Teško je nositi se sa Excelovim listovima sa ogromnim skupovima podataka. Ali ako možete filtrirati skup podataka prema vašim specifičnim potrebama, tada će zadatak postati prilično lakši za rukovanje. U ovom članku ćemo vam pokazati kako da izvršite prilagođeni filter u Excelu.

Preuzmite radnu svesku

Možete preuzeti besplatni program za vježbanje Excel radna sveska odavde.

Prilagođeni filter.xlsm

5 načina za izvođenje prilagođenog filtera u Excelu

U ovom odjeljku ćemo vam pokazati kako filtrirati vrijednosti u Excelu na prilagođene načine koristeći Excel komandne alate, makro itd.

Iznad je skup podataka koji ćemo biti koristeći za izvođenje našeg prilagođenog filtera.

1. Vrijednost filtriranja na osnovu broja u Excelu

Možete izvesti prilagođeni filter u Excelu i izdvojiti podatke na osnovu određenih brojeva .

Koraci:

• Odaberite bilo koju ćeliju unutar raspona.
• Na kartici Početna odaberite Sortiraj & Filter -> Filtriraj iz grupe Uređivanje .

• padajuća strelica će se pojaviti pored zaglavlje svakog stupca.

• Kliknite na strelicu pored kolone koju želite filtrirati. Htjeli smo filtrirati na osnovu Ukupne prodaje pa smo kliknuli padajuću strelicu desno pored nje.
• S padajuće liste odaberite Broj Filteri -> Prilagođeni filter .

• A Prilagođeni automatski filter pojavit će se iskačući okvir. Odaberite opcije koje su vam potrebne sa padajuće liste strelica. Htjeli smo izdvojiti vrijednost Ukupna prodaja između 500 i 900 pa smo odabrali veći od iz prve opcije padajućeg izbornika i je napisao 500 u polju za naljepnicu pored njega.
• Kako smo htjeli da dvije opcije budu istinite pa smo provjerili opciju I . Ako želite rezultat zasnovan na samo jednom uslovu onda poništite I i označite opciju Ili .
• Sa druge padajuće liste, odabrali smo je manje od i napisao 900 u polju za naljepnicu pored njega.
• Pritisnite OK .

Dobili smo detalje o proizvodu koji drže Ukupnu prodaju vrijednost 750 , što je između 500 i 900.

2. Filtriranje podataka na osnovu specifičnog teksta

Slično kao u prethodnom dijelu, također možete implementirati prilagođeni filter u svoj skup podataka prema vrijednostima specifičnog teksta .

Koraci:

• Kao što je gore prikazano, odaberite bilo koju ćeliju unutar raspona.
• U Početna karticu, odaberite Sort & Filter -> Filter iz grupe Uređivanje .
• padajuća strelica će se pojaviti pored svakog zaglavlja kolone.
• Kliknite na strelicu pored kolonu koju želite filtrirati. Ovaj put ćemo filtrirati na osnovu Mjesec tako da smo kliknuli padajuću strelicu desno pored.
• Izna padajućoj listi, odaberite Text Filters -> Prilagođeni filter .

• U skočnom okviru Prilagođeni automatski filtar , odaberite opcije koje su vam potrebne padajuća strelica. Htjeli smo izdvojiti detalje o proizvodu za mjeseci ispred juna osim za juli , pa smo odabrali je veći od iz prve opcije padajućeg izbornika i napisali juni u polju za naljepnicu pored njega.
• Kako smo htjeli da dvije opcije budu istinite pa smo provjerili opciju I .
• Od drugog pada -down list, izabrali smo nije jednako i odabrali Juli sa padajuće liste u polju za etikete da ga isključimo iz uslova. Ovdje također možete ručno napisati naziv mjeseca.
• Pritisnite OK .

Dobili smo detalje o proizvodu za Mjeseci ispred juna osim jula kroz prilagođeni filter u Excel radnom listu.

Pročitajte više: Kako Filtrirajte jedinstvene vrijednosti u Excel

3. Sačuvajte prilagođeni filter u tabeli u Excel-u

Do sada smo vam pokazivali kako da prilagodite filter sa skupom podataka, ali možete sačuvati prilagođeni filter i u tabeli. Da biste to uradili, morate konvertovati skup podataka u tabelu. Pogledajmo kako to učiniti u Excelu.

Koraci:

• Odaberite skup podataka.
• Iz Karticu Početna odaberite Formatiraj kao tabelu .

• Svojoj tablici možete dati prilagođeniime ili možete ostaviti ime kakvo jeste. Htjeli smo pohraniti ime za našu tablicu pa smo je nazvali Prilagođena tabela . Opet, ovo nije obavezno .

• Kada to učinite, primijetit ćete padajući izbornik strelica će se pojaviti pored svakog zaglavlja kolone.

• Vaš skup podataka je sada konvertovan kao tabela sa opcijama filtera. Možete izvršiti prilagođeni filter prikazan u gornjim odjeljcima ili na bilo koji drugi način koji želite. Htjeli smo vidjeti detalje o proizvodu za mjesec juli pa smo poništili Odaberi sve i označili samo jul .
• Pritisnite OK .

