"Excel" lapus su didžiuliais duomenų rinkiniais sunku tvarkyti. Tačiau jei galite filtruoti duomenų rinkinį pagal konkretų poreikį, užduotis tampa daug lengvesnė. Šiame straipsnyje parodysime, kaip atlikti pasirinktinis filtras "Excel" programoje.

Atsisiųsti darbo knygą

Nemokamą "Excel" pratybų sąsiuvinį galite atsisiųsti iš čia.

Custom Filter.xlsm

5 būdai, kaip atlikti pasirinktinį filtrą programoje "Excel

Šiame skyriuje parodysime, kaip filtruoti "Excel" reikšmes pasirinktais būdais naudojant "Excel" komandų įrankius, makrokomandas ir kt.

Aukščiau pateiktas duomenų rinkinys, kurį naudosime savo pasirinktiniam filtrui atlikti.

1. Filtruoti reikšmę pagal skaičių "Excel" programoje

Galite atlikti pritaikytas filtras "Excel" ir išgauti duomenis pagal konkretūs skaičiai .

Žingsniai:

• Pasirinkite bet kurią ląstelę ribose.
• Į Pagrindinis skirtuką, pasirinkite Rūšiuoti ir filtruoti -> Filtruoti iš Redagavimas grupė.

• A išskleidžiamoji rodyklė bus rodomi šalia kiekvieno stulpelio antraštės.

• Spustelėkite rodyklė šalia stulpelio kurį norite filtruoti. Mes norėjome filtruoti pagal Bendra pardavimų suma todėl spustelėjome šalia esančią išskleidžiamąją rodyklę.
• Iš išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Skaičių filtrai -> Pasirinktinis filtras .

• A Pasirinktinis automatinis filtras Bus rodomas iškylantysis langas. Iš išskleidžiamojo rodyklių sąrašo pasirinkite jums reikalingas parinktis. Mes norėjome išgauti Bendra pardavimų suma vertė tarp 500 ir 900 todėl pasirinkome yra didesnis už iš pirmosios išskleidžiamosios parinkties ir parašė 500 šalia esančiame etiketės langelyje.
• Kadangi norėjome du variantai yra teisingi. todėl patikrinome Ir Jei norite gauti rezultatą tik pagal vieną sąlygą, tuomet panaikinkite žymėjimą Ir ir patikrinti Arba galimybė.
• Iš antrojo išskleidžiamojo sąrašo pasirinkome yra mažesnis nei ir parašė 900 šalia esančiame etiketės langelyje.
• Paspauskite GERAI .

Gavome gaminio informaciją, kurioje yra Bendras pardavimas vertė 750 , t. y. nuo 500 iki 900.

2. Duomenų filtravimas pagal konkretų tekstą

Panašiai kaip ir ankstesniame skyriuje, taip pat galite įdiegti pasirinktinis filtras į savo duomenų rinkinį pagal konkretus tekstas vertės.

Žingsniai:

• Kaip parodyta pirmiau, pasirinkite bet kurią ląstelę ribose.
• Į Pagrindinis skirtuką, pasirinkite Rūšiuoti ir filtruoti -> Filtruoti iš Redagavimas grupė.
• A išskleidžiamoji rodyklė bus rodomi šalia kiekvieno stulpelio antraštės.
• Spustelėkite rodyklę šalia stulpelio, kurį norite filtruoti. Šį kartą filtruosime pagal Mėnuo todėl spustelėjome šalia esančią išskleidžiamąją rodyklę.
• Iš išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Teksto filtrai -> Pasirinktinis filtras .

