Büyük veri kümelerine sahip Excel sayfalarıyla uğraşmak zordur. Ancak veri kümesini özel ihtiyaçlarınıza göre filtreleyebilirseniz, görevin üstesinden gelmek oldukça kolaylaşır. Bu makalede, size bir özel fi̇ltre Excel'de.

Çalışma Kitabını İndirin

Ücretsiz alıştırma Excel çalışma kitabını buradan indirebilirsiniz.

Özel Filtre.xlsm

Excel'de Özel Filtre Uygulamanın 5 Yolu

Bu bölümde, Excel komut araçları, Makro vb. kullanarak Excel'deki değerleri özelleştirilmiş şekillerde nasıl filtreleyeceğinizi göstereceğiz.

Yukarıda, özel filtremizi gerçekleştirmek için kullanacağımız veri kümesi yer almaktadır.

1. Excel'de Değeri Sayıya Göre Filtreleme

Şunları gerçekleştirebilirsiniz özelleştirilmiş filtre Excel'de ve aşağıdakilere göre veri ayıklayın belirli sayılar .

Adımlar:

• Herhangi bir hücre seçin aralık içinde.
• İçinde Ev sekmesini seçin, ardından Sırala & Filtrele -> Filtrele bir şey yok. Düzenleme Grup.

• A açılır ok her sütun başlığının yanında görünecektir.

• üzerine tıklayın. sütunun yanındaki ok Biz filtrelemek istediğimiz Toplam Satış Bu yüzden hemen yanındaki açılır oka tıkladık.
• Açılır listeden şunları seçin Sayı Filtreleri -> Özel Filtre .

• A Özel Otomatik Filtre açılır kutusu görünecektir. Aşağı açılır ok listesinden istediğiniz seçenekleri seçin. Toplam Satış arasındaki değer 500 ve 900 bu yüzden seçtik 'den büyüktür. ilk açılır seçenekten ve 500 yanındaki etiket kutusuna girin.
• İstediğimiz gibi doğru olması için iki seçenek bu yüzden kontrol ettik Ve seçeneğini kullanabilirsiniz. Sonucun yalnızca bir koşula bağlı olmasını istiyorsanız işaretini kaldırın ve ve kontrol et Veya seçenek.
• İkinci açılır listeden şunları seçtik daha azdır ve şöyle yazdı 900 yanındaki etiket kutusuna girin.
• Basın TAMAM. .

Ürün detaylarını tutuyoruz Toplam Satış değeri 750 Bu da 500 ile 900 arasındadır.

2. Verileri Belirli Bir Metne Göre Filtreleme

Önceki bölüme benzer şekilde, bir özel fi̇ltre göre veri kümenize özel metin değerler.

Adımlar:

• Yukarıda gösterildiği gibi, herhangi bir hücreyi seçin aralık içinde.
• İçinde Ev sekmesini seçin, ardından Sırala & Filtrele -> Filtrele bir şey yok. Düzenleme Grup.
• A açılır ok her sütun başlığının yanında görünecektir.
• Filtrelemek istediğiniz sütunun yanındaki oka tıklayın. Bu sefer aşağıdakilere göre filtreleme yapacağız Ay Bu yüzden hemen yanındaki açılır oka tıkladık.
• Açılır listeden şunları seçin Metin Filtreleri -> Özel Filtre .

• Ortaya çıkanlardan Özel Otomatik Filtre açılır kutusunda, açılır oktan istediğiniz seçenekleri seçin. Temmuz hariç Haziran'dan sonraki aylar Bu yüzden biz de 'den büyüktür. ilk açılır seçenekten ve Haziran yanındaki etiket kutusuna girin.
• İstediğimiz gibi olmak üzere iki seçenek true, bu yüzden kontrol ettik Ve seçenek.
• İkinci açılır listeden şunları seçtik eşit değildir ve seçin Temmuz koşuldan hariç tutmak için etiket kutusundaki açılır listeden seçin. Ay adını buraya manuel olarak da yazabilirsiniz.
• Basın TAMAM. .

Şunlar için Ürün ayrıntılarını aldık Temmuz hariç Haziran'dan sonraki aylar Excel çalışma sayfasındaki özelleştirilmiş bir filtre aracılığıyla.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Benzersiz Değerler Nasıl Filtrelenir

3. Özel Filtreyi Excel'de Bir Tabloya Kaydetme

Şimdiye kadar size bir veri kümesi ile nasıl özel filtreleme yapacağınızı gösterdik, ancak özel filtreyi bir tabloya da kaydedebilirsiniz. Bunu yapmak için veri kümesini bir tabloya dönüştürmeniz gerekir. Bunu Excel'de nasıl yapacağımızı görelim.

Adımlar:

• Seçiniz veri kümesi.
• Bu kitaptan Ev sekmesini seçin, ardından Tablo Olarak Biçimlendir .

• Tablonuza özelleştirilmiş bir ad verebilir veya adı olduğu gibi bırakabilirsiniz. Tablomuz için bir ad saklamak istedik, bu yüzden adını CustomTable . Yine, bu zorunlu değildir .

• Bunları yaptıktan sonra, bir açılır ok her sütun başlığının yanında görünecektir.

• Veri kümeniz artık filtre seçenekleriyle birlikte bir tabloya dönüştürülmüştür. Yukarıdaki bölümlerde gösterilen özel filtreyi veya istediğiniz başka bir filtreyi uygulayabilirsiniz. Şu ay için Ürün Ayrıntılarını görmek istedik Temmuz Yani biz işaretlenmemiş ve Tümünü Seçin ve kontrol edildi sadece Temmuz .
• Basın TAMAM. .

