မာတိကာ
Microsoft Excel တွင်၊ စာသား သို့မဟုတ် ဂဏန်းတန်ဖိုးများစွာကို ရှာဖွေပြီး အစားထိုးရန် ပုံမှန်အခြေအနေတစ်ခုဖြစ်သည်။ သင်သည် Find and Replace command ကိုသုံးနိုင်သည်၊ မတူညီသောလုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ဖော်မြူလာများကို အသုံးချနိုင်သည်၊ သို့မဟုတ် ရည်ရွယ်ချက်များကို ဆောင်ရွက်ပေးရန်အတွက် အသုံးပြုသူသတ်မှတ်ထားသော ကိရိယာများကိုပင် ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ တန်ဖိုးများစွာကို ရိုးရှင်းသောနမူနာများနှင့် သင့်လျော်သောရှင်းပြချက်များဖြင့် ရှာဖွေအစားထိုးရန် ဖြစ်နိုင်ပြီး လျင်မြန်သောနည်းပညာအားလုံးကို သင်သိရပါမည်။
အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
သင် ဤဆောင်းပါးကို ပြင်ဆင်ရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုခဲ့သော Excel အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။
များစွာသောတန်ဖိုးများကို ရှာဖွေပြီး အစားထိုးပါ.xlsx
6 အမြန်ချဉ်းကပ်နည်းများ Excel တွင် တန်ဖိုးများစွာကို ရှာဖွေပြီး အစားထိုးပါ
၁။ Excel တွင် တန်ဖိုးများစွာအတွက် Find and Replace Tool ကိုသုံးပါ
Excel တွင်၊ Find and Replace သည် တန်ဖိုးတစ်ခုကို အစားထိုးရသည့်အခါတွင် အသုံးအဝင်ဆုံးကိရိယာဖြစ်သည်။ ရည်ရွယ်ချက်အမျိုးမျိုးအတွက် အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။ အောက်ပါကဏ္ဍခွဲများတွင် ဤကိရိယာသည် စံသတ်မှတ်ချက်အမျိုးမျိုးအတွက် မည်သို့အလုပ်လုပ်သည်ကို ကြည့်ကြပါစို့။
i။ စာသားတန်ဖိုးများကို ရှာပြီး အစားထိုးပါ
အောက်ပါဇယားတွင်၊ အချို့သောစာသားများသည် ကော်လံ B တွင် ရှိနေသည်။ စာသားအားလုံးတွင် '2020' တန်ဖိုး '2021' ဖြင့် အစားထိုးလိုသည်ဟု ယူဆပါသည်။
📌 အဆင့်များ-
➤ CTRL+H ကိုနှိပ်ပါ၊ Find and Replace dialog box ပွင့်လာပါမည်။
➤ '2020' ကို အကွက် ကိုရှာပါ။
➤ Replace with အကွက်တွင် '2021' ဟု ရိုက်ထည့်ပါ။ ။
➤ အားလုံးကို အစားထိုးပါ ကို နှိပ်ပါ။ခလုတ်။
အောက်ပုံတွင်ကဲ့သို့ပင်၊ 2021 မတိုင်မီက 2021 ၏အစတွင် စာသားအားလုံးကို သင်တွေ့ရပါမည်။
ii။ Wild Characters များဖြင့် ရှာဖွေပြီး အစားထိုးပါ
ယခု ကျွန်ုပ်တို့တွင် အောက်ပါစာသားများ၏အစတွင် မတူညီသောဂဏန်းတန်ဖိုးများရှိသည်။ သို့သော် ၎င်းတို့အားလုံးတွင် သီးခြားဖော်မတ် '20XX' ရှိသည်။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်ရမည့်အရာမှာ ထိုဂဏန်းဖော်မတ်အတွက် သင်္ကေတရှာဖွေရန်ဖြစ်ပြီး နောက်ဆုံးဂဏန်းနှစ်လုံးကို '21' ဖြင့် အစားထိုးမည်ဖြစ်သည်။ Find and Replace tool ရှိ နောက်ဆုံးဂဏန်းနှစ်လုံးအတွက် မေးခွန်းအမှတ်အသားနှစ်ခု (??) အသုံးပြုရန် လိုအပ်ပါသည်။
📌 အဆင့်များ-
➤ CTRL+H ကို ထပ်မံနှိပ်ပါ Find and Replace dialogue box ကိုဖွင့်ပါ။
➤ ထဲတွင် ဘာကိုရှာပါ အကွက်၊ '20?? ' ဟု ရိုက်ထည့်ပါ။
➤ တန်ဖိုး '2021' ကို ဖြင့် အစားထိုးပါ။ အကွက်။
➤ အားလုံးကို အစားထိုးပါ ကို နှိပ်ပြီး သင် ပြီးပါပြီ။
အောက်ပါ ရလဒ်များကို သင်ချက်ချင်း မြင်ရပါမည်။ .
