Kütləvi verilənlər bazası olan Excel vərəqləri ilə məşğul olmaq çətindir. Ancaq məlumat dəstini xüsusi ehtiyaclarınıza uyğun olaraq süzgəcdən keçirə bilsəniz, tapşırığı idarə etmək daha asan olacaq. Bu yazıda biz sizə Excel-də xüsusi filtr necə yerinə yetirəcəyinizi göstərəcəyik.

İş kitabını yükləyin

Excel proqramını pulsuz yükləyə bilərsiniz. iş dəftəri buradan.

Xüsusi Filtr.xlsm

Excel-də Fərdi Filtri yerinə yetirməyin 5 yolu

Bu bölmədə biz sizə Excel əmr alətləri, Makro və s. istifadə etməklə Excel-də dəyərləri fərdiləşdirilmiş üsullarla necə süzgəcdən keçirəcəyinizi göstərəcəyik.

Yuxarıda biz olacağımız verilənlər toplusudur. fərdi filtrimizi yerinə yetirmək üçün istifadə edin.

1. Excel-də Nömrə əsasında Dəyəri Filtrləyin

Siz Excel-də xüsusiləşdirilmiş filtr həyata keçirə və xüsusi nömrələrə əsaslanan məlumatları çıxara bilərsiniz.

Addımlar:

• İstərilən xananı seçin diapazonda.
• Ev tabında <1 seçin>Sort & Filtr -> Redaktə qrupundan filtr edin.

• Bunun yanında açılan ox görünəcək. hər bir sütun başlığı.

• Süzülmək istədiyiniz sütunun yanındakı oxu üzərinə klikləyin. Ümumi Satışlar əsasında filtrləmək istədik, ona görə də onun yanındakı açılan oxu kliklədik.
• Açılan siyahıdan Nömrə seçin Filtrlər -> Fərdi Filtr .

• A Fərdi Avtofiltr pop-up qutusu görünəcək. Açılan ox siyahısından sizə lazım olan variantları seçin. 500 və 900 arasında Ümumi Satış dəyərini çıxarmaq istədik, ona görə də ilk açılan seçimdən -dən böyük olduğunu seçdik və yanındakı etiket qutusuna 500 yazdı.
• Biz iki variantın doğru olmasını istədiyimiz üçün Və seçimini seçdik. Nəticənin yalnız bir şərtə əsaslanmasını istəyirsinizsə, Və işarəsini çıxarın və Vəya seçimini yoxlayın.
• İkinci açılan siyahıdan biz i seçdik. -dən az və yanındakı etiket qutusuna 900 yazdı.
• OK düyməsini basın.

Biz Ümumi Satış dəyəri 750 olan, 500 ilə 900 arasında olan Məhsul detallarını əldə etdik.

2. Xüsusi Mətnə Əsaslanan Verilənlərin Filtrlənməsi

Əvvəlki bölməyə bənzər, siz həmçinin xüsusi mətn dəyərlərinə uyğun olaraq verilənlər bazanıza xüsusi filtr tətbiq edə bilərsiniz.

Addımlar:

• Yuxarıda göstərildiyi kimi, aralıqda olan istənilən xananı seçin.
• -də Əsas səhifə nişanı, seçin Sort & Filtr -> Redaktə qrupundan süzün.
• Hər bir sütun başlığının yanında açılan ox görünəcək.
• Yanındakı oxu klikləyin. filtrləmək istədiyiniz sütun. Bu dəfə biz Aya əsaslanaraq filtr edəcəyik, ona görə də onun yanındakı açılan oxu kliklədik.
• açılan siyahıdan Mətn Filtrləri -> Fərdi Filtr .

• Görünən Fərdi Avtomatik Filtr pop-up qutusundan tələb etdiyiniz variantları seçin açılan ox. Biz İyul istisna olmaqla, İyundan əvvəlki Ayların Məhsul təfərrüatlarını çıxarmaq istədik, ona görə də ilk açılan seçimdən -dən böyük olduğunu seçdik və İyun yazdıq. yanındakı etiket qutusunda.
• İstədiyimiz kimi iki variantın doğru olmasını istədik, ona görə də Və seçimini yoxladıq.
• İkinci enişdən -aşağı siyahıda biz bərabər deyil seçdik və onu şərtdən çıxarmaq üçün etiket qutusunda açılan siyahıdan İyul seçin. Ayın adını burada əl ilə də yaza bilərsiniz.
• OK düyməsini basın.

