உள்ளடக்க அட்டவணை
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல், பல உரை அல்லது எண் மதிப்புகளைக் கண்டறிந்து மாற்றுவது வழக்கமான காட்சியாகும். நீங்கள் Find and Replace கட்டளையைப் பயன்படுத்தலாம், வெவ்வேறு செயல்பாடுகள் மற்றும் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது நோக்கங்களுக்காக பயனர் வரையறுக்கப்பட்ட கருவிகளை உருவாக்கலாம். இந்தக் கட்டுரையில், எளிய எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் சரியான விளக்கங்களுடன் பல மதிப்புகளைக் கண்டறிந்து மாற்றுவதற்கான அனைத்து சாத்தியமான மற்றும் விரைவான நுட்பங்களை நீங்கள் அறிந்து கொள்வீர்கள்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
நீங்கள் இந்தக் கட்டுரையைத் தயாரிக்கப் பயன்படுத்திய Excel பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கலாம்.
பல மதிப்புகளைக் கண்டறிந்து மாற்றவும்.xlsx
6 விரைவு அணுகுமுறைகள் எக்செல்
1 இல் பல மதிப்புகளைக் கண்டறிந்து மாற்றவும். Excel இல் பல மதிப்புகளுக்கான கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றும் கருவியைப் பயன்படுத்தவும்
Excel இல், நீங்கள் ஒரு மதிப்பை மாற்ற வேண்டியிருக்கும் போது கண்டுபிடித்து மாற்றவும் மிகவும் பயனுள்ள கருவியாகும். நாம் அதை வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தலாம். பின்வரும் துணைப் பிரிவுகளில் இந்தக் கருவி பல்வேறு அளவுகோல்களுக்கு எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்ப்போம்.
i. உரை மதிப்புகளைக் கண்டுபிடித்து மாற்றவும்
கீழே உள்ள அட்டவணையில், சில உரைகள் நெடுவரிசை B இல் உள்ளன. எல்லா உரைகளிலும் '2020' ஐ '2021' என்று மாற்ற விரும்புகிறோம்.
📌 படிகள்:
➤ CTRL+H ஐ அழுத்தவும், கண்டுபிடித்து மாற்றவும் உரையாடல் பெட்டி திறக்கும்.
➤ என்ன பெட்டியில் '2020' என டைப் செய்யவும் .
➤ அனைத்தையும் மாற்றவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்பொத்தான்.
கீழே உள்ள படத்தில் உள்ளதைப் போல, 2020ஆம் ஆண்டு தொடக்கத்தில் 2021 இல் உள்ள அனைத்து உரைகளையும் நீங்கள் காண்பீர்கள்.
<1
ii. காட்டு எழுத்துக்களைக் கண்டுபிடித்து மாற்றவும்
இப்போது பின்வரும் உரைகளின் தொடக்கத்தில் வெவ்வேறு எண் மதிப்புகள் உள்ளன. ஆனால் அவை அனைத்தும் ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பைக் கொண்டுள்ளன ‘20XX’ . இங்கே நாம் என்ன செய்வோம், அந்த எண் வடிவத்திற்கான வைல்டு கார்டு தேடலுக்குச் செல்லவும், கடைசி இரண்டு இலக்கங்கள் ‘21’ என்று மாற்றப்படும். கண்டுபிடித்து மாற்றவும் கருவியில் கடைசி இரண்டு இலக்கங்களுக்கு வைல்டு கார்டு எழுத்துகளாக (??) இரண்டு கேள்விக்குறிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
📌<4 படிகள்:
➤ கண்டுபிடித்து மாற்றவும் உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க மீண்டும் CTRL+H அழுத்தவும்.
➤ In என்ன கண்டுபிடி பெட்டியில், '20?? ' என டைப் செய்யவும்.
➤ '2021' மதிப்பை உள்ளிடவும் இதனுடன் மாற்றவும் பெட்டி.
➤ அனைத்தையும் மாற்றவும் என்பதை அழுத்தி முடித்துவிட்டீர்கள்.
