فہرست کا خانہ
Microsoft Excel میں، متعدد متن یا عددی اقدار کو تلاش کرنا اور تبدیل کرنا ایک معمول کا منظر ہے۔ آپ فائنڈ اینڈ ریپلیس کمانڈ استعمال کر سکتے ہیں، مختلف فنکشنز اور فارمولے لاگو کر سکتے ہیں، یا آپ مقاصد کو پورا کرنے کے لیے صارف کی طرف سے طے شدہ ٹولز بھی بنا سکتے ہیں۔ اس مضمون میں، آپ کو سادہ مثالوں اور مناسب وضاحتوں کے ساتھ متعدد اقدار کو تلاش کرنے اور تبدیل کرنے کے لیے تمام ممکنہ اور فوری تکنیکوں کا علم ہو جائے گا۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ وہ Excel ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں جسے ہم نے اس مضمون کو تیار کرنے کے لیے استعمال کیا ہے۔
متعدد اقدار کو تلاش کریں اور تبدیل کریں۔xlsx
6 فوری طریقہ کار ایکسل میں متعدد قدریں تلاش کریں اور تبدیل کریں
1۔ ایکسل میں ایک سے زیادہ قدروں کے لیے تلاش اور بدلنے کا ٹول استعمال کریں
ایکسل میں، فائنڈ اینڈ ریپلیس سب سے مفید ٹول ہے جب آپ کو کسی ویلیو کو تبدیل کرنا پڑے گا۔ ہم اسے مختلف مقاصد کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ ٹول درج ذیل ذیلی حصوں میں مختلف معیارات کے لیے کیسے کام کرتا ہے۔
i۔ متن کی قدریں ڈھونڈیں اور تبدیل کریں
نیچے دیے گئے جدول میں، کچھ متن کالم B میں پڑے ہیں۔ یہ فرض کرتے ہوئے کہ ہم تمام متن میں '2020' کی قدر کو '2021' سے بدلنا چاہتے ہیں۔
📌 مراحل:
➤ CTRL+H دبائیں، تلاش کریں اور بدلیں ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔
➤ ٹائپ کریں '2020' کیا تلاش کریں باکس۔
➤ تبدیل کریں باکس میں، ٹائپ کریں '2021' ۔
➤ سب کو تبدیل کریں پر کلک کریں۔بٹن۔
جیسا کہ نیچے دی گئی تصویر میں، آپ کو شروع میں 2021 کے ساتھ تمام متن ملیں گے جو 2020 سے پہلے تھے۔
<1 <10 ii۔ تلاش کریں اور جنگلی حروف کے ساتھ تبدیل کریں
اب ہمارے پاس درج ذیل متن کے شروع میں مختلف عددی قدریں ہیں۔ لیکن ان سب کا ایک مخصوص فارمیٹ ہے '20XX' ۔ ہم یہاں کیا کریں گے اس عددی فارمیٹ کے لیے وائلڈ کارڈ تلاش کریں اور آخری دو ہندسوں کو ‘21’ سے بدل دیا جائے گا۔ ہمیں تلاش کریں اور تبدیل کریں ٹول میں آخری دو ہندسوں کے لیے دو سوالیہ نشانات (??) بطور وائلڈ کارڈ استعمال کرنا ہوں گے۔
📌<4 مراحل:
➤ تلاش کریں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لیے دوبارہ CTRL+H دبائیں۔
➤ اندر کیا تلاش کریں باکس، ٹائپ کریں '20?? '۔
➤ قدر درج کریں '2021' میں اس کے ساتھ تبدیل کریں باکس۔
➤ دبائیں سب کو تبدیل کریں اور آپ کا کام ہو گیا۔
آپ کو فوری طور پر درج ذیل آؤٹ پٹ نظر آئیں گے۔ .