Biz <üçün Məhsul təfərrüatlarını əldə etdik. 1>İyuldan başqa iyundan əvvəlki aylar Excel iş vərəqində fərdiləşdirilmiş filtr vasitəsilə.

Ətraflı oxuyun: Necə etmək olar Excel-də Unikal Dəyərləri Filtrləyin

3. Xüsusi Filtri Excel-də Cədvəldə Saxla

İndiyədək biz sizə verilənlər dəsti ilə fərdi filtrləmə üsulunu göstəririk, lakin siz fərdi filtri cədvəldə də saxlaya bilərsiniz. Bunu etmək üçün verilənlər bazasını cədvələ çevirməlisiniz. Gəlin bunu Excel-də necə edəcəyinə baxaq.

Addımlar:

• Data dəstini seçin.
• Buradan Ev nişanı, Cədvəl kimi Format et seçin.

• Cədvəlinizə fərdiləşdirilmiş forma verə bilərsinizad və ya adı olduğu kimi buraxa bilərsiniz. Cədvəlimiz üçün ad saxlamaq istədik, ona görə də onu Xüsusi Cədvəl adlandırdıq. Yenə bu məcburi deyil .

• Bunları etdikdən sonra açılan menyunu görəcəksiniz. ox hər bir sütun başlığının yanında görünəcək.

• Data dəstiniz indi filtr seçimləri ilə cədvələ çevrildi. Siz yuxarıdakı bölmələrdə göstərilən xüsusi filtri və ya istədiyiniz hər hansı digər şəkildə həyata keçirə bilərsiniz. İyul ayı üçün Məhsul Təfərrüatlarını görmək istədik, ona görə də Hamısını Seç və yalnız İyul .
• OK düyməsini basın.

Yalnız İyul tarixindən etibarən Məhsul təfərrüatları olacaq cədvəldə göstərilmişdir.

3.1. Cədvəldə İki Sütun üçün Fərdi Filtri icra edin

Cədvəlin bir sütununu süzdükdən sonra, istəyirsinizsə, başqa sütunu filtrləyə bilərsiniz. Yalnız İyul məlumatını çıxardıqdan sonra olduğu kimi, indi biz Ümumi Satış dəyərini 500 ilə 800<2 arasında saxlayan Məhsul detallarına sahib olmaq istəyirik>.

• Ümumi Satışlar əsasında filtrləmək üçün onun yanındakı aşağı açılan oxu kliklədik.
• Aşağıdan -aşağı siyahı, seçin Nömrə Filtrləri -> Fərdi Filtr .

• Görünən Fərdi Avtomatik Filtr pop-up qutusundan biz böyük olduğunu seçdik ilk açılan seçimdən -dən daha çox və 500 daxil etdiyanındakı etiket qutusuna.
• İstədiyimiz kimi iki variantın doğru olmasını ona görə də Və seçimini yoxladıq.
• İkinci açılandan- aşağı siyahıdan kiçik seçdik və yanındakı etiket qutusuna 800 yazdıq.
• OK düyməsini basın.

İndi siz İyul tarixində istehsal edilmiş və Ümumi Satış < 750 (500 ilə 800 arasındadır).

Ətraflı oxuyun: Excel-də birdən çox sütunu eyni anda süzgəcdən keçirin

Oxşar oxunuşlar

• Excel-də çoxlu sətirləri necə süzgəcdən keçirtmək olar (11 uyğun yanaşma)
• Hüceyrə Dəyərinə əsaslanan Excel Filtr Məlumatı (6 Effektiv Yol)
• Excel-də Mətn Filtrindən Necə İstifadə Edilir (5 Nümunə)
• Excel Filtri üçün Qısayol (Nümunələrlə 3 Sürətli İstifadə)

4. Excel-də Qabaqcıl Filtrdən istifadə edərək Fərdi Filtri həyata keçirin

Yalnız açılan filtr seçimindən istifadə etməklə yanaşı, xüsusi proqramda məlumatları süzmək üçün Excel-də Qabaqcıl xüsusiyyətindən də istifadə edə bilərsiniz. yol.