பின்வரும் வெளியீடுகளை உடனடியாகக் காண்பீர்கள். .
iii. ஃபார்முலாக்களைக் கண்டுபிடித்து மாற்றவும்
பின்வரும் அட்டவணையில், தொடர்ந்து 5 நாட்களுக்கு சில விற்பனைத் தரவுகள் எங்களிடம் உள்ளன. Cell C11 இல், மொத்த விற்பனை மதிப்பு உள்ளது, ஆனால் அங்குள்ள விற்பனைத் தரவின் சராசரியைக் கண்டறிய வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம். நாங்கள் அங்குள்ள சூத்திரத்தை சராசரி செயல்பாட்டின் மூலம் மேலெழுத வேண்டியதில்லை. சூத்திரத்தை மிகவும் எளிதாக மாற்றுவதற்கு கண்டுபிடித்து மாற்றியமைக்கவும் கருவியைப் பயன்படுத்துவோம்.
📌 படிகள்:
➤ கண்டுபிடி மற்றும் திறக்கவும் உரையாடல் பெட்டியை மாற்று =AVERAGE' இதன் மூலம் மாற்றவும் பெட்டியில்.
➤ முதலில் அடுத்ததைக் கண்டுபிடி என்பதை அழுத்தி பின்னர் Replace பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
வெளியீட்டில் செல் C11 , ஒரே நேரத்தில் புதிய கணக்கிடப்பட்ட முடிவைப் பெறுவீர்கள்.
கண்டுபிடித்து மாற்றியமைக்கவும் கருவி மூலம் செல் வடிவங்களையும் மாற்றலாம். பின்வரும் அட்டவணையில், குறிப்பிட்ட நிறத்துடன் சில வரிசைகள் உள்ளன. நிறத்தை வேறு ஒன்றைக் கொண்டு மாற்றுவோம், அது பச்சை என்று வைத்துக்கொள்வோம்.
📌 படிகள்:
➤ கண்டுபிடி மற்றும் முதலில் உரையாடல் பெட்டியை மாற்று அட்டவணையில் உள்ள சீரற்ற செல்கள்.
➤ இரண்டாவது Format தாவலை கிளிக் செய்து, பழைய வண்ணத்தை மாற்ற விரும்பும் மற்றொரு நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
➤ Replace என்பதை அழுத்தவும். அனைத்தும்.
கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில், புதிய வண்ணத்துடன் குறிப்பிட்ட வரிசைகளை இப்போது அட்டவணையில் பார்க்கிறீர்கள்.
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் வைல்ட் கார்டுகளைப் பயன்படுத்தி மதிப்புகளைக் கண்டறிவது மற்றும் மாற்றுவது எப்படி
2. எக்செல் இல் பல மதிப்புகளைக் கண்டறிந்து மாற்றுவதற்கு REPLACE செயல்பாட்டைச் செருகவும்
நீங்கள் கண்டுபிடித்து மாற்றவும் கருவியைப் பயன்படுத்த விரும்பவில்லை என்றால், நீங்கள் REPLACE செயல்பாட்டிற்குச் செல்லலாம். . இந்தச் செயல்பாட்டை நீங்கள் ஒரு புதிய நெடுவரிசையில் அல்லது a இல் பயன்படுத்த வேண்டும்பழைய உரை தரவு புதியவற்றுடன் மாற்றப்படும் கலங்களின் வரம்பு. செயல்முறையின் மூலம், பழைய உரைத் தரவையும் நீங்கள் பாதுகாக்கலாம்.
பின்வரும் படத்தில், இரண்டு நெடுவரிசைகள் உள்ளன, அங்கு புதிய உரை தலைப்புடன் கூடிய நெடுவரிசை மாற்றியமைக்கப்பட்ட உரைகளைக் காண்பிக்கும்.
முதல் வெளியீட்டில் செல் C5 , REPLACE செயல்பாட்டுடன் தேவையான சூத்திரம்:
=REPLACE(B5,1,4,2021) 
Enter ஐ அழுத்தி, Fill Handle ஐப் பயன்படுத்தி மீதமுள்ள கலங்களைத் தானாக நிரப்பவும் , புதிய உரை மதிப்புகளை உடனடியாகப் பெறுவீர்கள். இங்கே, எல்லா உரைகளுக்கும் ‘2021’ மதிப்பை ‘2022’ என்று மாற்றியுள்ளோம்.