iii۔ فارمولے تلاش کریں اور تبدیل کریں
مندرجہ ذیل جدول میں، اب ہمارے پاس لگاتار 5 دنوں کے لیے کچھ سیلز ڈیٹا موجود ہے۔ سیل C11 میں، کل سیلز ویلیو موجود ہے لیکن ہم کہتے ہیں کہ ہمیں وہاں سیلز ڈیٹا کی اوسط معلوم کرنی ہوگی۔ ہمیں AVERAGE فنکشن کے ساتھ فارمولے کو اوور رائٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ہم فارمولے کو زیادہ آسانی سے تبدیل کرنے کے لیے یہاں Find and Replace ٹول استعمال کریں گے۔
📌 مراحل:
➤ کھولیں تلاش کریں اور ڈائیلاگ باکس کو تبدیل کریں۔
➤ کیا تلاش کریں باکس میں، ٹائپ کریں '=SUM' ۔
➤ ٹائپ کریں ' =AVERAGE' تبدیل کریں باکس میں۔
➤ دبائیں اگلا تلاش کریں پہلے اور پھر تبدیل کریں بٹن پر کلک کریں۔ 1>
آؤٹ پٹ سیل C11 میں، آپ کو ایک ہی وقت میں نیا حساب شدہ نتیجہ ملے گا۔
iv۔ سیل فارمیٹس کو ڈھونڈیں اور تبدیل کریں
ہم سیل فارمیٹس کو فائنڈ اینڈ ریپلیس ٹول سے بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ درج ذیل جدول میں، مخصوص رنگ کے ساتھ کچھ قطاریں ہیں۔ ہم رنگ کو کسی اور سے بدل دیں گے، آئیے کہتے ہیں کہ یہ سبز ہے۔
📌 مراحل:
➤ کھولیں تلاش کریں اور پہلے ڈائیلاگ باکس کو تبدیل کریں۔
➤ کیا تلاش کریں باکس کے سامنے، فارمیٹ آپشن پر کلک کریں اور وہ رنگ منتخب کریں جو کچھ میں استعمال ہوا ہے۔ ٹیبل میں بے ترتیب سیل۔
➤ دوسرے فارمیٹ ٹیب پر کلک کریں اور دوسرا رنگ منتخب کریں جسے آپ پرانے رنگ سے بدلنا چاہتے ہیں۔
➤ دبائیں تبدیل کریں سبھی۔
نیچے دیے گئے اسکرین شاٹ میں، اب آپ ٹیبل میں مخصوص قطاریں نئے رنگ کے ساتھ دیکھ رہے ہیں۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں وائلڈ کارڈز کا استعمال کرتے ہوئے اقدار کو کیسے تلاش اور تبدیل کریں
2. ایکسل میں ایک سے زیادہ قدروں کو تلاش کرنے اور تبدیل کرنے کے لیے REPLACE فنکشن داخل کریں
اگر آپ Find and Replace ٹول استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں تو آپ REPLACE فنکشن کے لیے جا سکتے ہیں۔ ۔ آپ کو اس فنکشن کو نئے کالم میں یا a میں لاگو کرنا ہوگا۔سیلز کی رینج جہاں پرانے ٹیکسٹ ڈیٹا کو نئے سے بدل دیا جائے گا۔ اس عمل کے ساتھ، آپ پرانے ٹیکسٹ ڈیٹا کو بھی محفوظ کر سکتے ہیں۔
مندرجہ ذیل تصویر میں، دو کالم موجود ہیں جہاں نیا متن ہیڈر والا کالم ترمیم شدہ متن کو ظاہر کرے گا۔
پہلے آؤٹ پٹ سیل C5 میں، REPLACE فنکشن کے ساتھ مطلوبہ فارمولا یہ ہوگا:
=REPLACE(B5,1,4,2021) 
