Arkusze Excela z ogromnymi zbiorami danych są trudne do opanowania, ale jeśli można przefiltrować zbiór danych zgodnie z konkretnymi potrzebami, to zadanie staje się łatwiejsze. W tym artykule pokażemy, jak wykonać filtr niestandardowy w Excelu.

Pobierz Workbook

Darmowy ćwiczeniowy zeszyt Excela można pobrać stąd.

Filtr niestandardowy.xlsm

5 sposobów na wykonanie niestandardowego filtra w Excelu

W tej sekcji pokażemy, jak filtrować wartości w programie Excel w niestandardowy sposób za pomocą narzędzi poleceń programu Excel, Makro itp.

Powyżej znajduje się zbiór danych, którego będziemy używać do wykonywania naszego niestandardowego filtra.

1. filtrowanie wartości na podstawie liczby w programie Excel

Można wykonać filtr dostosowany w Excelu i wyodrębnić dane na podstawie konkretne liczby .

Kroki:

• Zaznacz dowolną komórkę w zakresie.
• W Strona główna zakładka, wybierz Sort & Filter -> Filter od Edycja grupa.

• A strzałka rozwijana pojawi się obok nagłówka każdej kolumny.

• Kliknij na strzałka obok kolumny które chcesz filtrować. My chcieliśmy filtrować na podstawie Sprzedaż ogółem więc kliknęliśmy strzałkę rozwijaną tuż obok.
• Z listy rozwijanej wybierz Filtry numeryczne -> Filtr niestandardowy .

• A Własny AutoFiltr Pojawi się okienko pop-up. Wybierz z listy rozwijanej strzałkami opcje, których potrzebujesz. My chcieliśmy wyodrębnić Sprzedaż ogółem wartość między 500 i 900 więc wybraliśmy jest większa niż z pierwszej rozwijanej opcji i napisał 500 w polu etykiety obok.
• Ponieważ chcieliśmy dwie opcje, które mają być prawdziwe więc sprawdziliśmy Oraz Jeśli chcesz, aby wynik był oparty tylko na jednym warunku, wtedy odznaczyć i oraz kontrola Albo opcja.
• Z drugiej listy rozwijanej wybraliśmy jest mniejszy niż i napisał 900 w polu etykiety obok.
• Naciśnij OK .

Otrzymaliśmy szczegóły produktu, które przechowują Sprzedaż ogółem wartość 750 , która mieści się w przedziale od 500 do 900.

2) Filtrowanie danych na podstawie określonego tekstu

Podobnie jak w poprzedniej sekcji, możesz również zaimplementować filtr niestandardowy do swojego zbioru danych zgodnie z tekst szczegółowy wartości.

Kroki:

• Jak wynika z powyższego, zaznacz dowolną komórkę w zakresie.
• W Strona główna zakładka, wybierz Sort & Filter -> Filter od Edycja grupa.
• A strzałka rozwijana pojawi się obok nagłówka każdej kolumny.
• Kliknij na strzałkę obok kolumny, którą chcesz filtrować. Tym razem będziemy filtrować na podstawie Miesiąc więc kliknęliśmy strzałkę rozwijaną tuż obok.
• Z listy rozwijanej wybierz Filtry tekstowe -> Filtr niestandardowy .

• Z pojawiła się Własny AutoFiltr Wyskakujące okienko, wybierz z rozwijanej strzałki opcje, których potrzebujesz. Chcieliśmy wyodrębnić szczegóły produktu z Miesiące poprzedzające czerwiec z wyjątkiem lipca więc wybraliśmy jest większa niż z pierwszej rozwijanej opcji i napisał Czerwiec w polu etykiety obok.
• Ponieważ chcieliśmy dwie opcje, które mają być prawda, więc sprawdziliśmy Oraz opcja.
• Z drugiej listy rozwijanej wybraliśmy nie jest równy i wybrać Lipiec z listy rozwijanej w polu etykiety, aby wykluczyć go z warunku. Można również ręcznie wpisać tutaj nazwę miesiąca.
• Naciśnij OK .

Otrzymaliśmy szczegóły dotyczące produktu Miesiące poprzedzające czerwiec z wyjątkiem lipca poprzez niestandardowy filtr w arkuszu Excel.

Czytaj więcej: Jak filtrować unikalne wartości w programie Excel

3. zapisz filtr niestandardowy w tabeli w programie Excel

Do tej pory pokazujemy, jak filtr niestandardowy z zestawem danych, ale możesz zapisać filtr niestandardowy również w tabeli. Aby to zrobić, musisz przekonwertować zestaw danych na tabelę. Zobaczmy, jak to zrobić w programie Excel.

Kroki:

• Wybierz zbioru danych.
• Z. Strona główna zakładka, wybierz Format jako tabela .

• Możesz nadać swojej tabeli indywidualną nazwę lub pozostawić ją taką, jaka jest. Chcieliśmy zachować nazwę dla naszej tabeli, więc nazwaliśmy ją CustomTable . Again, nie jest to obowiązkowe .

• Gdy już to zrobisz, zauważysz strzałka rozwijana pojawi się obok nagłówka każdej kolumny.

• Twój zbiór danych jest teraz konwertowany jako tabela z opcjami filtrów. Możesz wykonać niestandardowy filtr pokazany w powyższych sekcjach lub w inny sposób, który chcesz. Chcieliśmy zobaczyć Szczegóły produktu dla miesiąca Lipiec więc my niezaznaczony the Wybierz wszystko oraz zaznaczono tylko Lipiec .
• Naciśnij OK .