iii. ဖော်မြူလာများကို ရှာပြီး အစားထိုးပါ
အောက်ပါဇယားတွင်၊ ယခု 5 ရက်ဆက်တိုက် အရောင်းဒေတာအချို့ရှိသည်။ Cell C11 တွင်၊ စုစုပေါင်းရောင်းအားတန်ဖိုးသည် ရှိနေသော်လည်း ထိုနေရာတွင် အရောင်းဒေတာ၏ ပျမ်းမျှအား ရှာဖွေရမည်ဟု ဆိုကြပါစို့။ AVERAGE လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် ထိုနေရာတွင် ဖော်မြူလာကို ထပ်ရေးရန် မလိုအပ်ပါ။ ဖော်မြူလာကို ပိုမိုလွယ်ကူစွာ အစားထိုးရန် ဤနေရာတွင် Find and Replace tool ကို အသုံးပြုပါမည်။
📌 အဆင့်များ-
➤ ရှာပြီးဖွင့်ပါ။ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်ကို အစားထိုးပါ။
➤ ဘာကိုရှာပါ အကွက်တွင်၊ '=SUM' ဟု ရိုက်ထည့်ပါ။
➤ ' ဟု ရိုက်ထည့်ပါ။ =AVERAGE' Replace with အကွက်။
➤ ပထမဦးစွာ Find Next ကိုနှိပ်ပြီး အစားထိုး ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
အထွက် Cell C11 တွင်၊ သင်သည် တွက်ချက်ထားသော ရလဒ်အသစ်ကို တစ်ပြိုင်နက် ရရှိမည်ဖြစ်သည်။
iv. ဆဲလ်ဖော်မတ်များကို ရှာဖွေပြီး အစားထိုးပါ
ကျွန်ုပ်တို့သည် Find and Replace tool ဖြင့် ဆဲလ်ဖော်မတ်များကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ အောက်ပါဇယားတွင်၊ သတ်မှတ်ထားသောအရောင်ရှိသောအတန်းအချို့ရှိသည်။ အရောင်ကို အခြားတစ်ခုနှင့် အစားထိုးလိုက်မည်၊ ၎င်းသည် အစိမ်းဟု ဆိုကြပါစို့။
📌 အဆင့်များ-
➤ ကိုဖွင့်ပြီး ရှာပါ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်ကို ဦးစွာအစားထိုးပါ။
➤ ဘာကိုရှာပါ အကွက်၏ ရှေ့တွင်၊ ဖော်မတ် ရွေးချယ်မှုအား နှိပ်ပြီး အချို့တွင် အသုံးပြုထားသည့် အရောင်ကို ရွေးချယ်ပါ။ ဇယားရှိ ကျပန်းဆဲလ်များ။
➤ ဒုတိယ ဖော်မတ် တက်ဘ်ကို နှိပ်ပြီး အဟောင်းနှင့် အစားထိုးလိုသော အခြားအရောင်ကို ရွေးချယ်ပါ။
➤ အစားထိုးရန် နှိပ်ပါ။ အားလုံး။
အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင်၊ သင်သည် အရောင်အသစ်ဖြင့် ဇယားရှိ သတ်မှတ်ထားသောအတန်းများကို ယခုမြင်နေရသည်။
ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် Wildcards အသုံးပြု၍ တန်ဖိုးများကို ရှာဖွေပြီး အစားထိုးနည်း
၂။ Excel တွင် တန်ဖိုးများစွာကို ရှာဖွေပြီး အစားထိုးရန် REPLACE လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထည့်သွင်းပါ
