Ինչպես կատարել հատուկ զտիչ Excel-ում (5 եղանակ)

  • Կիսվել Սա
Hugh West

Էքսել-ի թերթիկները տվյալների զանգվածային հավաքածուներով դժվար է գործի դնել: Բայց եթե դուք կարողանաք զտել տվյալների հավաքածուն ըստ ձեր հատուկ կարիքի, ապա խնդիրը դառնում է բավականին հեշտ կարգավորելը: Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես կատարել հարմարեցված զտիչ Excel-ում:

Ներբեռնել աշխատանքային գիրքը

Դուք կարող եք ներբեռնել անվճար պրակտիկ Excel-ը: աշխատանքային գրքույկ այստեղից:

Custom Filter.xlsm

5 եղանակ Excel-ում անհատական ​​զտիչ կատարելու համար

Այս բաժնում մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես զտել արժեքները Excel-ում հարմարեցված եղանակներով՝ օգտագործելով Excel հրամանի գործիքները, մակրո և այլն: օգտագործելով մեր հատուկ ֆիլտրը կատարելու համար:

1. Զտիչի արժեքը Excel-ում թվերի հիման վրա

Դուք կարող եք կատարել հարմարեցված զտիչ Excel-ում և տվյալներ հանել հատուկ թվերի վրա :

Քայլեր.

  • Ընտրեք ցանկացած բջիջ տիրույթում:
  • Տուն ներդիրում ընտրեք Տեսակավորել & AMP; Զտել -> Զտել Խմբագրման խմբից:

  • Կողքին կհայտնվի բացվող սլաք յուրաքանչյուր սյունակի վերնագիր:

  • Սեղմեք սյունակի կողքին սլաքի վրա, որը ցանկանում եք զտել: Մենք ցանկանում էինք զտել Ընդհանուր վաճառքի հիման վրա , ուստի սեղմեցինք բացվող սլաքը հենց դրա կողքին:
  • Բացվող ցանկից ընտրեք Համար Զտիչներ -> Հատուկ զտիչ .

  • A Անհատականացված ավտոմատ զտիչ կհայտնվի թռուցիկ տուփ: Բացվող սլաքների ցանկից ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ տարբերակները: Մենք ցանկանում էինք հանել Total Sales արժեքը 500-ի և 900 -ի միջև, ուստի ընտրեցինք ավելի մեծ է, քան առաջին բացվող տարբերակից և գրեց 500 պիտակի վանդակում դրա կողքին:
  • Քանի որ մենք ուզում էինք, որ երկու տարբերակ լինի ճշմարիտ , ուստի մենք ստուգեցինք Եվ տարբերակը: Եթե ​​ցանկանում եք արդյունքը հիմնված լինել միայն մեկ պայմանի վրա, ապա ապա նշեք And և ստուգեք Կամ տարբերակը:
  • Երկրորդ բացվող ցանկից մենք ընտրել ենք է -ից պակաս և դրա կողքին պիտակի վանդակում գրեց 900 :
  • Սեղմեք OK :

Մենք ստացել ենք Ապրանքի մանրամասները, որոնք պարունակում են Ընդհանուր վաճառքի արժեքը 750 , որը գտնվում է 500-ից 900-ի միջև:

2. Տվյալների զտում կոնկրետ տեքստի հիման վրա

Նախորդ բաժնի նման, դուք կարող եք նաև կիրառել հարմարեցված զտիչ ձեր տվյալների բազայում` ըստ հատուկ տեքստի արժեքների:

Քայլեր.

