Katika Microsoft Excel, ni hali ya kawaida kupata na kubadilisha thamani nyingi za maandishi au nambari. Unaweza kutumia amri ya Tafuta na Ubadilishe, kutumia vipengele na fomula tofauti, au unaweza hata kutengeneza zana zilizobainishwa na mtumiaji ili kutimiza madhumuni hayo. Katika makala haya, utafahamu mbinu zote zinazowezekana na za haraka za kupata na kubadilisha thamani nyingi kwa mifano rahisi na maelezo sahihi.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Wewe inaweza kupakua kitabu cha kazi cha Excel ambacho tumetumia kuandaa makala haya.

Njia 6 za Haraka za Tafuta na Ubadilishe Thamani Nyingi katika Excel

1. Tumia Pata na Ubadilishe Zana kwa Thamani Nyingi katika Excel

Katika Excel, Tafuta na Ubadilishe ndicho zana muhimu zaidi utakapolazimika kubadilisha thamani. Tunaweza kuitumia kwa madhumuni tofauti. Hebu tuone jinsi zana hii inavyofanya kazi kwa vigezo mbalimbali katika sehemu ndogo zifuatazo.

i. Tafuta na Ubadilishe Thamani za Maandishi

Katika jedwali lililo hapa chini, baadhi ya maandishi yako katika Safuwima B . Kwa kuchukulia kuwa tunataka kubadilisha thamani '2020' na '2021' katika maandishi yote.

📌 Hatua:

➤ Bonyeza CTRL+H , kisanduku cha mazungumzo Tafuta na Ubadilishe kitafunguka.

➤ Andika '2020' katika Tafuta ni nini kisanduku.

➤ Kwenye Badilisha na kisanduku, andika '2021' .

➤ Bofya Badilisha Zote kitufe.

Kama katika picha hapa chini, utapata maandishi yote yenye 2021 mwanzoni ambayo yalikuwa 2020 hapo awali.

ii. Tafuta na Ubadilishe kwa herufi Pori

Sasa tuna thamani tofauti za nambari mwanzoni mwa maandishi yafuatayo. Lakini zote zina umbizo maalum ‘20XX’ . Tutakachofanya hapa ni kutafuta wildcard kwa umbizo hilo la nambari na tarakimu mbili za mwisho zitabadilishwa na ‘21’ . Inatubidi kutumia alama mbili za Swali (??) kama vibambo vya kadi-mwitu kwa tarakimu mbili za mwisho katika zana ya Tafuta na Ubadilishe .

📌 Hatua:

➤ Bonyeza CTRL+H tena ili kufungua Tafuta na Ubadilishe kisanduku cha mazungumzo.

➤ Ndani kisanduku cha Pata nini , chapa '20?? '.

➤ Weka thamani '2021' katika Badilisha na kisanduku.

➤ Bonyeza Badilisha Zote na utamaliza.

Utaona matokeo yafuatayo mara moja .

iii. Tafuta na Ubadilishe Fomula

Katika jedwali lifuatalo, sasa tuna baadhi ya data ya mauzo kwa siku 5 mfululizo. Katika Cell C11 , jumla ya thamani ya mauzo ipo lakini tuseme inabidi tujue wastani wa data ya mauzo hapo. Hatuhitaji kubatilisha fomula hapo kwa chaguo za kukokotoa WASTANI. Tutatumia zana ya Tafuta na Ubadilishe hapa ili kubadilisha fomula kwa urahisi zaidi.

📌 Hatua:

➤ Fungua Tafuta naBadilisha kisanduku cha mazungumzo.

➤ Katika Tafuta nini kisanduku, charaza '=SUM' .

➤ Andika ' =WASTANI' katika Badilisha na kisanduku.

➤ Bonyeza Tafuta Inayofuata kwanza kisha ubofye kitufe cha Badilisha .

Katika towe Seli C11 , utapata tokeo jipya lililokokotolewa mara moja.