Addımlar:

• Data tabından Qabaqcıl seçin.

• Siz qeyd edəcəksiniz ki, Qabaqcıl Filtr adlı bir pop-up qutusu olacaq, orada artıq Siyahıda verilənlər bazanızın diapazonu var. diapazon qutu.

• İndi edəcəyiniz şey verilənlər dəstinə qayıtmaq, başqa xanada məlumatları saxlamaqdır.filtri yerinə yetirmək istədiyiniz əsasında. Məsələn, biz Mobil üçün məlumat çıxarmaq istədik, ona görə də Mobil -ni G5 xanasında saxladıq və adlandırdıq sütunu G4 xanasında Məhsulun Adı olaraq təyin edin.
• İndi yenidən pop pəncərədə Qabaqcıl seçimini seçin -up qutusunda yeni müəyyən edilmiş xanaları sürükləməklə Kriteriya diapazonunu təyin edin. Bizim vəziyyətimizdə biz Kriteriya diapazonunda giriş dəyərləri kimi Cell G4 və G5 arasında sürüklədik.
• OK<2 düyməsini basın>.

Bizim verilənlər bazamızda yalnız Mobil təfərrüatlarını görə bilərsiniz.

5. Excel-də məlumatların xüsusi üsulla süzülməsi üçün makro qeydi

Makro istifadə edərək Excel-də istənilən növ məlumatların xüsusi filtrasiyasını saxlamağın başqa tez və effektiv yolu var. Makrodan istifadə edərək, xüsusi filtri saxlaya və daha sonra Excel-də başqa vərəqdə tətbiq edə bilərsiniz. məlumatları fərdi şəkildə filtrləmək üçün makronu tətbiq etmək üçün addımlar aşağıda verilmişdir.

Addımlar:

• Tərtibatçıdan nişanı, seçin Makronu qeyd edin .

• Makronu qeyd edin pop-da makronu adlandırın yuxarı qutu. Biz onu Makro adı qutunda MacroCustom adlandırdıq.
• OK düyməsini basın.

• İndi siz verilənlər bazanızda istənilən növ filtri yerinə yetirə bilərsiniz, makro onu qeyd edəcək və dəqiq filtri başqa iş vərəqinə tətbiq edəcək. Məsələn, sonra Makronu qeyd edin düyməsini basaraq, İyulun Ümumi Satışı çıxarmaq istədik, ona görə də işləməni sildik Hamısını seçin seçimi və sütun başlığının yanındakı oxa klikləməklə yalnız açılan siyahıdan İyul -ni qeyd edin.
• OK o, bizə yalnız İyul üçün Məhsul təfərrüatlarını göstərəcək.

• İndi biz Qeysi Dayandır Developer tabından. O, məlumatları süzgəcdən keçirmək üçün izlədiyimiz dəqiq proseduru qeyd edəcək.

• İndi eyni şəkildə filtrləmək istədiyiniz başqa iş vərəqinə keçin. Developer tabından Makrolar seçin.

• Əvvəllər təqdim etdiyiniz makro adını seçin. Bizim vəziyyətimiz üçün biz MacroCustom burada seçdik.
• Çalışdır düyməsini basın.

Əvvəlki iş vərəqində izlədiyiniz dəqiq filtr prosesi burada tətbiq olunacaq. Yalnız İyul ayında istehsal edilmiş Məhsul təfərrüatlarını özündə əks etdirən aşağıdakı şəklə baxın.

Ətraflı oxuyun: Çoxlu Filtr VBA ilə Excel-də kriteriyalar

Nəticə

Bu məqalə sizə Excel-də xüsusi filtrin necə həyata keçiriləcəyini göstərdi. Ümid edirəm bu məqalə sizin üçün çox faydalı oldu. Mövzu ilə bağlı hər hansı sualınız olarsa, çekinmeyin.