  • Ինչպես ցույց է տրված վերևում, ընտրեք ցանկացած բջիջ ընդգրկույթում:
  • Գլխավոր ներդիր, ընտրեք Տեսակավորել & Զտել -> Զտիչ Խմբագրման խմբից:
  • Յուրաքանչյուր սյունակի վերնագրի կողքին կհայտնվի բացվող սլաք :
  • Սեղմեք կողքի սլաքի վրա: սյունակը, որը ցանկանում եք զտել: Այս անգամ մենք զտելու ենք Ամիս -ի հիման վրա, ուստի սեղմեցինք բացվող սլաքը հենց դրա կողքին:
  • Սկսածբացվող ցանկը, ընտրեք Տեքստային զտիչներ -> Պատվերով զտիչ :

  • Հայտնվող Պատվերով ավտոմատ զտիչ ելնող պատուհանից ընտրեք այն տարբերակները, որոնք Ձեզ անհրաժեշտ են: բացվող սլաքը: Մենք ցանկանում էինք հանել Ապրանքի մանրամասները Հունիսին ընդառաջ ամիսներ, բացառությամբ հուլիսի -ի, ուստի առաջին բացվող տարբերակից ընտրեցինք -ից ավելին և գրեցինք Հունիս : դրա կողքին գտնվող պիտակի վանդակում:
  • Ինչպես ուզում էինք երկու տարբերակ ճշմարիտ, այնպես որ մենք ստուգեցինք And տարբերակը:
  • Երկրորդ կաթիլից -ներքև ցուցակ, մենք ընտրեցինք չի հավասար և ընտրեցինք հուլիս պիտակի վանդակում բացվող ցանկից` այն պայմանից բացառելու համար: Այստեղ կարող եք նաև ձեռքով գրել ամսվա անունը:
  • Սեղմեք OK :

Մենք ստացել ենք Ապրանքի մանրամասները Հունիս ամսից առաջ ամիսներ առաջ, բացառությամբ հուլիսի հարմարեցված զտիչի միջոցով Excel-ի աշխատաթերթում:

Կարդալ ավելին. Ինչպես Զտել եզակի արժեքները Excel-ում

3. Պահպանեք հարմարեցված զտիչը աղյուսակում Excel-ում

Մինչ այժմ մենք ձեզ ցույց ենք տալիս, թե ինչպես կարելի է հարմարեցնել զտիչը տվյալների բազայի միջոցով, բայց դուք կարող եք նաև պահպանել հատուկ զտիչը աղյուսակում: Դա անելու համար անհրաժեշտ է տվյալների բազան վերածել աղյուսակի: Տեսնենք, թե ինչպես դա անել Excel-ում:

Քայլեր.

  • Ընտրեք տվյալների բազան:
  • Քայլերից Գլխավոր ներդիր, ընտրեք Ձևաչափել որպես աղյուսակ :

  • Դուք կարող եք ձեր աղյուսակին հարմարեցված դարձնելանունը կամ կարող եք թողնել անունը այնպես, ինչպես կա: Մենք ցանկանում էինք անուն պահել մեր սեղանի համար, ուստի այն անվանեցինք CustomTable : Կրկին, սա պարտադիր չէ :

  • Հենց որ կատարեք դրանք, դուք կնկատեք բացվող պատուհան սլաքը կհայտնվի յուրաքանչյուր սյունակի վերնագրի կողքին:

  • Ձեր տվյալների հավաքածուն այժմ փոխարկվում է որպես աղյուսակ` զտիչի ընտրանքներով: Դուք կարող եք կատարել վերը նշված բաժիններում ցուցադրված մաքսային զտիչը կամ ձեր ուզած այլ եղանակով: Մենք ցանկանում էինք տեսնել ապրանքի մանրամասները հուլիս ամսվա համար, ուստի մենք ապանշեցինք Ընտրել բոլորը և ստուգեցինք միայն հուլիս .
  • Սեղմեք OK :

Միայն ապրանքի մանրամասները հուլիս ցույց է տրված աղյուսակում.

3.1. Կատարեք հատուկ զտիչ աղյուսակի երկու սյունակների համար

Աղյուսակի մեկ սյունակը զտելուց հետո, եթե ցանկանում եք, կարող եք զտել մեկ այլ սյունակ: Ինչպես միայն հուլիսի տեղեկատվությունը հանելուց հետո, այժմ մենք ցանկանում ենք ունենալ Ապրանքի մանրամասները, որոնք ունեն Ընդհանուր վաճառք արժեքը 500-ից մինչև 800<2:>.

