Excel-də Çox Dəyərləri Tapın və Dəyişin (6 Sürətli Metod)

  • Bunu Paylaş
Hugh West

Microsoft Excel-də çoxlu mətn və ya rəqəmli dəyərləri tapmaq və əvəz etmək adi bir ssenaridir. Siz Tap və Dəyişdir əmrindən istifadə edə, müxtəlif funksiyalar və düsturlar tətbiq edə və ya hətta məqsədlərə xidmət etmək üçün istifadəçi tərəfindən müəyyən edilmiş alətlər yarada bilərsiniz. Bu məqalədə siz sadə nümunələr və düzgün izahatlarla çoxsaylı dəyərləri tapmaq və əvəz etmək üçün bütün mümkün və sürətli üsullarla tanış olacaqsınız.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Siz bu məqaləni hazırlamaq üçün istifadə etdiyimiz Excel iş kitabını yükləyə bilərsiniz.

Birdən çox Dəyəri Tapın və Dəyişin.xlsx

6 Sürətli Yanaşmalar Excel-də Çox Dəyərləri Tapın və Dəyişin

1. Excel-də Çox Dəyərlər üçün Tap və Dəyişdirmə Alətindən istifadə edin

Excel-də Tap və Dəyişdirin dəyəri əvəz etməli olduğunuz zaman ən faydalı vasitədir. Biz ondan müxtəlif məqsədlər üçün istifadə edə bilərik. Gəlin aşağıdakı alt bölmələrdə bu alətin müxtəlif meyarlar üçün necə işlədiyinə baxaq.

i. Mətn dəyərlərini tapın və dəyişdirin

Aşağıdakı cədvəldə bəzi mətnlər B sütununda yerləşir. Bütün mətnlərdə '2020' dəyərini '2021' ilə əvəz etmək istədiyimizi fərz etsək.

📌 Addımlar:

CTRL+H düymələrini basın, Tap və Dəyişdirin dialoq qutusu açılacaq.

Nəyi tapın qutusuna '2020' yazın.

Əvəz et xanasına '2021' yazın .

Hamısını əvəz et üzərinə klikləyindüyməsini basın.

Aşağıdakı şəkildəki kimi, əvvəl 2020-ci il olan bütün mətnləri 2021-ci ilə görə bilərsiniz.

ii. Vəhşi simvolları tapın və dəyişdirin

İndi isə aşağıdakı mətnlərin əvvəlində fərqli ədədi dəyərlərimiz var. Lakin onların hamısının xüsusi formatı var ‘20XX’ . Burada edəcəyimiz bu rəqəmsal format üçün joker simvol axtarışına getməkdir və son iki rəqəm ‘21’ ilə əvəz olunacaq. Tap və Əvəz et alətində son iki rəqəm üçün joker simvol kimi iki Sual işarəsindən (??) istifadə etməliyik.

📌 Addımlar:

Tap və Əvəz et dialoq qutusunu açmaq üçün yenidən CTRL+H basın.

➤ İçində Nəyi tap qutusuna '20? ' yazın.

'2021' dəyərini Əvəz edin qutusu.

Hamısını dəyişdirin düyməsini basın və işiniz bitdi.

Aşağıdakı çıxışları dərhal görəcəksiniz. .

iii. Formulaları Tapın və Dəyişin

Aşağıdakı cədvəldə ardıcıl 5 gün üçün bəzi satış məlumatlarımız var. C11 xanasında ümumi satış dəyəri mövcuddur, lakin deyək ki, biz oradakı satış məlumatlarının ortalamasını öyrənməliyik. Düsturun üzərinə AVERAGE funksiyası ilə yazmaq məcburiyyətində deyilik. Düsturu daha asan əvəz etmək üçün burada Tap və Dəyişdirin alətindən istifadə edəcəyik.

📌 Addımlar:

Tap vəƏvəz et dialoq qutusu.

Nəyi tapın qutusuna '=SUM' yazın.

' yazın. Əvəz et xanasında =ORTA' .

➤ Əvvəlcə Növbəti tap düyməsini basın və sonra Əvəz edin düyməsini basın.

Çıxışda C11 xanasında siz dərhal yeni hesablanmış nəticəni əldə edəcəksiniz.

iv. Hüceyrə formatlarını tapın və dəyişdirin

Biz həmçinin Tap və Dəyişdirin aləti ilə xana formatlarını dəyişə bilərik. Aşağıdakı cədvəldə müəyyən bir rəngə malik bəzi sıralar var. Rəngi ​​başqası ilə əvəz edəcəyik, deyək ki, yaşıldır.

