Teško je raditi s Excel tablicama s ogromnim skupovima podataka. Ali ako možete filtrirati skup podataka u skladu sa svojim specifičnim potrebama, zadatak postaje prilično lakši za rukovanje. U ovom ćemo vam članku pokazati kako izvesti prilagođeni filtar u Excelu.

Preuzmite radnu knjigu

Možete preuzeti besplatnu vježbu Excel radna knjiga odavde.

Prilagođeni filtar.xlsm

5 načina za izvođenje prilagođenog filtra u programu Excel

U ovom ćemo vam odjeljku pokazati kako filtrirati vrijednosti u programu Excel na prilagođene načine pomoću alata za naredbe programa Excel, makroa itd.

Iznad je skup podataka koji ćemo koristeći za izvođenje našeg prilagođenog filtra.

1. Filtrirajte vrijednost na temelju broja u Excelu

Možete izvršiti prilagođeni filtar u Excelu i izdvojiti podatke na temelju određenih brojeva .

Koraci:

• Odaberite bilo koju ćeliju unutar raspona.
• Na kartici Početna odaberite Sortiraj & Filtar -> Filter iz grupe Uređivanje .

• Pokraj će se pojaviti strelica padajućeg izbornika svako zaglavlje stupca.

• Kliknite na strelicu pored stupca koji želite filtrirati. Htjeli smo filtrirati na temelju Ukupne prodaje pa smo kliknuli padajuću strelicu pokraj nje.
• Na padajućem popisu odaberite Broj Filtri -> Prilagođeni filtar .

• A Prilagođeni automatski filtar pojavit će se skočni okvir. S padajućeg popisa strelica odaberite željene opcije. Htjeli smo izdvojiti vrijednost Ukupna prodaja između 500 i 900 pa smo odabrali je veće od iz prve padajuće opcije i je napisao 500 u okvir za oznaku pored njega.
• Kako smo htjeli da dvije opcije budu istinite označili smo opciju I . Ako želite rezultat temeljen na samo jednom uvjetu, tada poništite opciju And i označite opciju Ili .
• S drugog padajućeg popisa odabrali smo je manje od i napisao 900 u okvir za oznaku pored njega.
• Pritisnite OK .

Dobili smo pojedinosti o proizvodu koji sadrže Ukupnu prodaju vrijednost od 750 , što je između 500 i 900.

2. Filtriranje podataka na temelju određenog teksta

Slično prethodnom odjeljku, također možete implementirati prilagođeni filtar u svoj skup podataka prema vrijednostima specifičnog teksta .

Koraci:

• Kao što je gore prikazano, odaberite bilo koju ćeliju unutar raspona.
• U Početna kartica, odaberite Sortiraj & Filtar -> Filter iz grupe Uređivanje .
• Strelica padajućeg izbornika pojavit će se pored svakog zaglavlja stupca.
• Kliknite strelicu pored stupac koji želite filtrirati. Ovaj put ćemo filtrirati na temelju Mjeseca pa smo kliknuli padajuću strelicu pokraj njega.
• Izs padajućeg popisa odaberite Filtri teksta -> Prilagođeni filtar .

• Iz skočnog okvira Prilagođeni automatski filtar koji se pojavi, odaberite opcije koje želite od padajuća strelica. Htjeli smo izdvojiti pojedinosti o proizvodu za mjesece prije lipnja osim za srpanj , pa smo odabrali je veće od iz prve padajuće opcije i napisali lipanj u okvir za oznaku pokraj njega.
• Kako smo željeli da dvije opcije budu istinite, označili smo opciju I .
• Od drugog pada -donji popis, odabrali smo nije jednako i odabrali Srpanj s padajućeg popisa u okviru s oznakom kako bismo ga isključili iz uvjeta. Također možete ručno napisati naziv mjeseca ovdje.
• Pritisnite OK .

Dobili smo pojedinosti o proizvodu za Mjesecima prije lipnja osim srpnja kroz prilagođeni filtar u Excel radnom listu.

Pročitajte više: Kako Filtrirajte jedinstvene vrijednosti u Excelu

3. Spremite prilagođeni filtar u tablicu u programu Excel

Do sada smo vam pokazivali kako prilagoditi filtar sa skupom podataka, ali možete spremiti prilagođeni filtar i u tablicu. Da biste to učinili, morate pretvoriti skup podataka u tablicu. Pogledajmo kako to učiniti u programu Excel.

Koraci:

• Odaberite skup podataka.
• Iz Početna kartica, odaberite Oblikuj kao tablicu .

• Svojoj tablici možete dati prilagođeniime ili možete ostaviti ime kakvo jest. Htjeli smo pohraniti naziv za našu tablicu pa smo je nazvali CustomTable . Opet, ovo nije obavezno .

• Kad to učinite, primijetit ćete padajući izbornik strelica pojavit će se pored svakog zaglavlja stupca.

• Vaš skup podataka sada je pretvoren u tablicu s opcijama filtra. Možete izvesti prilagođeni filtar prikazan u gornjim odjeljcima ili na bilo koji drugi način koji želite. Htjeli smo vidjeti pojedinosti o proizvodu za mjesec srpanj pa smo poništili Odaberi sve i označili samo srpanj .
• Pritisnite OK .

