Milarian sareng Ganti sababaraha Nilai dina Excel (6 Métode Gancang)

Hugh West

16-10-2023 Dasar Excel
  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Dina Microsoft Excel, skénario biasa pikeun milarian sareng ngagentos sababaraha nilai téks atanapi angka. Anjeun tiasa nganggo paréntah Panggihan sareng Ganti, nerapkeun fungsi sareng rumus anu béda, atanapi anjeun tiasa ngadamel alat anu ditetepkeun ku pangguna pikeun ngaladénan tujuanana. Dina artikel ieu, anjeun bakal terang sadayana téknik anu mungkin sareng gancang pikeun milarian sareng ngagentos sababaraha nilai ku conto saderhana sareng panjelasan anu leres.

Unduh Buku Latihan Praktek

Anjeun tiasa ngaunduh buku kerja Excel anu ku urang dianggo pikeun nyiapkeun tulisan ieu.

Panggihan Sareng Ganti sababaraha Nilai.xlsx

6 Pendekatan Gancang pikeun Teangan Jeung Ganti Sababaraha Niley dina Excel

1. Anggo Alat Panggihan Sareng Ganti pikeun Sababaraha Niley dina Excel

Dina Excel, Teangan sareng Ganti mangrupikeun alat anu paling kapaké nalika anjeun kedah ngagentos nilai. Urang tiasa nganggo éta pikeun tujuan anu béda. Hayu urang tingali kumaha alat ieu dianggo pikeun sagala rupa kriteria dina sub-bagian di handap ieu.

i. Teangan Jeung Ganti Ajén Téks

Dina tabél di handap, sababaraha téks aya dina Kolom B . Anggap urang hoyong ngagentos nilai '2020' ku '2021' dina sadaya téks.

📌 Léngkah-léngkah:

➤ Pencét CTRL+H , kotak dialog Teangan jeung Ganti bakal muka.

➤ Ketik '2020' dina Teangan naon kotak.

➤ Dina kotak Ganti ku , ketik '2021' .

➤ Pencét Ganti Sadayana tombol.

Sapertos dina gambar di handap ieu, anjeun bakal mendakan sadaya téks sareng 2021 di awal taun 2020 sateuacana.

ii. Pilarian Sareng Ganti sareng Aksara Liar

Ayeuna urang gaduh nilai numerik anu béda dina awal téks di handap ieu. Tapi sadayana gaduh format khusus '20XX' . Anu bakal urang laksanakeun di dieu nyaéta milarian wildcard pikeun format numerik éta sareng dua digit terakhir bakal diganti ku '21' . Urang kudu make dua tanda Tanya (??) salaku karakter wildcard pikeun dua digit panungtungan dina alat Teangan jeung Ganti .

📌 Léngkah-léngkah:

➤ Pencét CTRL+H deui pikeun muka kotak dialog Teangan jeung Ganti .

➤ Dina kotak Teangan naon , ketik '20?? '.

➤ Lebetkeun nilai '2021' dina Ganti ku kotak.

➤ Pencét Ganti Sadayana sareng anjeun parantos réngsé.

Anjeun bakal langsung ningali kaluaran di handap ieu .

iii. Pilarian Sareng Ganti Rumus

Dina tabel di handap ieu, ayeuna urang gaduh sababaraha data penjualan kanggo 5 dinten berturut-turut. Dina Sél C11 , total nilai penjualan aya tapi anggap urang kedah milarian rata-rata data penjualan di dinya. Urang teu kudu nimpa rumus aya jeung fungsi AVERAGE. Urang bakal ngagunakeun alat Teangan jeung Ganti di dieu pikeun ngaganti rumus leuwih gampang.

📌 Léngkah-léngkah:

➤ Buka Teangan jeungGanti kotak dialog.

➤ Dina kotak Teangan naon , ketik '=SUM' .

➤ Ketik ' =AVERAGE' dina kotak Ganti ku .

➤ Pencet heula Teangan Salajengna lajeng klik tombol Ganti .

Dina kaluaran Sél C11 , anjeun bakal meunang hasil itung anyar sakaligus.

iv. Pilarian Sareng Ganti Format Sél

Urang ogé tiasa ngarobih format sél nganggo alat Teangan sareng Ganti . Dina tabel di handap ieu, aya sababaraha jajar kalawan warna husus. Urang ganti warnana ku nu sejen, sebutkeun warnana hejo.

