সুচিপত্র
Microsoft Excel-এ, একাধিক পাঠ্য বা সাংখ্যিক মান খুঁজে বের করা এবং প্রতিস্থাপন করা একটি স্বাভাবিক দৃশ্য। আপনি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন, বিভিন্ন ফাংশন এবং সূত্র প্রয়োগ করতে পারেন, অথবা আপনি উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করার জন্য ব্যবহারকারী-সংজ্ঞায়িত সরঞ্জামগুলিও তৈরি করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আপনি সহজ উদাহরণ এবং সঠিক ব্যাখ্যা সহ একাধিক মান খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করার সমস্ত সম্ভাব্য এবং দ্রুত কৌশল জানতে পারবেন।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি আমরা এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করতে যে এক্সেল ওয়ার্কবুকটি ব্যবহার করেছি তা ডাউনলোড করতে পারেন।
একাধিক মান খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন।xlsx
6 দ্রুত পন্থা এক্সেলে একাধিক মান খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন
1. এক্সেলের একাধিক মানগুলির জন্য খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টুল ব্যবহার করুন
এক্সেলে, খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন হল সবচেয়ে দরকারী টুল যখন আপনাকে একটি মান প্রতিস্থাপন করতে হবে। আমরা এটি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করতে পারি। আসুন দেখি কিভাবে এই টুলটি নিম্নলিখিত উপ-বিভাগে বিভিন্ন মানদণ্ডের জন্য কাজ করে।
i. পাঠ্যের মান খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন
নীচের টেবিলে, কিছু পাঠ্য কলাম B এ পড়ে আছে। ধরে নিচ্ছি যে আমরা '2020' সমস্ত পাঠ্যে '2021' এর সাথে মান প্রতিস্থাপন করতে চাই।
📌 ধাপ:
➤ CTRL+H চাপুন, খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন ডায়ালগ বক্স খুলবে।
➤ টাইপ করুন '2020' কি খুঁজুন বক্সে।
➤ প্রতিস্থাপন বক্সে, '2021' টাইপ করুন ।
➤ সব প্রতিস্থাপন এ ক্লিক করুনবোতাম।
নীচের ছবির মত, আপনি 2021-এর শুরুতে সমস্ত টেক্সট পাবেন যা আগে 2020 ছিল।
<1
> ii. বন্য অক্ষর দিয়ে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন
এখন আমাদের নিম্নলিখিত পাঠ্যের শুরুতে বিভিন্ন সংখ্যাসূচক মান রয়েছে। কিন্তু তাদের সকলের একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস আছে ‘20XX’ । আমরা এখানে যা করব তা হল সেই সাংখ্যিক বিন্যাসের জন্য ওয়াইল্ডকার্ড অনুসন্ধানের জন্য এবং শেষ দুটি সংখ্যা ‘21’ দিয়ে প্রতিস্থাপিত হবে। আমাদের খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন টুলে শেষ দুটি সংখ্যার জন্য ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর হিসাবে (??) দুটি প্রশ্ন চিহ্ন ব্যবহার করতে হবে।
📌<4 ধাপ:
➤ খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন ডায়ালগ বক্স খুলতে আবার CTRL+H টিপুন।
➤ ইন কি খুঁজুন বক্সে, '20? ' টাইপ করুন।
➤ মানটি ইনপুট করুন '2021' এ এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন বক্স।
➤ সব প্রতিস্থাপন করুন টিপুন এবং আপনার হয়ে গেছে।
আপনি অবিলম্বে নিম্নলিখিত আউটপুটগুলি দেখতে পাবেন। .