📌 Addımlar:

Tap və Əvvəlcə dialoq qutusunu dəyişdirin.

Nəyi tapın qutusunun qarşısında, Format seçiminə klikləyin və bəzi rənglərdə istifadə olunan rəngi seçin. cədvəldəki təsadüfi xanalar.

➤ İkinci Format tabına klikləyin və köhnəsi ilə əvəz etmək istədiyiniz başqa rəng seçin.

Əvəz et düyməsini basın. Hamısı.

Aşağıdakı skrinşotda siz indi yeni rənglə cədvəldə xüsusi cərgələri görürsünüz.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Joker işarələrdən istifadə edərək dəyərləri necə tapmaq və dəyişdirmək olar

2. Excel-də Çoxsaylı Dəyərləri Tapmaq və Əvəz etmək üçün DƏYİŞTİRME funksiyasını daxil edin

Əgər siz Tap və Dəyişdirin alətindən istifadə etmək istəmirsinizsə, ƏYİNƏ funksiyasına keçə bilərsiniz. . Bu funksiyanı yeni sütunda və ya a-da tətbiq etməlisinizköhnə mətn məlumatlarının yeniləri ilə əvəz ediləcəyi xanalar diapazonu. Proseslə siz köhnə mətn məlumatlarını da qoruya bilərsiniz.

Aşağıdakı şəkildə Yeni Mətn başlığı olan sütunun dəyişdirilmiş mətnləri göstərəcəyi iki sütun var.

İlk çıxışda C5 xanasında, REPLACE funksiyası ilə tələb olunan düstur belə olacaq:

=REPLACE(B5,1,4,2021)

Enter düyməsini basdıqdan və qalan xanaları avtomatik doldurmaq üçün Doldurma Dəstəyi istifadə etdikdən sonra , siz dərhal yeni mətn dəyərlərini əldə edəcəksiniz. Burada biz bütün mətnlər üçün ‘2021’ dəyərini ‘2022’ ilə əvəz etdik.

3. Çoxsaylı Dəyərləri Tapmaq və Əvəz etmək üçün İç İçə Əvəzedici Düsturu Tətbiq edin

ƏVƏZİNƏ funksiyası mətn sətirində mövcud mətni yeni mətnlə əvəz edir. Biz ƏVƏZİNƏ funksiyasını əvəz ediləcək çoxlu qiymətlər üçün yerləşdirə bilərik.

Aşağıdakı şəkildə, B sütunu bəzi təsadüfi mətn verilənləri ilə yatır. Sağdakı cədvəl yeniləri ilə əvəz edilməli olan dəyərləri əks etdirir.

Birinci çıxışda C5 xanasında müvafiq düstur olun:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5:B10, E5, F5), E6, F6), E7, F7)

İndi Enter düyməsini basın və siz yeni mətni olan massiv əldə edəcəksiniz bir anda dəyərlər. Bu düsturda biz ƏVƏZİNƏ funksiyasından üç dəfə istifadə etdik, çünki Tap başlığının altındakı üç fərqli dəyəri əvəz etməli olduq. Sütun E.

🔎 Formula Necə İşləyir?

  • Ən daxili ƏZƏBƏT funksiyası '2018' dəyərini '2019' ilə əvəz edir.
  • İkinci ƏZƏBƏT funksiyası '2020' -i axtarır və onu '2021' ilə əvəz edir.
  • Xarici SUBSTITUTE funksiyası '2022'-i axtarır. 4>və onu '2023' ilə əvəz edir.

Oxşar oxunuşlar:

  • Xüsusi ilə necə əvəz edilməli Excel-də simvollar (6 üsul)
  • Excel-də Çox Simvolları Əvəz Etmək (6 Yol)

4. Excel-də Çoxsaylı Dəyərləri Axtarmaq və Dəyişmək üçün XLOOKUP funksiyasından istifadə edin

Əgər siz Excel 365 istifadəçisisinizsə, XLOOKUP funksiyasına gedə bilərsiniz. XLOOKUP funksiyası uyğunluq üçün diapazonu və ya massivi axtarır və müvafiq elementi ikinci diapazona və ya massivə qaytarır.

Aşağıdakı verilənlər dəstində -də bəzi mətn dəyərləri var. Köhnə Mətn sütunu. Sağdakı ikinci cədvəl eyni vaxtda axtarılmalı və əvəz edilməli olan məlumatları əks etdirir. Əgər funksiya verilmiş dəyərləri tapa bilmirsə, köhnə mətnlər Yeni Mətn sütununda olduğu kimi qalacaq.