دبانے کے بعد درج کریں اور فل ہینڈل کا استعمال کرکے بقیہ سیلز کو آٹو فل کریں۔ آپ کو متن کی نئی قدریں فوراً مل جائیں گی۔ یہاں، ہم نے قدر کو '2021' سے بدل دیا ہے '2022' تمام متن کے لیے۔
3۔ متعدد قدروں کو تلاش کرنے اور تبدیل کرنے کے لیے Nested SUBSTITUTE فارمولہ کا اطلاق کریں
سبسٹی ٹیوٹ فنکشن ٹیکسٹ سٹرنگ میں موجودہ متن کو ایک نئے متن سے بدل دیتا ہے۔ ہم متعدد اقدار کو تبدیل کرنے کے لیے SUBSTITUTE فنکشن کو نیسٹ کرسکتے ہیں۔
مندرجہ ذیل تصویر میں، کالم B کچھ بے ترتیب ٹیکسٹ ڈیٹا کے ساتھ پڑا ہے۔ دائیں طرف کا ٹیبل ان اقدار کی نمائندگی کرتا ہے جنہیں نئی اقدار سے تبدیل کرنا ہے۔
پہلے آؤٹ پٹ سیل C5 میں، متعلقہ فارمولا be:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5:B10, E5, F5), E6, F6), E7, F7) 
اب دبائیں Enter اور آپ کو نئے متن کے ساتھ ایک صف ملے گی۔ ایک ہی وقت میں اقدار. اس فارمولے میں، ہم نے SUBSTITUTE فنکشن کو تین بار استعمال کیا ہے کیونکہ ہمیں Find ہیڈر کے نیچے موجود تین مختلف اقدار کو تبدیل کرنا تھا۔ کالم E.
🔎 فارمولا کیسے کام کرتا ہے؟
- اندرونی SUBSTITUTE فنکشن قدر '2018' کو '2019' سے بدل دیتا ہے۔
- دوسرا SUBSTITUTE فنکشن '2020' تلاش کرتا ہے اور اسے '2021' سے بدل دیتا ہے۔
- بیرونی '2020' فنکشن تلاش کرتا ہے '2022' اور اسے '2023' کے ساتھ بدل دیتے ہیں۔
اسی طرح کی ریڈنگز:
- خصوصی کو کیسے بدلیں ایکسل میں کریکٹرز (6 طریقے)
- ایکسل میں ایک سے زیادہ کریکٹرز (6 طریقے)
4۔ ایکسل میں متعدد اقدار کو تلاش کرنے اور تبدیل کرنے کے لیے XLOOKUP فنکشن کا استعمال کریں
اگر آپ ایک Excel 365 صارف ہیں تو آپ XLOOKUP فنکشن کے لیے جا سکتے ہیں۔ XLOOKUP فنکشن میچ کے لیے ایک رینج یا ارے کو تلاش کرتا ہے اور متعلقہ آئٹم کو دوسری رینج یا ارے میں واپس کرتا ہے۔
مندرجہ ذیل ڈیٹاسیٹ میں، میں کچھ ٹیکسٹ ویلیوز ہیں۔ پرانا متن کالم۔ دائیں طرف کا دوسرا ٹیبل اس ڈیٹا کی نمائندگی کرتا ہے جس کی تلاش کی جانی ہے اور جن کو بیک وقت تبدیل کیا جانا ہے۔ اگر فنکشن دی گئی اقدار کو تلاش نہیں کر سکتا تو پرانی عبارتیں نیا متن کالم میں پہلے کی طرح ہی رہیں گی۔
لہذا، مطلوبہ فارمولہ پہلی آؤٹ پٹ میں XLOOKUP فنکشن کے ساتھ سیل C5 ہونا چاہیے:
=XLOOKUP($B5,$E$5:$E$10,$F$5:$F$10,$B5) 
دبانے کے بعد درج کریں اور پورے کالم کو خودکار طور پر بھرنے کے بعد، آپمندرجہ ذیل آؤٹ پٹ کو فوراً دکھایا۔
5۔ IFNA اور VLOOKUP فنکشنز کو ملا کر ایک سے زیادہ قدروں کو تلاش کریں اور اس کا متبادل بنائیں