သင် ရှာဖွေခြင်းနှင့် အစားထိုးခြင်း ကိရိယာကို အသုံးမပြုလိုပါက REPLACE လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် သင်သွားနိုင်ပါသည်။ ။ သင်သည် ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို ကော်လံအသစ်တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုတွင် အသုံးပြုရမည်ဖြစ်သည်။စာသားဒေတာအဟောင်းများကို အသစ်များဖြင့် အစားထိုးမည့် ဆဲလ်အကွာအဝေး။ လုပ်ငန်းစဉ်ဖြင့်၊ သင်သည် စာသားဒေတာအဟောင်းကို ထိန်းသိမ်းထားနိုင်သည်။
အောက်ပါပုံတွင်၊ စာသားအသစ် ခေါင်းစီးပါသောကော်လံသည် ပြုပြင်ထားသောစာသားများကိုပြသမည့်နေရာတွင် ကော်လံနှစ်ခုရှိသည်။
ပထမအထွက် ဆဲလ် C5 တွင်၊ အစားထိုး လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် လိုအပ်သော ဖော်မြူလာမှာ-
<ဖြစ်လိမ့်မည်။ 7> =REPLACE(B5,1,4,2021) 
Enter ကိုနှိပ်ပြီးနောက် ကျန်ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် Fill Handle ကိုအသုံးပြု၍ စာသားတန်ဖိုးအသစ်များကို သင်ချက်ချင်းရပါလိမ့်မည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာသားအားလုံးအတွက် '2021' တန်ဖိုး '2022' ဖြင့် အစားထိုးထားပါသည်။
၃။ တန်ဖိုးများစွာကို ရှာဖွေပြီး အစားထိုးရန် Nested SUBSTITUTE ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ
SUBSTITUTE လုပ်ဆောင်ချက် သည် ရှိပြီးသားစာသားများကို စာသားစာကြောင်းအသစ်ဖြင့် အစားထိုးပါသည်။ တန်ဖိုးများစွာကို အစားထိုးရန်အတွက် SUBSTITUTE လုပ်ဆောင်ချက်ကို ကျွန်ုပ်တို့ အသိုက်အမြုံပြုနိုင်ပါသည်။
အောက်ဖော်ပြပါပုံတွင်၊ ကော်လံ B သည် ကျပန်းစာသားဒေတာအချို့ဖြင့် လိမ်လည်နေပါသည်။ ညာဘက်ရှိ ဇယားသည် အသစ်များနှင့် အစားထိုးရမည့် တန်ဖိုးများကို ကိုယ်စားပြုသည်။
ပထမအထွက် Cell C5 တွင် ဆက်စပ်ဖော်မြူလာသည် be-
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5:B10, E5, F5), E6, F6), E7, F7) 
ယခု Enter ကို နှိပ်၍ စာသားအသစ်ပါရှိသော array တစ်ခုကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်ပါသည်။ တပြိုင်နက်တည်းတန်ဖိုးများ။ ဤဖော်မြူလာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် SUBSTITUTE လုပ်ဆောင်ချက်ကို သုံးကြိမ်အသုံးပြုထားပြီး ရှာဖွေရန် ခေါင်းစီးအောက်ရှိ မတူညီသောတန်ဖိုးသုံးခုကို အစားထိုးရန် လိုအပ်ပါသည်။ ကော်လံ E.
