భారీ డేటాసెట్‌లతో కూడిన Excel షీట్‌లను ఎదుర్కోవడం కష్టం. కానీ మీరు మీ నిర్దిష్ట అవసరానికి అనుగుణంగా డేటాసెట్‌ను ఫిల్టర్ చేయగలిగితే, పనిని నిర్వహించడం చాలా సులభం అవుతుంది. ఈ కథనంలో, Excelలో కస్టమ్ ఫిల్టర్ ని ఎలా నిర్వహించాలో మేము మీకు చూపుతాము.

వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు ఉచిత ప్రాక్టీస్ Excelని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. ఇక్కడి నుండి వర్క్‌బుక్.

Custom Filter.xlsm

Excelలో అనుకూల ఫిల్టర్‌ని నిర్వహించడానికి 5 మార్గాలు

ఈ విభాగంలో, Excel కమాండ్ టూల్స్, మాక్రో మొదలైన వాటిని ఉపయోగించి అనుకూలీకరించిన మార్గాల్లో Excelలో విలువలను ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలో మేము మీకు చూపుతాము.

పైన మేము చేసే డేటాసెట్ ఉంది. మా కస్టమ్ ఫిల్టర్‌ని అమలు చేయడానికి ఉపయోగిస్తోంది.

1. Excelలో సంఖ్య ఆధారంగా ఫిల్టర్ విలువ

మీరు Excelలో అనుకూలీకరించిన ఫిల్టర్ ని నిర్వహించవచ్చు మరియు నిర్దిష్ట సంఖ్యలు ఆధారంగా డేటాను సంగ్రహించవచ్చు.

దశలు:

• పరిధిలో ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి.
• హోమ్ ట్యాబ్‌లో, <1ని ఎంచుకోండి>క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ -> సవరణ సమూహం నుండి ని ఫిల్టర్ చేయండి.

• ఒక డ్రాప్-డౌన్ బాణం ప్రక్కన కనిపిస్తుంది ప్రతి నిలువు వరుస హెడర్.

• మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న నిలువు వరుస ప్రక్కన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి. మేము మొత్తం విక్రయాలు ఆధారంగా ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్నాము కాబట్టి మేము దాని పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ బాణాన్ని క్లిక్ చేసాము.
• డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి, సంఖ్యను ఎంచుకోండి ఫిల్టర్లు -> కస్టమ్ ఫిల్టర్ .

• A అనుకూల ఆటోఫిల్టర్ పాప్-అప్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. డ్రాప్-డౌన్ బాణం జాబితా నుండి మీకు అవసరమైన ఎంపికలను ఎంచుకోండి. మేము 500 మరియు 900 మధ్య మొత్తం అమ్మకాల విలువను సంగ్రహించాలనుకుంటున్నాము, కాబట్టి మేము మొదటి డ్రాప్-డౌన్ ఎంపిక నుండి కంటే ఎక్కువ అని ఎంచుకున్నాము మరియు దాని ప్రక్కన ఉన్న లేబుల్ బాక్స్‌లో 500 అని వ్రాసారు.
• మేము రెండు ఎంపికలు నిజం కావాలనుకున్నాము కాబట్టి మేము మరియు ఎంపికను తనిఖీ చేసాము. మీకు ఒక షరతు ఆధారంగా మాత్రమే ఫలితం కావాలంటే, ఎంపికను తీసివేయండి మరియు మరియు చెక్ ఆర్ ఎంపిక.
• రెండవ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి, మేము ని ఎంచుకున్నాము. కంటే తక్కువ మరియు దాని ప్రక్కన ఉన్న లేబుల్ బాక్స్‌లో 900 అని వ్రాసారు.
• సరే నొక్కండి.

<3

మేము మొత్తం విక్రయ విలువ 750 , అంటే 500 మరియు 900 మధ్య ఉండే ఉత్పత్తి వివరాలను పొందాము.

2. నిర్దిష్ట వచనం ఆధారంగా డేటాను ఫిల్టర్ చేయడం

మునుపటి విభాగం వలె, మీరు నిర్దిష్ట టెక్స్ట్ విలువల ప్రకారం మీ డేటాసెట్‌కి కస్టమ్ ఫిల్టర్ ని కూడా అమలు చేయవచ్చు.