Bit će samo detalji proizvoda od srpnja prikazano u tablici.

3.1. Izvršite prilagođeni filtar za dva stupca u tablici

Nakon filtriranja jednog stupca tablice, možete filtrirati drugi stupac ako želite. Kao nakon izdvajanja samo informacija za srpanj , sada želimo imati pojedinosti o proizvodu koji sadrže vrijednost ukupne prodaje od 500 do 800 .

• Za filtriranje na temelju Ukupne prodaje , kliknuli smo strelicu padajućeg izbornika odmah pokraj nje.
• Iz pada -dolje na popisu odaberite Filtri brojeva -> Prilagođeni filtar .

• Iz skočnog okvira Prilagođeni automatski filtar koji se pojavi, odabrali smo je veći od iz prve padajuće opcije i napisao 500 uokvir za oznaku pokraj njega.
• Kako smo željeli da dvije opcije budu istinite pa smo označili opciju I .
• Od drugog pada- na donjem popisu, odabrali smo manje je od i napisali 800 u okvir s oznakom pokraj njega.
• Pritisnite OK .

Sada ćete dobiti pojedinosti o proizvodu koji je proizveden u srpnju i ima ukupnu prodaju od 750 (što je između 500 i 800).

Pročitajte više: Kako istovremeno filtrirati više stupaca u Excelu

Slična čitanja

• Kako filtrirati više redaka u Excelu (11 prikladnih pristupa)
• Podaci filtra programa Excel temeljeni na vrijednosti ćelije (6 učinkovitih načina)
• Kako koristiti filtar teksta u programu Excel (5 primjera)
• Prečac za Excel filtar (3 brze upotrebe s primjerima)

4. Izvršite prilagođeni filtar pomoću naprednog filtra u programu Excel

Osim korištenja samo opcije padajućeg filtra, također možete upotrijebiti značajku Napredno u programu Excel za filtriranje podataka u prilagođenom način.

Koraci:

• Odaberite Napredno na kartici Podaci .

• Primijetit ćete da će se pojaviti skočni okvir pod nazivom Napredni filtar koji već ima raspon vašeg skupa podataka na Popisu raspon okvir.

• Sada ćete se vratiti na skup podataka, u drugu ćeliju pohraniti podatkena temelju kojih želite izvršiti filtar. Na primjer, htjeli smo izdvojiti podatke za Mobile , pa smo pohranili Mobile u Cell G5 i nazvali stupac kao Naziv proizvoda u ćeliji G4 .
• Sada ponovno odaberite opciju Napredno u skočnom -gore, definirajte raspon kriterija povlačenjem novodefiniranih ćelija . U našem slučaju, povlačili smo kroz ćeliju G4 i G5 kao ulazne vrijednosti u Raspon kriterija .
• Pritisnite OK .

Možete vidjeti samo detalje Mobile koji se nalaze u našem skupu podataka.

5. Makro zapis za filtriranje podataka na prilagođeni način u Excelu

Postoji još jedan brz i učinkovit način za spremanje bilo koje vrste prilagođenog filtriranja podataka u Excelu pomoću Makro . Pomoću makronaredbe možete spremiti prilagođeni filtar i primijeniti ga kasnije na drugom listu u Excelu. Koraci za implementaciju makronaredbe za filtriranje podataka na prilagođeni način navedeni su u nastavku.

Koraci:

• Od programera karticu, odaberite Snimi makronaredbu .

• Dodijelite naziv makronaredbi u skočnom prozoru Snimi makronaredbu -up box. Nazvali smo ga MacroCustom u okviru Macro name .
• Pritisnite OK .

• Sada možete izvršiti bilo koju vrstu filtra u svom skupu podataka, makro će to zabilježiti i primijeniti točan filtar na drugi radni list. Na primjer, nakonpritiskom na Makro snimanja , htjeli smo izdvojiti Ukupnu prodaju za srpanj pa smo poništili oznaku opciju Odaberi sve i označite samo Srpanj s padajućeg popisa klikom na strelicu pored zaglavlja stupca.
• Nakon pritiska na U redu pokazat će nam samo pojedinosti o proizvodu za srpanj .

• Sada ćemo odabrati Zaustavi snimanje s kartice Programer . Zabilježit će točan postupak koji smo slijedili za filtriranje podataka.

• Sada idite na drugi radni list koji želite filtrirati na isti način. Odaberite Makronaredbe na kartici Razvojni programer .

• Odaberite naziv makronaredbe koji ste prethodno unijeli. Za naš slučaj, ovdje smo odabrali MacroCustom .
• Pritisnite Run .

Ovdje će se primijeniti točan postupak filtriranja koji ste slijedili u prethodnom radnom listu. Pogledajte sliku ispod koja sadrži samo pojedinosti o proizvodu proizvedenom u srpnju .

Pročitajte više: Filter Multiple Kriteriji u Excelu s VBA

Zaključak

Ovaj vam je članak pokazao kako izvesti prilagođeni filtar u Excelu. Nadam se da vam je ovaj članak bio od velike koristi. Slobodno pitajte ako imate pitanja u vezi s temom.