iii. সূত্রগুলি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন
নিম্নলিখিত সারণীতে, আমাদের কাছে এখন ধারাবাহিক 5 দিনের জন্য কিছু বিক্রয় ডেটা রয়েছে। সেল C11 -এ, মোট বিক্রয় মূল্য বর্তমান তবে ধরা যাক আমাদের সেখানে বিক্রয় ডেটার গড় খুঁজে বের করতে হবে। আমাদের সেখানে AVERAGE ফাংশন দিয়ে সূত্রটি ওভাররাইট করতে হবে না। সূত্রটি আরও সহজে প্রতিস্থাপন করতে আমরা এখানে Find and Replace টুলটি ব্যবহার করব।
📌 ধাপ:
➤ খুঁজুন এবং খুলুন ডায়ালগ বক্স প্রতিস্থাপন করুন।
➤ কি খুঁজুন বক্সে, '=SUM' টাইপ করুন।
➤ টাইপ করুন ' প্রতিস্থাপন বক্সে =AVERAGE' ।
➤ প্রথমে পরবর্তী খুঁজুন টিপুন এবং তারপর প্রতিস্থাপন বোতামে ক্লিক করুন।
আউটপুট সেল C11 , আপনি একবারে নতুন গণনা করা ফলাফল পাবেন।
iv. সেল ফরম্যাট খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন
আমরা ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস টুলের সাহায্যে সেল ফরম্যাট পরিবর্তন করতে পারি। নিচের টেবিলে নির্দিষ্ট রঙের কিছু সারি আছে। আমরা রঙটিকে অন্য একটি দিয়ে প্রতিস্থাপন করব, ধরা যাক এটি সবুজ৷
📌 ধাপগুলি:
➤ খুঁজুন এবং খুলুন প্রথমে ডায়ালগ বক্সটি প্রতিস্থাপন করুন।
➤ কি খুঁজুন বক্সের সামনে, ফরম্যাট বিকল্পে ক্লিক করুন এবং কয়েকটিতে ব্যবহৃত রঙ নির্বাচন করুন টেবিলের এলোমেলো কক্ষ।
➤ দ্বিতীয় ফরম্যাট ট্যাবে ক্লিক করুন এবং অন্য একটি রঙ চয়ন করুন যা আপনি পুরানোটির সাথে প্রতিস্থাপন করতে চান।
➤ টিপুন প্রতিস্থাপন করুন সব৷
নীচের স্ক্রিনশটে, আপনি এখন নতুন রঙের সাথে টেবিলে নির্দিষ্ট সারিগুলি দেখতে পাচ্ছেন৷
আরো পড়ুন: এক্সেলে ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করে মানগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন এবং প্রতিস্থাপন করবেন
2. এক্সেলে একাধিক মান খুঁজতে এবং প্রতিস্থাপন করতে REPLACE ফাংশন সন্নিবেশ করুন
আপনি যদি Find and Replace টুলটি ব্যবহার করতে না চান তাহলে আপনি REPLACE ফাংশনের জন্য যেতে পারেন । আপনাকে এই ফাংশনটি একটি নতুন কলামে বা একটিতে প্রয়োগ করতে হবেকক্ষের পরিসর যেখানে পুরানো পাঠ্য ডেটা নতুন দিয়ে প্রতিস্থাপিত হবে। প্রক্রিয়াটির সাথে, আপনি পুরানো পাঠ্য ডেটাও সংরক্ষণ করতে পারেন৷
নিম্নলিখিত ছবিতে, দুটি কলাম উপস্থিত রয়েছে যেখানে নতুন পাঠ্য শিরোনাম সহ কলামটি পরিবর্তিত পাঠগুলি প্রদর্শন করবে৷
প্রথম আউটপুটে সেল C5 , REPLACE ফাংশন সহ প্রয়োজনীয় সূত্রটি হবে:
=REPLACE(B5,1,4,2021) 
চাপের পর এন্টার এবং ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে বাকি ঘরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করুন , আপনি এখনই নতুন পাঠ্য মান পাবেন। এখানে, আমরা ‘2021’ সব টেক্সটের জন্য ‘2022’ এর সাথে মান প্রতিস্থাপন করেছি।
