë.

ii. Gjeni dhe zëvendësoni me karaktere të egra

Tani kemi vlera të ndryshme numerike në fillim të teksteve të mëposhtme. Por të gjithë kanë një format specifik '20XX' . Ajo që do të bëjmë këtu është të shkojmë për kërkimin e shkronjave të ngurta për atë format numerik dhe dy shifrat e fundit do të zëvendësohen me '21' . Duhet të përdorim dy pikëpyetje (??) si karaktere wild për dy shifrat e fundit në mjetin Gjej dhe zëvendëso .

📌 Hapat:

➤ Shtypni përsëri CTRL+H për të hapur kutinë e dialogut Gjej dhe zëvendëso .

➤ Në kutia Gjej çfarë , shkruani '20?? '.

➤ Fut vlerën '2021' në Zëvendëso me kutia .

➤ Shtypni Zëvendësoni të gjitha dhe keni mbaruar.

Do të shihni menjëherë rezultatet e mëposhtme .

iii. Gjeni dhe zëvendësoni formulat

Në tabelën e mëposhtme, ne kemi tani disa të dhëna shitjesh për 5 ditë të njëpasnjëshme. Në Cel C11 , vlera totale e shitjeve është e pranishme, por le të themi se duhet të gjejmë mesataren e të dhënave të shitjeve atje. Nuk duhet ta mbishkruajmë formulën atje me funksionin AVERAGE. Këtu do të përdorim mjetin Gjej dhe zëvendëso për të zëvendësuar formulën më lehtë.

📌 Hapat:

➤ Hapni Gjej dheZëvendëso kutinë e dialogut .

➤ Në kutinë Gjej çfarë , shkruani '=SUM' .

➤ Shkruaj ' =MESATARE' në kutinë Zëvendëso me .

➤ Shtypni Gjej Tjetër fillimisht dhe më pas klikoni në butonin Zëvendëso .

Në daljen Cel C11 , do të merrni rezultatin e ri të llogaritur menjëherë.

iv. Gjeni dhe zëvendësoni formatet e qelizave

Ne gjithashtu mund të ndryshojmë formatet e qelizave me mjetin Gjej dhe zëvendëso . Në tabelën e mëposhtme, ka disa rreshta me një ngjyrë specifike. Ne do ta zëvendësojmë ngjyrën me një tjetër, le të themi se është e gjelbër.

📌 Hapat:

➤ Hapni Gjeni dhe Zëvendëso kutinë e dialogut fillimisht.

➤ Përpara kutisë Gjej çfarë , klikoni në opsionin Format dhe zgjidhni ngjyrën që është përdorur në disa qeliza të rastësishme në tabelë.

➤ Klikoni në skedën e dytë Format dhe zgjidhni një ngjyrë tjetër që dëshironi të zëvendësoni me atë të vjetër.

➤ Shtypni Replace Të gjitha.

Në pamjen e ekranit më poshtë, tani po shihni rreshtat specifikë në tabelë me ngjyrën e re.

Lexo më shumë: Si të gjesh dhe të zëvendësosh vlerat duke përdorur shkronja të ngurta në Excel

2. Fut funksionin REPLACE për të gjetur dhe zëvendësuar vlera të shumta në Excel

Nëse nuk dëshiron të përdorësh mjetin Gjej dhe zëvendëso , atëherë mund të shkosh te funksioni ZËVENDËso . Ju duhet ta aplikoni këtë funksion në një kolonë të re ose në njëgamën e qelizave ku të dhënat e tekstit të vjetër do të zëvendësohen me ato të reja. Me këtë proces, mund të ruani edhe të dhënat e tekstit të vjetër.

Në foton e mëposhtme janë të pranishme dy kolona ku kolona me titullin Tekst i ri do të shfaqë tekstet e modifikuara.

Në daljen e parë Cel C5 , formula e kërkuar me funksionin REPLACE do të jetë:

=REPLACE(B5,1,4,2021)

Pasi shtypni Enter dhe përdorni Fill Handle për të plotësuar automatikisht pjesën tjetër të qelizave , do të merrni menjëherë vlerat e reja të tekstit. Këtu, ne kemi zëvendësuar vlerën '2021' me '2022' për të gjitha tekstet.

3. Aplikoni Formulën e Nested SUBSTITUTE për të gjetur dhe zëvendësuar vlera të shumta

Funksioni SUBSTITUTE zëvendëson tekstin ekzistues me një tekst të ri në vargun e tekstit. Ne mund të vendosim folenë e funksionit SUBSTITUTE për vlera të shumta që do të zëvendësohen.

Në foton e mëposhtme, Kollona B shtrihet me disa të dhëna teksti të rastësishme. Tabela në të djathtë paraqet vlerat që duhet të zëvendësohen me ato të reja.

Në daljen e parë Qeliza C5 , formula përkatëse do të be:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5:B10, E5, F5), E6, F6), E7, F7)

Tani shtypni Enter dhe do të merrni një grup me tekstin e ri vlerat njëherësh. Në këtë formulë, ne kemi përdorur funksionin SUBSTITUTE tri herë pasi na është dashur të zëvendësojmë tre vlera të ndryshme që ndodhen nën titullin Gjej Kollona E.

🔎 Si funksionon formula?

