Bilatu eta ordezkatu hainbat balio Excel-en (6 metodo azkar)

  • Partekatu Hau
Hugh West

Microsoft Excel-en, testu- edo zenbakizko balio anitz aurkitzeko eta ordezkatzeko ohiko eszenatokia da. Bilatu eta Ordezkatu komandoa erabil dezakezu, funtzio eta formula desberdinak aplikatu edo erabiltzaileak zehaztutako tresnak ere egin ditzakezu helburuetarako. Artikulu honetan, hainbat balio aurkitzeko eta ordezkatzeko teknika posible eta azkar guztiak ezagutuko dituzu adibide sinpleekin eta azalpen egokiekin.

Deskargatu Praktika-lan-koadernoa

Zuk. Artikulu hau prestatzeko erabili dugun Excel lan-koadernoa deskargatu dezakezu.

Find And Replace Multiple Values.xlsx

6 Quick Approaches to Bilatu eta ordeztu hainbat balio Excel-en

1. Erabili Bilatu eta Ordeztu tresna Excel-en balio anitzetarako

Excel-en, Bilatu eta Ordezkatu da balio bat ordezkatu behar duzunean tresnarik erabilgarriena. Helburu ezberdinetarako erabil dezakegu. Ikus dezagun nola funtzionatzen duen tresna honek irizpide ezberdinetarako hurrengo azpiataletan.

i. Bilatu eta ordezkatu testu-balioak

Beheko taulan, testu batzuk B zutabean daude. '2020' balioa '2021' rekin ordezkatu nahi dugula suposatuz testu guztietan.

📌 Urratsak:

➤ Sakatu CTRL+H , Bilatu eta Ordeztu elkarrizketa-koadroa irekiko da.

➤ Idatzi '2020' Aurkitu zer koadroan.

Ordeztu koadroan, idatzi '2021' .

➤ Egin klik Ordezkatu guztiak aukeranbotoia.

Beheko irudian bezala, hasieran 2021eko testu guztiak aurkituko dituzu, lehenago 2020koak zirenak.

ii. Bilatu eta Ordeztu Basatien Karaktereekin

Orain zenbakizko balio desberdinak ditugu ondorengo testuen hasieran. Baina guztiek formatu zehatz bat dute ‘20XX’ . Hemen egingo duguna da zenbakizko formatu horren komodinen bilaketara joatea eta azken bi zifrak ‘21’ -rekin ordezkatuko dira. (??) bi galdera-marka erabili behar ditugu Bilatu eta Ordeztu tresnako azken bi zifetarako komodin gisa.

📌 Urratsak:

➤ Sakatu CTRL+H berriro Bilatu eta Ordeztu elkarrizketa-koadroa irekitzeko.

➤ Hemen Aurkitu zer koadroan, idatzi '20?? '.

➤ Sartu '2021' balioa Ordeztu honekin koadroa.

➤ Sakatu Ordeztu guztiak eta listo.

Ondoko irteerak ikusiko dituzu berehala .

iii. Bilatu eta ordezkatu formulak

Ondoko taulan, 5 egunez ondoko salmenta-datu batzuk ditugu orain. C11 gelaxkan , salmenta-balio osoa dago baina demagun hor salmenten datuen batez bestekoa aurkitu behar dugula. Ez dugu hor formula gainidatzi behar BATEZBESTEKO funtzioarekin. Bilatu eta Ordeztu tresna erabiliko dugu hemen formula errazago ordezkatzeko.

📌 Urratsak:

➤ Ireki Bilatu etaOrdeztu elkarrizketa-koadroa.

Aurkitu zer koadroan, idatzi '=SUM' .

➤ Idatzi ' =BATEZBESTEKOA' Ordeztu koadroan.

➤ Sakatu Bilatu hurrengoa lehenik eta sakatu Ordeztu botoia.