📌 Léngkahna:

➤ Buka Teangan jeung Ganti heula kotak dialog.

➤ Di hareupeun kotak Teangan naon , klik pilihan Format jeung pilih warna nu geus dipaké dina sababaraha sél acak dina tabél.

➤ Klik tab kadua Format terus pilih warna séjén nu rék diganti ku nu heubeul.

➤ Pencét Ganti Sadayana.

Dina screenshot di handap, anjeun ayeuna ningali baris husus dina tabel kalawan warna anyar.

Baca deui: Kumaha Manggihan Jeung Ngaganti Nilai Nganggo Wildcards dina Excel

2. Selapkeun Fungsi REPLACE pikeun Milarian Sareng Ngaganti sababaraha Nilai dina Excel

Upami anjeun henteu hoyong nganggo alat Teangan sareng Ganti maka anjeun tiasa nganggo fungsi GANTIKAN. . Anjeun kudu nerapkeun fungsi ieu dina kolom anyar atawa dinarentang sél dimana data téks heubeul bakal diganti ku nu anyar. Kalayan prosésna, anjeun ogé tiasa ngawétkeun data téks anu lami.

Dina gambar di handap ieu, aya dua kolom dimana kolom anu nganggo lulugu Teks Anyar bakal ningalikeun téks anu dirobih.

Dina kaluaran kahiji Sél C5 , rumus anu dibutuhkeun jeung fungsi REPLACE nyaéta:

=REPLACE(B5,1,4,2021)

Sanggeus mencét Enter jeung maké Eusian Cecekelan pikeun ngeusian otomatis sésa sél , anjeun bakal langsung nampi nilai téks énggal. Di dieu, urang geus ngaganti nilai '2021' jeung '2022' pikeun sakabéh téks.

3. Larapkeun Rumus SUBSTITUTE Nested pikeun Milarian Sareng Ngaganti sababaraha Nilai

Fungsi SUBSTITUTE ngagentos téks anu aya ku téks énggal dina senar téks. Urang tiasa nyarang fungsi SUBSTITUTE kanggo sababaraha nilai anu bakal diganti.

Dina gambar di handap ieu, Kolom B perenahna sareng sababaraha data téks acak. Tabél di beulah katuhu ngagambarkeun nilai nu kudu diganti ku nu anyar.

Dina kaluaran kahiji Sél C5 , rumus nu patali bakal janten:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5:B10, E5, F5), E6, F6), E7, F7)

Ayeuna pencét Asupkeun sarta anjeun bakal meunang susunan jeung téks anyar nilai sakaligus. Dina rumus ieu, urang geus ngagunakeun SUBSTITUTE fungsi tilu kali sakumaha urang kudu ngaganti tilu nilai béda bohong dina Teangan header dina Kolom E.

🔎 Kumaha Rumus Gawéna?

  • Pungsi pangjerona SUBSTITUTE ngagantikeun nilai '2018' ku '2019' .
  • Nu kadua SUBSTITUTE fungsi néangan '2020' jeung ngagantikeun ku '2021' .
  • Fungsi luar SUBSTITUT maluruh '2022' jeung ngagantikeunana ku '2023' .

Bacaan Sami:

  • Kumaha Ngaganti Special Karakter dina Excel (6 Cara)
  • Ganti Sababaraha Karakter dina Excel (6 Cara)

4. Anggo Fungsi XLOOKUP pikeun Milarian Sareng Ngagantikeun Sababaraha Nilai dina Excel

Upami anjeun pamake Excel 365 maka anjeun tiasa nganggo fungsi XLOOKUP . Fungsi XLOOKUP maluruh rentang atawa array pikeun hiji patandingan jeung mulangkeun item nu saluyu kana rentang kadua atawa array.

Dina set data di handap ieu, aya sababaraha nilai téks dina Kolom Téks heubeul . Tabél kadua di beulah katuhu ngagambarkeun data anu kedah dipilarian sareng anu kedah digentos sakaligus. Upami fungsina teu tiasa mendakan nilai anu dipasihkeun, maka téks anu lami bakal tetep sami sareng sateuacanna dina kolom Teks Anyar .