దశలు:

• పై చూపిన విధంగా, ఏదైనా సెల్ పరిధిలో ఎంచుకోండి.
• లో హోమ్ ట్యాబ్, క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ -> సవరణ సమూహం నుండి ని ఫిల్టర్ చేయండి.
• ఒక డ్రాప్-డౌన్ బాణం ప్రతి నిలువు వరుస హెడర్ పక్కన కనిపిస్తుంది.
• ప్రక్కన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న నిలువు వరుస. ఈసారి మేము నెల ఆధారంగా ఫిల్టర్ చేస్తాము కాబట్టి మేము దాని పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ బాణాన్ని క్లిక్ చేసాము.
• నుండిడ్రాప్-డౌన్ జాబితా, టెక్స్ట్ ఫిల్టర్‌లు -> కస్టమ్ ఫిల్టర్ .

• కనిపించిన కస్టమ్ ఆటోఫిల్టర్ పాప్-అప్ బాక్స్ నుండి, మీకు కావలసిన ఎంపికలను ఎంచుకోండి డ్రాప్-డౌన్ బాణం. మేము జూలై మినహా జూన్ కంటే నెలల ముందు ఉత్పత్తి వివరాలను సంగ్రహించాలనుకుంటున్నాము, కాబట్టి మేము మొదటి డ్రాప్-డౌన్ ఎంపిక నుండి కంటే ఎక్కువ అని ఎంచుకొని జూన్ అని వ్రాసాము దాని ప్రక్కన ఉన్న లేబుల్ బాక్స్‌లో.
• మేము కోరుకున్నట్లు రెండు ఎంపికలు నిజం కాబట్టి మేము మరియు ఎంపికను తనిఖీ చేసాము.
• రెండవ డ్రాప్ నుండి -డౌన్ జాబితా, మేము సమానం కాదు ని ఎంచుకున్నాము మరియు షరతు నుండి మినహాయించడానికి లేబుల్ బాక్స్‌లోని డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి జూలై ని ఎంచుకోండి. మీరు ఇక్కడ నెల పేరును మాన్యువల్‌గా కూడా వ్రాయవచ్చు.
• సరే నొక్కండి.

మేము <కోసం ఉత్పత్తి వివరాలను పొందాము. ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌లోని అనుకూలీకరించిన ఫిల్టర్ ద్వారా 1>జూలై మినహా జూన్‌కు నెలల ముందు.

మరింత చదవండి: ఎలా చేయాలి Excel

3లో ప్రత్యేక విలువలను ఫిల్టర్ చేయండి. Excelలో కస్టమ్ ఫిల్టర్‌ని టేబుల్‌లో సేవ్ చేయండి

ఇప్పటి వరకు డేటాసెట్‌తో కస్టమ్ ఫిల్టర్ ఎలా చేయాలో మేము మీకు చూపుతున్నాము, కానీ మీరు కస్టమ్ ఫిల్టర్‌ను టేబుల్‌లో కూడా సేవ్ చేయవచ్చు. అలా చేయడానికి మీరు డేటాసెట్‌ను టేబుల్‌గా మార్చాలి. Excelలో దీన్ని ఎలా చేయాలో చూద్దాం.

దశలు:

• డేటాసెట్‌ను ఎంచుకోండి.
• నుండి హోమ్ ట్యాబ్, టేబుల్‌గా ఫార్మాట్ చేయండి ని ఎంచుకోండి.

• మీరు మీ టేబుల్‌కి అనుకూలీకరించిన దానిని ఇవ్వవచ్చుపేరు లేదా మీరు పేరును అలాగే ఉంచవచ్చు. మేము మా పట్టిక కోసం ఒక పేరును నిల్వ చేయాలనుకుంటున్నాము కాబట్టి మేము దానికి అనుకూల పట్టిక అని పేరు పెట్టాము. మళ్ళీ, ఇది తప్పనిసరి కాదు .

• మీరు వాటిని పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు డ్రాప్-డౌన్‌ను గమనించవచ్చు బాణం ప్రతి నిలువు వరుస హెడర్ పక్కన కనిపిస్తుంది.

• మీ డేటాసెట్ ఇప్పుడు ఫిల్టర్ ఎంపికలతో టేబుల్‌గా మార్చబడింది. మీరు ఎగువ విభాగాలలో చూపిన అనుకూల ఫిల్టర్‌ను లేదా మీకు కావలసిన ఇతర మార్గంలో ప్రదర్శించవచ్చు. మేము జూలై నెలలో ఉత్పత్తి వివరాలను చూడాలనుకుంటున్నాము, కాబట్టి మేము ఎంపికను తీసివేయాము అన్నీ ఎంచుకోండి మరియు మాత్రమే జూలై .
• సరే నొక్కండి.