🔎 ဖော်မြူလာ ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ။
- အတွင်းအကျဆုံး SUBSTITUTE လုပ်ဆောင်ချက်သည် '2018' တန်ဖိုးကို '2019' ဖြင့် အစားထိုးပါသည်။
- ဒုတိယ SUBSTITUTE လုပ်ဆောင်ချက်သည် '2020' ကိုရှာဖွေပြီး ၎င်းကို '2021' ဖြင့် အစားထိုးပါသည်။
- အပြင်ဘက် SUBSTITUTE လုပ်ဆောင်ချက် ရှာဖွေမှုများ '2022' ၎င်းကို '2023' ဖြင့် အစားထိုးသည်။
အလားတူစာဖတ်ခြင်း-
- Special အစားထိုးနည်း Excel ရှိ ဇာတ်ကောင်များ (နည်းလမ်း 6 ခု)
- Excel တွင် စာလုံးများစွာကို အစားထိုးပါ (6 နည်းလမ်းများ)
၄။ Excel တွင်များစွာသောတန်ဖိုးများကိုရှာဖွေပြီးအစားထိုးရန် XLOOKUP Function ကိုသုံးပါ
သင်သည် Excel 365 အသုံးပြုသူဖြစ်ပါက XLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် ကိုသွားနိုင်ပါသည်။ XLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကိုက်ညီမှုတစ်ခုအတွက် အပိုင်းအခြားတစ်ခု သို့မဟုတ် အခင်းအကျင်းတစ်ခုကို ရှာဖွေပြီး သက်ဆိုင်ရာအရာအား ဒုတိယအကွာအဝေး သို့မဟုတ် အခင်းအကျင်းကို ပြန်ပေးသည်။
အောက်ပါဒေတာအတွဲတွင်၊ တွင် စာသားတန်ဖိုးအချို့ရှိပါသည်။ စာသားဟောင်း ကော်လံ။ ညာဘက်ရှိ ဒုတိယဇယားသည် ရှာဖွေရမည့်ဒေတာကို ကိုယ်စားပြုပြီး တစ်ပြိုင်နက် အစားထိုးရမည့်အရာများကို ကိုယ်စားပြုသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်သည် ပေးထားသောတန်ဖိုးများကို ရှာမတွေ့ပါက၊ စာသားဟောင်းများသည် New Text ကော်လံတွင် ယခင်အတိုင်း ရှိနေမည်ဖြစ်သည်။
ထို့ကြောင့် လိုအပ်သော ဖော်မြူလာ၊ ပထမအထွက်တွင် XLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်နှင့်အတူ Cell C5 ဖြစ်သင့်သည်-
=XLOOKUP($B5,$E$5:$E$10,$F$5:$F$10,$B5) 
Enter ကို နှိပ်ပြီး ကော်လံတစ်ခုလုံးကို အလိုအလျောက် ဖြည့်သွင်းပြီးနောက်၊အောက်ပါအထွက်များကို ချက်ချင်းပြသခဲ့သည်။
၅။ များစွာသောတန်ဖိုးများကိုရှာရန်နှင့်အစားထိုးရန် IFNA နှင့် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်ပါ
ယခု XLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် အခြားဖော်မြူလာတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုမည်ဖြစ်ပြီး ဤဖော်မြူလာကို Excel ဗားရှင်းအားလုံးတွင်လည်း ရနိုင်ပါသည်။ IFNA နှင့် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်များကို ဤနေရာတွင် ပေါင်းစပ်ရပါမည်။
လုပ်ဆောင်ချက် VLOOKUP function သည် ဇယားတစ်ခု၏ ဘယ်ဘက်စွန်းကော်လံရှိ တန်ဖိုးကို ရှာဖွေပြီးနောက်၊ သတ်မှတ်ထားသော ကော်လံမှ တူညီသော အတန်းရှိ တန်ဖိုးတစ်ခုကို ပြန်ပေးသည်။ ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးကို ရှာမတွေ့ပါက VLOOKUP function သည် မည်သည့်မက်ဆေ့ခ်ျကိုမှ မသယ်ဆောင်နိုင်သောကြောင့် #N/A error ကို ပြန်ပေးပါမည်။ ထိုပြဿနာကို ဖြေရှင်းရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမှားအယွင်း မက်ဆေ့ချ်ကို စိတ်ကြိုက်သတ်မှတ်ရန်နှင့် သတ်မှတ်ရန် IFNA လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရပါမည်။