Irteeran C11 gelaxka , aldi berean lortuko duzu kalkulatutako emaitza berria.

iv. Bilatu eta ordeztu gelaxka-formatuak

Geula-formatuak ere alda ditzakegu Bilatu eta ordeztu tresnarekin. Ondorengo taulan, kolore jakin bat duten errenkada batzuk daude. Kolorea beste batekin ordezkatuko dugu, demagun berdea dela.

📌 Urratsak:

➤ Ireki Bilatu eta Ordeztu elkarrizketa-koadroa lehenik.

Aurkitu zer koadroaren aurrean, egin klik Formatu aukeran eta hautatu batzuetan erabili den kolorea. taulako ausazko gelaxkak.

➤ Egin klik bigarren Formatu fitxan eta aukeratu zaharrarekin ordezkatu nahi duzun beste kolore bat.

➤ Sakatu Ordeztu Guztiak.

Beheko pantaila-argazkian, kolore berriarekin taulako errenkada zehatzak ikusten ari zara orain.

Irakurri gehiago: Nola aurkitu eta ordezkatu balioak Komodinak erabiliz Excel-en

2. Txertatu ORDEZTU funtzioa Excel-en hainbat balio aurkitzeko eta ordezkatzeko

Ez baduzu Bilatu eta Ordeztu tresna erabili nahi, ORDEZTU funtziora joan zaitezke. . Funtzio hau zutabe berri batean edo batean aplikatu behar duzuTestu-datu zaharrak berriekin ordezkatuko diren gelaxka sorta. Prozesuarekin, testu zaharraren datuak ere gorde ditzakezu.

Ondoko irudian, bi zutabe daude non Testu berria goiburua duen zutabeak aldatutako testuak bistaratuko dituen.

Lehenengo irteeran C5 gelaxka , ORDEZTU funtzioarekin beharrezko formula hau izango da:

=REPLACE(B5,1,4,2021)

Sartu sakatu eta Bete heldulekua erabili ondoren gainerako gelaxkak automatikoki betetzeko , berehala jasoko dituzu testu-balio berriak. Hemen, ‘2021’ balioa ‘2022’ rekin ordezkatu dugu testu guztietarako.

3. Aplikatu ORDEZKO Formula habiaratua balio anitzak bilatzeko eta ordezkatzeko

ORDEZKOAK funtzioak lehendik dagoen testua testu-katean testu berri batekin ordezkatzen du. ORDEZKOAK funtzioa habia ditzakegu hainbat balio ordezkatzeko.

Ondoko irudian, B zutabea ausazko testu-datu batzuekin dago. Eskuineko taulak berriekin ordezkatu behar diren balioak adierazten ditu.

Lehenengo irteeran C5 gelaxka , erlazionatutako formula izango da. izan:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5:B10, E5, F5), E6, F6), E7, F7)

Orain sakatu Sartu eta testu berriarekin matrize bat jasoko duzu balioak aldi berean. Formula honetan, hiru aldiz erabili dugu ORDEZTU funtzioa, Bilatu goiburuaren azpian dauden hiru balio ezberdin ordezkatu behar izan ditugulako. E zutabea.

🔎 Nola funtzionatzen du formulak?

  • Barneko ORDEZKOAK funtzioak '2018' balioa '2019' -rekin ordezkatzen du.
  • Bigarren ORDEZKOAK funtzioak '2020' bilatzen du eta '2021' -rekin ordezkatzen du.
  • Kanpoko ORDEZKOAK funtzioak '2022' bilatzen du. 4>eta ordezkatzen du '2023' .

Antzeko irakurgaiak:

  • Nola ordezkatu berezia Karaktereak Excel-en (6 modu)
  • Ordezkatu hainbat karaktere Excel-en (6 modu)

4. Erabili XLOOKUP Funtzioa Excel-en hainbat balio bilatzeko eta ordezkatzeko

Excel 365 erabiltzailea bazara, XLOOKUP funtzioa joan zaitezke. XLOOKUP funtzioak sorta edo matrize bat bilatzen du parekatze bat eta dagokion elementua bigarren sorta edo matrizea itzultzen du.