Tunaweza pia kubadilisha umbizo la seli kwa zana ya Tafuta na Ubadilishe . Katika jedwali lifuatalo, kuna safu kadhaa zilizo na rangi maalum. Tutabadilisha rangi na nyingine, tuseme ni ya kijani.

📌 Hatua:

➤ Fungua Tafuta na Badilisha kisanduku cha mazungumzo kwanza.

➤ Mbele ya kisanduku cha Tafuta nini , bofya kwenye chaguo la Umbizo na uchague rangi ambayo imetumika katika baadhi. seli nasibu kwenye jedwali.

➤ Bofya kichupo cha pili umbizo na uchague rangi nyingine unayotaka kubadilisha na ya zamani.

➤ Bonyeza Badilisha Zote.

Katika picha ya skrini iliyo hapa chini, sasa unaona safu mlalo mahususi kwenye jedwali zenye rangi mpya.

Soma zaidi: Jinsi ya Kupata na Kubadilisha Maadili kwa Kutumia Kadi Pori katika Excel

2. Ingiza Kitendo cha REPLACE ili Kupata na Kubadilisha Thamani Nyingi katika Excel

Ikiwa hutaki kutumia zana ya Tafuta na Ubadilishe basi unaweza kwenda kwa REPLACE kitendakazi. . Inabidi utekeleze chaguo hili la kukokotoa kwenye safu wima mpya au asafu ya visanduku ambapo data ya maandishi ya zamani itabadilishwa na mpya. Kwa mchakato huo, unaweza kuhifadhi data ya maandishi ya zamani pia.

Katika picha ifuatayo, safu wima mbili zipo ambapo safu wima iliyo na kichwa cha Maandishi Mpya itaonyesha maandishi yaliyorekebishwa.

Katika towe la kwanza Kisanduku C5 , fomula inayohitajika yenye kipengele cha REPLACE itakuwa:

Baada ya kubonyeza Ingiza na kutumia Nchimbo ya Kujaza kujaza kiotomatiki seli zingine , utapata thamani mpya za maandishi mara moja. Hapa, tumebadilisha thamani ‘2021’ na ‘2022’ kwa maandishi yote.

3. Tumia Mfumo wa Nested SUBSTITUTE ili Kupata na Kubadilisha Thamani Nyingi

Kitendaji cha SUBSTITUTE kinabadilisha maandishi yaliyopo kwa maandishi mapya katika mfuatano wa maandishi. Tunaweza kuweka kipengele cha SUBSTITUTE ili thamani nyingi zibadilishwe.

Katika picha ifuatayo, Safu wima B iko na data fulani ya maandishi nasibu. Jedwali lililo upande wa kulia linawakilisha thamani ambazo zinapaswa kubadilishwa na mpya.

Katika toleo la kwanza Kiini C5 , fomula inayohusiana kuwa:

Sasa bonyeza Enter na utapata safu na maandishi mapya maadili mara moja. Katika fomula hii, tumetumia SUBSTITUTE kazi mara tatu kwani ilitubidi kubadilisha thamani tatu tofauti zilizo chini ya Tafuta kijajuu ndani Safuwima E.

🔎 Je! Mfumo Unafanyaje Kazi?

• Kazi SUBSTITUTE ya ndani kabisa inabadilisha thamani '2018' na '2019' .
• Ya pili SUBSTITUTE kipengele hutafuta '2020' na kuibadilisha na '2021' .
• Nje SUBSTITUTE utafutaji wa kazi '2022' na kuibadilisha na '2023' .

Masomo Sawa:

• Jinsi ya Kubadilisha Maalum Herufi katika Excel (Njia 6)
• Badilisha Herufi Nyingi katika Excel (Njia 6)

4. Tumia Kitendaji cha XLOOKUP Kutafuta na Kubadilisha Thamani Nyingi katika Excel

Ikiwa wewe ni mtumiaji wa Excel 365 basi unaweza kwenda kwa kitendaji cha XLOOKUP . Kazi ya XLOOKUP hutafuta safu au safu kwa inayolingana na kurudisha kipengee sambamba safu au safu ya pili.