3। একাধিক মান খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতে নেস্টেড সাবস্টিটিউট সূত্র প্রয়োগ করুন
সাবস্টিটিউট ফাংশন পাঠ্য স্ট্রিং-এ একটি নতুন পাঠ্যের সাথে বিদ্যমান পাঠ্যকে প্রতিস্থাপন করে। আমরা একাধিক মান প্রতিস্থাপনের জন্য SUBSTITUTE ফাংশনটি নেস্ট করতে পারি।
নিম্নলিখিত ছবিতে, কলাম B কিছু র্যান্ডম টেক্সট ডেটা সহ পড়ে আছে। ডানদিকের টেবিলটি সেই মানগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করে যেগুলিকে নতুনগুলির সাথে প্রতিস্থাপন করতে হবে৷
প্রথম আউটপুটে সেল C5 , সম্পর্কিত সূত্রটি হবে be:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5:B10, E5, F5), E6, F6), E7, F7) 
এখন এন্টার চাপুন এবং আপনি নতুন পাঠ্য সহ একটি অ্যারে পাবেন মান একবারে। এই সূত্রে, আমরা SUBSTITUTE ফাংশনটি তিনবার ব্যবহার করেছি কারণ আমাদের Find শিরোনামের নীচে থাকা তিনটি ভিন্ন মান প্রতিস্থাপন করতে হয়েছিল কলাম E.
🔎 ফর্মুলা কিভাবে কাজ করে?
- সবচেয়ে ভিতরের SUBSTITUTE ফাংশনটি '2018' এর মানটিকে '2019' দিয়ে প্রতিস্থাপন করে।
- দ্বিতীয় SUBSTITUTE ফাংশন '2020' খোঁজে এবং এটিকে '2021' দিয়ে প্রতিস্থাপন করে।
- বাইরের সাবস্টিটিউট ফাংশন অনুসন্ধান করে '2022' এবং এটিকে '2023' দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।
অনুরূপ পাঠ:
- বিশেষকে কীভাবে প্রতিস্থাপন করবেন এক্সেলের অক্ষর (6 উপায়)
- এক্সেলে একাধিক অক্ষর প্রতিস্থাপন করুন (6 উপায়)
4. এক্সেলের একাধিক মান অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করতে XLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করুন
আপনি যদি একজন Excel 365 ব্যবহারকারী হন তাহলে আপনি XLOOKUP ফাংশন -এর জন্য যেতে পারেন। XLOOKUP ফাংশনটি একটি ম্যাচের জন্য একটি পরিসর বা একটি অ্যারে অনুসন্ধান করে এবং সংশ্লিষ্ট আইটেমটিকে দ্বিতীয় পরিসর বা অ্যারে প্রদান করে৷
নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, কিছু পাঠ্য মান রয়েছে পুরাতন পাঠ্য কলাম। ডানদিকের দ্বিতীয় টেবিলটি এমন ডেটা উপস্থাপন করে যা খুঁজতে হবে এবং যেগুলি একই সাথে প্রতিস্থাপন করতে হবে। যদি ফাংশন প্রদত্ত মান খুঁজে না পায় তাহলে নতুন পাঠ্য কলামে পুরানো পাঠ্যগুলি আগের মতোই থাকবে৷
সুতরাং, প্রয়োজনীয় সূত্রটি প্রথম আউটপুটে XLOOKUP ফাংশনের সাথে সেল C5 হওয়া উচিত:
=XLOOKUP($B5,$E$5:$E$10,$F$5:$F$10,$B5) 
এন্টার চাপার পরে এবং সম্পূর্ণ কলামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার পরে, আপনি হবেনএখনই নিম্নলিখিত আউটপুটগুলি প্রদর্শন করে৷