జూలై నుండి ఉత్పత్తి వివరాలు మాత్రమే ఉంటాయి పట్టికలో చూపబడింది.

3.1. టేబుల్‌లోని రెండు నిలువు వరుసల కోసం అనుకూల ఫిల్టర్‌ని అమలు చేయండి

టేబుల్‌లోని ఒక నిలువు వరుసను ఫిల్టర్ చేసిన తర్వాత, మీకు కావాలంటే మీరు మరొక నిలువు వరుసను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. జూలై సమాచారాన్ని మాత్రమే సంగ్రహించిన తర్వాత, ఇప్పుడు మేము 500 నుండి 800<2 వరకు మొత్తం విక్రయ విలువను కలిగి ఉన్న ఉత్పత్తి వివరాలను కలిగి ఉండాలనుకుంటున్నాము>.

• మొత్తం విక్రయాలు ఆధారంగా ఫిల్టర్ చేయడానికి, మేము దాని పక్కనే ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ బాణాన్ని క్లిక్ చేసాము.
• డ్రాప్ నుండి -డౌన్ జాబితా, ఎంచుకోండి సంఖ్య ఫిల్టర్లు -> కస్టమ్ ఫిల్టర్ .

• కనిపించిన కస్టమ్ ఆటోఫిల్టర్ పాప్-అప్ బాక్స్ నుండి, మేము పెద్దది అని ఎంచుకున్నాము కంటే మొదటి డ్రాప్-డౌన్ ఎంపిక నుండి మరియు 500 లో వ్రాయబడిందిదాని ప్రక్కన లేబుల్ బాక్స్.
• మేము కోరుకున్నట్లు రెండు ఎంపికలు నిజం కాబట్టి మేము మరియు ఎంపికను తనిఖీ చేసాము.
• రెండవ డ్రాప్ నుండి- దిగువ జాబితా, మేము కంటే తక్కువ అని ఎంచుకుని, దాని ప్రక్కన ఉన్న లేబుల్ బాక్స్‌లో 800 అని వ్రాసాము.
• OK నొక్కండి.
<14



ఇప్పుడు మీరు జూలై లో తయారు చేయబడిన మరియు మొత్తం లో అమ్మకానికి సంబంధించిన ఉత్పత్తి వివరాలను పొందుతారు 1>750 (ఇది 500 మరియు 800 మధ్య ఉంటుంది).



మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో ఏకకాలంలో బహుళ నిలువు వరుసలను ఫిల్టర్ చేయడం ఎలా

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

• Excelలో బహుళ అడ్డు వరుసలను ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలి (11 తగిన విధానాలు)
• సెల్ విలువ ఆధారంగా Excel ఫిల్టర్ డేటా (6 సమర్థవంతమైన మార్గాలు)
• Excelలో టెక్స్ట్ ఫిల్టర్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి (5 ఉదాహరణలు)
• Excel ఫిల్టర్ కోసం సత్వరమార్గం (ఉదాహరణలతో 3 శీఘ్ర ఉపయోగాలు)

4. Excelలో అధునాతన ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించి కస్టమ్ ఫిల్టర్‌ను నిర్వహించండి

డ్రాప్-డౌన్ ఫిల్టర్ ఎంపికను మాత్రమే ఉపయోగించకుండా, మీరు కస్టమ్‌లో డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి Excelలో అధునాతన ఫీచర్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మార్గం.

దశలు:

• డేటా ట్యాబ్
నుండి అధునాతన ని ఎంచుకోండి.



• అధునాతన ఫిల్టర్ పేరుతో పాప్-అప్ బాక్స్ ఇప్పటికే జాబితాలో మీ డేటాసెట్ పరిధిని కలిగి ఉందని మీరు గమనించవచ్చు పరిధి బాక్స్.



• ఇప్పుడు మీరు చేయబోయేది ఏమిటంటే, డేటాసెట్‌కి తిరిగి వెళ్లండి, మరొక సెల్‌లో డేటాను నిల్వ చేయండిమీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న దాని ఆధారంగా. ఉదాహరణకు, మేము Mobile కోసం డేటాను సంగ్రహించాలనుకుంటున్నాము, కాబట్టి మేము Cell G5 లో Mobile ని నిల్వ చేసి పేరు పెట్టాము సెల్ G4 లో ఉత్పత్తి పేరు .
• ఇప్పుడు మళ్లీ, పాప్‌లో అధునాతన ఆప్షన్‌ను ఎంచుకోండి -up బాక్స్, కొత్తగా నిర్వచించిన సెల్‌లను లాగడం ద్వారా క్రైటీరియా పరిధి ని నిర్వచించండి. మా విషయంలో, మేము Criteria range లో ఇన్‌పుట్ విలువలుగా Cell G4 మరియు G5 ని లాగాము.
• OK<2 నొక్కండి>.