Beləliklə, tələb olunan düstur ilk çıxışda XLOOKUP funksiyası ilə C5 xanası:

=XLOOKUP($B5,$E$5:$E$10,$F$5:$F$10,$B5)

olmalıdır

Enter düyməsini basdıqdan və bütün sütunu avtomatik doldurduqdan sonra sizdərhal aşağıdakı çıxışları göstərdi.

5. Çoxsaylı Dəyərləri Tapmaq və Əvəz etmək üçün IFNA və VLOOKUP funksiyalarını birləşdirin

İndi biz XLOOKUP funksiyasına alternativ düsturdan istifadə edəcəyik və bu düstur bütün Excel versiyalarında da mövcuddur. Biz burada IFNA VLOOKUP funksiyalarını birləşdirməliyik.

VLOOKUP funksiyası cədvəlin ən sol sütununda dəyəri axtarır və sonra göstərilən sütundan eyni sətirdə dəyəri qaytarır. Axtarış dəyərinin tapılmadığı halda VLOOKUP funksiyası heç bir mesaj daşımadığı üçün #N/A xətası qaytaracaq. Bu problemi həll etmək üçün səhv mesajını fərdiləşdirmək və müəyyən etmək üçün IFNA funksiyasından istifadə etməliyik.

Beləliklə, həm IFNA , həm də -ü özündə birləşdirən tələb olunan düstur. Çıxışda VLOOKUP funksiyaları C5 xanası:

=IFNA(VLOOKUP($B5,$E$5:$F$10,2,FALSE),B5)

daxil edin və C sütununda qalan xanaları dolduraraq, aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi bütün yeni mətn məlumatlarını əldə edəcəyik.

6. Çoxsaylı Dəyərləri Tapmaq və Əvəz etmək üçün UDF Yaratmaq üçün VBA Kodlarını daxil edin

Son bölmədə biz istifadəçi tərəfindən müəyyən edilmiş funksiyanı formalaşdırmaq üçün VBA kodlarını tətbiq edəcəyik. Aşağıdakı verilənlər toplusunda Sütun B -dəki mətn dəyərləri başlanğıcdakı rəqəmli dəyərləri əvəz etməklə dəyişdiriləcək. Əvəz edilməli olan dəyərlər və yeni dəyərlərsağa doğru cədvəldə uzanırlar.

İndi isə istifadəçi tərəfindən müəyyən edilmiş alət və funksiyaları etmək üçün aşağıdakı prosedurlardan keçək:

📌 Addım 1:

➤ İlk olaraq Cədvəlin adında siçanla sağ klikləyin.

'Görünüş seçin Kodlar' . VBA pəncərəsi görünəcək.

➤ İndi aşağıdakı kodları ora yapışdırın:

8896

F5 və dialoq qutusunda göstərildiyi kimi basın. aşağıdakı ekran görüntüsü görünəcək.

➤ İndi dəyişdirməli olduğunuz köhnə mətnləri seçin və OK düyməsini basın.

📌 Addım 2:

➤ İndi ikinci dialoq qutusu açılacaq və siz bütün cədvəl diapazonunu seçməlisiniz (D5:E7) şəkildə sağda.

OK düyməsini basın.

Aşağıdakı ekran görüntüsündə olduğu kimi, yeni və Mətn başlığı altında B sütununda dəyişdirilmiş mətnlər.

Son sözlər

Ümid edirəm ki, yuxarıda qeyd olunan bütün bu üsullar indi birdən çox mətn məlumatını effektiv şəkildə əvəz etməli olduğunuz zaman onları Excel cədvəllərinizdə tətbiq etməyə kömək edəcək. Hər hansı bir sualınız və ya rəyiniz varsa, şərh bölməsində mənə bildirin. Və ya bu vebsaytda Excel funksiyaları ilə bağlı digər məqalələrimizə baxa bilərsiniz.

Hugh West sənayedə 10 ildən çox təcrübəyə malik yüksək təcrübəli Excel təlimçisi və analitikidir. Mühasibat uçotu və maliyyə üzrə bakalavr dərəcəsi və Biznesin idarə edilməsi üzrə magistr dərəcəsinə malikdir. Hugh tədrisə həvəslidir və izləmək və başa düşmək asan olan unikal tədris yanaşması işləyib hazırlayıb. Onun Excel üzrə ekspert biliyi bütün dünyada minlərlə tələbə və mütəxəssisə öz bacarıqlarını təkmilləşdirməyə və karyeralarında üstün olmağa kömək etmişdir. Hugh öz bloqu vasitəsilə biliklərini dünya ilə bölüşür, fərdlərə və müəssisələrə öz potensiallarını tam şəkildə çatdırmaq üçün pulsuz Excel dərsləri və onlayn təlimlər təklif edir.