  • Ընդհանուր վաճառքի հիման վրա զտելու համար մենք սեղմեցինք բացվող սլաքը հենց դրա կողքին:
  • Կաթիլից -ներքև ցուցակ, ընտրեք Թվերի զտիչներ -> Պատվերով զտիչ ։

  • Հայտնվող Պատվերով ավտոմատ զտիչ ելնող պատուհանից մենք ընտրեցինք ավելի մեծ է քան առաջին բացվող տարբերակից և գրեց 500 մեջպիտակի վանդակը դրա կողքին:
  • Ինչպես ուզում էինք երկու տարբերակ լինի ճշմարիտ այնպես որ մենք ստուգեցինք Եվ տարբերակը:
  • Երկրորդ կաթիլից- ներքևի ցանկում, մենք ընտրեցինք պակաս է -ից և գրեցինք 800 պիտակի վանդակում դրա կողքին:
  • Սեղմեք OK :

Այժմ դուք կստանաք Ապրանքի մանրամասները, որոնք արտադրվել են հուլիսին և ունեն Ընդհանուր վաճառք 750 (որը գտնվում է 500-ի և 800-ի միջև):

Կարդալ ավելին. Ինչպես զտել մի քանի սյունակները միաժամանակ Excel-ում

Նման ընթերցումներ

  • Ինչպես զտել բազմաթիվ տողեր Excel-ում (11 հարմար մոտեցում)
  • Excel ֆիլտրի տվյալները՝ հիմնված բջջային արժեքի վրա (6 արդյունավետ եղանակ)
  • Ինչպես օգտագործել տեքստային զտիչը Excel-ում (5 օրինակ)
  • Excel ֆիլտրի դյուրանցում (3 արագ օգտագործում օրինակներով)

4. Կատարեք հատուկ զտիչ՝ օգտագործելով առաջադեմ զտիչ Excel-ում

Բացի միայն բացվող ֆիլտրի տարբերակն օգտագործելուց, կարող եք նաև օգտագործել Ընդլայնված հատկությունը Excel-ում՝ տվյալները հատուկ ձևով զտելու համար: ճանապարհ:

Քայլեր.

  • Ընտրեք Ընդլայնված Տվյալներ ներդիրից:

  • Դուք կիմանաք, որ կհայտնվի Ընդլայնված զտիչ անունով մի թռուցիկ տուփ, որն արդեն ունի ձեր տվյալների տիրույթը Ցանկում: միջակայք վանդակ:

  • Այժմ այն, ինչ դուք պատրաստվում եք անել, այն է, որ վերադառնաք տվյալների հավաքածու, մեկ այլ բջիջում պահեք տվյալներըորի հիման վրա ցանկանում եք կատարել զտիչը: Օրինակ, մենք ուզում էինք տվյալներ հանել Mobile , այնպես որ մենք պահեցինք Mobile Cell G5 -ում և անվանեցինք սյունակը որպես Ապրանքի անունը Cell G4 -ում:
  • Այժմ կրկին ընտրեք Ընդլայնված տարբերակը, բացվող պատուհանում: -up box, սահմանեք Չափանիշների տիրույթը ՝ քաշելով նոր սահմանված բջիջները : Մեր դեպքում, մենք քաշել ենք Cell G4 և G5 միջով որպես մուտքային արժեքներ Չափանիշների տիրույթում :
  • Սեղմեք OK .