మా డేటాసెట్‌లో మొబైల్ వివరాలను మాత్రమే మీరు చూడగలరు.



5. Excelలో కస్టమ్ పద్ధతిలో డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి మాక్రో రికార్డ్

Macro ని ఉపయోగించి Excelలో ఎలాంటి కస్టమ్ ఫిల్టరింగ్ డేటాను సేవ్ చేయడానికి మరొక శీఘ్ర మరియు ప్రభావవంతమైన మార్గం ఉంది. మాక్రోని ఉపయోగించి మీరు కస్టమ్ ఫిల్టర్‌ని సేవ్ చేయవచ్చు మరియు దానిని తర్వాత Excelలోని మరొక షీట్‌లో వర్తింపజేయవచ్చు. మాక్రో టు ఫిల్టర్ డేటాను కస్టమ్ మార్గంలో అమలు చేయడానికి దశలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.

దశలు:

• డెవలపర్ నుండి ట్యాబ్, రికార్డ్ మ్యాక్రో ఎంచుకోండి.



• రికార్డ్ మ్యాక్రో పాప్‌లో మాక్రోకు పేరు పెట్టండి -అప్ బాక్స్. మేము మాక్రో పేరు బాక్స్‌లో MacroCustom అని పేరు పెట్టాము.
• OK ని నొక్కండి.
0>

• ఇప్పుడు మీరు మీ డేటాసెట్‌లో ఏ రకమైన ఫిల్టర్‌ను అయినా నిర్వహించవచ్చు, మాక్రో దానిని రికార్డ్ చేస్తుంది మరియు ఖచ్చితమైన ఫిల్టర్‌ను మరొక వర్క్‌షీట్‌లో వర్తింపజేస్తుంది. ఉదాహరణకు, తర్వాత రికార్డ్ మాక్రో నొక్కడం ద్వారా, మేము జూలై లో మొత్తం విక్రయం ని సంగ్రహించాలనుకుంటున్నాము, కాబట్టి మేము చెక్ చేయని ది అన్నీ ఎంచుకోండి ఎంపిక మరియు కాలమ్ హెడర్ పక్కన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి మాత్రమే జూలై ని తనిఖీ చేయండి.
• సరే<నొక్కిన తర్వాత 2> ఇది మాకు జూలై కి సంబంధించిన ఉత్పత్తి వివరాలను మాత్రమే చూపుతుంది.

• ఇప్పుడు మనం రికార్డింగ్ ఆపివేయి<ఎంపిక చేస్తాము 2> డెవలపర్ ట్యాబ్ నుండి. డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి మేము అనుసరించిన ఖచ్చితమైన విధానాన్ని ఇది రికార్డ్ చేస్తుంది.

• ఇప్పుడు మీరు అదే విధంగా ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న మరొక వర్క్‌షీట్‌కి వెళ్లండి. డెవలపర్ టాబ్ నుండి మాక్రోలు ఎంచుకోండి.

• మీరు ఇంతకు ముందు అందించిన మాక్రో పేరును ఎంచుకోండి. మా కేసు కోసం, మేము ఇక్కడ MacroCustom ని ఎంచుకున్నాము.
• రన్ నొక్కండి.

మీరు మునుపటి వర్క్‌షీట్‌లో అనుసరించిన ఖచ్చితమైన ఫిల్టర్ ప్రక్రియ ఇక్కడ వర్తించబడుతుంది. జూలై లో తయారు చేయబడిన ఉత్పత్తి వివరాలను మాత్రమే కలిగి ఉన్న దిగువ చిత్రాన్ని చూడండి.

మరింత చదవండి: మల్టిపుల్‌ని ఫిల్టర్ చేయండి VBAతో Excelలో ప్రమాణాలు

ముగింపు

Excelలో కస్టమ్ ఫిల్టర్‌ను ఎలా నిర్వహించాలో ఈ కథనం మీకు చూపింది. ఈ వ్యాసం మీకు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉందని నేను ఆశిస్తున్నాను. అంశానికి సంబంధించి మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే అడగడానికి సంకోచించకండి.