  • Funksioni më i brendshëm SUBSTITUTE zëvendëson vlerën '2018' me '2019' .
  • I dyti SUBSTITUTE funksioni kërkon '2020' dhe e zëvendëson me '2021' .
  • Funksioni i jashtëm SUBSTITUTE kërkon '2022' dhe e zëvendëson me '2023' .

Lexime të ngjashme:

  • Si të zëvendësohet speciali Karakteret në Excel (6 mënyra)
  • Zëvendësoni karaktere të shumëfishta në Excel (6 mënyra)

4. Përdorni funksionin XLOOKUP për të kërkuar dhe zëvendësuar vlera të shumta në Excel

Nëse jeni përdorues i Excel 365 , atëherë mund të shkoni te funksioni XLOOKUP . Funksioni XLOOKUP kërkon një gamë ose një grup për një përputhje dhe kthen artikullin përkatës gamën ose grupin e dytë.

Në grupin e mëposhtëm të të dhënave, ka disa vlera teksti në Kolona Teksti i Vjetër . Tabela e dytë në të djathtë paraqet të dhënat që duhen kërkuar dhe ato me të cilat duhet zëvendësuar njëkohësisht. Nëse funksioni nuk mund të gjejë vlerat e dhëna, atëherë tekstet e vjetra do të mbeten të njëjta si më parë në kolonën Tekst i ri .

Pra, formula e kërkuar me funksionin XLOOKUP në daljen e parë Qeliza C5 duhet të jetë:

=XLOOKUP($B5,$E$5:$E$10,$F$5:$F$10,$B5)

Pasi të shtypni Enter dhe të plotësoni automatikisht të gjithë kolonën, do të jenishfaqi menjëherë rezultatet e mëposhtme.

5. Kombinoni funksionet IFNA dhe VLOOKUP për të gjetur dhe zëvendësuar vlera të shumta

Tani do të përdorim një formulë alternative për funksionin XLOOKUP dhe kjo formulë është gjithashtu e disponueshme në të gjitha versionet e Excel. Këtu duhet të kombinojmë funksionet IFNA dhe VLOOKUP .

Funksioni VLOOKUP kërkon një vlerë në kolonën më të majtë të tabelës dhe më pas kthen një vlerë në të njëjtin rresht nga kolona e specifikuar. Duke qenë se funksioni VLOOKUP nuk mbart asnjë mesazh në rast se vlera e kërkimit nuk gjendet, kështu që do të kthejë një gabim #N/A . Për të zgjidhur këtë problem, ne duhet të përdorim funksionin IFNA për të personalizuar dhe përcaktuar një mesazh gabimi.

Pra, formula e kërkuar që përfshin të dyja IFNA dhe VLOOKUP funksionet në dalje Cel C5 do të jenë:

=IFNA(VLOOKUP($B5,$E$5:$F$10,2,FALSE),B5)

Pas shtypjes Fut dhe duke plotësuar pjesën tjetër të qelizave në Kollonën C , do të marrim të gjitha të dhënat e reja të tekstit siç tregohet në foton më poshtë.

6. Vendosni kodet VBA për të krijuar një UDF për të gjetur dhe zëvendësuar vlera të shumta

Në seksionin e fundit, ne do të aplikojmë kodet VBA për të formuluar një funksion të përcaktuar nga përdoruesi. Në grupin e mëposhtëm të të dhënave, vlerat e tekstit në Kollona B do të modifikohen duke zëvendësuar vlerat numerike në fillim. Vlerat që do të zëvendësohen dhe vlerat e rejajanë shtrirë në tabelën djathtas.

Tani le të kalojmë nëpër procedurat e mëposhtme për të bërë veglat dhe funksionet e përcaktuara nga përdoruesi:

📌 Hapi 1:

➤ Klikoni me të djathtën e miut në Fleta emri fillimisht.

➤ Zgjidhni opsionin 'Shiko Kodet' . Do të shfaqet një dritare VBA .

➤ Tani ngjitni kodet e mëposhtme atje:

4865

➤ Shtypni F5 dhe një kuti dialogu siç tregohet në pamje e ekranit më poshtë do të shfaqet.

➤ Tani zgjidhni tekstet e vjetra që duhet të modifikoni dhe shtypni OK .

📌 Hapi 2:

➤ Tani do të hapet kutia e dytë e dialogut dhe ju duhet të zgjidhni të gjithë gamën e tabelës (D5:E7) të shtrirë në djathtas në foto.

➤ Shtypni OK .

Si në pamjen e mëposhtme të ekranit, do të shihni të renë dhe tekstet e modifikuara në Kollona B nën titullin Tekst .

Fjalë përmbyllëse

Shpresoj se të gjitha këto metoda të përmendura më lart tani do t'ju ndihmojnë t'i zbatoni ato në fletët e llogaritura në Excel kur duhet të zëvendësoni në mënyrë efektive të dhëna të shumta teksti. Nëse keni ndonjë pyetje ose koment, ju lutem më tregoni në seksionin e komenteve. Ose mund të shikoni artikujt tanë të tjerë në lidhje me funksionet e Excel në këtë faqe interneti.

Postimi i mëparshëm Si të vizatoni shpërndarjen e frekuencës në Excel (4 mënyra të thjeshta)
Postimi i radhës Si të vizatoni grafikun Michaelis Menten në Excel (me hapa të thjeshtë)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.