5. একাধিক মান খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতে IFNA এবং VLOOKUP ফাংশনগুলিকে একত্রিত করুন
এখন আমরা XLOOKUP ফাংশনের একটি বিকল্প সূত্র ব্যবহার করব এবং এই সূত্রটি সমস্ত এক্সেল সংস্করণেও উপলব্ধ। আমাদের এখানে IFNA এবং VLOOKUP ফাংশনগুলিকে একত্রিত করতে হবে।
VLOOKUP ফাংশনটি একটি টেবিলের বাম কলামে একটি মান খোঁজে এবং তারপর নির্দিষ্ট কলাম থেকে একই সারিতে একটি মান প্রদান করে। যেহেতু লুকআপ মান পাওয়া না গেলে VLOOKUP ফাংশনটি কোনও বার্তা বহন করে না, তাই এটি একটি #N/A ত্রুটি ফিরিয়ে দেবে। সেই সমস্যাটি সমাধান করতে, আমাদের একটি ত্রুটি বার্তা কাস্টমাইজ এবং সংজ্ঞায়িত করতে IFNA ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে৷
সুতরাং, প্রয়োজনীয় সূত্রটি IFNA এবং উভয়ই অন্তর্ভুক্ত করে VLOOKUP আউটপুট সেল C5 ফাংশনগুলি হবে:
=IFNA(VLOOKUP($B5,$E$5:$F$10,2,FALSE),B5) 
টি চাপার পর 3>এন্টার করুন এবং কলাম C -এ বাকি ঘরগুলি পূরণ করুন, আমরা নীচের ছবিতে দেখানো সমস্ত নতুন পাঠ্য ডেটা পাব।
6. একাধিক মান খুঁজতে এবং প্রতিস্থাপন করতে একটি UDF তৈরি করতে VBA কোডগুলি এম্বেড করুন
শেষ বিভাগে, আমরা ব্যবহারকারী-সংজ্ঞায়িত ফাংশন তৈরি করতে VBA কোডগুলি প্রয়োগ করব। নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, শুরুতে সাংখ্যিক মানগুলি প্রতিস্থাপন করে কলাম B এর পাঠ্যের মানগুলি পরিবর্তন করা হবে। যে মানগুলি প্রতিস্থাপন করতে হবে এবং নতুন মানগুলিডানদিকের টেবিলে পড়ে আছে।
এখন ব্যবহারকারী-সংজ্ঞায়িত সরঞ্জাম এবং ফাংশনগুলি তৈরি করতে নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করা যাক:
📌 ধাপ 1:
➤ শীটে নাম প্রথমে।
➤ বিকল্পটি নির্বাচন করুন 'দেখুন কোড' । একটি VBA উইন্ডো আসবে।
➤ এখন নিচের কোডগুলো সেখানে পেস্ট করুন:
4240
➤ F5 টিপুন এবং একটি ডায়ালগ বক্স যেমন দেখানো হয়েছে নীচের স্ক্রিনশটটি প্রদর্শিত হবে৷
➤ এখন আপনাকে পরিবর্তন করতে হবে এমন পুরানো পাঠ্যগুলি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে টিপুন৷
📌 ধাপ 2:
➤ দ্বিতীয় ডায়ালগ বক্সটি এখন খুলবে এবং আপনাকে সম্পূর্ণ টেবিল রেঞ্জটি নির্বাচন করতে হবে (D5:E7) শুয়ে আছে ছবির ডানদিকে।
➤ ঠিক আছে টিপুন।
নীচের স্ক্রিনশটের মতো, আপনি নতুন দেখতে পাবেন এবং টেক্সট হেডারের অধীনে কলাম B এ পরিবর্তিত পাঠ্য।>আমি আশা করি, উপরে উল্লিখিত এই সমস্ত পদ্ধতিগুলি এখন আপনাকে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে প্রয়োগ করতে সাহায্য করবে যখন আপনাকে একাধিক পাঠ্য ডেটা কার্যকরভাবে প্রতিস্থাপন করতে হবে। আপনার কোন প্রশ্ন বা প্রতিক্রিয়া থাকলে, মন্তব্য বিভাগে আমাকে জানান. অথবা আপনি এই ওয়েবসাইটে এক্সেল ফাংশন সম্পর্কিত আমাদের অন্যান্য নিবন্ধগুলি দেখতে পারেন৷
৷