Jadi, rumus anu diperyogikeun. kalawan XLOOKUP fungsi dina kaluaran kahiji Sél C5 kuduna:

=XLOOKUP($B5,$E$5:$E$10,$F$5:$F$10,$B5)

Sanggeus mencet Enter jeung otomatis ngeusian sakabeh kolom, anjeun bakalmintonkeun kaluaran di handap ieu langsung.

5. Gabungkeun Fungsi IFNA Jeung VLOOKUP Pikeun Milarian Sareng Ngagantikeun sababaraha Nilai

Ayeuna urang bakal ngagunakeun rumus alternatif pikeun fungsi XLOOKUP sareng rumus ieu sayogi dina sadaya vérsi Excel ogé. Urang kudu ngagabungkeun IFNA jeung VLOOKUP fungsi di dieu.

Fungsi VLOOKUP néangan niléy dina kolom paling kénca dina méja terus mulih nilai dina baris sarua ti kolom dieusian. Kusabab fungsi VLOOKUP henteu mawa pesen naon waé upami nilai panéangan henteu kapendak, janten éta bakal ngabalikeun kasalahan #N/A . Pikeun ngalereskeun masalah éta, urang kedah nganggo fungsi IFNA pikeun ngaluyukeun sareng netepkeun pesen kasalahan.

Jadi, rumus anu diperyogikeun kalebet duanana IFNA sareng VLOOKUP fungsi dina kaluaran Sél C5 bakal:

=IFNA(VLOOKUP($B5,$E$5:$F$10,2,FALSE),B5)

Sanggeus mencet Asupkeun jeung eusian sesa sél dina Kolom C , urang bakal meunangkeun sakabéh data téks anyar saperti ditémbongkeun dina gambar di handap ieu.

6. Lebetkeun Kodeu VBA pikeun Ngadamel UDF pikeun Milarian Sareng Ngagantikeun Sababaraha Nilai

Dina bagian anu terakhir, urang bakal nerapkeun kode VBA pikeun ngarumuskeun fungsi anu ditetepkeun ku pangguna. Dina set data di handap ieu, nilai téks dina Kolom B bakal dirobah ku cara ngagentos nilai numerik di awal. Nilai anu bakal diganti sareng nilai anyaraya dina méja katuhu.

Ayeuna hayu urang ngaliwatan prosedur di handap ieu pikeun nyieun parabot jeung pungsi nu ditetepkeun ku pamaké:

📌 Lengkah 1:

➤ Klik katuhu mouse anjeun dina Lambar ngaran heula.

➤ Pilih pilihan 'Témbongkeun Kodeu ' . Jandéla VBA bakal nembongan.

➤ Ayeuna témpélkeun kodeu di handap ieu ka dinya:

1450

➤ Pencet F5 jeung kotak dialog saperti ditémbongkeun dina Potret layar di handap bakal némbongan.

➤ Ayeuna pilih téks heubeul anu anjeun kudu modifikasi terus pencét OK .

📌 Lengkah 2:

➤ Kotak dialog kadua ayeuna bakal dibuka jeung anjeun kudu milih sakabeh rentang tabel (D5:E7) bohong dina katuhu dina gambar.

➤ Pencét OK .

Sapertos dina screenshot di handap, Anjeun bakal ningali nu anyar jeung téks nu dirobah dina Kolom B handapeun Teks header.

Kecap Panutup

Abdi ngarepkeun, sadaya metodeu anu disebatkeun di luhur ayeuna bakal ngabantosan anjeun pikeun nerapkeunana dina spreadsheet Excel anjeun nalika anjeun kedah ngagentos sababaraha data téks sacara efektif. Upami anjeun gaduh patarosan atanapi tanggapan, punten wartosan kuring dina bagian koméntar. Atanapi anjeun tiasa pariksa tulisan kami anu sanés anu aya hubunganana sareng fungsi Excel dina situs wéb ieu.

pos saméméhna Kumaha Plot Distribusi Frékuénsi dina Excel (4 Cara Gampang)
Tulisan salajengna Kumaha Plot Grafik Michaelis Menten dina Excel (Kalayan Léngkah Gampang)

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.