Yalnızca Ürün ayrıntıları Temmuz tabloda gösterilecektir.

3.1. Bir Tablodaki İki Sütun için Özel Filtre Yürütme

Bir tablonun bir sütununu filtreledikten sonra, isterseniz başka bir sütunu filtreleyebilirsiniz. Temmuz 'yi tutan Ürün detaylarına sahip olmak istiyoruz. Toplam Satış değerinden 500 ila 800 .

• Şunlara göre filtrelemek için Toplam Satış hemen yanındaki aşağı açılır oka tıkladık.
• Açılır listeden şunları seçin Sayı Filtreleri -> Özel Filtre .

• Ortaya çıkanlardan Özel Otomatik Filtre açılır kutusunu seçtik 'den büyüktür. ilk açılır seçenekten ve 500 yanındaki etiket kutusuna girin.
• İstediğimiz gibi doğru olması için iki seçenek bu yüzden kontrol ettik Ve seçenek.
• İkinci açılır listeden şunları seçtik daha azdır ve şöyle yazdı 800 yanındaki etiket kutusuna girin.
• Basın TAMAM. .

Şimdi, şu anda üretilmiş olan Ürün ayrıntılarını alacaksınız Temmuz ve bir Toplam Satış . 750 (500 ile 800 arasındadır).

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Birden Çok Sütunu Aynı Anda Filtreleme

Benzer Okumalar

• Excel'de Birden Çok Satır Nasıl Filtrelenir (11 Uygun Yaklaşım)
• Excel Verileri Hücre Değerine Göre Filtreleme (6 Etkili Yol)
• Excel'de Metin Filtresi Nasıl Kullanılır (5 Örnek)
• Excel Filtresi için Kısayol (Örneklerle 3 Hızlı Kullanım)

4. Excel'de Gelişmiş Filtre Kullanarak Özel Filtre Gerçekleştirin

Yalnızca aşağı açılır filtre seçeneğini kullanmanın yanı sıra Gelişmiş Excel'deki verileri özel bir şekilde filtreleme özelliği.

Adımlar:

• Seçiniz Gelişmiş bir şey yok. Veri sekmesi.

• Adında bir açılır kutu olacağını fark edeceksiniz Gelişmiş Filtre içinde zaten veri kümenizin aralığına sahip olan Liste aralığı Kutu.

• Şimdi yapacağınız şey, veri kümesine geri dönmek, başka bir hücrede filtreyi gerçekleştirmek istediğiniz verileri depolamaktır. Örneğin, aşağıdakiler için veri çıkarmak istedik Mobil bu yüzden depoladık Mobil içinde Hücre G5 ve sütunu şu şekilde adlandırdık Ürün Adı içinde Hücre G4 .
• Şimdi tekrar Gelişmiş seçeneğini belirledikten sonra, açılan kutuda Kriter aralığı tarafından yeni tanımlanan hücreleri sürükleme . Bizim durumumuzda, sürüklendik Hücre G4 ve G5 giriş değerleri olarak Kriter aralığı .
• Basın TAMAM. .

Sadece detaylarını görebilirsiniz Mobil veri setimizde bulunmaktadır.

5. Excel'de Verileri Özel Şekilde Filtrelemek için Makro Kaydı

Excel'de her türlü özel veri filtrelemesini kaydetmenin başka bir hızlı ve etkili yolu daha vardır Makro Makro kullanarak özel filtreyi kaydedebilir ve bunu daha sonra Excel'de başka bir sayfada uygulayabilirsiniz. Uygulanacak adımlar verileri özel bir şekilde filtrelemek için makro aşağıda verilmiştir.

Adımlar:

• Bu kitaptan Geliştirici sekmesini seçin, ardından Kayıt Makrosu .

• Makroyu şu şekilde adlandırın Kayıt Makrosu açılır kutu. Adını MacroCustom içinde Makro adı Kutu.
• Basın TAMAM. .

• Artık veri kümenizde herhangi bir tür filtre uygulayabilirsiniz, makro bunu kaydedecek ve tam filtreyi başka bir çalışma sayfasına uygulayacaktır. Örneğin Kayıt makrosu 'yi çıkarmak istedik. Toplam Satış . Temmuz Yani biz işaretlenmemiş ve Tümünü Seçin seçeneğini işaretleyip Temmuz yalnızca sütun başlığının yanındaki oka tıklayarak açılır listeden seçin.
• Tuşuna bastıktan sonra TAMAM. için bize yalnızca Ürün ayrıntılarını gösterecektir. Temmuz .

• Şimdi seçeceğiz Kaydı Durdur bir şey yok. Geliştirici sekmesi. Verileri filtrelemek için izlediğimiz prosedürü tam olarak kaydedecektir.

• Şimdi aynı şekilde filtrelemek istediğiniz başka bir çalışma sayfasına gidin. Makrolar bir şey yok. Geliştirici sekmesi.

• Daha önce verdiğiniz makro adını seçin. Bizim durumumuz için MacroCustom Burada.
• Basın Koşmak .

Önceki çalışma sayfasında izlediğiniz filtreleme işleminin aynısı burada da uygulanacaktır. Aşağıdaki resme bakın, bu resimde yalnızca Temmuz .

Daha fazlasını okuyun: Excel'de VBA ile Birden Çok Kriteri Filtreleme

Sonuç

Bu makale size aşağıdakileri nasıl yapacağınızı gösterdi özel bir filtre gerçekleştirin Umarım bu makale sizin için çok faydalı olmuştur. Konuyla ilgili herhangi bir sorunuz varsa sormaktan çekinmeyin.