• Iš pasirodė Pasirinktinis automatinis filtras iššokantį langą, iš išskleidžiamosios rodyklės pasirinkite norimas parinktis. Mes norėjome išgauti Produkto informaciją apie Mėnesiai iki birželio mėn., išskyrus liepos mėn. , todėl pasirinkome yra didesnis už iš pirmosios išskleidžiamosios parinkties ir parašė Birželio mėn. šalia esančiame etiketės langelyje.
• Kadangi norėjome dvi galimybės būti true, todėl patikrinome Ir galimybė.
• Iš antrojo išskleidžiamojo sąrašo pasirinkome nėra lygus ir pasirinkite Liepa iš išplečiamojo sąrašo etiketės laukelyje, kad jis nebūtų įtrauktas į sąlygą. Čia taip pat galite rankiniu būdu įrašyti mėnesio pavadinimą.
• Paspauskite GERAI .

Gavome informaciją apie produktą Mėnesiai iki birželio mėn., išskyrus liepos mėn. per pritaikytą filtrą "Excel" darbalapyje.

Skaityti daugiau: Kaip filtruoti unikalias vertes "Excel" programoje

3. Išsaugokite pasirinktinį filtrą "Excel" lentelėje

Iki šiol rodėme, kaip naudoti pasirinktinį filtrą su duomenų rinkiniu, tačiau pasirinktinį filtrą galite įrašyti ir į lentelę. Norėdami tai padaryti, turite duomenų rinkinį paversti lentele. Pažiūrėkime, kaip tai padaryti "Excel" programoje.

Žingsniai:

• Pasirinkite duomenų rinkinį.
• Iš Pagrindinis skirtuką, pasirinkite Formatas kaip lentelė .

• Galite suteikti savo lentelei pritaikytą pavadinimą arba palikti tokį, koks jis yra. Mes norėjome išsaugoti savo lentelės pavadinimą, todėl pavadinome ją CustomTable . Vėl, tai nėra privaloma. .

• Kai tai padarysite, pastebėsite, kad išskleidžiamoji rodyklė bus rodomi šalia kiekvieno stulpelio antraštės.

• Dabar jūsų duomenų rinkinys paverčiamas lentele su filtravimo parinktimis. Galite atlikti pasirinktinį filtrą, pateiktą pirmiau pateiktuose skirsniuose, arba bet kokį kitą norimą būdą. Mes norėjome matyti informaciją apie gaminį už mėnesį Liepa todėl mes nepatikrintas . Pasirinkite visus ir patikrinta tik Liepa .
• Paspauskite GERAI .

Tik informacija apie produktą iš Liepa bus rodomi lentelėje.

3.1. Atlikti pasirinktinį filtrą dviem lentelės stulpeliams

Išfiltravę vieną lentelės stulpelį, jei norite, galite filtruoti kitą stulpelį. Pavyzdžiui, ištraukę tik informaciją apie Liepa , dabar norime, kad Produkto informacija, kurioje yra Bendras pardavimas vertė iš 500-800 .

• Filtravimas pagal Bendra pardavimų suma , spustelėjome šalia esančią išskleidžiamąją rodyklę.
• Iš išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Skaičių filtrai -> Pasirinktinis filtras .

• Iš pasirodė Pasirinktinis automatinis filtras iššokančio lango, pasirinkome yra didesnis už iš pirmosios išskleidžiamosios parinkties ir parašė 500 šalia esančiame etiketės langelyje.
• Kadangi norėjome du variantai yra teisingi. todėl patikrinome Ir galimybė.
• Iš antrojo išskleidžiamojo sąrašo pasirinkome yra mažesnis nei ir parašė 800 šalia esančiame etiketės langelyje.
• Paspauskite GERAI .

Dabar gausite informaciją apie gaminį, kuris buvo pagamintas Liepa ir turi Bendras pardavimas iš 750 (nuo 500 iki 800).

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" vienu metu filtruoti kelis stulpelius

Panašūs skaitiniai

• Kaip "Excel" programoje filtruoti kelias eilutes (11 tinkamų būdų)
• "Excel" duomenų filtravimas pagal langelio vertę (6 efektyvūs būdai)
• Kaip naudoti teksto filtrą programoje "Excel" (5 pavyzdžiai)
• "Excel" filtro trumpinys (3 greiti naudojimo būdai su pavyzdžiais)

4. Atlikite pasirinktinį filtrą naudodami išplėstinį filtrą programoje "Excel

Galite naudoti ne tik išskleidžiamojo filtro parinktį, bet ir Išplėstinė "Excel" funkciją, kad galėtumėte filtruoti duomenis pasirinktiniu būdu.