Ondoko datu multzoan, testu-balio batzuk daude . Testu zaharra zutabea. Eskuineko bigarren taulak aldi berean bilatu beharreko datuak eta ordezkatu beharrekoak adierazten ditu. Funtzioak ezin baditu eman emandako balioak aurkitu, testu zaharrak lehengo berdinak izango dira Testu berria zutabean.

Beraz, beharrezko formula XLOOKUP funtzioa lehen irteeran C5 gelaxka izan beharko luke:

=XLOOKUP($B5,$E$5:$E$10,$F$5:$F$10,$B5)

Sartu sakatu eta zutabe osoa automatikoki bete ondoren,honako irteera hauek bistaratu ditu berehala.

5. Konbinatu IFNA eta VLOOKUP funtzioak balio anitzak aurkitzeko eta ordezkatzeko

Orain XLOOKUP funtziorako formula alternatibo bat erabiliko dugu eta formula hau Excel bertsio guztietan ere eskuragarri dago. IFNA eta VLOOKUP funtzioak konbinatu behar ditugu hemen.

VLOOKUP funtzioak balio bat bilatzen du taula baten ezkerreko zutabean eta gero zehaztutako zutabetik errenkada berean balio bat itzultzen du. VLOOKUP funtzioak ez du inolako mezurik eramaten bilaketa-balioa aurkitzen ez bada, beraz, #N/A errorea itzuliko du. Arazo hori konpontzeko, IFNA funtzioa erabili behar dugu errore-mezu bat pertsonalizatzeko eta definitzeko.

Beraz, beharrezkoa den formula IFNA eta barne hartzen ditu. VLOOKUP irteerako C5 gelaxka funtzioak hauek izango dira:

=IFNA(VLOOKUP($B5,$E$5:$F$10,2,FALSE),B5)

Sartu eta C zutabea ko gainerako gelaxkak betez, beheko irudian agertzen den testu-datu berri guztiak jasoko ditugu.

6. VBA kodeak txertatu UDF bat egiteko balio anitz aurkitu eta ordezkatzeko

Azken atalean, VBA kodeak aplikatuko ditugu erabiltzaileak definitutako funtzio bat formulatzeko. Hurrengo datu multzoan, B zutabea ko testu-balioak aldatuko dira hasieran zenbakizko balioak ordezkatuz. Ordezkatu beharreko balioak eta balio berriakEskuineko taulan daude.

Orain, jarraitu ditzagun prozedura hauek erabiltzaileak definitutako tresnak eta funtzioak egiteko:

📌 1. urratsa:

➤ Egin klik saguaren eskuineko botoiarekin Orriaren izenan lehenik.

➤ Hautatu 'Ikusi aukera. Kodeak' . VBA leiho bat agertuko da.

➤ Orain itsatsi kode hauek bertan:

7552

➤ Sakatu F5 eta elkarrizketa-koadroa agertzen den moduan. beheko pantaila-argazkia agertuko da.

➤ Orain hautatu aldatu behar dituzun testu zaharrak eta sakatu Ados .

📌 2. urratsa:

➤ Bigarren elkarrizketa-koadroa irekiko da orain eta mahai-barruti osoa (D5:E7) etzanda hautatu beharko duzu. irudian eskuinera.

➤ Sakatu Ados .

Beheko pantaila-argazkian bezala, berria eta aldatutako testuak B zutabean Testua goiburuaren azpian.

Ondoriozko hitzak

Espero dut, goian aipatutako metodo hauek guztiak zure Excel-eko kalkulu-orrietan aplikatzen lagunduko dizutela testu-datu ugari modu eraginkorrean ordezkatu behar dituzunean. Galdera edo iritzirik baduzu, esan iezadazu iruzkinen atalean. Edo webgune honetan Excel funtzioekin lotutako beste artikulu batzuk ikus ditzakezu.

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.