3. பல மதிப்புகளைக் கண்டறிந்து மாற்றியமைக்க Nested SUBSTITUTE ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்துங்கள்
SUBSTITUTE செயல்பாடு உரை சரத்தில் இருக்கும் உரையை புதிய உரையுடன் மாற்றுகிறது. பல மதிப்புகளை மாற்றுவதற்கான மாற்று செயல்பாட்டை நாம் சேர்க்கலாம்.
பின்வரும் படத்தில், நெடுவரிசை B சில சீரற்ற உரை தரவுகளுடன் உள்ளது. வலதுபுறத்தில் உள்ள அட்டவணையானது புதியவற்றுடன் மாற்றப்பட வேண்டிய மதிப்புகளைக் குறிக்கிறது.
முதல் வெளியீட்டில் செல் C5 , தொடர்புடைய சூத்திரம் be:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5:B10, E5, F5), E6, F6), E7, F7) 
இப்போது Enter ஐ அழுத்தவும், புதிய உரையுடன் ஒரு வரிசையைப் பெறுவீர்கள் ஒரே நேரத்தில் மதிப்புகள். இந்த சூத்திரத்தில், கண்டுபிடி தலைப்பின் கீழ் உள்ள மூன்று வெவ்வேறு மதிப்புகளை மாற்ற வேண்டியிருப்பதால், பதவி செயல்பாட்டை மூன்று முறை பயன்படுத்தியுள்ளோம். நெடுவரிசை E.
🔎 ஃபார்முலா எப்படி வேலை செய்கிறது?
- <28 செயல்பாடு '2020' ஐத் தேடுகிறது மற்றும் அதை '2021' என்று மாற்றுகிறது.
- வெளிப்புற பதவி செயல்பாடு '2022' மற்றும் அதை '2023' உடன் மாற்றுகிறது.
இதே மாதிரியான வாசிப்புகள்:
- சிறப்பு மாற்றுவது எப்படி Excel இல் உள்ள எழுத்துக்கள் (6 வழிகள்)
- Excel இல் பல எழுத்துகளை மாற்றவும் (6 வழிகள்)
4. எக்செல்
இல் பல மதிப்புகளைத் தேட XLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்
நீங்கள் Excel 365 பயனராக இருந்தால் XLOOKUP செயல்பாட்டிற்கு செல்லலாம். XLOOKUP செயல்பாடு ஒரு போட்டிக்கான வரம்பு அல்லது வரிசையைத் தேடுகிறது மற்றும் தொடர்புடைய உருப்படியை இரண்டாவது வரம்பு அல்லது அணிவரிசையை வழங்குகிறது.
பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பில், இல் சில உரை மதிப்புகள் உள்ளன. பழைய உரை நெடுவரிசை. வலதுபுறத்தில் உள்ள இரண்டாவது அட்டவணையானது தேடப்பட வேண்டிய தரவையும், ஒரே நேரத்தில் மாற்றப்பட வேண்டிய தரவையும் குறிக்கிறது. செயல்பாட்டால் கொடுக்கப்பட்ட மதிப்புகளைக் கண்டறிய முடியவில்லை என்றால், பழைய உரைகள் புதிய உரை நெடுவரிசையில் முன்பு போலவே இருக்கும்.
எனவே, தேவையான சூத்திரம் முதல் வெளியீட்டில் XLOOKUP செயல்பாடு Cell C5 இருக்க வேண்டும்:
=XLOOKUP($B5,$E$5:$E$10,$F$5:$F$10,$B5) 
Enter ஐ அழுத்தி முழு நெடுவரிசையையும் தானாக நிரப்பிய பிறகு, நீங்கள்பின்வரும் வெளியீடுகளை உடனடியாகக் காண்பிக்கும்.
5. IFNA மற்றும் VLOOKUP செயல்பாடுகளை ஒன்றிணைத்து பல மதிப்புகளைக் கண்டறிந்து மாற்றலாம்
இப்போது நாம் XLOOKUP செயல்பாட்டிற்கு மாற்று சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவோம், மேலும் இந்த சூத்திரம் அனைத்து எக்செல் பதிப்புகளிலும் கிடைக்கும். இங்கே IFNA மற்றும் VLOOKUP செயல்பாடுகளை இணைக்க வேண்டும்.