Samo detalji o proizvodu od jula bit će prikazano u tabeli.

3.1. Izvrši prilagođeni filter za dvije kolone u tabeli

Nakon filtriranja jedne kolone tabele, možete filtrirati drugu kolonu ako želite. Kao nakon što smo izdvojili samo informacije za jul , sada želimo imati detalje o proizvodu koji drže vrijednost Ukupna prodaja od 500 do 800 .

• Da bismo filtrirali na osnovu Ukupne prodaje , kliknuli smo padajuću strelicu desno pored.
• Iz padajućeg -dolje na listi, odaberite Filteri brojeva -> Prilagođeni filter .

• Iz skočnog okvira Prilagođeni automatski filter , koji se pojavio, odabrali smo je veći nego iz prve opcije padajućeg izbornika i napisao 500 uokvir za naljepnicu pored njega.
• Kako smo htjeli da dvije opcije budu istinite , tako smo provjerili opciju I .
• Od drugog pada- na donjoj listi, odabrali smo je manje od i napisali 800 u polje za naljepnicu pored njega.
• Pritisnite OK .

Sada ćete dobiti detalje o proizvodu koji su proizvedeni jula i imaju ukupnu prodaju od 750 (što je između 500 i 800).

Pročitajte više: Kako filtrirati više kolona istovremeno u Excelu

Slična očitanja

• Kako filtrirati više redova u Excelu (11 odgovarajućih pristupa)
• Podaci Excelovog filtera zasnovani na vrijednosti ćelije (6 efikasnih načina)
• Kako koristiti filter teksta u Excelu (5 primjera)
• Prečica za Excel filter (3 brze upotrebe s primjerima)

4. Izvršite prilagođeni filter pomoću naprednog filtera u programu Excel

Osim korištenja samo opcije padajućeg filtera, možete koristiti i funkciju Napredni u Excelu za filtriranje podataka u prilagođenom način.

Koraci:

• Odaberite Napredno na kartici Podaci .

• Primijetit ćete da će se pojaviti iskačući okvir pod nazivom Napredni filter koji već ima raspon vašeg skupa podataka u Listi raspon box.

• Sada ono što ćete učiniti je, vratiti se na skup podataka, u drugu ćeliju pohraniti podatkena osnovu kojih želite da izvršite filter. Na primjer, htjeli smo izdvojiti podatke za Mobile , pa smo pohranili Mobile u Cell G5 i nazvali stupac kao Naziv proizvoda u Ćelija G4 .
• Sada ponovo odaberite opciju Napredno , u pop -up box, definirajte Raspon kriterija prevlačenjem novo definiranih ćelija . U našem slučaju, povukli smo kroz ćeliju G4 i G5 kao ulazne vrijednosti u opseg kriterija .
• Pritisnite OK .

Možete vidjeti samo detalje Mobile koji se nalaze u našem skupu podataka.

5. Makro zapis za filtriranje podataka na prilagođeni način u Excel-u

Postoji još jedan brz i efikasan način da sačuvate bilo koju vrstu prilagođenog filtriranja podataka u Excel-u koristeći Makro . Koristeći makronaredbu možete spremiti prilagođeni filter i primijeniti ga kasnije na drugom listu u Excelu. Koraci za implementaciju makroa za filtriranje podataka na prilagođeni način su dati ispod.

Koraci:

• Od Programera karticu, odaberite Snimi makro .

• Imenujte makro u prozoru Snimi makro -up box. Nazvali smo ga MacroCustom u polju Naziv makroa .
• Pritisnite OK .

• Sada možete izvršiti bilo koju vrstu filtera u vašem skupu podataka, makro će to snimiti i primijeniti tačan filter na drugi radni list. Na primjer, poslijepritiskom na Record macro , željeli smo izdvojiti Total Sale od jula pa smo poništili opcija Izaberi sve i označite juli samo sa padajuće liste klikom na strelicu pored zaglavlja kolone.
• Nakon pritiska OK prikazaće nam samo detalje o proizvodu za juli .

• Sada ćemo odabrati Zaustavi snimanje sa kartice Programer . Zabilježit će tačnu proceduru koju smo slijedili za filtriranje podataka.

• Sada idite na drugi radni list koji želite filtrirati na isti način. Odaberite Makroi na kartici Programer .

• Odaberite naziv makroa koji ste prethodno naveli. Za naš slučaj, odabrali smo MacroCustom ovdje.
• Pritisnite Run .

Ovdje će se primijeniti tačan postupak filtriranja koji ste pratili u prethodnom radnom listu. Pogledajte sliku ispod koja sadrži samo detalje o proizvodu proizvedenom jula .

Pročitajte više: Filter višestruko Kriteriji u Excelu s VBA

Zaključak

Ovaj članak vam je pokazao kako izvršiti prilagođeni filter u Excelu. Nadam se da vam je ovaj članak bio od velike koristi. Slobodno pitajte ako imate pitanja u vezi sa temom.