ထို့ကြောင့် IFNA နှင့် နှစ်ခုစလုံးတွင် လိုအပ်သော ဖော်မြူလာကို ပေါင်းစပ်ထားသည်။ VLOOKUP အထွက် Cell C5 ရှိ လုပ်ဆောင်ချက်များမှာ-
=IFNA(VLOOKUP($B5,$E$5:$F$10,2,FALSE),B5) 
ကိုနှိပ်ပြီးနောက် ကိုထည့်သွင်းပြီး ကော်လံ C တွင် ကျန်ဆဲလ်များကိုဖြည့်ပါ၊ အောက်ဖော်ပြပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း စာသားဒေတာအသစ်အားလုံးကို ကျွန်ုပ်တို့ရရှိပါမည်။
၆။ များစွာသောတန်ဖိုးများကိုရှာရန်နှင့်အစားထိုးရန် UDF တစ်ခုပြုလုပ်ရန် VBA ကုဒ်များကို မြှုပ်သွင်းပါ
နောက်ဆုံးအပိုင်းတွင်၊ အသုံးပြုသူသတ်မှတ်ထားသောလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖန်တီးရန် VBA ကုဒ်များကို အသုံးပြုပါမည်။ အောက်ပါဒေတာအတွဲတွင်၊ ကော်လံ B ရှိ စာသားတန်ဖိုးများကို အစတွင် ဂဏန်းတန်ဖိုးများကို အစားထိုးခြင်းဖြင့် ပြုပြင်မည်ဖြစ်သည်။ အစားထိုးရမည့်တန်ဖိုးများနှင့် တန်ဖိုးအသစ်များညာဘက်စားပွဲတွင် လဲလျောင်းနေပါသည်။
ယခုအသုံးပြုသူသတ်မှတ်ထားသောကိရိယာများနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များကိုပြုလုပ်ရန် အောက်ပါလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို ဖြတ်သန်းကြပါစို့-
📌 အဆင့် 1-
➤ Sheet အမည်ပေါ်တွင် သင့်မောက်စ်ကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ။
➤ ရွေးစရာ 'View ကုဒ်များ ။ VBA ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
➤ ယခု ဤနေရာတွင် အောက်ပါကုဒ်များကို ကူးထည့်ပါ-
7721
➤ F5 ကို နှိပ်၍ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တွင် ပြထားသည့်အတိုင်း၊ အောက်တွင် ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံ ပေါ်လာပါမည်။
➤ ယခု သင်ပြုပြင်ရန် လိုအပ်သော စာသားဟောင်းများကို ရွေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။
📌 အဆင့် 2-
➤ ဒုတိယ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်သည် ယခု ပွင့်လာမည်ဖြစ်ပြီး ဇယားကွက် အပိုင်းအခြား တစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည် (D5:E7) ပေါ်တွင် လဲလျောင်းနေပါသည်။ ပုံထဲက ညာဘက်။
➤ OK ကို နှိပ်ပါ။
အောက်က ဖန်သားပြင်မှာလိုပဲ၊ အသစ်ကို တွေ့ရမှာပါ၊ စာသား ခေါင်းစီးအောက်ရှိ ကော်လံ B တွင် ပြင်ဆင်ထားသော စာသားများ။
နိဂုံးချုပ်စကားလုံးများ
အထက်ဖော်ပြပါ နည်းလမ်းများအားလုံးသည် စာသားဒေတာများစွာကို ထိထိရောက်ရောက် အစားထိုးရသောအခါတွင် ၎င်းတို့ကို သင်၏ Excel စာရင်းဇယားများတွင် အသုံးချနိုင်စေရန် ကူညီပေးလိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် တုံ့ပြန်မှုများရှိပါက မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်အား အသိပေးပါ။ သို့မဟုတ် ဤဝဘ်ဆိုက်တွင် Excel လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ပတ်သက်သည့် ကျွန်ုပ်တို့၏ အခြားဆောင်းပါးများကို သင်စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။