VLOOKUP செயல்பாடு அட்டவணையின் இடதுபுற நெடுவரிசையில் மதிப்பைத் தேடுகிறது. குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையில் இருந்து அதே வரிசையில் மதிப்பை வழங்குகிறது. VLOOKUP செயல்பாடு தேடுதல் மதிப்பு காணப்படாவிட்டால் எந்த செய்தியையும் கொண்டு செல்லாது, எனவே அது #N/A பிழையை வழங்கும். அந்தச் சிக்கலைச் சரிசெய்ய, பிழைச் செய்தியைத் தனிப்பயனாக்க மற்றும் வரையறுக்க IFNA செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
எனவே, IFNA மற்றும் ஆகிய இரண்டையும் உள்ளடக்கிய தேவையான சூத்திரம் Cell C5 வெளியீட்டில் VLOOKUP செயல்பாடுகள்:
=IFNA(VLOOKUP($B5,$E$5:$F$10,2,FALSE),B5) 
அழுத்திய பிறகு 3> ஐ உள்ளிட்டு, நெடுவரிசை C இல் மீதமுள்ள கலங்களை நிரப்பினால், கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி அனைத்து புதிய உரைத் தரவையும் பெறுவோம்.
1>
6. பல மதிப்புகளைக் கண்டறிந்து மாற்றுவதற்கு UDF ஐ உருவாக்க VBA குறியீடுகளை உட்பொதிக்கவும்
கடைசி பிரிவில், பயனர் வரையறுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டை உருவாக்க VBA குறியீடுகளைப் பயன்படுத்துவோம். பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பில், நெடுவரிசை B இல் உள்ள உரை மதிப்புகள் தொடக்கத்தில் உள்ள எண் மதிப்புகளை மாற்றுவதன் மூலம் மாற்றியமைக்கப்படும். மாற்றப்பட வேண்டிய மதிப்புகள் மற்றும் புதிய மதிப்புகள்வலதுபுறம் உள்ள அட்டவணையில் கிடக்கின்றன.
இப்போது பயனர் வரையறுத்த கருவிகள் மற்றும் செயல்பாடுகளை உருவாக்க பின்வரும் நடைமுறைகளை மேற்கொள்வோம்:
📌 படி 1:
➤ தாள் பெயரில் உங்கள் மவுஸை வலது கிளிக் செய்யவும்.
➤ 'பார்வை என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் குறியீடுகள்' . ஒரு VBA சாளரம் தோன்றும்.
➤ இப்போது பின்வரும் குறியீடுகளை அங்கு ஒட்டவும்:
8870
➤ F5 ஐ அழுத்தவும் மற்றும் ஒரு உரையாடல் பெட்டியில் காட்டப்பட்டுள்ளது கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் தோன்றும்.
➤ இப்போது நீங்கள் மாற்ற வேண்டிய பழைய உரைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி அழுத்தவும்.
📌 படி 2:
➤ இரண்டாவது டயலாக் பாக்ஸ் இப்போது திறக்கும், நீங்கள் முழு டேபிள் வரம்பையும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் (D5:E7) படத்தில் வலதுபுறம்.
➤ சரி ஐ அழுத்தவும்.
கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் உள்ளதைப் போல, புதிய மற்றும் உரை தலைப்பின் கீழ் நெடுவரிசை B இல் திருத்தப்பட்ட உரைகள்> பல உரைத் தரவைத் திறம்பட மாற்ற வேண்டியிருக்கும் போது, மேலே குறிப்பிட்டுள்ள இந்த முறைகள் அனைத்தும் உங்கள் எக்செல் விரிதாள்களில் அவற்றைப் பயன்படுத்த உதவும் என்று நம்புகிறேன். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால், கருத்துப் பிரிவில் எனக்குத் தெரியப்படுத்தவும். அல்லது எக்செல் செயல்பாடுகள் தொடர்பான எங்கள் பிற கட்டுரைகளை இந்த இணையதளத்தில் பார்க்கலாம்.