Katika mkusanyiko wa data unaofuata, kuna baadhi ya thamani za maandishi katika Safu ya Maandishi ya Zamani . Jedwali la pili kulia linawakilisha data ambayo inapaswa kutafutwa na zile za kubadilishwa kwa wakati mmoja. Ikiwa chaguo za kukokotoa haziwezi kupata thamani zilizotolewa basi maandishi ya zamani yatasalia yale yale ya awali katika safuwima ya Nakala Mpya .

Kwa hivyo, fomula inayohitajika. iliyo na XLOOKUP kitendaji katika towe la kwanza Seli C5 inapaswa kuwa:

Baada ya kubonyeza Ingiza na kujaza kiotomatiki safu nzima, utakuwailionyesha matokeo yafuatayo mara moja.

5. Changanya Kazi za IFNA na VLOOKUP ili Kupata na Kubadilisha Thamani Nyingi

Sasa tutatumia fomula mbadala ya XLOOKUP kazi na fomula hii inapatikana katika matoleo yote ya Excel pia. Tunapaswa kuchanganya IFNA na VLOOKUP vitendo hapa.

Kazi ya VLOOKUP inatafuta thamani katika safu wima ya kushoto kabisa ya jedwali na kisha hurejesha thamani katika safu mlalo sawa kutoka kwa safu wima iliyobainishwa. Kwa vile kipengele cha VLOOKUP hakibeba ujumbe wowote iwapo thamani ya utafutaji haipatikani, kwa hivyo italeta hitilafu ya #N/A . Ili kutatua tatizo hilo, tunapaswa kutumia IFNA kitendakazi ili kubinafsisha na kufafanua ujumbe wa hitilafu.

Kwa hivyo, fomula inayohitajika inayojumuisha IFNA na VLOOKUP vitendaji katika pato Seli C5 zitakuwa:

Baada ya kubonyeza 3>Ingiza na ujaze visanduku vingine katika Safuwima C , tutapata data mpya ya maandishi kama inavyoonyeshwa kwenye picha hapa chini.

6. Pachika Misimbo ya VBA ili Kuunda UDF ili Kupata na Kubadilisha Thamani Nyingi

Katika sehemu ya mwisho, tutatumia misimbo ya VBA kuunda kitendakazi kilichobainishwa na mtumiaji. Katika mkusanyiko wa data ufuatao, thamani za maandishi katika Safuwima B zitarekebishwa kwa kuchukua nafasi ya nambari zilizo mwanzoni. Thamani zinazopaswa kubadilishwa na zile mpyaziko kwenye jedwali la kulia.

Sasa hebu tupitie taratibu zifuatazo ili kutengeneza zana na vitendakazi vilivyoainishwa na mtumiaji:

📌 Hatua ya 1:

➤ Bofya kulia kipanya chako kwenye Laha jina kwanza.

➤ Chagua chaguo 'Tazama Misimbo' . Dirisha la VBA litatokea.

➤ Sasa bandika misimbo ifuatayo hapo:

4189

➤ Bonyeza F5 na kisanduku cha mazungumzo kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini hapa chini itaonekana.

➤ Sasa chagua maandishi ya zamani ambayo unapaswa kurekebisha na ubonyeze Sawa .

📌 Hatua ya 2:

➤ Sanduku la mazungumzo la pili sasa litafunguka na itabidi uchague safu nzima ya jedwali (D5:E7) inayolala kulia kwenye picha.

➤ Bonyeza Sawa .

Kama ilivyo kwenye picha ya skrini hapa chini, utaona mpya na maandishi yaliyorekebishwa katika Safuwima B chini ya Maandishi kichwa.

Maneno ya Kuhitimisha

Natumai, njia hizi zote zilizotajwa hapo juu sasa zitakusaidia kuzitumia katika lahajedwali zako za Excel wakati itabidi ubadilishe data nyingi za maandishi kwa ufanisi. Ikiwa una maswali au maoni yoyote, tafadhali nijulishe katika sehemu ya maoni. Au unaweza kuangalia makala zetu nyingine zinazohusiana na utendaji wa Excel kwenye tovuti hii.