Žingsniai:

• Pasirinkite Išplėstinė iš Duomenys skirtukas.

• Pastebėsite, kad atsiras iškylantysis langas pavadinimu Išplėstinis filtras kuriame jau yra jūsų duomenų rinkinio diapazonas. Sąrašo diapazonas dėžutė.

• Dabar grįžkite į duomenų rinkinį ir kitame langelyje įrašykite duomenis, pagal kuriuos norite atlikti filtravimą. Pavyzdžiui, norėjome išrinkti duomenis apie Mobilusis , todėl saugome Mobilusis svetainėje Ląstelė G5 ir pavadino stulpelį taip Produkto pavadinimas svetainėje Ląstelė G4 .
• Dabar vėl pasirinkite Išplėstinė parinktį, iššokančiame lange apibrėžkite Kriterijų diapazonas pagal naujai apibrėžtų langelių vilkimas . Mūsų atveju, mes vilkome per Ląstelė G4 ir G5 kaip įvesties reikšmes Kriterijų diapazonas .
• Paspauskite GERAI .

Galite matyti tik išsamią informaciją apie Mobilusis yra mūsų duomenų rinkinyje.

5. Makroįrašas duomenims filtruoti pasirinktiniu būdu "Excel" programoje

Yra dar vienas greitas ir veiksmingas būdas išsaugoti bet kokį pasirinktinį duomenų filtravimą programoje "Excel" naudojant Makro . Naudodami makrokomandą galite išsaugoti pasirinktinį filtrą ir vėliau jį taikyti kitame "Excel" lape. Įgyvendinimo žingsniai makrokomandas, skirtas filtruoti duomenis pasirinktiniu būdu pateikiami toliau.

Žingsniai:

• Iš Kūrėjas skirtuką, pasirinkite Įrašyti makrokomandą .

• Makro pavadinimas Įrašyti makrokomandą iššokančio lango. Pavadinome jį MacroCustom į Makro pavadinimas dėžutė.
• Paspauskite GERAI .

• Dabar duomenų rinkinyje galite atlikti bet kokio tipo filtrą, o makrokomandos jį užfiksuos ir pritaikys tikslų filtrą kitame darbalapyje. Įrašyti makrokomandą norėjome išgauti Bendras pardavimas iš Liepa todėl mes nepatikrintas . Pasirinkite visus parinktį ir pažymėjo Liepa tik iš išskleidžiamojo sąrašo spustelėdami rodyklę šalia stulpelio antraštės.
• Paspaudus GERAI bus rodoma tik produkto informacija apie Liepa .

• Dabar pasirinksime Sustabdyti įrašymą iš Kūrėjas skirtukas. Jame bus įrašyta tiksli procedūra, kurią atlikome filtruodami duomenis.

• Dabar eikite į kitą darbalapį, kurį norite filtruoti tokiu pat būdu. Makrokomandos iš Kūrėjas skirtukas.

• Pasirinkite makrokomandos pavadinimą, kurį nurodėte anksčiau. Mūsų atveju pasirinkome MacroCustom čia.
• Paspauskite Paleisti .

Čia bus taikomas tikslus filtravimo procesas, kurį atlikote ankstesnėje darbo lentelėje. Pažvelkite į toliau pateiktą paveikslėlį, kuriame pateikiama tik informacija apie gaminį, pagamintą Liepa .

Skaityti daugiau: Kelių kriterijų filtravimas programoje "Excel" naudojant VBA

Išvada

Šiame straipsnyje parodyta, kaip atlikti pasirinktinį filtrą Excel programoje. Tikiuosi, kad šis straipsnis jums buvo labai naudingas. Drąsiai klauskite, jei turite kokių nors su šia tema susijusių klausimų.