اب ہم XLOOKUP فنکشن کے لیے ایک متبادل فارمولہ استعمال کریں گے اور یہ فارمولہ تمام Excel ورژنز میں بھی دستیاب ہے۔ ہمیں یہاں IFNA اور VLOOKUP فنکشنز کو یکجا کرنا ہوگا۔
VLOOKUP فنکشن ٹیبل کے سب سے بائیں کالم میں ایک قدر تلاش کرتا ہے اور پھر مخصوص کالم سے ایک ہی قطار میں ایک قدر لوٹاتا ہے۔ جیسا کہ VLOOKUP فنکشن میں کوئی پیغام نہیں ہوتا ہے اگر تلاش کی قدر نہ ملے، تو یہ ایک #N/A خرابی لوٹائے گا۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، ہمیں غلطی کے پیغام کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے اور اس کی وضاحت کرنے کے لیے IFNA فنکشن استعمال کرنا ہوگا۔
لہذا، مطلوبہ فارمولہ جس میں IFNA اور دونوں شامل ہیں۔ VLOOKUP آؤٹ پٹ میں فنکشنز سیل C5 ہوں گے:
=IFNA(VLOOKUP($B5,$E$5:$F$10,2,FALSE),B5) 
دبانے کے بعد 3>انٹر کریں اور باقی سیلز کو کالم C میں بھرنے سے، ہمیں تمام نئے ٹیکسٹ ڈیٹا مل جائیں گے جیسا کہ نیچے تصویر میں دکھایا گیا ہے۔
6۔ ایک سے زیادہ قدروں کو تلاش کرنے اور تبدیل کرنے کے لیے UDF بنانے کے لیے VBA کوڈز کو ایمبیڈ کریں
آخری حصے میں، ہم صارف کی وضاحت کردہ فنکشن بنانے کے لیے VBA کوڈز کا اطلاق کریں گے۔ درج ذیل ڈیٹاسیٹ میں، کالم B میں متن کی قدروں کو شروع میں عددی قدروں کو بدل کر تبدیل کیا جائے گا۔ وہ اقدار جو تبدیل کی جانی ہیں اور نئی اقداردائیں طرف کی میز میں پڑے ہیں۔
اب یوزر کے بیان کردہ ٹولز اور فنکشنز بنانے کے لیے درج ذیل طریقہ کار سے گزرتے ہیں:
📌 مرحلہ 1:
➤ اپنے ماؤس کو شیٹ نام پہلے پر دائیں کلک کریں۔
➤ آپشن منتخب کریں 'دیکھیں کوڈز' ۔ ایک VBA ونڈو ظاہر ہوگی۔
➤ اب مندرجہ ذیل کوڈز کو وہاں پیسٹ کریں:
5837
➤ دبائیں F5 اور ایک ڈائیلاگ باکس جیسا کہ میں دکھایا گیا ہے۔ ذیل میں اسکرین شاٹ ظاہر ہوگا۔
➤ اب وہ پرانی تحریریں منتخب کریں جن میں آپ نے ترمیم کرنی ہے اور ٹھیک ہے کو دبائیں۔
📌 مرحلہ 2:
➤ دوسرا ڈائیلاگ باکس اب کھلے گا اور آپ کو پوری ٹیبل رینج کو منتخب کرنا ہوگا (D5:E7) پر پڑا ہوا تصویر میں دائیں طرف۔
➤ دبائیں ٹھیک ہے ۔
نیچے اسکرین شاٹ کی طرح، آپ کو نیا اور ترمیم شدہ متن کالم B میں ٹیکسٹ ہیڈر کے تحت۔
اختتامیہ الفاظ
مجھے امید ہے کہ مذکورہ بالا تمام طریقے اب آپ کو اپنی ایکسل اسپریڈ شیٹس میں لاگو کرنے میں مدد کریں گے جب آپ کو متعدد ٹیکسٹ ڈیٹا کو مؤثر طریقے سے تبدیل کرنا ہوگا۔ اگر آپ کے کوئی سوالات یا رائے ہیں، تو براہ کرم مجھے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔ یا آپ اس ویب سائٹ پر ایکسل فنکشنز سے متعلق ہمارے دوسرے مضامین دیکھ سکتے ہیں۔