Tylko szczegóły produktu z Lipiec zostanie pokazany w tabeli.

3.1. Wykonanie filtru niestandardowego dla dwóch kolumn w tabeli

Po przefiltrowaniu jednej kolumny tabeli, możesz przefiltrować inną kolumnę, jeśli chcesz. Na przykład po wyodrębnieniu tylko informacji z Lipiec Teraz chcemy mieć szczegóły produktu, które zawierają Sprzedaż ogółem wartość od 500 do 800 .

• Aby filtrować na podstawie Sprzedaż ogółem , kliknęliśmy strzałkę rozwijaną tuż obok.
• Z listy rozwijanej wybierz Filtry numeryczne -> Filtr niestandardowy .

• Z pojawiła się Własny AutoFiltr wyskakujące okienko, wybraliśmy jest większa niż z pierwszej rozwijanej opcji i napisał 500 w polu etykiety obok.
• Ponieważ chcieliśmy dwie opcje, które mają być prawdziwe więc sprawdziliśmy Oraz opcja.
• Z drugiej listy rozwijanej wybraliśmy jest mniejszy niż i napisał 800 w polu etykiety obok.
• Naciśnij OK .

Teraz otrzymasz szczegóły produktu, który został wyprodukowany w Lipiec i ma Sprzedaż ogółem z 750 (czyli między 500 a 800).

Czytaj więcej: Jak filtrować wiele kolumn jednocześnie w programie Excel

Podobne lektury

• Jak filtrować wiele wierszy w programie Excel (11 odpowiednich podejść)
• Excel filtruje dane na podstawie wartości komórki (6 skutecznych sposobów)
• Jak używać filtra tekstowego w Excelu (5 przykładów)
• Skrót do filtra w Excelu (3 szybkie zastosowania z przykładami)

4. wykonanie niestandardowego filtra przy użyciu zaawansowanego filtra w Excelu

Oprócz korzystania wyłącznie z opcji filtru rozwijanego, można również wykorzystać opcję Zaawansowane funkcja w Excelu, aby filtrować dane w niestandardowy sposób.

Kroki:

• Wybierz Zaawansowane od Dane tab.

• Zauważysz, że pojawi się wyskakujące okienko o nazwie Filtr zaawansowany który ma już zakres twojego zbioru danych w Zakres listy pudełko.

• Teraz to, co zamierzasz zrobić, to wrócić do zbioru danych, w innej komórce zapisać dane, na podstawie których chcesz wykonać filtr. Na przykład, chcieliśmy wyodrębnić dane dla Mobile , więc zapisaliśmy Mobile w Komórka G5 i nazwał kolumnę jako Nazwa produktu w Komórka G4 .
• Teraz ponownie wybierz Zaawansowane w oknie dialogowym należy określić Zakres kryteriów przez przeciąganie nowo zdefiniowanych komórek W naszym przypadku, przeciągaliśmy przez Komórka G4 oraz G5 jako wartości wejściowe w Zakres kryteriów .
• Naciśnij OK .

Możesz zobaczyć tylko szczegóły Mobile są w naszym zbiorze danych.

5. zapis makra do filtrowania danych w niestandardowy sposób w Excelu

Istnieje inny szybki i skuteczny sposób na zapisanie dowolnego rodzaju niestandardowego filtrowania danych w programie Excel przy użyciu Makro Za pomocą makra można zapisać filtr niestandardowy i zastosować go później w innym arkuszu w programie Excel. kroki do wykonania makro do filtrowania danych w niestandardowy sposób podano poniżej.

Kroki:

• Z. Deweloper zakładka, wybierz Zapis Makro .

• Nazwij makro w Zapis Makro nazwaliśmy go MacroCustom w Nazwa makra pudełko.
• Naciśnij OK .

• Teraz możesz wykonać dowolny typ filtra w swoim zbiorze danych, makro zarejestruje go i zastosuje dokładny filtr w innym arkuszu. Na przykład po naciśnięciu przycisku Nagraj makro chcieliśmy wyodrębnić Sprzedaż ogółem z Lipiec więc my niezaznaczony the Wybierz wszystko i zaznaczył Lipiec tylko z listy rozwijanej, klikając strzałkę obok nagłówka kolumny.
• Po naciśnięciu OK to pokaże nam tylko szczegóły produktu dla Lipiec .

• Teraz wybierzemy Zatrzymaj nagrywanie od Deweloper tab. Zapiszemy w niej dokładną procedurę, jaką zastosowaliśmy, aby przefiltrować dane.

• Teraz przejdź do innego arkusza, który chcesz filtrować w ten sam sposób.Wybierz Makra od Deweloper tab.

• Wybierz nazwę makra, którą podałeś wcześniej. W naszym przypadku wybraliśmy MacroCustom tutaj.
• Naciśnij Uruchom .

W tym miejscu zastosowany zostanie dokładnie ten sam proces filtrowania, który zastosowałeś w poprzednim arkuszu. Spójrz na poniższy obrazek, który zawiera tylko szczegóły produktu wytworzonego w Lipiec .

Czytaj więcej: Filtrowanie wielu kryteriów w Excelu za pomocą VBA

Wniosek

Ten artykuł pokazał, jak wykonać filtr niestandardowy w Excelu. Mam nadzieję, że ten artykuł okazał się dla Ciebie bardzo korzystny. Zapraszam do zadawania pytań, jeśli masz jakieś pytania dotyczące tematu.