Դուք կարող եք տեսնել միայն Mobile -ի մանրամասները մեր տվյալների բազայում:

5. Մակրո ձայնագրություն՝ Excel-ում անհատական ​​եղանակով տվյալների զտման համար

Կա ևս մեկ արագ և արդյունավետ միջոց Excel-ում տվյալների ցանկացած տեսակի հատուկ զտում պահելու համար՝ օգտագործելով Macro : Օգտագործելով մակրո, դուք կարող եք պահպանել հատուկ ֆիլտրը և կիրառել այն ավելի ուշ Excel-ի մեկ այլ թերթում: մակրո՝ տվյալների հատուկ ձևով զտելու համար ներդրման քայլերը տրված են ստորև:

Քայլեր.

  • Մշակողից ներդիր, ընտրեք Ձայնագրել մակրո :

  • Անվանեք մակրո Ձայնագրել մակրո փոփ պատուհանում - վերև տուփ: Մենք այն անվանեցինք MacroCustom Macro name վանդակում:
  • Սեղմեք OK :

  • Այժմ դուք կարող եք կատարել ցանկացած տեսակի զտիչ ձեր տվյալների բազայում, մակրոները կգրանցեն այն և կկիրառեն ճշգրիտ զտիչը մեկ այլ աշխատաթերթում: Օրինակ, հետոսեղմելով Record macro , մենք ուզում էինք հանել Ընդհանուր վաճառքը հուլիսի այնպես որ մենք ապանշեցինք Ընտրեք բոլորը տարբերակը և նշեք Հուլիս միայն բացվող ցանկից` սեղմելով սյունակի վերնագրի կողքին գտնվող սլաքը:
  • OK<սեղմելուց հետո: 2> այն մեզ ցույց կտա միայն արտադրանքի մանրամասները հուլիսի :

  • Այժմ մենք կընտրենք Դադարեցնել ձայնագրումը Developer ներդիրից: Այն կգրանցի ճշգրիտ ընթացակարգը, որը մենք հետևել ենք տվյալների զտման համար:

  • Այժմ անցեք մեկ այլ աշխատաթերթ, որը ցանկանում եք զտել նույն կերպ: Ընտրեք Macros Developer ներդիրից:

  • Ընտրեք մակրո անունը, որը նախկինում տրամադրել եք: Մեր գործի համար մենք ընտրել ենք MacroCustom այստեղ:
  • Սեղմեք Գործարկել :

Այստեղ կկիրառվի ֆիլտրի ճշգրիտ գործընթացը, որին հետևել եք նախորդ աշխատաթերթում: Նայեք ստորև բերված նկարին, որը պարունակում է միայն հուլիսին -ին արտադրված արտադրանքի մանրամասները:

Կարդալ ավելին. Զտել բազմակի Չափանիշներ Excel-ում VBA-ով

Եզրակացություն

Այս հոդվածը ցույց տվեց, թե ինչպես կարելի է կատարել հատուկ զտիչ Excel-ում: Հուսով եմ, որ այս հոդվածը շատ օգտակար է եղել ձեզ համար: Ազատորեն հարցրեք, թե թեմայի վերաբերյալ հարցեր ունեք:

Հյու Ուեսթը բարձր փորձառու Excel-ի մարզիչ և վերլուծաբան է, որն ունի ավելի քան 10 տարվա փորձ այս ոլորտում: Նա հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսների բակալավրի և բիզնեսի կառավարման մագիստրոսի կոչում է ստացել: Հյուը կիրք ունի դասավանդելու նկատմամբ և մշակել է ուսուցման յուրահատուկ մոտեցում, որը հեշտ է հետևել և հասկանալ: Excel-ի նրա փորձագիտական ​​գիտելիքներն օգնել են հազարավոր ուսանողների և մասնագետների ամբողջ աշխարհում բարելավել իրենց հմտությունները և առաջադիմել իրենց կարիերայում: Իր բլոգի միջոցով Հյուն կիսվում է իր գիտելիքներով աշխարհի հետ՝ առաջարկելով Excel-ի անվճար ձեռնարկներ և առցանց ուսուցում, որոնք կօգնեն անհատներին և ձեռնարկություններին հասնել իրենց ողջ ներուժին: