Excel-ark med stora datamängder är svåra att hantera. Men om du kan filtrera datamängden enligt dina specifika behov blir uppgiften lättare att hantera. I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du utför en anpassade filter i Excel.

Ladda ner arbetsboken

Du kan ladda ner den kostnadsfria Excel-arbetsboken för övningar här.

Anpassat filter.xlsm

5 sätt att utföra anpassade filter i Excel

I det här avsnittet kommer vi att visa hur du filtrerar värden i Excel på anpassade sätt med hjälp av Excel-kommandoverktyg, makro osv.

Ovan är det dataset som vi kommer att använda för att utföra vårt anpassade filter.

1. Filtrera värde baserat på antal i Excel

Du kan utföra en anpassade filter i Excel och extrahera data baserat på specifika siffror .

Steg:

• Markera en valfri cell inom intervallet.
• I Hem Välj Sortera & Filtrera -> Filtrera från Redigering av grupp.

• A drop-down-pilen visas bredvid varje kolumnrubrik.

• Klicka på pilen bredvid kolumnen som du vill filtrera. Vi ville filtrera baserat på Total försäljning så vi klickade på pilen bredvid den.
• I rullgardinslistan väljer du Antal filter -> Anpassat filter .

• A Anpassat AutoFilter popup-rutan visas. Välj de alternativ som du vill ha från rullgardinslistan. Vi ville extrahera Total försäljning värde mellan 500 och 900 så vi valde är större än från det första rullgardinsalternativet och skrev 500 i etikettrutan bredvid.
• Eftersom vi ville två alternativ för att vara sanna så vi kontrollerade Och alternativ. Om du vill ha resultatet baserat på endast ett villkor, använd följande alternativ avmarkera och och kontrollera eller alternativ.
• Från den andra rullgardinslistan valde vi är mindre än och skrev 900 i etikettrutan bredvid.
• Tryck på OK .

Vi har fått produktinformationen som innehåller Total försäljning värdet av 750 som ligger mellan 500 och 900.

2. Filtrering av data baserat på specifik text

På samma sätt som i föregående avsnitt kan du också implementera en anpassade filter till ditt dataset enligt följande särskild text värden.

Steg:

• Som framgår ovan, välja en valfri cell inom intervallet.
• I Hem Välj Sortera & Filtrera -> Filtrera från Redigering av grupp.
• A drop-down-pilen visas bredvid varje kolumnrubrik.
• Klicka på pilen bredvid den kolumn som du vill filtrera. Den här gången filtrerar vi baserat på Månad så vi klickade på pilen bredvid den.
• I rullgardinslistan väljer du Textfilter -> Anpassat filter .

• Från den visade sig Anpassat AutoFilter och välj de alternativ som du vill ha från rullgardinsmenyn. Vi ville extrahera produktinformationen för Månader före juni utom juli , så vi valde är större än från det första rullgardinsalternativet och skrev Juni i etikettrutan bredvid.
• Eftersom vi ville två alternativ för att vara sant så vi kontrollerade Och alternativ.
• Från den andra rullgardinslistan valde vi är inte lika med och välj Juli från rullgardinslistan i etikettrutan för att utesluta den från villkoret. Du kan också skriva månadens namn manuellt här.
• Tryck på OK .

Vi har fått produktinformationen för Månader före juni utom juli genom ett anpassat filter i Excel-arbetsbladet.

Läs mer: Filtrera unika värden i Excel

3. Spara anpassade filter i en tabell i Excel

Hittills har vi visat hur du anpassar filter med ett dataset, men du kan också spara det anpassade filtret i en tabell. För att göra det måste du omvandla datasetet till en tabell. Låt oss se hur du gör det i Excel.

Steg:

• Välj datamängden.
• Från Hem Välj Formatera som tabell .

• Du kan ge din tabell ett anpassat namn eller låta namnet vara som det är. Vi ville lagra ett namn för vår tabell så vi gav den namnet CustomTable . igen, Detta är inte obligatoriskt. .

• När du har gjort det kommer du att märka en drop-down-pilen visas bredvid varje kolumnrubrik.

• Ditt dataset har nu konverterats till en tabell med filteralternativ. Du kan utföra det anpassade filtret som visas i ovanstående avsnitt eller på något annat sätt som du vill. Vi ville se produktdetaljerna för månaden Juli så vi okontrollerad Välj alla och kontrollerad endast Juli .
• Tryck på OK .

Endast produktinformationen från Juli kommer att visas i tabellen.

3.1. Utföra anpassade filter för två kolumner i en tabell

När du har filtrerat en kolumn i en tabell kan du filtrera en annan kolumn om du vill. Juli , nu vill vi ha produktinformationen som innehåller Total försäljning värde från 500 till 800 .

• Filtrera baserat på Total försäljning klickade vi på pilen bredvid den.
• I rullgardinslistan väljer du Antal filter -> Anpassat filter .

• Från den visade sig Anpassat AutoFilter popup-rutan, valde vi är större än från det första rullgardinsalternativet och skrev 500 i etikettrutan bredvid.
• Eftersom vi ville två alternativ för att vara sanna så vi kontrollerade Och alternativ.
• Från den andra rullgardinslistan valde vi är mindre än och skrev 800 i etikettrutan bredvid.
• Tryck på OK .

Nu får du produktinformationen som tillverkades i Juli och har en Total försäljning på 750 (som ligger mellan 500 och 800).

Läs mer: Filtrera flera kolumner samtidigt i Excel

Liknande läsningar

• Hur man filtrerar flera rader i Excel (11 lämpliga metoder)
• Excel filtrera data baserat på cellvärde (6 effektiva sätt)
• Hur man använder textfilter i Excel (5 exempel)
• Genväg för Excel-filter (3 snabba användningsområden med exempel)

4. Utför anpassade filter med hjälp av avancerade filter i Excel

Förutom att bara använda rullgardinsfilteralternativet kan du också använda Avancerad funktionen i Excel för att filtrera data på ett anpassat sätt.

Steg:

• Välj Avancerad från Uppgifter fliken.

• Du kommer att märka att det kommer att finnas en popup-rutan som heter Avancerat filter som redan har intervallet för din datauppsättning i Lista över intervallet box.

• Det du ska göra nu är att gå tillbaka till datamängden och i en annan cell lagra de data som du vill utföra filtret på. Till exempel vill vi extrahera data för Mobil , så vi lagrade Mobil på Cell G5 och namngav kolumnen som Produktnamn på Cell G4 .
• Nu väljer du återigen Avancerad i popup-fönstret, definiera den Kriterieområde av dra de nydefinierade cellerna . I vårt fall drog vi igenom Cell G4 och G5 som ingångsvärden i Kriterieområde .
• Tryck på OK .

Du kan bara se detaljerna i Mobil finns i vårt dataset.

5. Macro Record för att filtrera data på ett anpassat sätt i Excel

Det finns ett annat snabbt och effektivt sätt att spara alla typer av anpassad filtrering av data i Excel med hjälp av Makro Med hjälp av makro kan du spara det anpassade filtret och använda det senare i ett annat ark i Excel. Steg för att genomföra makro för att filtrera data på ett eget sätt anges nedan.

Steg:

• Från Utvecklare Välj Inspelningsmakro .

• Namnge makrot i Inspelningsmakro popup-rutan. Vi kallade den för MacroCustom i den Makronamn box.
• Tryck på OK .

• Nu kan du utföra vilken typ av filter som helst i ditt dataset, makro kommer att registrera det och tillämpa exakt samma filter i ett annat arbetsblad. Spela in makro Vi ville ta fram den Total försäljning på Juli så vi okontrollerad Välj alla alternativet och markerade Juli endast från rullgardinslistan genom att klicka på pilen bredvid kolumnrubriken.
• Efter att ha tryckt på OK visas endast produktinformationen för Juli .

• Nu väljer vi Stoppa inspelningen från Utvecklare Den kommer att registrera det exakta förfarandet som vi följde för att filtrera data.

• Gå nu till ett annat kalkylblad som du vill filtrera på samma sätt. Välj Makroer från Utvecklare fliken.

• Välj det makronamn som du angav tidigare. I vårt fall valde vi makrotypen MacroCustom här.
• Tryck på Kör .

Exakt samma filtreringsprocess som du följde i det föregående arbetsbladet kommer att tillämpas här. Titta på bilden nedan som endast innehåller produktdetaljer som tillverkats i Juli .

Läs mer: Filtrera flera kriterier i Excel med VBA

Slutsats

I den här artikeln fick du veta hur du kan utföra ett anpassat filter i Excel. Jag hoppas att den här artikeln har varit till stor nytta för dig. Fråga gärna om du har några frågor om ämnet.